Форма справки вызова на сессию 2019 образец

Справка-вызов на сессию 2019: образец, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Форма справки вызова на сессию 2019 образец

Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.

Справка-вызов — основной документ, подтверждающий это право сотрудника-студента.

Выдается данный документ по месту учебы на официально утвержденном бланке.

Как оформляется данный документ?

Назначение формы

Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ.

Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса.

Данный бланк служит основным документом, на основании которого оформляется вся прочая документация, связанная с оформлением учебного отпуска.

Важно! Отсутствие вызова не дает сотруднику возможности претендовать на отгулы для учебы, а потому следует своевременно обратиться в деканат образовательного учреждения за ее получением.

Образец и порядок оформления

Текст справки-вызова, его внешний вид утвержден приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от 26.05.2015).

Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:

Скачать актуальный образец справки-вызова на экзаменационную сессию для учебного отпуска — word.

Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:

  • день выдачи и порядковый номер;
  • полное название работодателя;
  • номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
  • фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
  • форма обучения сотрудника и номер его курса;
  • этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
  • длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
  • наименование университета или вуза;
  • данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
  • уровень обучающего направления, проходящего работником;
  • код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Важно! Электронный вариант справки-вызова, отправленный на e-mail адрес организации, не является надежным и подходящим способом подачи.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок подачи

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.

Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Произвести оплату за учебный отпуск работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.

Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Предоставление учебного отпуска

Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:

  • форма обучения не является дневной (очной);
  • учебное заведение прошло государственную аккредитацию;
  • образование по выбранному направлению происходит впервые.

Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.

Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.

На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается,  оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.

Важно! Недопустимо требовать от работника организации оформление ежегодного отпускам во время ученического или взятие отгулов за ранее отработанное время.

Иначе разбирательства между подчиненным и руководителем могут дойти до суда, где последний вряд ли займет выигрышную позицию.

Следует знать, что:

  • обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
  • рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.

Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:

  • сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
  • сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
  • госэкзамен и диплом — 4 месяца.
  • Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка. Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?

Важные нюансы

Не следует забывать об особенностях учебных отгулов:

  1. При возникновении заболевании во время ученического отпуска, его продолжительность не увеличивается. Ведь он предназначен на определенные цели и на конкретный временной промежуток, обозначенный в справ­ке-вы­зо­ве. Таким образом, за временную нетрудоспособность в период учебного отпуска пособие не выплачивается. Когда подчиненный продолжает болеть после завершения дополнительного отпуска, пособие назначается со следующего дня, когда ученический отпуск был завершен.
  2. Ученические гарантии не сокращаются из-за производственной необходимости предприятия. Работодатель не может уменьшить отпуск, обозначенный в справке образовательного учреждения. Исключением является личное желание сотрудника, выражающееся в письменной просьбе о сокращении отпуска. Отказать в дополнительных выходных руководитель организации своему специалисту не может (если есть справка-вызов).
  3. Подчиненный не отзывается из ученического отпуска. В противном случае, длительность отдыха изменяется.
  4. Замена времени отдыха на денежную компенсацию недопустима. Это противоречит целевой направленности гарантии.

Справка-вызов является обязательным и основным документом, позволяющим сотруднику претендовать на ученические выходные.

Заявить о своем праве можно только при надлежащем оформлении документа по актуальной форме с исчерпывающим заполнением полей.

Рекомендуется заранее передать справку работодателю, чтобы тот успел подготовиться к отсутствию работника, оформить необходимую документацию и оплатить отпускные дни для учебы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/spravka-vyzov.html

Образец справки вызов на сессию 2019 года – скачать бесплатно, форма, оплачивается ли, когда выдается

Форма справки вызова на сессию 2019 образец

1   0   4468

При совмещении работы и учебы могут возникнуть проблемы с уходом работника на сессию. Не все работодатели готовы ждать, пока их сотрудник сдаст экзамены и вернется на свое рабочее место.

Для защиты прав учащихся законодателем введена такая гарантия положительного разрешения возможных конфликтов, как официальное подтверждение сессии.

