Договор аренды автомобиля с директором компании

Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты

Договор аренды автомобиля с директором компании

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание

Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя (другого физлица) легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности. В консультации расскажем о вариантах оформления этой операции: аренде и ссуде.

Предмет и форма договора

Правила оформления договора аренды транспортного средства (далее – ТС) регламентируются ст. 798–805 ГК. Предметом такого договора могут быть легковые и грузовые автомобили.

Форма договора аренды автомобиля зависит от состава участников:

  • если сторонами договора являются два юридических лица, то договор заключается в простой письменной форме;
  • если одной из сторон договора является физическое лицо, тогда договор подлежит нотариальному удостоверению (ст. 799 ГК).

Существенные условия договора

Существенными условиями договора аренды являются (ст. 284 ХК):

  • объект аренды;
  • срок действия договора;
  • арендная плата с учетом ее индексации;
  • порядок использования амортизационных отчислений;
  • порядок восстановления арендуемого имущества;
  • условия возврата арендуемого имущества или выкупа.

Остановимся подробнее на некоторых из них.

Объект аренды. Это ТС.

Проследите, чтобы в договоре были детально описаны индивидуальные признаки автомобиля, а именно: марка, модель, год выпуска, цвет, номер двигателя, кузова, шасси, регистрационный номер, где и кем зарегистрирован и другие характеристики. Кроме того, рекомендуем указать общую стоимость автомобиля на момент подписания договора, его техническое состояние, цель аренды.

Какими документами оформляется передача автомобиля в аренду?

После подписания договора составляется акт приемки-передачи автомобиля в аренду. Такой акт может быть составлен в произвольной форме или по типовой форме № ОЗ-1, утвержденной Приказом № 352. В акте следует зафиксировать техническое состояние автомобиля. Если есть какие-либо замечания, их также необходимо отразить в нем.

Арендная плата. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы должны быть прописаны в договоре аренды (ч. 1 ст. 762 ГК). Укажите в договоре:

  • размер арендной платы. Здесь же можно установить ее периодический пересмотр и изменение (индексацию) размера (ч. 3 ст. 762 ГК);
  • вид (денежная или натуральная), то есть как вы будете платить за аренду – деньгами или, возможно, товарами, услугами;
  • форму оплаты (наличными, на расчетный счет, смешанная);
  • периодичность внесения (ежемесячно, раз в квартал, раз в год).

По общему правилу арендная плата вносится ежемесячно (ч. 5 ст. 762 ГК). Однако данная норма не является императивной, то есть стороны вправе предусмотреть в договоре аренды и другие сроки, к примеру, еженедельно, ежеквартально, раз в два года и т. д.

А если в договоре вообще не указан размер арендной платы?

Тогда это будет уже договор ссуды – бесплатного пользования имуществом. Аренда бесплатной не бывает по определению.

Срок действия договора. Такой срок определяется по договоренности сторон. Поэтому рекомендуем указать конкретный период действия договора. Формулировка может быть, например, такая: «Цей договір починає діяти з моменту передачі орендованого автомобіля орендарю (підписання сторонами акта приймання-передачі) і діє до 31 грудня 2019 року включно».

Стоит также прописать в этом разделе договора:

1. Порядок уведомления арендатора об окончании срока действия договора. Это очень важный момент. Допустим, установленный срок договора истек, но в течение месяца после этого ни одна из сторон не заявила о прекращении или изменении условий договора. В таком случае договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях (ч. 4 ст. 284 ХК).

2. Условие о пролонгации договора, то есть каким образом договор будет продлен:

  • либо автоматически – если ни одна из сторон не заявила о прекращении или изменении условий договора,
  • либо путем подписания сторонами дополнительного соглашения.

3. Порядок досрочного расторжения договора (конкретно укажите, в каких случаях стороны могут досрочно расторгнуть договор).

Прочие условия договора

Автомобиль требует постоянных расходов. Поэтому помимо существенных условий договора рекомендуем предусмотреть в договоре и другие условия. Рассмотрим их подробнее.

