Гарантийное письмо об оплате долга

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате долга

Финансовые отношения между физическими или юридическими лицами подкрепляются соответствующими документами.

Главным является договор, в котором прописаны права и обязанности сторон. Если же одна из них не может выполнять финансовые обязательства – пишется гарантийное письмо об оплате задолженности.

Функции документа

Этот документ необходим для досудебного урегулирования финансовых споров. Основанием для его формирования служат определенные статьи ГК РФ – 619, 715, 723 и 480.

Выбор зависит от конкретного случая и вида денежных обязательств. Однако это практически не влияет на форму и частично сказывается на содержании.

В последнем случае рекомендуется указать ссылку на законодательный документ, чтобы увеличить шансы положительного ответа с другой стороны.

Гарантийное письмо выполняет следующие функции:

  • уведомляет кредитора или поставщика услуг (товаров) о временных финансовых затруднениях;
  • служит основанием для пересмотра графика погашения задолженности;
  • входит в пакет документов для досудебного урегулирования споров;
  • подкрепляет намерения одной из сторон договора погасить кредиторскую задолженность

Гарантийное письмо может составляться от имени частного лица или организации. При этом не важно, предусмотрена такая возможность договором или нет. Определяющим фактором является свобода волеизъявления должника.

В процессе переговоров содержание документа может изменяться, если изначальные условия не устраивают кредитора.

Предыдущие версии не утрачивают юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательной базы во время судебного разбирательства.

Надо или нет?

Этот документ может выражать намерения одной из сторон договора независимо от вида товарно-денежных отношений. Гарантийное письмо составляется в двух случаях. Первый — кредитуемый еще не просрочил выплаты, но финансовая ситуация не позволит выполнить обязательства в будущем. Второй случай – задолженность уже сформирована, график ее погашения отличается от указанного в договоре.

Следующие факторы являются основанием для написания гарантийного письма:

  • все виды кредитов: потребительские, целевые, денежные;
  • долги по ЖКХ;
  • просрочка по оплате товаров или услуг.

Дата составления документа не должна быть раньше подписания договора между сторонами. В письме обязательно указываются ссылки на пункты соглашения. Также нельзя предъявлять новый график погашения, если сумма долга или способы его расчета являются спорными. Для решения этой проблемы предусмотрен другой тип писем – претензионные. Они отличаются содержанием и юридической силой.

Рекомендации по составлению

В рамках действующего законодательства отсутствуют строгие правила заполнения гарантийного письма. Но помимо них существуют негласные рекомендации по документообороту. Если составлять документ согласно этим правилам – будет отсутствовать неоднозначность формулировок, не возникнет неясностей при прочтении содержания.

Общие рекомендации по формированию содержания:

  • Необходимо обосновать причину отсрочки платежа, и как следствие – формирование задолженности. Если это сторонние обстоятельства – прилагаются подтверждающие документы.
  • Точно расписать предлагаемый график погашения задолженности, учесть разницу с изначальным планом, указанным в договоре.
  • Указывать пункты договора, которые нарушаются в результате просрочки.
  • Рекомендуется использовать ссылки на нормативные документы, если содержание договора попадает под их действие.
  • Изложение мысли краткое, с использованием деловых оборотов и формулировок. Не допускаются жаргонизмы и подобные им словосочетания.

При следовании этим рекомендациям содержание гарантийного письма будет отвечать действующим нормам деловой переписки.

Для конкретики необходимо ознакомиться с образцом документа. Его содержание будет изменяться для каждого конкретного случая. В рамках одного договора могут составляться несколько гарантийных писем об оплате задолженности, с разницей в формулировках в зависимости от обстоятельств и факторов.