Что это такое

Справка вызов на сессию – это документ, который предназначается работодателю и подтверждает необходимость работника прервать осуществление трудовой деятельности в учебных целях.

Гарантией получения учебного отпуска является то, что работодатель не может проигнорировать заявление работника о предоставлении очередной или итоговой сессии при наличии подтверждающих учебу документов.

Когда выдается

Правила выдачи справки вызова подробно изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации, который действует с изменениями, актуальными на 2019 год. В статьях 173-177 основного закона Российской Федерации о труде устанавливается исчерпывающий перечень условий, которые должны быть соблюдены при получении учебного отпуска.

Справка вызов выдается образовательным учреждением, если студент обучается:

  • по заочной форме обучения;
  • по вечерней форме обучения;
  • в аккредитованном государством учреждении (уровень образования не имеет значения);
  • на довольно успешном уровне;
  • получает данный вид образования впервые.

Справка может выдаваться работникам для прохождения:

  • промежуточной аттестации;
  • итоговой аттестации;
  • защиты выпускной работы.

Для получения справки вызова на сессию не важно, направлен ли работник для обучения самим работодателем или получает образование по собственной инициативе.

Организация не обязана предоставлять отпуск, если, например, работник получает второе высшее или среднее образование, или трудится на условиях внешнего совместительства.

Если студент проходит обучение в двух институтах одновременно, то учебный отпуск может быть предоставлен только в одном из учреждений.

Когда работник направляется на учебу самой организацией или индивидуальным предпринимателем, тогда вопрос о предоставлении отпуска должен разрешаться в пользу работающего студента.

Учебный отпуск может быть назначен непосредственно перед или после основного, однако, прямой обязанности совместить два отпуска у работодателя нет.

Более благоприятные для трудящегося студента условия могут быть предусмотрены в коллективном договоре или трудовом соглашении.

Если эти условия не соблюдены, уйти в учебный отпуск все-таки можно, если:

  • есть согласие работодателя;
  • это предусмотрено положениями трудового или коллективного договора.

Работодатель не имеет права заставлять работника уйти в учебный отпуск за счет основного отпуска, за счет праздничных дней или отгулов.

Если это все же происходит, необходимо добиться вручения справки работодателю по акту приема-передачи либо направить ее по почте. В этом случае можно обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию или в суд.

Форма

Форма документа утверждена Министерством образования и науки России в Приложении к Приказу от 19.12.2013 г. № 1368.

Справка должна содержать следующую информацию:

  • полное название документа;
  • номер, дату его составления;
  • какому работодателю адресована;
  • в отношении кого выдана, на каком курсе и по какой форме обучается;
  • основание выдачи справки в привязке к статье Трудового кодекса РФ;
  • вид аттестации;
  • продолжительность испытаний;
  • сведения о том, когда и каким органом произведена аккредитация учебного заведения;
  • вид получаемого образования и программы обучения;
  • шифр специальности, которую получает сотрудник.

Документ выдается на фирменном бланке образовательной организации, заверяется печатью организации и подписью соответствующего должностного лица.

В нижней части предусмотрено место для отметки образовательного учреждения о том, что вызванный на сессию студент прошел обучение в обозначенный период.

Она заполняется после прохождения работающим студентом всех учебных испытаний и является доказательством использования предоставленного работнику времени по назначению.

Скачать бесплатно бланк можно скачать по ссылке.

Образец справки вызов на сессию 2019 года может иметь отличную от предыдущих лет форму, поэтому при ее составлении необходимо обратиться к положениям действующего законодательства.

Оформить справку вызов может деканат по месту учебы работающего студента или приравненное к нему структурное подразделение учебного заведения.

Как передать работодателю

Предоставление справки вызова по месту работы может быть затруднено нежеланием работодателя ее принимать. Во избежание недоразумений, необходимо надлежащим образом оформить факт получения работодателем документа.

Предоставить справку работодателю можно:

  • по акту, который должен быть подписан уполномоченным представителем работодателя и передающим лицом. К акту должен быть приложен оригинал справки.
  • по почте (заказным письмом с уведомлением или ценным письмом), которое направляется по официальному месту регистрации и месту нахождения работодателя.

