Должностная инструкция ведущего специалиста по снабжению

Должностная инструкция снабженца

Должностная инструкция ведущего специалиста по снабжению

1.1. Основной задачей ведущего специалиста по снабжению является: организация обеспечения здравницы материальными ресурсами, оборудованием, топливом, стройматериалами, продовольствием и т. д.

1.2. Ведущий специалист по снабжению назначается на должность и осво6ождается генеральным директором предприятия.

1.З. На должность ведущего специалиста по снабжению назначается специалист имеющий высшее зкономическое образование или инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4.  Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5.  Во время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и др.) исполнение его обязанностей возлагается на специалиста, назначенного приказом генерального директора.

1.6.  Ведущий специалист по снабжению должен знать:

–  постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и служб, другие руководящие,

–  методические и нормативные материалы по материально-техническому и продовольственному обеспечению; перспективы развития предприятия;

–  организацию материально-технического обеспечения предприятия;

– порядок обоснования потребностей и составления заявок на

материалы, оборудование и комплектующие изделия, заключение договоров с поставщиками;

–  порядок и формы финансовых расчетов;

–  порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

–  методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внутрихозяйственных резервов;

–  порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

–  правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

–  правила проведення инвентаризации денежных средств товарно–материапьных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

–  порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

–  средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяй-ственной деятельности предприятия;

–  порядок составления установленной отчетности;

–  порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

–  экономику, организацию производства, труда и управления;

–  сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

–  функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

–  основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

–  инструкцию по делопроизводству;

–  Закон Украины « Об охране труда »;

–  Закон Украины «о пожарной безопасности»;

–  требования нормативных документов и актов по охране труда;

–  правила и нормы охраны труда;

–  правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

–  правила электробезопасности;

–  схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

–  правила внутреннего трудового распорядка;

–  инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

–  Закон Украины о Гражданской обороне;

–  Положение о Гражданской обороне Украины;

–  Коллективный договор;

–  основы трудового законодательства;

–  должностную инструкцию.

–  гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

2.ФУНКЦИИ.

2.1.  Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др.

2.2.  Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами.

2.3.  Ведет работу по ресурсосбережению.

2.4. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, продоволь­стванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар.

2.5.  Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

2.6.  Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов.

2.7.  Организует транспорт для доставки товаров.

2.8. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

2.9. Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

2.10. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

2.11.  Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб.

2.12.  Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

2.13. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.14. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.15. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.16. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.17. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.18. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.19.  Выполняет требования коллективного договора.

2.20.  Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

2.21.  Оказывает первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист по снабжению обязан:

3.1. Обеспечить качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций.

3.2. Качественно и верно выполнять все виды работ.

3.3 Принимать участие в заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами предприятия.

3.4.  Ведсти работу по ресурсосбережению.

3.5. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов, продоволь­стванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполнять работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролировать правильность сопроводительных документов на товар.

3.5.  Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

3.6.  Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.

3.7.  Организует транспорт для доставки товаров.

3.8. Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

3.8. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

3.9. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

3.10.  Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ущерб.

3.11.  Проводить ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществлять проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

3.12. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

3.13. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

3.14. Постоянно работать над повышением своей квалификации.

3.15. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.16. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.

3.17. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.17.  Выполнять требования коллективного договора.

3.18.  Сообщать специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.19.  Оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.20.  Составлять ежемесячный план работы.

3.21.  Предоставлять ежемесячный отчет о проделанной работе.

3.22.  Контролировать обеспечение здравниц и подразделений отделения

Материальными ресурсами и оборудованием топливом, стройматериалами и продовольствием.

3.23.  Давать отчет о своей работе з генеральному директору предприятия.

3.24. Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней на складе.

3.24.  Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медосмотры (не реже 1 раза в год).

3.25.  Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.26.  Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности и охране труда.

3.27.  В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность сестру-хозяйку.

 Должностная инструкция специалиста по снабжению  должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию специалиста по снабжению  подписывают сотрудники.