Ремонт и улучшение автомобиля. По общему правилу капитальный ремонт выполняется за счет арендодателя, а текущий – за счет арендатора (ст. 776 ГК). Потому если вы хотите изменить такое положение дел, то должны отразить это в договоре.

Например, можно указать, что расходы на капремонт вы будете нести пополам с арендатором или засчитывать в уплату арендной платы. Также помните, что арендатор имеет право улучшить арендуемое имущество, но только с согласия арендодателя (об этом сказано в ч. 1 ст. 778 ГК).

И если согласие получено, а улучшения неотделимы от имущества, то арендатор вправе потребовать возмещения затрат или зачисления их стоимости в счет арендной платы (ч. 3 ст. 778 ГК).

Страхование. В договоре можно предусмотреть обязанность арендатора застраховать полученный автомобиль (ст. 771 ГК).

Субаренда. По общему правилу субаренда возможна только с письменного согласия арендодателя, если иное не установлено договором (ст. 774 ГК).

Поэтому, если у предприятия-арендатора есть желание в перспективе сдать автомобиль в субаренду, это следует согласовать с арендодателем и заранее прописать в договоре. Можно, конечно, обсудить этот вопрос и позже, но тогда вам придется заключать допсоглашение к договору.

А если в договоре одна из сторон – физлицо, то допсоглашение придется нотариально удостоверить. Поэтому во избежание лишних финансовых затрат лучше согласовать возможность субаренды на этапе составления договора.

Порядок возврата автомобиля. Арендатор обязан вернуть взятый в аренду автомобиль в состоянии, в котором он был получен, с учетом нормального износа или в ином состоянии, обусловленном договором, с учетом ремонта, выполненного арендатором и согласованного с арендодателем (ст. 785 ГК).

Предприятие хочет арендовать автомобиль у своего директора, но после работы директор будет использовать его в личных целях. Как это прописать в договоре аренды?

Для наглядности приведем фрагмент договора аренды автомобиля с учетом указанных обстоятельств.

Фрагмент

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/41358-3

1. Загальні положення1.3. Орендодавець передає Орендарю автомобіль у користування в робочі дні тижня, а саме: з понеділка по п'ятницю в робочий час, з 9.00 до 18.00.3. Орендна плата та розрахунки за Договором3.1. Орендна плата розраховується погодинно виходячи з розрахунку 100 грн. за 1 годину.

Договор ссуды автомобиля

Допустим, у предприятия нет средств платить за аренду автомобиля, но авто нужно позарез и учредитель готов передать его в бесплатное пользование. В этом случае выручит договор ссуды – бесплатного пользования имуществом. Порядок его заключения регулируется нормами гл. 60 ГК.

Как составить путевой лист на личный автомобиль директора для командировок?

Договор аренды автомобиля с директором компании

Часто случается так, что личный автомобиль директора компании используется им не только в личных нуждах, но и в интересах фирмы. В таком случае имеется возможность официально оформить данный факт и уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Из данной статьи вы узнаете, как правильно составить путевые листы, если используется автомобиль директора для командировок и иных служебных поездок, что подразумевается под арендой имущества у сотрудников предприятия, и каковы правила заключения договора аренды с работником компании.

Аренда имущества у работника для использования в служебных целях

Действующее законодательство позволяет заключать договор аренды в отношении любого личного имущества сотрудников фирмы – пункт об аренде имущества в трудовом договоре или отдельное соглашение позволяет предприятию пользоваться в служебных целях машиной, грузовиком, ноутбуком, копировальным аппаратом и любой другой вещью, имеющейся во владении у нанятого подчиненного. Директор также является служащим предприятия, поэтому его автомобиль подчиняется тем же требованиям, что имущество любого другого сотрудника.

Важно! Заключать слишком много договоров аренды личного имущества с сотрудниками не безопасно – налоговая инспекция может выдвинуть претензии, назначить внеплановые проверки и доначислить налог, если выяснится, что подобные соглашения заключались с целью ухода от страховых взносов. Лучше, чтобы все арендованное у работников имущество всегда находилось в нужном месте.