Акт приема-передачи документа должен быть составлен в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Об отправке письма по почте составляется квитанция, которая позволит отследить получение справки работодателем.

Справка вызов на сессию передается работодателю до начала экзаменационных испытаний. Трудовой кодекс РФ, а также ведомственные акты не устанавливают сроки предоставления справки работодателю.

И все же не рекомендуется предоставлять документ за день до предполагаемого начала отпуска. Во-первых, отдел кадров должен успеть составить приказ и отдать его на подпись руководителю.

Во-вторых, оплата любого отпуска, будь он основным или дополнительным, производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Оптимальным считается предоставление работодателю справки вызова не позднее, чем за четырнадцать календарных дней до начала экзаменов. Если работник намеренно затягивает передачу справки, какая-либо ответственность с работодателя снимается.

Учебный отпуск подлежит оплате с учетом среднего заработка работника.

Требование об оплате учебного отпуска может остаться без удовлетворения, если работник:

  • только поступает в образовательное учреждение;
  • посещает подготовительные к итоговой аттестации занятия;
  • обучается очно.

В этих случаях работнику будет предоставлен отпуск, но без финансирования со стороны работодателя.

Прогул сессии

На сегодняшний день законодательство России не устанавливает обязанность работника возвращать полученные им в качестве отпускных денежные средства, даже если он не был на экзаменах. Приказ об учебном отпуске составляется до начала экзаменационных испытаний.

Выплаты работодателем производятся до отпуска. Поэтому, теоретически работодателю не важно, закроет ли его сотрудник сессию вовремя или вовсе не придет на экзамены.

В качестве доказательства успешного прохождения всех испытаний студенты должны предоставить своему работодателю специальное подтверждение.

Прогул занятий в учебном отпуске может привести к неблагоприятным для учащегося последствиям. Например, работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании с работника неосновательного обогащения.

Даже если работник использовал время учебного отпуска не по назначению, возврат денежных средств, оплаченных работодателем в качестве отпускных, можно произвести только в судебном порядке или по взаимному согласию.

Все попытки работодателя удержать денежные средства, выданные на учебный отпуск, незаконны. С заявлением об обжаловании таких действий работник может обратиться в Трудовую инспекцию, органы прокуратуры или в суд.

Таким образом, если работника вызывают на сессию, то он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, в течение которого можно будет всецело посвятить себя учебе.

И основным документом, который позволяет реализовать право на учебный отпуск, является справка вызов, оформленная с актуальными на 2019 год изменениями.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-vyzov-na-sessiju/

Учебный отпуск: образцы заявлений 2019 года, расчет, калькулятор

Форма справки вызова на сессию 2019 образец

В некоторых случаях работники, которые обучаются в учебных заведениях, вправе обратиться к своим работодателям за предоставлением им перерыва в работе для подготовки к промежуточным сессиям и к выпускным экзаменам. В статье — как составить заявление на учебный отпуск, образцы заявлений 2019 года, калькулятор.

 Образец заявления на учебный отпуск

Кому нужен образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы, кто его заполняет в 2019 году?

Право отдельных сотрудников на отпуска, связанные с обучением, предусмотрено ст. 173 ТК РФ. На такой перерыв в работе вправе рассчитывать сотрудники:

обучающиеся по направлению и за счет работодателя;
обучающиеся независимо от работодателя по собственному решению.

Среди них могут быть студенты, проходящие:

программы бакалавриата;программы специалитета;

магистратуры.

Учебное заведение в обязательном порядке должно иметь госаккредитацию.

Работающие студенты вправе рассчитывать на перерыв в работе продолжительностью:

40 календарных дней на первых двух курсах для подготовки к сессиям;50 календарных дней на третьем и всех следующих курсах для подготовки к промежуточным сессиям (аналогичная продолжительность положена и студентам второго курса, если они проходят обучение по ускоренной программе);

период до 4 месяцев для студентов ВУЗов при подготовке к госэкзаменам и защите дипломной работы.