Источник: https://ohranatrud-ua.ru/dolzhnostnye-instruktsii/636-dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-snabzheniyu.html

Менеджер по снабжению

Должностная инструкция ведущего специалиста по снабжению

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по снабжению бесплатно. Должностные обязанности менеджера по снабжению

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по снабжению________________________________________ (далее – «предприятие»).                                  Название учреждения

     1.2. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

     1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по снабжению должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее ______ лет.

      1.4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению

________________________________________________________________________

(производственного директора; иного должностного лица)

      1.5. Подчиняется менеджер по сбыту непосредственно ________________________________

                                     (производственному директору; иному должностному лицу)

       1.6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники

________________________________________________________________________.

       1.7. Если менеджер по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

       1.8. Менеджер по снабжению должен знать:

– требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия;

      – стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

– методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.);

– порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;

– организацию материально-технического обеспечения;

– порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;      

– оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;

– требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

– порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

– правила и нормы охраны труда;

– основы технологии, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство:

– над разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы;

– над разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

2.2. Ищет поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок; после чего развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.3. Осуществляет разработку политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2.4. Участвует в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

2.5. Проводит подготовку и корректировку преддоговорной документации, а так же проводит  переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.6. Заключает договоры с поставщиками.

2.7.

Проводит периодическую оценку условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками; если это необходимо то готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок для того чтобы выявить возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

 2.9. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов, руководствуясь предусмотренными в договорах условиями и сроками.

 2.10. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

 2.11. Организует контроль;

– за состоянием запасов материально-технических ресурсов;

– за оперативным регулированием производственных запасов на предприятии;

– за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.12. Осуществляет координацию работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

2.13. Организует составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных), а так же актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.

2.14. Продумывает и разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более выгодными по цене и доступными по возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

2.15. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

      2.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

2.17. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

– с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

– с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Знакомиться с документами, которые определяют его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

     Менеджер по снабжениюнесет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/material/528/

Должностная инструкция ведущего специалиста по снабжению

Должностная инструкция ведущего специалиста по снабжению

883 Общие положения

883.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по снабжению XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

883.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

883.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по снабжению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

883.4 Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется Руководителю Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX.

883.5 В непосредственном подчинении у Ведущего специалиста по снабжению находятся:

– Специалист по снабжению.

1.6 Ведущий специалист по снабжению может замещать Руководителя Группы снабжения на время его отсутствия.

На время отсутствия Ведущего специалиста по снабжению его замещает Специалист по снабжению.

884 Цели и должностные обязанности

884.1 Деятельность Ведущего специалиста по снабжению направлена на достижение следующих целей:

884.1.1 Обеспечение бесперебойного снабжения всех подразделений XXX товарно-материальными ценностями;

884.1.2 Снижение затрат на снабжение.

884.2 Для достижения установленных целей Ведущий специалист по снабжению исполняет следующие обязанности:

884.2.1 Организует работу по закупке и доставке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для обеспечения XXX и филиалов;

884.2.2 Организует гарантийный и послегарантийный ремонт ТМЦ фирмы;

884.2.3 Участвует в разработке нормативных документов;

884.2.4 Постоянно взаимодействует с подрядными организациями-поставщиками, оформляет договора;

884.2.5 Участвует в подготовке тендеров на закупаемые ТМЦ для XXX и филиалов;

884.2.6 Проводит анализ цен на закупаемые ТМЦ для XXX и филиалов;

884.2.7 Контролирует исполнение бюджета филиалов в рамках статей ответственности ОУИ;

884.2.8 Проводит контрольные мероприятия по возврату поддонов из филиалов и отправке б/у тары в филиалы;

884.2.9 Выполняет мероприятия, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат;

884.2.10 Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку ТМЦ;

884.2.11 Организует необходимую помощь в проведении общекорпоративных мероприятий;

884.2.12 Рассматривает поступающие заявки на закупку ТМЦ и уточняет параметры ТМЦ.

885 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста по снабжению оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Своевременное и качественное выполнение заявок на закупку товарно-материальных ценностей;

3.2 Бесперебойное обеспечение товарно-материальными ценностями всех подразделений XXX и филиалов;

3.3 Минимизация затрат на снабжение.

