Если увольняется кадровик кто подписывает его трудовую книжку

Кто подписывает трудовые книжки если нет кадровика

Если увольняется кадровик кто подписывает его трудовую книжку

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Голосование:
  • Кто должен подписаться под записью в трудовой книжке при увольнении начальника отдела кадров?
  • Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника
  • Кто подписывает запись в трудовой книжке об увольнении, если нет начальника кадровой службы
  • На несколько филиалов один отдел кадров: как наладить работу
  • Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

Голосование:

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу “Главбух”. Чтобы зафиксировать алгоритм работы отдела кадров и руководителей на местах, разработайте положение об удаленном кадровом администрировании.

В акте пропишите действия всех, кто будет участвовать в этом процессе. Составьте памятку, какие документы нужно получить от работника.

Пропишите, кто получит от сотрудника обязательные для приема документы и согласие на обработку персональных данных. Можете заранее сделать памятки, какие документы нужны по каждой должности образец ниже.

Чтобы убедиться, что соискатель представил все и вопросов нет, попросите руководителя отсканировать документы и направить их по электронной почте в отдел кадров.

Как только вы проверите документы кандидата и подтвердите, что можно оформлять сотрудника, руководитель может подписывать документы. Направьте руководителям филиалов шаблоны трудовых договоров. Типовые формы основных кадровых документов упростят задачу специалистам на местах.

Если будут особые условия труда, руководитель по электронной почте согласует их с вами, например нестандартный режим работы.

Когда в филиалы принимают по разным должностям с индивидуальными условиями, лучше вам самостоятельно составлять трудовой договор, чтобы исключить ошибки.

Тогда на основании документов соискателя вы сразу подготовите полный пакет для приема на работу и вышлете его по электронной почте руководителю. А он распечатает все документы и подпишет с новым сотрудником.

После того как стороны подписали шаблонный трудовой договор, руководитель делает скан-копию документа и направляет его в отдел кадров.

В этот момент компания получает подтверждение, что возникли трудовые отношения, и в этот же или на следующий день присылает по электронной почте руководителю приказ о приеме и при необходимости другие документы.

Если в компании не принято, чтобы руководители заполняли шаблоны, то новый трудовой договор и все сопутствующие документы готовите вы и направляете их по электронной почте также в течение одного-двух дней. Исключите случаи, когда при приеме на работу руководитель или соискатель ставили в документах неверную дату, пропускали листы или неверно заполняли графы.

Для этого пропишите, что руководители должны сканировать документы с подписью сотрудникаи показывать их по электронной почте кадровику. Проверка может занять день или два, в зависимости от объема работы в кадрах и количества документов.

Это уменьшит количество ошибок и избавит от необходимости корректировать документы, после того как их уже подписали. В положении пропишите детали пересылки документов.

Оригиналы документов с подписью работника руководитель должен отсылать в отдел кадров.

Так же поступать и с трудовой книжкой нового работника. Но вы можете обязать сотрудника самого отправлять трудовую книжку в кадры. Поручите руководителю отправлять все документы с подписью сотрудника в отдел кадров.

Когда вы проверите скан-копии документов, которые подписал сотрудник, в течение одного-двух дней руководитель должен отправить вам оригиналы Почтой России или иной коммерческой службой. Если руководитель уже подписал документы, то вам останется только распределить их по папкам.

Когда у него нет права подписи, после того как их получите, отдайте на подпись уполномоченному лицу. Затем также по почте верните в филиал экземпляр трудового договора работника. Трудовой договор получит сотрудник от своего непосредственного руководителя. Электронные адреса работников отдела кадров и адреса, куда отправлять документы, укажите в отдельном файле.

Эту информацию разместите на корпоративном сайте, сервере и перешлите в филиалы. Предусмотрите также, кому направлять документы, если кадровик будет в отпуске или заболеет. Филиал или обособленное подразделение: в чем разница для УСН. Коллеги постоянно отвлекают от работы: как пресечь такое поведение. Правила эффективного электронного документооборота.