Работники могут обучаться как полностью заочно, так и по очно-заочной форме (вечернее отделение).

Еще одним из главных требований является получение сотрудником образования данного уровня впервые.

Если учебная организация не имеет госаккредитации, то работодатель также вправе предоставлять отпуск своим сотрудникам-студентам, предусмотрев такую норму в трудовом договоре или коллективном договоре. Но это является лишь правом работодателя, а не его обязанностью.

Кроме отпуска работник при подготовке к госэкзаменам вправе рассчитывать на укороченную рабочую неделю или укороченный рабочий день в течение 10 месяцев до начала итоговых экзаменов. При этом свободные часы оплачиваются исходя из половины его среднего заработка.

Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют только те сотрудники, которые работают по основному месту работы. Об этом говорится в ст. 287 ТК РФ.

Когда заполняется заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?

Сроки, в которые сотрудник должен обратиться за предоставлением ему учебного отпуска, строго не регламентированы Трудовым кодексом.

Периоды сессий и госэкзаменов, а также периоды подготовки к ним указываются в справке-вызове из учебных учреждений. При этом считается, что сотрудник вправе взять отпуск меньшей продолжительности, чем указано в форме его учебного заведения.

Хотя Роструд в письме от 12.09.

2013 N 697-6-1 высказался, что если даже сотрудник сам просит отпустить его с работы на подготовку к экзаменам на меньший период, чем указано в вызове из учебного учреждения, то если пойти у него на поводу, то не будут соблюдены нормы ТК РФ.

Заявление заполняется в свободной форме. Примерный образец вы можете скачать у нас на сайте.

 Образец заявления на учебный отпуск

Образец перечня прилагаемых к заявлению документов

К заявлению в обязательном порядке прилагается справка-вызов из учебного учреждения. Некоторые работодатели просят также предоставлять копию документа, подтверждающего госаккредитацию учебного заведения. Трудовому кодексу такое требование противоречит. Проверить наличие госаккредитации в настоящее время можно на официальных интернет-ресурсах.

Форма справки-вызова утверждается нормативными актами Министерства образования и науки РФ. В настоящее время действует справка-вызов, утвержденная приказом от 19.12.2013 № 1368. На нашем сайте вы можете ознакомиться с формой этого документа.

 Перечень документов для ученического отпуска

Образец заявления в случае неоплачиваемого перерыва в работе с целью обучения

В случае подготовки к вступительным испытаниям для поступления в выбранное образовательное учреждение, работник вправе рассчитывать на неоплачиваемый отпуск сроком на полмесяца. Об этом также говорится в ст. 173 ТК РФ.

На нашем сайте вы можете скачать форму для заполнения заявления на такой вид отпуска.

Заявление на неоплачиваемый перерыв в работе для обучения

Расчет учебного отпуска в 2019 году

Учебный отпуск оплачивается по всем правилам обычного ежегодного отпуска. Для этого определяется среднедневной заработок по правилам Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Формула для расчета среднедневного заработка такова:

Оплата труда за предшествующие 12 месяцев/12/29,3

Здесь в сумму оплаты труда попадают только выплаты, непосредственно имеющие отношение к оплате за выполнение трудовых обязанностей. В эти суммы не включаются оплаты больничных, отпусков, командировочных и т. п.

Из периода в 12 месяцев в знаменателе формулы исключаются периоды, когда работник фактически свои трудовые функции не выполнял (период до приема на работу, отпуск, больничный и т. п.).

Цифра 29,3 в знаменателе формулы означает среднее количество календарных дней в месяце, соответственно эта цифра может меняться, если месяц отработан не полностью.

Для получения суммы оплаты учебного отпуска необходимо среднедневной заработок умножить на продолжительность отпуска.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351746-otpusk

Справка вызов на сессию: образец 2019 года

Форма справки вызова на сессию 2019 образец

Сотрудники, которые совмещают одновременно работают и учатся, могут попросить работодателя оформить дополнительный отпуск, чтобы сдать сессию, поступить в вуз или другую организацию, написать и сдать дипломную работу и т.п. Чтобы работодатель оформил учебный отпуск, образовательная организация должна оформить справку-вызов. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать образец справки в формате Word

Образец справки

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ.