886 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста по снабжению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

886.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

886.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

886.3 DDD;

886.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

886.7 Положение об Отделе управления инфраструктурой;

886.8 Настоящая должностная инструкция;

886.9 Другие нормативные документы XXX.

887 Ответственность

Ведущий специалист по снабжению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

– в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними норматив-ными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

– в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности ра-ботник несет материальную ответственность.

888 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1ОбразованиеВысшее, средне-специальное
7.2Опыт работы2 года
7.3Профессиональные навыкиУправленческий опыт, знания и опыт в области снабжения организации, планирования, учета и отчетности.
Специальные требования
7.4Знание специального ПО, технических системExcel, Word, эл. почта
7.5Владение методикамиНет

889 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращениеОпределение термина, сокращения
8.1ОУИОтдел управления инфраструктурой
8.2ТМЦТоварно-материальные ценности
8.3ГСнГруппа снабжения
8.4.СМТОСлужба материально-технического обеспечения

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

890 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

891 Лист ознакомления с изменениями

С изменениями в должностной инструкции ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию изменений в должностной инструкции получил.

должностная инструкция специалиста по снабжению

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-vedushchego-specialista-po-snabzheniyu

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Должностная инструкция ведущего специалиста по снабжению

/Справочная информация /Должностные инструкции / . Общие положения

1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения  не менее лет. (3 лет; др.)  

3. Менеджер по снабжению должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).

3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.

3.4. Организацию материально-технического обеспечения.

3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.

3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.

3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.

3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13. Основы трудового законодательства.

3.14. Правила и нормы охраны труда.  

4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом 

руководителя предприятия по представлению производственного директора; иного должностного лица)  

5. Менеджер по сбыту подчиняется непосредственно (производственному директору; иному должностному лицу)  

7. На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению:

1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

9. Заключает договоры с поставщиками.

10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

18. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

20. Организует составление:

— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

— _____________________________________________________________________.

21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Источник: http://www.rabotagrad.ru/information/164/429

Должностная инструкция снабженца

Важно УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания» В.В. Умников » » 2018 г. Должностная инструкцияведущего инженера отдела материально-технического снабженияОАО «Компания» 1.
Общие положения 1.

1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие). 1.

2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет. 1.

3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС. 1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС. 1.5 .

Должностная инструкция

  • сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
  • улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
  • сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
  • Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
  • Организует составление:
  • заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
  • актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
  • Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
  • III.

Должностная инструкция специалиста по снабжению

Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов. 2.7. Организует транспорт для доставки товаров. 2.8. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

2.9. Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам. 2.10.

Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.
2.11.

Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб. 2.12.

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению (рус.)

  • Организовывать реализацию выделенных фондов и децентрализованную закупку материально-технических ресурсов.
  • Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов; обеспечивать реализацию неиспользуемых материальных ценностей.
  • Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.
  • Вести учет материальных ресурсов и составлять отчетность.
  • Участвовать в вовлечении в арбитражный оборот сверхнормативных запасов, разрабатывать и осуществлять меры по их использованию, корректировке заявок на планируемый период.
  • Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.
  • .
  • .
  • III.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. 3.7. Производит внеплановые закупки материалов. 3.8. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия, сопровождает грузы в пути их следования, обеспечивая их сохранность.
3.9.

Контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. 3.10. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

3.11. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке. 3.12. Принимает меры по повышению эффективности использованию, ведению и хранению базы данных экономической информации.
4. Ответственность 4.1.

Общие положения 883.

1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по снабжению XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 883.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 883.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по снабжению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 883.4 Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется Руководителю Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX.

Должностная инструкция главного специалиста по снабжению

На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей. 4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре. 5 Служебные взаимоотношения 5.

1 Ведущий инженер взаимодействует: 5.1.

1 С производственными подразделениями по вопросам: — получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке; — предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.

Источник: http://lic-r.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-vedushhego-spetsialista-po-snabzheniyu/

ПраваСовет
Добавить комментарий