За то, что личное имущество используется в служебных целях, работник-владелец получается арендную плату. В связи с этим его ежемесячная зарплата начисляется двумя частями – непосредственно оплата труда и арендные платежи.

Сумма, относящаяся к аренде того же автомобиля, не будет облагаться страховыми взносами, поскольку данная выплата, согласно положениям Налогового Кодекса, признается вознаграждением, связанным с передачей имущественных прав.

Работодатель имеет законное право учитывать данные выплаты при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Важно! Именно потому, что арендная плата не облагается страховыми взносами, не следует делать так, чтобы данная сумма превышала зарплату сотрудника. Это вызовет подозрение контролирующих органов.

Как заключить договор аренды, чтобы использовать автомобиль директора для командировок

Договор аренды личного автомобиля работника фирмы, в том числе директора, может быть представлен в двух вариантах:

  • договор аренды автомобиля с экипажем (не только авто переходит в пользование фирмы, но его владелец также оказывает услуги по технической эксплуатации и управлению ТС);
  • соглашение об аренде личного авто без экипажа (машина переходит во временное пользование компании, срок оговаривается в договоре).

В первом случае обычно заранее оговаривают общую сумму выплаты по договору (и за пользование машиной, и за услуги владельца-водителя). Но так поступать не следует, и вот почему. Та часть выплаты, что приходится на переход имущественных прав в отношении автомобиля, действительно, не облагается страховыми взносами.

Зато та часть суммы, что является оплатой услуг водителя, облагается. И когда налоговый инспектор обнаружит, что арендная плата не разбита на составляющие, страховые взносы будут начислены на все выплаченные суммы, полностью, без разбивки на целевые выплаты.

Выгоднее для работодателя указать небольшую сумму за услуги собственника автомобиля, а выплату крупнее оставить в части оплаты за пользование авто.

С договором аренды без экипажа все проще – страховых платежей не будет совсем (но останется НДФЛ по ставке 13%), и в сумму выплаты разрешено включить любые затраты сотрудника на содержание транспортного средства.

Налоговые инспекторы непременно проверят, кто является водителем автомобиля – если первичные документы укажут на то, что авто управляет сам владелец, договор аренды автоматически признается соглашением об аренде транспорта с экипажем (соответственно, начислят и страховые взносы).

Важно! Если на фирме используется автомобиль директора для командировок и иных служебных поездок, а директор при этом не является ИП и не нанимает наемных рабочих, рекомендуется подписывать сразу 2 договора – по аренде транспортного средства (без экипажа) и по оплате услуг по управлению машиной и ее технической эксплуатации.

Экспертное мнение к вопросу о том, каковы особенности оформления служебной поездки, если используется автомобиль директора для командировок

Как уже было сказано, директор компании является таким же сотрудником, как наемные работники. А потому вождение собственного автомобиля руководителем во время командировки считается использованием личного имущества сотрудника.

Поэтому рекомендуется, во избежание претензий со стороны налоговых инспекторов, оформлять путевой лист.

При проведении проверки затрат фирмы данный документ предъявлять не обязательно, но с ним будет значительно проще доказать, что машина эксплуатировалась именно в служебных целях, и бензин был потрачен на нужды предприятия.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/onlinebuhuchet/kak-sostavit-putevoi-list-na-lichnyi-avtomobil-direktora-dlia-komandirovok-5bc0570cb7a6b100ac9058a9

Договор аренды авто директора: правовые аспекты

Договор аренды автомобиля с директором компании

Как свидетельствует практика, нередко договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается между предприятием, которому автомобиль необходим для организации хозяйственной деятельности, и директором данного предприятия, который является собственником автомобиля. В консультации рассмотрим особенности заключения такого договора.

Форма договора

Основные положения, регулирующие заключение договора аренды автомобиля, изложены в ГК (ст. 798–805).
Договор аренды автомобиля заключается в письменной форме, и если одной из сторон выступает физическое лицо, он подлежит нотариальному удостоверению (cт. 799 ГК).

Поскольку в нашем случае договор заключается между предприятием и физлицом (директором), он в обязательном порядке заверяется нотариусом. Для этого нужно обратиться к государственному или частному нотариусу и уплатить госпошлину либо плату за услуги нотариуса (размер такой платы не может быть меньше госпошлины).