Для правильного составления документа необходимо заполнить информацию по всем обязательным пунктам:

  1. Реквизиты – номер документа, дата его оформления.
  2. Название работодателя указывается со слов самого обучающегося (при необходимости компания предоставляет соответствующую справку). Если работодателем выступает частное лицо, необходимо вписать его ФИО.
  3. Обоснование предоставления дополнительного отпуска – имеется в виду конкретная статья Трудового кодекса, в соответствии с которой обучающийся на некоторое время должен быть освобожден от работы (полный перечень статей приведен ниже).
  4. Форма и курс обучения (право на отпуск есть у любого сотрудника, в том числе обучающегося на заочной форме, в коммерческом вузе и т.п.).
  5. Вид аттестации, в связи с которой сотрудник будет отсутствовать на работе (текущие экзамены – сессия, вступительные экзамены, аттестация и т.п.).
  6. Начальная и конечная дата отпуска, а также общее количество календарных дней, которое понадобится работнику.
  7. Полное название образовательной организации.
  8. Данные об аккредитации учреждения – реквизиты свидетельства, а также название программы, направления и т.п. Это поле не заполняют в таких случаях:
  • программа не имеет аккредитации (тогда работодатель сам решает, предоставлять отпуск или нет);
  • сотрудник сдает экзамены для поступления;
  • сотрудник проходит подготовку на курсах по присвоению высшей квалификации.
  1. ФИО, должность, подпись руководителя или его заместителя, обладающего правом подписи.
  2. Печать учреждения.

Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.

Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:

  • ФИО студента;
  • полное название образовательной организации (прописывают в предложном падеже);
  • даты, в течение которых студент проходил сессию: важно указать именно фактические даты, которые иногда могут отличаться от изначально планируемых сроков;
  • ФИО и подпись руководителя образовательной организации;
  • печать учреждения.

Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

  • прохождение государственных экзаменов;
  • написание диплома и его защита;
  • сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
  • сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя.

При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых).

Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.

условия обучениястатья ТКбез оплатыс оплатой
обучение в вузе по «обычным» программам (специалитет) или на бакалавриате, в магистратуре173только для очников:
  • прохождение текущей сессии – до 15 дней;
  • прохождение госэкзаменов – до 30 дней;
  • прохождение госэкзаменов и одновременная защита диплома – до 4 месяцев
для заочников и обучающихся по смешанной* форме:
  • прохождение текущей сессии – до 40 дней (только на 1 и 2 курсе);
  • прохождение текущей сессии – до 50 дней (на всех остальных курсах);
  • прохождение госаттестации – до 4 месяцев
заочное освоение ординатуры, аспирантуры, ассистентуры173.1отпуск предоставляется только при согласии компании и только во время последнего курса; максимальное количество – 2 дня в неделю
  • до 30 дней;
  • еженедельно по 1 дню (оплата 50%);
  • если работник получает степень кандидата – 3 месяца;
  • если работник получает степень доктора – 6 месяцев
среднее профобразование174
  • для абитуриентов – 10 дней;
  • для прохождения текущей сессии – 10 дней;
  • для госаттестации – до 60 дней
для заочников и учащихся по смешанной* форме:
  • сдача текущих на 1 и 2 курсе – до 30 дней;
  • сдача экзаменов на всех остальных курсах – до 40 дней;
  • госаттестация – до 60 дней
обучение в школе: основное (9 классов) или полное (11 классов) образование176прохождение госаттестации (сдача ОГЭ/ЕГЭ):
  • после 9 класса – 9 дней;
  • после 11 класса – 22 дня

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/spravka-vyzov-na-sessiyu/

Заявление на учебный отпуск: образец 2018

Форма справки вызова на сессию 2019 образец

Смотрите как правильно составить заявление на учебный отпуск и какие документы для этого нужны. В нашей статье вы можете скачать образец заявления в 2018 году.