Определите, кто будет пересылать трудовую книжку сотрудника в отдел кадров. Передать трудовую книжку сотрудник может двумя способами: самостоятельно отправить ее по почте в отдел кадров или отдать руководителю, который после направит ее кадровику.

В первом случае руководитель должен проверить фамилию, имя, отчество в трудовой книжке и чтобы в ней была последней запись об увольнении. Далее он разъяснит работнику, куда и как пересылать трудовую книжку. Чтобы сотрудник ничего не перепутал, разработайте отдельную памятку образец ниже. Этот способ легче для руководителя, но не подойдет, если сотрудник уже приступил к работе.

Также есть риск, что работник вообще забудет переслать документ. Сдавать трудовую книжку руководителю рационально, если он часто ездит в командировки в офис, где находится отдел кадров. Но тогда руководитель, который берет трудовую книжку, не несет ответственности за ее сохранность. Ведь приказом за ведение и хранение трудовых книжек ответственным назначен кадровик.

Поэтому, если руководитель потеряет трудовую книжку, привлечь его к дисциплинарной ответственности компания не сможет.

Когда руководитель оперативно не может лично передать трудовую книжку в кадры, чтобы не затягивать прием на работу, он отправляет ее так же, как и сотрудник, Почтой России или другой коммерческой почтой.

Чтобы вести учет принятых в филиалах трудовых книжек, заведите в каждом из них журналы получения и отправки трудовых книжек образец ниже.

Это необязательный документ, но по нему вы сможете проверять, когда руководитель принял трудовую книжку и как передал ее отделу кадров. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Источник: https://zg-club.ru/semeynoe-pravo/kto-podpisivaet-trudovie-knizhki-esli-net-kadrovika.php

Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении

Если увольняется кадровик кто подписывает его трудовую книжку

Согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:

подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек,

печатью работодателя и

подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п.36 Правил).

Напомним, что в п.36 Правил упоминаются случаи, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

О подписях

При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Должен ли работник писать какое-нибудь слово, кроме собственно своей подписи, например, слово “Заверяю” или «Ознакомлен»?

Вопрос этот неоднозначный. Среди специалистов имеются споры.

Традиционно подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, оформляется по схеме: «Должность. Подпись. Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)».

Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек (4.7.2)

Мы также обязаны привести еще одну точку зрения на оформление подписей в трудовой книжке, которая получила распространение среди кадровиков в последнее время.

В п.1.1 Инструкции сказано, что в трудовой книжке «Записи производятся… без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен” и т.п.».

Некоторые специалисты полагают, что требование об отсутствии сокращений распространяется не только на сами записи о работе и награждениях, но и на подписи и считают, что в расшифровке подписи нельзя ставить инициалы, нужно фамилию, имя, отчество лиц, ставящих подписи, писать полностью.

Пример оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без сокращений (4.7.3)

Еще сложнее обстоит дело с подписями работника.

Позиция ряда специалистов такова: п.35 Правил требует только наличия собственно подписи работника. Т.е. предлагается, чтоб работник ставил собственно подпись без расшифровки и др.

Пример традиционного оформления подписи увольняемого работника (4.7.4)

Есть и другое мнение, согласно которому работник должен расписаться по той же схеме, как и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек: «Должность работника. Подпись. Расшифровка подписи».

Пример аналогичного оформления подписи увольняемого работника и подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Вариант 1 (4.7.5) (работник работал экспедитором)

Когда же наименование должности слишком длинное нередко предлагают заменять ее словом «работник».

Вариант 2 (4.7.6)

Эта позиция обосновывается следующим образом. Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:

– наименование должности лица, подписавшего документ;

– личная подпись;

– расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо ориентироваться на указанный стандарт, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая делается под записью об увольнении, традиционно соответствует требованиям ГОСТа и выполняется по схеме: «Должность. Подпись.

Расшифровка подписи». Логично, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, потому что п.

35 Правил не делает между ними различий.

В то же время есть один нюанс.

Иногда приводится аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке, а именно некоторые специалисты утверждают, что увольняющийся работник уже не является работником и должности у него уже никакой нет.