Кроме того, собственник автомобиля должен предъявить нотариусу документы на право собственности на автомобиль.

А как быть, если арендодателем выступает директор, который является предпринимателем? Подлежит ли тогда договор аренды нотариальному удостоверению? В данном случае ГК никаких исключений не делает, и по общему правилу договор тоже следовало бы заверить у нотариуса. В то же время, как показывает сложившаяся судебная практика, для такого договора достаточно простой письменной формы (см. мнение ВХСУ в п. 2.11 Постановления № 12).

Пример составлениядоговора аренды автомобиля приведен в конце консультации (см. образецв конце консультации).

Существенные условия договора

К существенным условиям договора аренды относятся: предмет договора (ч. 1 ст. 238 ГК), арендная плата, срок действия договора (ч. 1 ст. 759 ГК).
При описании предмета договора аренды автомобиля необходимо указать: марку, государственный номер, цвет автомобиля, дату его выпуска, номер двигателя и другие характеристики.

Также не лишним будет отразить в договоре стоимость арендуемого автомобиля на момент подписания договора и цель аренды (например, для служебных поездок сотрудников).

В договоре необходимо прописать, в какой форме вносится арендная плата – денежной (в виде определенной суммы) или натуральной (например, 100 кг сахара), и как часто (ежемесячно, раз в квартал, раз в год и т. д.).

Также в разделе договора, касающемся арендной платы, рекомендуем отразить вопрос о проведении ее индексации, ведь зачастую договоры аренды заключаются на длительный срок и со временем арендная плата становится неактуальной.

В нашем случае договор заключается между директором предприятия (собственник авто) и предприятием, которое будет использовать его в хозяйственной деятельности, поэтому стороны могут отказаться от арендной платы. Однако этого делать не стоит, поскольку в таком случае договор может быть признан недействительным.

Если надо заключить договор бесплатного пользования имуществом, целесообразно заключить договор ссуды (гл. 60 ГК). Одной из особенностей арендной платы является то, что арендатор имеет право требовать ее уменьшения в случае, если из-за объективных обстоятельств возможность пользоваться имуществом значительно уменьшилась (п. 4 ст. 762 ГК). А если такой возможности вообще нет, то арендатор освобождается от уплаты арендной платы на весь срок ее отсутствия (ч. 6 ст. 762 ГК).

Помимо обязательных (существенных) условий рекомендуем включить в договор аренды автомобиля:

– условие о ремонте авто (кто из сторон будет проводить текущий и капитальный ремонт арендованного автомобиля). По общему правилу, установленному ст. 776 ГК, текущий ремонт выполняется за счет арендатора, а капитальный – за счет арендодателя. Однако стороны могут предусмотреть и другие условия (например, текущий и капитальный ремонт осуществляет арендатор; текущий за свой счет, а капитальный – пополам с арендодателем);
– положение о том, кто несет расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (заправка, страхование и т. д.). Так, условиями договора можно предусмотреть, что обязанность заключения договора страхования возлагается на арендатора (ст. 771 ГК);
– вопросы о субаренде. По общему правилу (ст. 774 ГК) субаренда возможна только с письменного согласия арендодателя, если иное не установлено договором. В договоре можно четко прописать, что передавать арендуемый автомобиль в субаренду третьим лицам запрещено либо, наоборот, что субаренда разрешена.

Подписание договора

В нашем случае договор заключается между предприятием и его директором, которому принадлежит данное авто. В соответствии с ч. 3 ст.

238 ГК представитель не имеет права совершать сделки от имени лица, которое он представляет, в своих интересах.

Значит, директор предприятия не может одновременно заключать договор и как арендодатель (собственник), и как арендатор автомобиля, поскольку есть риск признания договора недействительным со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Итак, нам необходимо разобраться, кто может подписать договор от имени предприятия в тех или иных ситуациях.
Ситуация 1.На предприятии есть наемные работники.
Решение:
выдаем работнику предприятия доверенность на право заключения договора от имени предприятия.

