Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец

Бланк договора использование личного тс в служебных целях

Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец

Если работники используют свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют при этом право на получение за их износ амортизацию компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем в соответствии со ст.

Если работник использует автомобиль в служебных целях согласно договору об использовании личного транспорта в служебных целях, заключенному между владельцем транспорта и организацией, работник согласно ст. Согласно п.

Указанная строка не заполняется при отсутствии договора перевозки при осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя.

Использование автотранспортного средства работника в рамках гражданского законодательства Для документального оформления использования имущества, принадлежащего работнику, в производственных целях наниматель и работник заключают различные гражданско-правовые договоры, в т.

Договор аренды транспортного средства с предоставлением ус луг по управлению и техническойэксплуатации аренда транспортного средства с экипажем По договору аренды фрахтования на время транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование; оказывает своими силами услуги по управлению и технической эксплуатации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Такую компенсацию платят, если компания ИП использует личный автомобиль сотрудника в служебных целях. Например, для служебных разъездов. Часто такую компенсацию платят гендиректору за использование его машины вместо служебной.

Как платить компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в году Чтобы платить компенсацию за автомобиль, составьте с работником двустороннее соглашение об использовании личного имущества в служебных целях. Укажите в нем размер компенсации, вид имущества и его технические характеристики марку автомобиля, год выпуска, объем двигателя, государственный регистрационный номер.

Также в соглашении пропишите порядок использования автомобиля — для служебных поездок. Нелишним будет упомянуть и состояние автомобиля: новый, после ремонта и т.

Составить и скачать договор на использование автомобиля в служебных целях. Пример заполнения образца договора на использование автомобиля в.

Скачайте договор на использование работником личного транспортного средства в служебных целях для РК. Образец юридического документа.

Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях определяется в размере суммы износа (амортизации) автомобиля за .

Как правильно оформить использование работником личного автомобиля в служебных целях?

Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях. Но он при этом заключает письменный договор аренды со своим работодатель, хотя нередко пользование осуществляется по устной договоренности.

Можно ли Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы. Но оно должно заключить договор на аренду автомобиля со своим сотрудником.

На основе договора предприятие может без каких-либо затруднений списать ГСМ по предоставленным сотрудником путевым листам в установленном порядке. При этом необходимо вести первичные документы, отражающие фактический израсходованный объем топлива и смазочного материала.

Также оно может производить списание на основе товарной накладной на отпуск ГСМ, которая выдается автозаправочной станцией. Бухгалтерский учет на оприходование и списание нужно вести на протяжении одного месяца, по истечению которого списать горюче-смазочный материал сообразно норме потребления.

Для обоснования расходов предприятие должно осуществлять бухгалтерскую проводку. Оно должно списывать ГСМ вне зависимости от способа использования личного автотранспорта.

Сообразно правилам установленного на предприятии документооборота должно осуществляться: оформление первичных документов по учету расхода топлива и смазочных материалов; сроки передачи их в бухгалтерию для составления ведомости потребления ГСМ.

Если на предприятии организовано ежедневное движение ГСМ на счету бухгалтерского учета в количественно-суммовом выражении, то лучше использовать учетные цены. Списание ГСМ в сложившейся ситуации надлежит осуществлять аналогично первому варианту. В любом случае выбор способа учета определяет предприятие. Он подразумевает установление некого лимита ресурсов, которые предприятие каждый месяц тратит на покупку топлива на период служебных поездок и смазочных материалов, необходимых для поддержания автомобиля в надлежащем виде.

Договор на использование работником личного транспортного средства в служебных целях

Подробные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним важны не только для нормальных трудовых отношений с работниками, но также для кадрового и, как правило, бухгалтерского учета.

Примером такого документа может служить дополнительное соглашение об использовании работником личного транспортного средства.

Когда применяется этот документ При необходимости использовать личное транспортное средство работника у компании есть несколько способов оформить возникающие правоотношения.

Это может быть заключение договора аренды транспортного средства с экипажем или без , так и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Чаще всего компании используют именно второй способ.

При составлении такого дополнительного соглашения существуют некоторые сложности, связанные с особенностями налогового учета и компенсациями работника. В соответствии со ст.

На что обратить внимание при составлении документа Необходимо точное указание на трудовой договор, к которому заключается дополнительное соглашение, поскольку обоснованность использования личного транспорта именно этим работником должна быть документально подтверждена.