Напомним, что день увольнения обычно является последним рабочим днем, и свою должность работник все же еще занимает. Другое дело, когда работник получает свою книжку не вовремя, а уже после увольнения. Тогда должность уже указывать нельзя.

Да и слово «работник» будет не уместно.

Относительно каких-то дополнительных слов в подписи работника отметим следующее: почти все специалисты считают, что не надо писать слова «согласен», «ознакомлен». Этого не требуют ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция.

Однако иногда встречается мнение, что перед подписями можно писать слово «заверяю», поскольку в п.35 Правил говорится о заверении подписями произведенных в его трудовую книжку записей. Мы думаем, что все эти дополнительные слова излишни.

Достаточно подписи работника.

Таким образом, на практике существуют различные варианты оформления подписей под записью об увольнении. Это связано с неоднозначностью действующего законодательства.

О печати работодателя

Как было отмечено выше, согласно п. 35 Правил при увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.

В главе 3 мы уже говорили о том, что не все организации должны иметь печать, некоторые вправе печать и не иметь. Работодатели – индивидуальные предприниматели тоже могут работать без печати.

Ниже мы будем говорить о случаях, когда у работодателя печать есть.

Сравним п.35 Правил.

П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/glava-4-zapolnenie-svedeniy-o-rabote/zapisi-ob-uvolnenii/zaverenie-zapisey-ob-uvolnenii/

Кто увольняет кадровика | Советы юристов

Если увольняется кадровик кто подписывает его трудовую книжку

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения.

Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны.

Прием-передача кадровых документов состоит из нескольких этапов: создание комиссии; проверка состава, содержания, оформления документов; составление акта о приеме-передаче дел.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Представителем же работодателя является сам руководитель организации (директор), кроме случаев, предусмотренных законом, подобно указанному выше.

Таким образом, право подписи в трудовых книжках имеет либо сам руководитель организации, либо работник, назначенный ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (смотрите также ответы специалистов Роструда на вопрос N 1, вопрос N 2, вопрос N 3).

Соответственно, поскольку в рассматриваемой ситуации лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, в организации отсутствует, эти обязанности выполняет руководитель организации. Помощник кадровика.

Кадровое делопроизводство с нуля, служба отдела кадров, подбор кадрового персонала, прием, перемещение и увольнение, пенсионное обеспечение Украины.

Если увольняется кадровик кто подписывает его трудовую книжку

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)…» В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г. Из-за постоянных устных жалоб должностных лиц руководство решило проверить на соответствие ТК кадровые документы, составляемые инспектором по кадрам (работает в данной должности 6 мес.) Для этого был введен порядок визирование кадровой документации юристом Общества. В процессе проверки были выявлены грубейшие нарушения ТК, о чем было написано 3 докладных записки на имя руководителя. Также со стороны бухгалтерии были написаны две докладные записки о неправильном введении в программу персональных данных работников и не предоставлении в срок кадровых документов для начисления заработной платы.

Если сотрудник не смог или не захотел забрать трудовую книжку, то организация должна направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. В этом случае свою подпись сотрудник сможет поставить, если лично явится за трудовой книжкой.

Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу).

Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании. В комиссию, как правило, входят: руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, инженер по охране труда, сотрудники отдела кадров.

Главное в работе комиссии обеспечить правомерность и объективность проводимой процедуры.

При оформлении документов на увольнение важен любой нюанс, так как малейшая ошибка кадрового работника не только может повлечь за собой убытки и потерю репутации для предприятия, но и испортить жизнь самому работнику.

В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, при увольнении сотрудника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого сотрудника.

Подпись в трудовой книжке при увольнении

При этом, во избежание трудовых споров записи в трудовой книжке сотрудника рекомендуется заверять подписью руководителя организации либо представителем работодателя. Подробнее в материалах Системы: 1.

Как учитывать и хранить трудовые книжки Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек.

Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

На основании служебной записки непосредственного руководителя Иванову объявили выговор. Вариант 1 Сотрудник дал письменное объяснение своего проступка.

Уволить людей обычными способами не всегда удается. Заявление по собственному желанию готов подписать не каждый, опозданиями и прогулами тоже грешат не все. В этой ситуации руководители идут на хитрости, а часто и на подлость, подталкивая подчиненных к поступкам, за которые их легко можно выгнать с работы.