Продолжительность учебного отпуска

Допустимая ежегодная продолжительность учебного отпуска устанавливается в ст.173-176 ТК РФ. Зависит она от уровня образовательного учреждения, в котором занимается работник:

  1. Общее образование (9 классов) – 9 дней на время сдачи выпускных экзаменов.
  2. Среднее образование (11 или 12 классов) – 22 дня на сдачу экзаменов на аттестат.
  3. Профессиональное среднее образование по заочной и очно-заочной форме – во время первых двух лет обучения – по 30 дней, в последующем – по 40. Студентам-очникам – по 10 дней. На подготовку и защиту диплома – 2 месяца при любой форме обучения. На вступительные экзамены – 10 дней.
  4. Высшее образование по программам бакалавриата, магистратуры, специалитета по заочной и очно-заочной форме – на поступление 15 дней, на сессии во время 1 и 2 курса – по 40, на старших курсах – по 50 дней.  Студентам-очникам ежегодно положено по 15 дней. Написание диплома и государственные экзамены для всех форм обучения – 4 месяца.
  5. Аспиранты-заочники – 30 календарных дней ежегодно. На защиту кандидатской диссертации предоставляется 3 месяца, докторской – 6 месяцев.

В ТК РФ не указано количество отпусков, а только общая годовая продолжительность в днях. Это сделано из-за того, что в каждом учебном заведении может быть установлен свой график промежуточных или итоговых аттестаций. В заявлении о предоставлении учебного отпуска работник должен указать нужное число дней, а оставшиеся можно использовать еще раз в течение года.

Перечень требуемых документов для оформления учебного отпуска

Чтобы подготовить пакет документов, нужно руководствоваться требованиями ТК РФ. Освобождение от работы дается при соблюдении следующих условий:

  • образование определенного уровня должно быть первым;
  • образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
  • у студента не должно быть задолженностей и неудовлетворительных оценок.

В пакет документов входят:

  1. Заявление на учебный отпуск, образец скачайте ниже в статье.
  2. Справка-вызов учебного заведения, подтверждающая, что студент допущен к сессии и не имеет задолженностей. В ней указываются курс и форма обучения, а также даты начала и окончания промежуточной аттестации.
  3. Справка о наличии у учебного заведения государственной аккредитации.

Если у работника есть, например, среднее профессиональное образование, и он поступил в ВУЗ, то учебные отпуска предоставляются в соответствии с ТК РФ. При поступлении в техникум или колледж по другой специальности государственные гарантии не положены.

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске

Руководитель организации не может необоснованно отказать в предоставлении учебного отпуска работнику. Тот факт, что временное отсутствие сотрудника негативно скажется на деятельности учреждения, не является уважительной причиной. Основаниями для отказа могут быть:

  • отсутствие справки-вызова;
  • отсутствие у образовательного учреждения аккредитации;
  • обнаружение у сотрудника диплома об образовании аналогичного или высшего уровня.

Откажет работодатель и совместителю на том основании, что все гарантии предоставляются по основному месту работы.

Если сотрудник учится в двух образовательных заведениях, заявление на учебный отпуск оплатят только в одном из них по выбору учащегося.

В законодательстве не предусмотрено, за сколько дней следует предупреждать работодателя об отпуске. Лучше сделать это сразу после получения справки-вызова, чтобы можно было решить вопрос о временной замене.

Оплата учебного отпуска

Не все виды отпусков подлежат оплате в соответствии с законодательством. Студенты очной формы обучения могут воспользоваться всеми положенными освобождениями от работы только за свой счет.

Отпустить их на 4 месяца на диплом работодатель обязан, а вот платить в этот период – нет. Написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы могут только обучающиеся по заочной и очно-заочной форме в период промежуточных и итоговой аттестаций.

Те дни, что даются на поступление (10 для техникумов и колледжей, 15 для ВУЗов), не оплачиваются.

Выплаты производятся по среднему заработку за рабочие дни на основании ПП РФ № 922 от 24.12.2007 года. В ТК РФ разрешено работодателям многие вопросы, касающиеся обучения, решать самостоятельно, оговаривать в коллективном договоре.