Автомобиль должен принадлежать работнику на праве собственности. Доверенность на управление транспортным средством не будет убедительным документом для налоговой службы для целей обоснования расходов работодателя.

Для целей учета при налогообложении компенсации работнику за использование личного транспорта работодателю необходимо иметь подтверждение обоснованности использования этого транспорта и действительное его целевое использование.

Таким документом могут служить должностная инструкция работника, путевые листы, выданные работнику. Предусмотреть выплату и размер компенсации за использование личного имущества работника, в данном случае автомобиля, можно в отдельном пункте дополнительного соглашения.

Там же необходимо определить и условия выплаты компенсации. Например, указать, что компенсация выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце; за время, когда работник находился в отпуске, командировке или был нетрудоспособен, компенсация не выплачивается.

Компенсация включает в себя и расходы на горюче-смазочные материалы. Поэтому нельзя одновременно выплачивать работнику компенсацию за использование личного автомобиля для служебных поездок, а также возмещать ему расходы на горюче-смазочные материалы ГСМ , запчасти и другие аксессуары письмо УФНС России по г.

Москве от Однако в расходах работодателя будет учитываться только часть такой компенсации, устанавливаемая на определенном уровне в соответствии с постановлением Правительства РФ от Компенсации за использование личного грузового автомобиля в налоговом учете не нормируются.

Они могут быть учтены в составе прочих расходов в полной сумме на основании подп. В случае превышения указанных сумм компания не сможет учесть эти расходы при расчете налога на прибыль п.

При заключении дополнительного соглашения, а также для получения компенсационных выплат работнику следует предоставить паспорт технического средства, свидетельство о его регистрации.

На основании дополнительного соглашения, должностной инструкции путевых листов или иного , а также документов, подтверждающих принадлежность работнику транспортного средства, работодателю необходимо будет издать приказ или распоряжение о производстве компенсационных выплат работнику. Согласно ст. Изменение условий дополнительного соглашения возможно посредством заключения нового соглашения.

В случае отказа работника от его подписания или несогласия с его условиями, изменить установленный порядок компенсации и привлечения транспорта можно будет в соответствии со ст.

Соглашение об использовании личного транспортного средства работника в служебных целях

Образцы по теме: Соглашение , Труд Дополнительное соглашение к трудовому договору. Установление порядка и размера компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях образец заполнения Дополнительное соглашение к трудовому договору от В соответствии со ст. Транспортное средство, указанное в п.

Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца использования транспортного средства в служебных целях представляет отчет с отражением общей информации о времени использования и пробеге транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов с приложением путевых листов и чеков ККТ АЗС.

Работодатель утверждает отчет Работника в течение двух рабочих дней.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году

Использование имущества работника Как составить договор безвозмездного пользования автомобилем бланк Поиск по сайту Договор на компенсацию за использование личного имущества образец Работник получит денежную компенсацию за использование личного имущества при выполнении двух условий ст.

Договор на использование личного автомобиля в служебных целях: Сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, выплачивается денежная компенсация в порядке и размерах С 1 января г. Пример заполнения образца договора на использование автомобиля в служебных целях.

Порядок распоряжения общим и личным имуществом. Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец. Принимая людей на работу, наниматель заинтересован не только в профессиональном выполнении трудовых обязанностей, но и в бережном отношении к имуществу фирмы.

При оформлении надомника оформляется трудовой договор с надомником.

Порядок заключения и образец договор материальной ответственности актуального на год, список Образец договора материальной ответственности Договор безвозмездного пользования автомобилем используется реже других способов передачи прав пользования данным имуществом.

Использование личного автомобиля в служебных целях: договор, компенсация, проводки

Использование личного автотранспорта сотрудниками многих организаций по рабочим надобностям сегодня не редкость. В свою очередь компания обязана выплачивать компенсацию за эксплуатацию в рамках трудового соглашения. Рекомендуем ознакомиться с тонкостями оформления подобных расходов. Договор на использование личного автомобиля в служебных целях договор ТК РФ ст.

Работнику следует позаботиться об оформлении специального доп соглашения или договора отдельного, или внесение данных в тело трудового соглашения с работодателем. Важно знать, что помимо самой фиксации факта эксплуатации личного транспорта документ должен определять: порядок учета расходных средств и материалов, условия, срок действия и обязанности каждой стороны.

Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях определяется в размере суммы износа (амортизации) автомобиля за .