Ответственность начальника отдела кадров после увольнения

Ст. 80- работник имеет право расторгнуть тр. дог. предупредив об этом раб-ля в письменной форме не позднее чем за две. недели. .

В связи с этим, по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы». Теперь приступим к рассмотрению примеров самих записей об увольнении.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (причем число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 1 декабря 2012 г., в трудовой книжке делается запись: «01.12.2012».

Титульный лист Самой «трудноисправимой» ошибкой на первом листе трудовой книжки считается отсутствие подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печати организации (печати кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Восстановить такой пробел через некоторое время становится практически невозможно: некомпетентный кадровик может уволиться, печать может быть уничтожена, фирма исчезнуть и т. д.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Несмотря на то, что увольнение кадровика не выгодно компании, бывают ситуации, когда это необходимо.Как уволить кадровика по реабилитирующим причинам?

Прием-передача кадровой документации это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации.

Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы.

Если вы покидаете компанию,можете достойно расстаться с работодателем, показав результаты своей работы и получив положительные рекомендации.

При этом не имеет значения, может такой руководитель принимать итоговое решение о наложении дисциплинарного взыскания или нет.

Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Кто может издать приказы, если привлекается нач. отдела кадров за нарушения, который занимался подготовкой данных приказов и сейчас отказывается создавать приказ? Так же в должностной инструкции начальника отдела кадров указано, что на должность нач.

ОК назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы от 1 года, оказалась что у проверяемого сотрудника нет всех перечисленных требований.
В честь профессионального праздника несколько наших сотрудников получили государственные и ведомственные награды.

Теперь они имеют право на звание «Ветеран труда».

Как только подали заявление, со следующего календарного дня отсчитывайте 14 календарных же дней (включая и праздники, и выходные и вообще все подряд — хоть из отпуска пишите заявление).

Разъяснения Роструда Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать официальные разъяснения по вопросам своих пользователей: «При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации? Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35.

Как уволить кадровика за нарушение трудового законодательства?

Частное мнение: в ТК такого понятия как «отработка» нет — эту новацию кто-то в свое время придумал то ли по незнанию, то ли по ассоциации.

Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели — индивидуальные предприниматели), как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо.

Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям — физическим лицам, при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.

Как правило, увольнение кадровика с предприятия крайне невыгодно. Помимо того, что такой человек знает производство «от и до», за многолетнюю службу успел изучить все нюансы работы компании, он еще и выполняет негласную функцию штатного психолога, так как, зачастую, именно к специалисту по персоналу приходят сотрудники с жалобами на трудовой процесс.

Для такого специалиста должен быть вовремя подготовлен резервный сотрудник на замену в случае его увольнения. Если же взысканием является увольнение, то в трудовую книжку внесите запись о прекращении трудового договора с учетом основания увольнения, а личную карточку закройте в общем порядке (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Срок для взыскания В какой срок организация может применить дисциплинарное взыскание к сотруднику Применить к работнику дисциплинарное взыскание можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда непосредственному руководителю сотрудника стало известно о нарушении.

Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме.

Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Ситуация: Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право уволиться по собственной инициативе, и в некоторых случаях работодатель должен согласиться на увольнение сотрудника, без прописанной в законодательстве отработки.

В нашей компании сейчас действует повременно-премиальная система оплаты труда – часовая тарифная ставка плюс премия. Работодатель решил пересмотреть систему оплаты труда и уменьшить ставку, но увеличить размер премии.

Следующим шагом проверки кадровой документации является выявление недостающих документов.

Для этого составляем список обязательных кадровых документов, отражающий особенности организационной структуры и условия труда работников компании.

Существует перечень документов, обязательность которых для каждой организации прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами (таблица на стр. 40)*.