В этом случае от лица предприятия в договоре выступает его работник, которому директор выдаст доверенность. При этом доверенность может быть как разовой (на заключение конкретного договора), так и многоразовой (на заключение от имени предприятия различных договоров и т. д.).

Основные требования к доверенности таковы (ст. 244–250 ГК):

форма доверенности должна соответствовать форме сделки, для заключения которой она выдана. Как было отмечено выше, наш договор требует нотариального удостоверения (кроме случаев, когда арендатором является физлицо-предприниматель), соответственно и доверенность оформляется у нотариуса;

обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи и срок действия (доверенность без даты выдачи считается недействительной – ч. 3 ст. 247 ГК).

Ситуация 2. На предприятии нет наемных работников.
Решение:
привлекаем третье лицо по договору об оказании услуг.

В данном случае нужно заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг с третьим лицом, которому будет поручено заключить от имени предприятия договор аренды автомобиля с директором предприятия, который выступает арендодателем. При заключении договора необходимо соблюдать основные требования, установленные ст. 901–907 ГК.

Какие еще документы необходимо оформить

После составления договора аренды автомобиля надо позаботиться о наличии следующих документов:
– акта приемки-передачи арендованного имущества, которым и подтверждается факт передачи автомобиля от собственника к арендатору.

Типовая форма такого акта утверждена Приказом № 352, но на сегодня в законодательстве отсутствует норма об обязательном составлении данного документа по типовой форме, поэтому стороны вправе составлять его на свое усмотрение.

Рекомендуем включить в акт приемки-передачи арендованного автомобиля следующую информацию: дату и номер договора, к которому составляется данный акт, сведения о лицах, подписывающих акт, с указанием их полномочий, сведения о передаваемом автомобиле (марка, цвет, дата выпуска, государственные номерные знаки и т. д.

), наличие/отсутствие повреждений, его стоимость на момент составления акта, а также перечень документов на автомобиль, которые арендодатель передает арендатору (например, технический паспорт);
временного регистрационного талона.

Данный документ на сегодня не является обязательным, а выдается по желанию, при наличии заявления от собственника авто либо арендатора (п. 16 Порядка № 1388). Временный регистрационный талон выдается на срок, который указан в заявлении либо на который заключен договор аренды автомобиля;
акта приемки-передачи оказанных услуг.

Мнения о необходимости составления такого документа расходятся. С одной стороны, данный акт составлять не нужно, ведь аренда не является услугой (см. Письмо № 8-11-19). С другой стороны, по мнению ГФС, акт приемки-передачи оказанных услуг необходим для включения суммы арендной платы в состав налоговых расходов. При этом он должен быть оформлен в соответствии с требованиями, которые предъявляются к первичным документам (ст. 9 Закона № 996).

Полную консультацию см. в Практическом руководстве, 2016, № 14 «Все об эксплуатации автомобиля на предприятии».

Источник: https://balance.ua/ru/news/archive/dogovor-arendy-avto-direktora-pravovye-aspekty

Договор с генеральным директором на аренду автомобиля

Договор аренды автомобиля с директором компании

Добрый день!Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас.

Если Вы не найдете в них ответа на свой вопрос, напишите, пожалуйста, об этом в данной теме (например, «Спасибо, но я не нашел ответа в предложенных материалах»).

Здравствуйте. Уточните вопрос.

Обычная практика — договор заключается не на директора, а на ООО, в лице директора.

Пример:«Общество с ограниченной ответственностью «Атланта» в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны и Индивидуальный Предприниматель Петров Петр Петрович действующий на основании Свидетельства ОГРН 111122220003333 от 00.00.2000 г., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:»

В разделе «Реквизиты сторон» в качестве реквизитов Арендатора указываются реквизиты ООО, директор только ставит свою подпись.

Дальше надо оформить акт приема-передачи ТС и поставить авто на забалансовый учет.