Срок использования автомобиля в служебных целях – период трудовых автомобиль в нерабочее и иное время в личных целях с употреблением.

Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях за использование и износ личного автомобиля по трудовому договору.

Копия Свидетельства о регистрации транспортного средства прилагается Приложение N 2 ; следующий абзац включается в Договор, если обязанность осуществить страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств возложена на Арендодателя при выборе соответствующего условия в рамках п. Копия Диагностической карты прилагается Приложение N 3. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения Договора Транспортное средство в споре или под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.

Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец

Срок использования автомобиля определяется сроком трудового договора Нанимателя с Работником. Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях не начисляется. Наниматель обязуется: 2.

Поручать работнику выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. Работник обязуется: 2. Использовать личный автомобиль по заданию Нанимателя в целях и сроки, определенные п.

Осуществлять ремонт, техническое обслуживание автомобиля и страхование гражданско-правовой ответственности владельца автомобиля за свой счет.

Вход на сайт

Подробные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним важны не только для нормальных трудовых отношений с работниками, но также для кадрового и, как правило, бухгалтерского учета.

Примером такого документа может служить дополнительное соглашение об использовании работником личного транспортного средства.

Когда применяется этот документ При необходимости использовать личное транспортное средство работника у компании есть несколько способов оформить возникающие правоотношения.

Это может быть заключение договора аренды транспортного средства с экипажем или без , так и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Чаще всего компании используют именно второй способ. При составлении такого дополнительного соглашения существуют некоторые сложности, связанные с особенностями налогового учета и компенсациями работника.

Личный автомобиль в служебных целях: компенсация или договор аренды? Зайцева С. Дата размещения статьи: Этот вопрос возникает у крымских севастопольских организаций вновь и вновь. Симферополе в ноябре г. Компенсация за использование автомобиля сотрудника Обосновываем, документально подтверждаем

.

.

Источник: https://t-stigma.ru/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/blank-dogovora-ispolzovanie-lichnogo-ts-v-sluzhebnih-tselyah.php

Возмещение расходов на использование личного транспорта в служебных целях

Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец

Розширений пошук по форуму :: по порталу.

Для этого у предприятия имеется несколько возможностей: – заключить с работником договор безвозмездного пользования автомобилем; – заключить с ним договор аренды; – выплачивать работнику компенсацию за использование личного транспорта для нужд предприятия.

Последний из вариантов использования предприятием имущества, принадлежащего работнику на правах личной собственности, с выплатой компенсации за его износ, действующим законодательством не урегулирован.

Статья КЗоТ предусматривает выплату компенсации только за износ инструментов, к числу которых автомобили не относятся. А в Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от Более подробной информации ни эти, ни иные документы относительно порядка осуществления рассматриваемой выплаты не содержат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 году
  • компенсация за использование личного транспорта
  • Компенсация за использование автомобиля работника
  • Компенсация использования личного транспорта в служебных целях
  • Компенсация за автомобиль работнику предприятия
  • Использование личного транспорта в служебных целях

Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец

Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 95 пользователей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Вход на сайт
  • Договор безвозмездного использования автомобиля в служебных целях
  • Договор безвозмездного пользования автомобилем: тонкости оформления
  • Юридические тонкости, связанные с использованием личного имущества в служебных целях
  • Использование личного автомобиля работника
  • Фирма использует личный автомобиль сотрудника: возмещение расходов, учет, налогообложение

Договор на служебное использование автомобиля

Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец

НазваниеОбразец договора об использовании личного автомобиля в служебных целях
ТипДокументы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

образец договора об использовании личного автомобиля в служебных целях

ДОГОВОР № _____ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

г. __________ «___» _________ ____ г.

______________________________, именуемое в дальнейшем НАНИМАТЕЛЬ, в лице директора _________________________________, действующее на основании Устава, с одной стороны, и гражданин _____________________________________, именуемый в дальнейшем РАБОТНИК, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. РАБОТНИК использует по поручению НАНИМАТЕЛЯ личный автомобиль марки _______________ гос. № _____________ в следующих служебных целях: _________________________________________________.

1.2. Срок использования автомобиля — с «____» ______________ ____ г. по «____» ______________ ____ г.

1.3. Принадлежность автомобиля РАБОТНИКУ подтверждается техническим паспортом _____________________________________________.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. РАБОТНИК обязуется:

2.1.1. Использовать личный автомобиль по заданию НАНИМАТЕЛЯ в целях и сроки, определенные п. 1.1 и 1.2 настоящего договора.