Источник: http://synotechestva.ru/vzyskanie/6538-kto-uvolnyaet-kadrovika.html

Если увольняется кадровик кто подписывает его трудовую книжку

Если увольняется кадровик кто подписывает его трудовую книжку

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Кто подписывает запись в трудовой книжке об увольнении, если нет начальника кадровой службы
  • Голосование:
  • Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.
  • Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника
  • Кто может подписывать трудовые книжки при увольнении сотрудника из организации?
  • Увольнение генерального директора: кто подписывает трудовую книжку?
  • Кто подписывает увольнение кадровика в трудовой книжке: кадровик или генеральный директор?
  • Увольнение кадровика кто подписывает трудовую книжку?
  • Кто должен подписаться под записью в трудовой книжке при увольнении начальника отдела кадров?

Акция месяца 8 88 Подскажите, пожалуйста, кто должен подписаться под записью в трудовой книжке при увольнении начальника отдела кадров, начальник кадров является ответственным за ведение ТК, может ли он сам себе оформить запись на уволнение?

Кто подписывает запись в трудовой книжке об увольнении, если нет начальника кадровой службы

Согласно п. При увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями ответственного лица и самого сотрудника.

Если сотрудник не смог или не захотел забрать трудовую книжку, то организация должна направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

В этом случае свою подпись сотрудник сможет поставить, если лично явится за трудовой книжкой. Это следует из пункта 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Увольняющемуся сотруднику достаточно просто поставить личную подпись. Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Тема: Кадровый документооборот. Рекомендация: Как внести в трудовую книжку запись об увольнении При увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями ответственного лица и самого сотрудника.

Скачайте формы по теме: инструктора кодировщика курьера Заявка на доставку к договору с физическим лицом на курьерские услуги Акт об оказании курьерских услуг к договору с физическим лицом.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении

В соответствии с п. N , при увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника.

Таким образом, записи, внесенные в трудовую книжку работника имеет право заверить работодатель Генеральный директор либо уполномоченное им лицо, как правило — это работник отдела кадров, но при его отсутствии руководитель организации может приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек, например, возложив эту обязанность на секретаря или бухгалтера.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь.

Акция месяца 8 88 Процедура увольнения генерального директора предприятия имеет свои особенности, а список причин, по которым он может быть уволен, расширен за счет дополнительных пунктов, обусловленных спецификой данной должности.

То, кто может подписать трудовую книжку руководителя предприятия при его увольнении, зависит от того, какими полномочиями его наделили учредители и того, какие полномочия он сам делегировал сотрудникам кадровой службы.

В соответствии с действующим трудовым законодательством, работодатель несет ответственность за внесение записей в трудовую книжку сотрудника в течение всего периода его трудовой деятельности на данном предприятии. Как правило, генеральный директор своим приказом назначает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

Их оформление производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от

Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.

Согласно п. Напомним, что в п.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Добрый день! В конце января прилетели рабочие билеты мы им компенсируем до места выполненных работ, договор у нас с ними по ГПХ с февраля, могу ли я сдать отчет за февраль и отразятся ли билеты? Надеюсь, кому-нибудь пригодится. Я всегда рада помочь.

Акция месяца 8 88 Может ли помощник Руководителя, на которого возложены обязанности кадрового работника подписывать трудовые книжки при увольнении сотрудника из организации?

.

Увольнение генерального директора: кто подписывает трудовую книжку?

.

На следующий день я приношу заявление об увольнении, а она его не на работу пускать и почему я не продолжаю своих попыток подписать заявление . Скажи пожалуйста, а можно завести новую трудовую книжку, если.

.

Кто должен подписаться под записью в трудовой книжке при увольнении начальника отдела кадров?

.

.

Источник: https://kreditadvokat.ru/hozyaystvennoe-pravo/esli-uvolnyaetsya-kadrovik-kto-podpisivaet-ego-trudovuyu-knizhku.php

Если нет кадровика кто подписывает трудовую книжку

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перейти на электронные трудовые книжки

Любой вариант увольнения работника с предприятия в необходимом порядке фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке.

Несмотря на всю внешнюю простоту момента, к процедуре внесения записи в трудовой документ следует отнестись со всей серьезностью и ответственностью.

Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью.

Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Регистрация Вход. Ответы Mail.