Например, можно студентам очно-заочной и заочной формы обучения из неаккредитованных учебных заведений разрешить оплачиваемые отпуска. Часто это делают в коммерческих организациях за счет собственных средств.

Учреждения, финансируемые из бюджета, обычно оплачивают только установленные законами гарантии.

Учебный отпуск в графике отпусков

В ТК РФ о графике говорится в ст.123, определяющей предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков. По отношению к учебным такого требования нет. Составляется документ до конца текущего года на следующий.

В этот момент работник, обучающийся без отрыва от производства еще не знает точных дат начала и окончания сессий, других обстоятельств.

При составлении графика по отделу или цеху возможные учебные отпуска, конечно, учитываются, чтобы не пострадал производственный процесс, но вносить их в официальный документ не нужно.

 Обратите внимание! В этом году ГИТ будет контролировать, чтобы работодатели утвердили график отпусков на 2019 год до 17 декабря.

Если графика не окажется или руководитель утвердит его позже положенного срока, инспекторы выпишут штраф до 50 000 рублей.

 Предлагаем девять карточек которые помогут организовать работу по подготовке графика, минимизировать конфликты и не нарушить права работников. Скачайте карточки и используйте как подсказки в работе.

Порядок оформления заявления на учебный отпуск

Чтобы получить отпуск, справки-вызова недостаточно. Работник должен письменно подтвердить свое желание, составив заявление. Официальной формы для него нет, можно написать произвольно. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • должность и ФИО руководителя;
  • должность, подразделение и ФИО сотрудника;
  • наименование учебного заведения;
  • данные о факультете, специальности, курсе;
  • вид отпуска – учебный, с оплатой по среднему заработку или без содержания;
  • даты начала и окончания;
  • реквизиты справки-вызова;
  • дата написания и подпись заявителя.

Заявление подается руководителю, который принимает решение, ставит свою резолюцию и направляет его в службу кадров. Там готовится приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись. Этот документ является для бухгалтерии основанием для начисления оплаты. Скачайте форму заявления:

Образец заявления на учебный отпуск

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103064-qqq-11-01-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk-obrazec

Форма справки вызова на сессию 2019 образец

Форма справки вызова на сессию 2019 образец

Вторая часть бланка, отрывной корешок, служит подтверждением присутствия работника в учебном заведении в определенный промежуток времени. Он отдается работодателю. Оформление справки-вызова на сессию четко обозначено в законодательстве, самостоятельно разработанные формы не применяются.

Следует знать, что данный документ студенту обязаны выдать при первом обращении. Это сделать может сам работник или его работодатель. Каждая справка регистрируется в специальном журнале с присвоением ей индивидуального номера, который дает возможность для проверки подлинности документа.

При прохождении обучения в 2 и более институтах гарантии и компенсационные выплаты предоставляются организацией в соответствии с основаниями, определенными спецификой направления одной из программ.

Рассчитывается заработная плата за время отсутствия работника по нормам действующего законодательства.

Правила оформления справки-вызова на сессию

Она зависит от уровня образования — на каком курсе обучается сотрудник. Если это первый или второй курс, продолжительность отпуска составляет 40 календарных дней.

Студент-заочник третьего курса может рассчитывать на учебный отпуск продолжительностью 50 календарных дней. Для того, чтобы работник сдал отдельный государственный экзамен, работодатель обязан предоставить ему отпуск сроком на 1 месяц.
Если защита диплома совмещена со сдачей госэкзаменов, дополнительный отпуск может продолжаться до четырех месяцев. Обратите внимание: Учебный отпуск положен только тем, кто трудится по основному месту работы.
Внешние совместители, если не могут совместить сессию и трудовую деятельность, могут оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Оформление справки-вызов на сессию — образец и популярные вопросы

  • номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
  • фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
  • форма обучения сотрудника и номер его курса;
  • этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
  • длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
  • наименование университета или вуза;
  • данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
  • уровень обучающего направления, проходящего работником;
  • код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Как оформляется справка-вызов на сессию

Важно Важно! Электронный вариант справки-вызова, отправленный на e-mail адрес организации, не является надежным и подходящим способом подачи. Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо.

Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок подачи Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.
Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии.

Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Внимание Не имеет значения, соответствует ли должность работника профилю получаемого образования, а также поступил он на обучение самостоятельно либо был направлен работодателем. Учебный отпуск на основании справки-вызова на сессию может быть оплачен в размере среднего заработка только в том случае, когда работник уже зачислен в данное учебное заведение.

Форма справки вызова на сессию 2018 образец

Кроме того, учебный отпуск также предоставляется и тем работникам, которые поступают в учебные заведения на обучение для получения высшего и среднего специального образования.

Обратите внимание: в соответствии со ст.

177 ТК РФ, работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования, гарантии и компенсации могут быть предоставлены только в том случае, когда образование соответствующего уровня они получают впервые.

При вторичном получении профессионального образования уже имеющегося у работника уровня предоставление и оплата ученических отпусков может осуществляться работодателем по собственной инициативе, на основании трудового или ученического договора с работником.

Справка-вызов является главным документом-основанием при предоставлении учебного отпуска без отрыва от трудовой деятельности. Трудовой гарантией для этой категории трудящихся является 26 Глава ТК РФ, где определяется длительность и порядок предоставления отдыха в связи с учебой.

Образец справки-вызова из учебного заведения, оформленного по установленной форме, можно скачать ниже. Справку-вызов необходимо оформить заранее.

Директор компании должен быть уведомлен о предстоящем отсутствии сотрудника в связи с учебным отпуском по случаю сдачи сессии, экзаменов, защиты дипломной работы.

Некоторые учебные учреждения могут выслать документ на почтовый адрес студента, если он предоставит им конверт для почтового отправления или электронную почту. Самое оптимальное условие — получение справки за 10 дней до начала отпуска.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы. Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Как передать документ работодателю? Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?Важные нюансы Не следует забывать об особенностях учебных отгулов:

  1. При возникновении заболевании во время ученического отпуска, его продолжительность не увеличивается. Ведь он предназначен на определенные цели и на конкретный временной промежуток, обозначенный в справ­ке-вы­зо­ве. Таким образом, за временную нетрудоспособность в период учебного отпуска пособие не выплачивается. Когда подчиненный продолжает болеть после завершения дополнительного отпуска, пособие назначается со следующего дня, когда ученический отпуск был завершен.
  2. Ученические гарантии не сокращаются из-за производственной необходимости предприятия.

Таким образом, внешний вид и содержание справки, дающей право на учебный отпуск, установлен приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Согласно приложению к этому документу, в справке-вызове должны быть указаны:

  • дата выдачи и номер;
  • полное наименование работодателя;
  • точный номер статьи Трудового кодекса, которая дает право сотруднику на ученические гарантии;
  • фамилия, имя, отчество обучающегося члена трудового коллектива в дательном падеже;
  • форма обучения и номер курса;
  • наименование этапа обучения, дающего право на гарантии (промежуточные экзамены, госэкзамены, защита диплома и т.

Трудовой кодекс не комментирует, однако специалисты сходятся во мнении, что выдаваемая студенту справка-вызов сама по себе подтверждает успехи в учебе, так как неуспевающих учеников к сессии не допускают.

  • Если предыдущие условия (либо какое-то одно) не соблюдены, отпуск для обучения все равно может быть предоставлен работодателем при наличии такого положения в коллективном или трудовом договоре.
  • Кроме того, необходимо иметь в виду, что:
  • при обучении в двух образовательных учреждениях отпуск в связи с получением знаний предоставляется только в одном из них (по выбору сотрудника);
  • отпуск для учебы дается только по основному месту работы.

Что говорит закон о форме справки-вызова? Скачать форму cправки-вызова Трудовой закон в отношении формы рассматриваемого документа содержит отсылочную к отраслевому законодательному акту норму (ст. 177 ТК РФ).

Источник: http://lic-r.ru/forma-spravki-vyzova-na-sessiyu-2018-obrazets/

ПраваСовет
Добавить комментарий