2.1.2. Не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его в служебных целях.

2.1.3. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить за свой счет капитальный ремонт, нести другие расходы по его содержанию.

2.1.4. Представлять НАНИМАТЕЛЮ документы, подтверждающие факты платной парковки, приобретения горючесмазочных материалов для заправки автомобиля при использовании его в служебных целях.

2.2. НАНИМАТЕЛЬ обязуется:

2.2.1. Поручать РАБОТНИКУ выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1 настоящего договора.

2.2.2. Возмещать произведенные РАБОТНИКОМ расходы на платную парковку, приобретение горюче-смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно п. 5.1.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. На основании ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь за использование личного автомобиля в служебных целях в соответствии с п. 1.1 настоящего договора НАНИМАТЕЛЬ выплачивает РАБОТНИКУ компенсацию (амортизацию) за износ в размере ______________________________________ (сумма прописью).

3.2. Компенсация выплачивается ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы за отчетный период.

3.3. НАНИМАТЕЛЬ возмещает расходы, произведенные РАБОТНИКОМ: за пользование платной парковкой, приобретение горючесмазочных материалов для заправки автомобиля при использовании его в служебных целях в установленном порядке.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора виновная сторона несет имущественную ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством Республики Беларусь.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Возмещение расходов за использованные горючесмазочных материалов производится в соответствии с нормативно-технической документацией изготовителя в пределах следующих норм:

— бензин — _______ л/100 км пробега

— моторное масло — согласно инструкции по эксплуатации;

— трансмиссионные масла — согласно инструкции по эксплуатации;

— охлаждающие жидкости — согласно инструкции по эксплуатации;

— прочие технические масла и жидкости — согласно фактических затрат, но не более 5% стоимости горюче-смазочных материалов.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в виде дополнительных соглашений, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п. 1.2 договора.

7.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Республики Беларусь.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Почтовый адрес и индекс: __________________

Паспортные данные: ____________________________

Юридический адрес и банковские реквизиты: ______________________

Вопрос: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?

Ответ: Использование служебного автомобиля в личных целях работником можно оформить договором безвозмездного пользования либо договором аренды транспортного средства без экипажа.

Передачу автомобиля на время личного использования следует осуществлять актом приема-передачи транспортного средства с фиксацией показаний спидометра, наличия топлива и технического состояния автомобиля.

Обоснование: Действующим законодательством РФ вопрос предоставления работникам организации права на использование находящихся на балансе организации транспортных средств в личных целях никак не регламентирован. Каких-либо рекомендаций в данном случае законодательством также не предусмотрено.

Полагаем, что если использование служебного автомобиля в личных целях осуществляется без материальной выгоды для организации, то данные правоотношения следует квалифицировать как безвозмездные.Правоотношения, при которых одна сторона предоставляет имущество или услугу без материальной выгоды для себя, называются безвозмездными.

Данные правоотношения регулируются гражданско-правовым договором безвозмездного характера.В соответствии со ст. 423 Гражданского кодекса РФ безвозмездным признается договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления.

Объектом договора могут выступать различное имущество, вещь, услуга и т.п. (ст. 128 ГК РФ).Сторонами договора будут являться участники безвозмездной сделки.Гражданское законодательство не содержит запрета на заключение договоров безвозмездного пользования служебным автомобилем между физическими лицами и организациями. В силу п. 1 ст.

421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Статья 161 ГК РФ допускает заключение договора между организацией и физическим лицом в письменной форме.

К правоотношениям между работником и организацией по безвозмездному пользованию служебным автомобилем в личных целях применимы нормы о договоре безвозмездного пользования, который не предусматривает перехода права собственности.Согласно ст.

689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования одна сторона обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне, а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. При этом в соответствии со ст.

690 ГК РФ коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля.

Ссудополучатель (в данной ситуации — работник) обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования (ст. 695 ГК РФ).

При наличии подобного договора служебный автомобиль передается во временное пользование, при этом плата за данную услугу не требуется. Личные поездки работника в путевом листе не отражаются.

При этом каждый раз, когда служебный автомобиль будет передаваться работнику, следует оформлять акт приема-передачи транспортного средства с целью фиксации показаний спидометра, наличия топлива и технического состояния автомобиля, закрепив соответствующую обязанность за должностным лицом (к примеру, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию автомобиля).