опубликовано: № 37 (1147) — сентябрь 2014, добавлено: 17.09.2014 комментарии

Тематики: Упрощенная система налогообложения Хозяйственная деятельность

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Генеральный директор купил в личное пользование автомобиль и по договору аренды без экипажа сдал в аренду предприятию (УСН, доходы – расходы). Сумма арендной платы в месяц – 30 000 рублей. В договоре прописано, что расходы по ОСАГО, КАСКО, ТО в автоцентре несет арендатор, то есть предприятие.

Подскажите, пожалуйста:

1. Как правильно заключить договор: ООО «Х» в лице генерального директора Сидорова заключило договор с Сидоровым?

2. Расходы по аренде, ГСМ (на каждый день составляется путевой лист), страхованию принимать к налоговому учету или рискованно? Как уменьшить налоговый риск?

Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

При этом арендодателями могут быть юридические и физические лица, являющиеся собственниками имущества, а также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

ГК РФ устанавливает одинаковые правила предоставления имущества в аренду для всех арендодателей – как для физических, так и юридических лиц, не делая между ними различий.

Следовательно, для арендатора не имеет значения, у кого (у гражданина или у организации) он арендовал имущество.

При заключении договора аренды имущества физического лица — директора организации участвуют две разные стороны.

Одна сторона – юридическое лицо.

Другая сторона – физическое лицо.

В соответствии со ст. 48 ГК РФюридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (ст. 53 ГК РФ).

При этом согласно п. 1 ст.

182 ГК РФсделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Директор является исполнительным органом юридического лица, то есть выступает от имени юридического лица.

Директорпредставитель юридического лица, организацияпредставляемое юридическое лицо.

Ст. 18 ГК РФ определено, что граждане (физические лица) могут иметь имущество на праве собственности, совершать любые не противоречащие закону сделки и участвовать в обязательствах.

Таким образом, с одной стороны договора директор как представитель выступает от имени юридического лица, с другой стороны договораявляется гражданином (физическим лицом).

Поэтому, подписывая гражданско-правовой договор от имени двух разных лиц (юридического и физического), директор действует в рамках гражданского законодательства и ничего не нарушает.

Преамбула договора может выглядеть следующим образом:

«Гражданин Сидоров Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Х», в лице директора Сидорова Ивана Иванови.

Данный раздел/документ открыт только зарегистрированным пользователям, которые оформили подписку на журнал АМБ-Экспресс!

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора аренды автомобиля без экипажа за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

Новый образец 2018 года

Договор аренды транспортного средства без экипажа

г. Москва «__» ________ 20__ г.

Гражданин Иванов Иван Иванович (паспорт серия 5472 № 740152, выдан 21.04.2005 ОВД «Даниловский» г. Москвы), проживающий по адресу: г. Москва, ул. Молодежная, д. 37, кв.

70, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Вега», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Кузнецова Константина Валентиновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в п. 1.2 настоящего Договора, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации для использования Арендатором в своей хозяйственной деятельности.

1.2. Характеристики транспортного средства, передаваемого в аренду (далее — транспортное средство):

ВАЗ 21102, седан, год выпуска 2005, цвет голубой, государственный регистрационный номер Е352ВЛ199RUS, идентификационный номер ХТА21102758268392, номер двигателя 0380347, номер кузова 0534830.

1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.

1.4. Передача транспортного средства в аренду осуществляется по акту приемки-передачи (Приложение № 1), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.5. Срок аренды составляет два года с даты передачи транспортного средства Арендатору по акту приемки-передачи.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Предоставить Арендатору транспортное средство в состоянии, пригодном для эксплуатации.

2.1.2. Передать Арендатору вместе с транспортным средством все его принадлежности и документацию (включая свидетельство о государственной регистрации транспортного средства, талон о прохождении государственного технического осмотра, руководство по эксплуатации) в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7, в срок до 30 апреля 2017 года.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Осмотреть транспортное средство и проверить его состояние перед подписанием акта приемки-передачи.

2.2.2. Использовать транспортное средство в соответствии с его назначением.

2.2.3. Вносить арендную плату в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

2.2.4. Поддерживать транспортное средство в рабочем состоянии, включая проведение текущего и капитального ремонта.

2.2.5.