Типичный образец должен содержать следующие разделы:

  • Адресат. В ней указывается полное наименование кредитора, его адрес. Для организации нужно конкретизировать руководителя, к которому направляется письмо – ФИО и должность.
  • Составитель. Это может быть только частное или юридическое лицо, с которым заключен договор. Третьи стороны не имеют права составлять подобные документы.
  • Основное содержание. Здесь следует указать, что кредитуемый обязывается погасить сформированную задолженность в рамках действующего договора. Указывается точная сумма. Дополнительно можно расписать точный график оплат.
  • Штрафные санкции. Пункт не обязательный, но рекомендуемый. В нем расписывается размер начисляемой пени к общей сумме, если заявитель не будет выполнять принятых обязательств.
  • Подпись ответственного лица, его ФИО и дата формирования заявления.

Скачать: Образец гарантийного письма

После проверки содержания документ направляется кредитору. Важно, чтобы с ним ознакомился ответственный руководитель или работник, имеющий должный уровень полномочий. Чаще всего — это главный бухгалтер организации.

Как правильно составить текст

Нередко проблема в отклонении гарантийного письма заключается в неправильных или неоднозначных формулировках.

Поэтому зачастую для его составления прибегают к услугам профессиональных юристов или наемных бухгалтеров. Это актуально, если условия договора об оплате были нарушены в первый раз.

Для постоянных партнеров письмо носит лишь гарантийный характер – допускается краткое содержание.

Для составления заявления текст должен содержать одно из следующих выражений и словосочетаний:

  • Гарантируем полную и своевременную оплату. Применяется для подтверждения обязательств и даты (графика) погашения задолженности.
  • В связи с неблагоприятной экономической обстановкой (обстоятельствами). Конкретизируются причины отсрочки платежей.
  • В связи с наступлением особых обстоятельств. Указывается на форс-мажор. В этом случае подробности можно не расшифровывать. Но все зависит от степени доверия между партнерами.

Обстоятельства задержки должны быть объяснены максимально просто, но и в то же время развернуто. У кредитора не должно быть сомнений по поводу соблюдения принятых ранее договоренностей. Если к заявлению прилагаются дополнительные документы – в содержании нужно ссылаться на них. Это могут быть выписки со счетов компании, информация о наступлении форс-мажорных обстоятельств.

Письмо с графиком платежей

Если сумма долга большая или условия действия соглашения подразумевают оплату в несколько этапов – составляется график выплат. Он прилагается к гарантийному письму и является основанием намерений кредитуемого погасить задолженность. При формировании заявления с графиком платежей следует тщательно проанализировать возможность внесения необходимых сумм в указанные даты.

Образец: Гарантийное письмо с графиком платежей

Во время составления графика необходимо учитывать следующие факторы:

  • График – это отдельное приложение. На него должна быть ссылка в основном тексте документа.
  • Указывается дата формирования и отправки платежа. Она может отличаться от времени поступления денежных средств на расчетный счет кредитора. Разница – от 3-х часов до нескольких дней.
  • Учесть обязательное соблюдение погашения. Необходимую сумму нужно подготовить заранее, чтобы не сформировалась новая просрочка.
  • В назначении платежа прописывается номер договора и фраза «По гарантийному письму». Оплата пени может осуществляться отдельно или учитываться в общей сумме. Это также следует указать в назначении платежа.

Дополнительно можно прописать банковские реквизиты р/с, из которого будут поступать денежные средства. Важно, чтобы кредитор своевременно увидел оплату, время поступления которой соответствует ранее полученному гарантийному письму и графику.

Юридическая сила документа

Этот вид документа не имеет какой-либо определенной юридической силы. В действующем Гражданском кодексе отсутствуют статьи с описанием гарантийного письма, требования по его составлению и подробные рекомендации и действия. Но это не значит, что заявление бесполезно – при правильном составлении оно может стать основанием для отсрочки платежа.

Гарантийное письмо об оплате задолженности имеет такие преимущества:

  • Подтверждает признание суммы долга. Этим отправитель не отказывается от принятых в договоре обязательств, а лишь хочет изменить их для решения временных финансовых трудностей.
  • Может предотвратить начало судебного разбирательства о взыскании долга. Практика досудебного урегулирования при соблюдении законов показывает, что такой способ разрешения конфликтных ситуаций выгоден всем сторонам.
  • Для кредитора гарантийное письмо может стать одним из доказательств невыполнения условий, если дело дойдет до суда.