Основанием для составления акта будет являться договор безвозмездного пользования.Соответственно, рекомендуем разработать и утвердить методику раздельного учета использования служебного автомобиля в интересах организации и в личных целях работника. Закрепить и утвердить методику нужно приказом работодателя.

Если использование служебного автомобиля в личных целях предполагает материальную выгоду для организации, то данные правоотношения следует квалифицировать как возмездные. В таком случае вместо договора безвозмездного пользования следует заключить договор аренды транспортного средства без экипажа.По договору аренды транспортного средства без экипажа согласно ст.

642 ГК РФ арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.Указанный договор должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст. 643 ГК РФ), в котором прописываются все условия сделки, а также права и обязанности сторон. Арендатор (в данном случае — работник) в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ).Ввиду того что регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров (ст. 9 Трудового кодекса РФ), право работника на пользование служебным автомобилем в личных целях на основании договора безвозмездного пользования либо договора аренды транспортного средства без экипажа можно закрепить в трудовом договоре с ним.

Таким образом, использование служебного автомобиля в личных целях можно оформить договором безвозмездного пользования либо договором аренды транспортного средства без экипажа.

Передачу автомобиля для личных целей следует оформлять актом приема-передачи транспортного средства с фиксацией показаний спидометра, наличия топлива и технического состояния автомобиля.

Порядок раздельного учета использования служебного автомобиля в интересах организации и в личных целях следует закрепить в соответствующей методике, утвержденной приказом работодателя.

В.И. НеклюдовГосударственная инспекция трудав Нижегородской обл.

16.07.2018

Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в 2019

Источник: https://juristotvet.ru/dogovor-na-sluzhebnoe-ispolzovanie-avtomobilya/

Аренда личного транспорта сотрудника для списания ГСМ — Audit-it.ru

Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец

ИА ГАРАНТ

Организация ежемесячно заправляет по топливной карте личные транспортные средства сотрудников (главный инженер, прораб, инженер по охране труда и т.д.). Сотрудники используют личный транспорт в производственных целях (несколько строительных объектов), не в рамках командировок. Организация не является автотранспортной.

Использование личного транспорта в служебных целях планируется оформить договором аренды или договором безвозмездного пользования.

Можно ли списать ГСМ на затраты в целях налогообложения (налог на прибыль) с учетом возможных последствий по НДФЛ и страховым взносам? Нужны ли при этом приказы, распоряжения, договоры? Какой документооборот должен быть в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При заключении договора аренды или договора безвозмездного пользования расходы на ГСМ могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. Особенности налогообложения и документального подтверждения изложены ниже.

Обоснование вывода:

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.

 270 НК РФ), под которыми понимаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Положениями главы 25 НК РФ не устанавливается конкретный перечень документов, которые налогоплательщик должен оформить для подтверждения осуществленных расходов, что позволяет преодолевать неоправданные ограничения налогоплательщиков в возможности выбора способов доказывания осуществленных хозяйственных операций для целей налогообложения (определение КС РФ от 24.09.2012 N 1543-О).

Аренда

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

При этом арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ).

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

При этом арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ).

При оформлении использования личного транспорта работника в служебных целях договором аренды важно иметь в виду следующее:

  • доход физического лица по договору аренды (арендная плата и вознаграждение за услуги по управлению и технической эксплуатации по договору аренды с экипажем; арендная плата по договору аренды без экипажа) облагается НДФЛ (пп.пп. 4, 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ), а организация – арендатор признается налоговым агентом по НДФЛ (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ);

  • арендная плата как по договору аренды с экипажем, так и по договору аренды без экипажа не является объектом обложения страховыми взносами (п. 4 ст. 420 НК РФ, смотрите также письмо Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986);

  • при заключении договора аренды с экипажем выплаты и иные вознаграждение за услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации являются объектом обложением страховым взносами (пп. 1 п. 1 ст.

     420 НК РФ), но в части страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством они не включаются в базу для исчисления страховых взносов (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

    При заключении договора аренды с экипажем в целях избежания разногласий с контролирующими органами целесообразно разграничивать арендую плату (не облагаемую страховыми взносами) и плату за услуги по управлению и техническую эксплуатацию (облагаемую страховыми взносами);

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a11/968914.html

ПраваСовет
Добавить комментарий