Возвратить транспортное средство Арендодателю в состоянии, пригодном для эксплуатации, с учетом нормального износа в течение 10 дней после истечения срока аренды или расторжения договора в порядке, предусмотренном настоящим Договором, по акту возврата транспортного средства (Приложение № 2). Арендатор обязан возвратить транспортное средство в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7.

2.2.6. Вместе с транспортным средством вернуть Арендодателю принадлежности и документы, которые получены от Арендодателя согласно акту приемки-передачи.

2.2.7. В случае несвоевременного возврата транспортного средства уплатить арендную плату за период просрочки.

2.3. Арендатор несет расходы по техническому обслуживанию транспортного средства, страхованию гражданской ответственности автовладельцев (ОСАГО), страхованию транспортного средства (каско), а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства, включая приобретение горюче-смазочных материалов.

2.4. Доходы, полученные Арендатором в результате использования транспортного средства в соответствии с настоящим Договором, являются собственностью Арендатора.

2.5. Арендатор вправе сдавать транспортное средство в субаренду при условии письменного согласия Арендодателя.

3. Улучшения арендованного имущества

3.1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения транспортного средства являются собственностью Арендатора.

3.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения транспортного средства. После прекращения настоящего Договора Арендодатель обязан возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений транспортного средства.

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата за пользование транспортным средством составляет 5000 (пять тысяч) руб. в месяц.

4.2. Арендная плата уплачивается не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем, в котором Арендатор осуществлял использование автомобиля.

4.3. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя.

5. Последующий выкуп арендованного имущества

5.1. Арендатор не имеет права на последующий выкуп транспортного средства.

6. Ответственность сторон

6.1. При несвоевременном перечислении арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

6.2. В случае нарушения сроков возврата транспортного средства Арендодателю, установленных в п. 2.2.5 настоящего Договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере 35 000 руб.

6.3. Во всех других случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Форс-мажор

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы.

7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить об этом другую сторону в течение 2 дней.

8. Разрешение споров

8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами в связи с настоящим Договором, разрешаются путем переговоров между сторонами.

8.2. Неурегулированные в процессе переговоров споры подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Изменение и расторжение договора

9.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они оформлены в виде единого соглашения, заключенного в письменной форме.

9.2. Каждая из сторон вправе в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от настоящего Договора, предварительно уведомив об этом другую сторону за 30 дней.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

10.2. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Иванов Иван Иванович

паспорт серия 5472 № 740152

ОВД «Даниловский» г. Москвы

Адрес: 115375, г. Москва,

ул. Молодежная, д. 37, кв. 70

в АКБ «Надежный» БИК 044570165

Иванов (Иванов И.И.)

Общество с ограниченной ответственностью «Вега»

Адрес: 112738, г. Москва, ул. Парковая, д.7

Учредитель и генеральный директор организации (в одном лице) планируют использовать свой личный автомобиль для нужд организации. При этом на автомобиле будет ездить другой сотрудник. При каких условиях можно будет затраты, связанные с содержанием автомобиля, максимально включать в расходы организации для целей налогообложения?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Затраты, связанные с содержанием автомобиля, в рассматриваемой ситуации можно будет включить в расходы предприятия для целей налогообложения при заключении следующих договоров: 1) договора аренды транспортного средства без экипажа; 2) договора безвозмездного использования автомобиля (ссуды).

При этом наиболее целесообразным видом договорных отношений между предприятием и учредителем (владельцем) автомобиля мы считаем аренду автомобиля без экипажа. Подробности приведены ниже.

Обоснование позиции:
Поскольку за рулем автомобиля будет находиться сотрудник предприятия, не являющийся владельцем автомобиля, мы не рассматриваем такие варианты отношений между предприятием и учредителем, как выплата компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля или аренда автомобиля с экипажем, как неприменимые в рассматриваемой ситуации.

Аренда автомобиля без экипажа

Источник: http://nskstars.ru/dogovor-s-generalnym-direktorom-na-a/

Как арендовать автомобиль сотрудника, директора?