Вопросы – лидеры На работе меня мягко затыкают или “успокаивают”, что делать? Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете? Боюсь потерять работу 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум.

Головное отделение очень далеко. Лучший ответ.

Татьяна Мыслитель 9 лет назад Ответственное лицо за хранение и ведения трудовых книжек, на него должен быть оформлен приказ за подписью руководителя организации. Остальные ответы.

Мамочка Серёженьки Мыслитель 9 лет назад Заместитель отдела кадров. El Мастер 9 лет назад В большинстве фирм – менеджер по персоналу.

Ольга Ананьева Профи 9 лет назад Трудовую книжку выписывают в отделе кадров, а подпись должна стоять или начальника отдела кадров или инспектора.

Ангелина Мастер 9 лет назад вообще об этом должна думать девушка в отделе кадров.. Татьяна Николаевна Мыслитель 9 лет назад Трудовую книжку имеют право подписывать или специалист по кадрам или начальник директор, ген.

И обязательна печать. Если увольняется само начальство и нет кадровиков, то вышестоящее начальство или муниципальное руководство. Людмила Бердник Профи 9 лет назад В соответствии с п.

N , при увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника.

Таким образом, записи, внесенные в трудовую книжку работника имеет право заверить работодатель Генеральный директор либо уполномоченное им лицо, как правило — это работник отдела кадров, но при его отсутствии руководитель организации может приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек, например, возложив эту обязанность на секретаря или бухгалтера. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Итак, запись об увольнении внесена.

Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила. Согласно п.

При увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями ответственного лица и самого сотрудника.

Если сотрудник не смог или не захотел забрать трудовую книжку, то организация должна направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

В этом случае свою подпись сотрудник сможет поставить, если лично явится за трудовой книжкой. Это следует из пункта 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Регистрация работодателя. Разместить резюме. Адрес: , г. Красноярск, ул. Проспект мира, д. Адрес: Красноярский край, Канский район, село Филимоново, ул. В соответствии с п. Вход Регистрация Забыли пароль? Напомним, что в п.

При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника.

Как оформляются эти подписи? Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек 4.

Источник: https://yur-invest.ru/strahovoe-pravo/kto-podpisivaet-trudovie-knizhki-esli-net-kadrovika.php

Увольнение кадровика кто подписывает трудовую книжку?

Если увольняется кадровик кто подписывает его трудовую книжку

Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.

Кто подписывает

Запись об увольнении  окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления.

Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник.

Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы.

2 проблемы при оформлении трудовой книжки:

  1. Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.

Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов.

Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке.

Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

  1. Ответственный сотрудник берет больничный лист.

Тогда снова пишется приказ. Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.

Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.

Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.

Передача полномочий по оформлению бланков

Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.

4 основных реквизитов приказа:

  • дата издания;
  • номер;
  • фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;
  • сумма прибавки к заработной плате.

Как правильно заверить запись

Правила определено, что сотрудник расписывается после  того, как сделана запись.

Традиционная схема оформления:

  • специалист кадровой службы указывает свою должность.
  • расписывается.
  • делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.

Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.

Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.

Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.

Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.

Как работнику кадровой службы себя уволить

Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы.

Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил.

Поэтому запись в документе делает директор.

Заверение печатью

Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы.

Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует. Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись.

Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.

Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.

7 основных правил, как поставить печать:

  • ставить аккуратно;
  • не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
  • оставлять заметными реквизиты документов;
  • печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
  • оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
  • ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
  • можно занимать печатью нижние строки.

Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.

В каких документах ставится подпись при расторжении контракта

Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах.

5 документов, где ставится роспись:

  • личная карточка;
  • книга движения книжек;
  • трудовая книжка;
  • приказ.

Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.

Нюансы оформления

Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.

Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству

ВопросРешение
Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае?В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов.
Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой?Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие. Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ.
Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении?Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой.
Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников. Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников?Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил.

Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией.

Решение спорных ситуаций

Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ.

Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса.

Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.

Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.

Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Источник: https://sudznatoki.com/uvolnenie-kadrovika-kto-podpisyvaet-trudovuyu-knizhku/

ПраваСовет
Добавить комментарий