Договор аренды автомобиля с директором компании

Практически каждое предприятие в ходе осуществления своей деятельности регулярно нуждается в использовании транспортных средств, в т. ч. автомобилей.

Одной из форм обеспечения необходимости компании в транспортных услугах является аренда автомобиля в одного из ее сотрудников, включая и директора.

В зависимости от статуса арендодателя (а в нашем случае это, как правило, – физическое лицо (не предприниматель), перечень налогов, которые арендатор обязан удерживать из его доходов, сводится к подоходному налогу и военному сбору.

Порядок оформления аренды автомобиля у сотрудника

А вы знаете, что по утверждению известного американского юриста и публициста Джеймса Ньюмена (1907-66 гг.), от высоких налогов из страны сбегает ничуть не меньше людей, чем по причине кризиса или от диктаторских режимов? Что ж, для клиентов нашего отдела бухгалтерского аутсорсинга не существует ни одной весомой причины для сворачивания своего бизнеса в Украине.   

Разделение труда – вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить – пакет БИЗНЕС – ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно. Пакет ПРОСТОЙ – платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

глава отдела бухгалтерии
кандидат экономических наук

Действующим гражданским законодательством, а именно статьей 799 ГК Украины, установлены следующие требования по оформлению договоров аренды транспортных средств у физлиц:

  1. письменная форма данного соглашения;
  2. его обязательное заверение у нотариуса.

Правила проведения нотариальных действий, содержащиеся в утвержденном приказом Минюста Порядке от 22.02.2012 г. под № 296/5 разрешают с этой целью обращаться к любому нотариусу на территории Украины вне зависимости от конкретного места регистрации автомобиля.

Поскольку нотариальное заверение соглашения об аренде автомобиля требует проведения отдельной оценки такого транспортного средства, а также дополнительных затрат на оплату услуг нотариуса, одним из вариантов его избегания выступает дальнейшее признание заключенного без нотариального удостоверения договора на аренду автомобиля действительным через третейский суд.

Обращаем Ваше внимание, что для надлежащего оформления соглашений по аренде транспортных средств между юрлицами достаточно всего лишь соблюдать письменную форму такого договора без обязательного его нотариального удостоверения.

Необходимые для передачи транспортных средств в аренду документы

Для того чтобы осуществить передачу принадлежащего сотруднику компании автомобиля ей в аренду понадобятся следующие документы:

  • договор об аренде такого автомобиля;
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • свидетельство о его регистрации, т.е. техпаспорт на автомобиль;
  • акт по результатам техосмотра состояния арендуемого автомобиля;
  • паспорт физлица-арендодателя и справка о присвоении ему идентификационного кода, а также копии данных документов.

Состав расходов предприятия при аренде автомобиля

По правилам действующего законодательства, в случае использования предприятием в процессе своей хозяйственной деятельности арендованных транспортных средств оно получает право на уменьшение размера своей налогооблагаемой прибыли на следующие понесенные в связи с этим расходы:

  1. расходы по техобслуживанию арендованного автомобиля (например, на замену шин, аккумуляторов);
  2. расходы по капитальному, а также текущему ремонту автомобиля;
  3. расходы на использование горюче-смазочных материалов;
  4. расходы на стоянку, а также парковку данного автомобиля.

Важно: согласно правилам налогового и бухгалтерского учетов, все затраты, понесенные компаниями на капремонт арендованных транспортных средств должны учитываться на отдельном счету их аналитического учета и подлежат амортизации.

Касательно списания использованных арендованным автомобилем горюче-смазочных материалов, то оно проводится предприятием на основании специально утвержденных Минтрансом (приказ под № 43 от 10.02.1998 г.) базовых линейных норм расходов таких материалов на 100 км пробега с учетом фактического пробега конкретного автомобиля.

Кроме того, с целью списания горюче-смазочных материалов при эксплуатации «нестандартного» транспортного средства следует самостоятельно провести расчет норматива расходования данных материалов на основании специально утвержденных коэффициентов и фактического пробега автомобиля.

Оформление путевых листов

Источник: https://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_nalogi-avto-arenda.html

ПраваСовет
Добавить комментарий