Фактическое действие документа начинается не с момента его предоставления другой стороной, а официальным согласием с условиями отсрочки.

Для этого рекомендуется внести коррективы в подписанное ранее соглашение или сделать приложение к нему. При этом оригинал остается у кредитора, а копия с отметкой о получении – у должника.

Подобная мера нужна для одинаковой информации в пакете документов у обеих сторон.

Передача и возможные причины отказа

Как таковой четкой процедуры передачи заявления другой стороне нет. Обычно гарантийные письма вручаются администратору организации или полномочному представителю. Но это может повлечь за собой отсутствие информации у руководителя о получении документа.

Исходя из опыта передачи подобных заявлений, рекомендуется выполнить такие действия:

  • документ отдается руководителю или главному бухгалтеру;
  • нужно сделать копию гарантийного письма, на которой ставится дата получения кредитором, мокрая печать, ФИО и подпись принявшего;
  • если передача осуществляется через секретаря – руководитель (главный бухгалтер) информируется в телефонном разговоре или по электронной почте;
  • желательно продублировать письмо по факсу и e-mail.

Подтверждение о получении и согласии с условиями заявления — резолюция кредитора на документе. В редких случаях формируется ответное письмо.

Отказом для подобных заявлений может служить только несогласие с суммой долга или графиком его погашения. Но это нужно обговорить заранее, чтобы избежать ненужного документооборота. Во время ведения переговоров достигаются общие соглашения, которые затем прописываются в гарантийном письме.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Взыскание задолженности за коммунальные услуги Оборачиваемость кредиторской задолженности

Источник: http://ipopen.ru/zadolzhennost/obrazec-garantijnogo-pisma-ob-oplate-zadolzhennosti.html

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате долга

Гарантийное письмо об оплате долга — это принятый в деловом обороте документ, которым должник подтверждает свое намерение оплатить задолженность. Он может иметь юридическое значение при рассмотрении судебных споров, в процессе досудебного урегулирования претензий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ответом на претензию кредитора в адрес должника может стать гарантийное письмо об оплате задолженности; оно составляется в целях урегулирования взаимоотношений в досудебном порядке.

В законодательстве такого термина нет, однако на практике подобные бланки применяют достаточно часто.

Такой порядок может быть обязательным для сторон в соответствии с договором или законом (например, в случае заключения соглашения о поставке груза).

Однако для кредитора такая форма не будет препятствием для обращения в судебные органы, если иное не изложено в договоре.

В том случае если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, а также судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник может предложить поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму можно рассматривать как подтверждение долга, ведь гражданские взаимоотношения могут проходить несколько стадий.

Если по каким-то причинам не заключался в письменной форме договор, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк для суда будет служить подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств.

Следует также отметить, что судья рассматривает все доказательства по собственному убеждению и в комплексе, поэтому заключение письменного договора с обозначением всех условий и порядка взаимодействий, правильное оформление каждого взаимодействия имеет важное практическое значение.

В деловой практике возможен и другой случай: когда срок оплаты по договору еще не наступил, но партнер уже знает, что он не сможет выполнить обязательства в срок.

В этом случае также можно обратиться к поставщику с подобным обращением (используя тот же шаблон).

И если в компании нет компетентного специалиста, который может составить письмо, предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности и использовать его, подставив нужные реквизиты.

Алгоритм составления

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Можно использовать фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2019 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они также должны быть указаны в гарантийном письме.

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то должен быть приложен приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.

3. Поставьте печать организации (если она есть).

4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

Для правильного заполнения бланка можно использовать пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша.

Переписка кредитора с должником

Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — образец письма о задержке оплаты поставщику, показанный выше, содержит все важные формулировки и ссылки на Гражданский кодекс. В письме кредитора рекомендуется указать номер счета, который не был оплачен, а также реквизиты договора, по которому производилась поставка.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье гарантийный документ.

Рассчитать размер неустойки можно, используя Калькулятор задолженности на нашем сайте.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/garantiynoe-po-dolgu

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец, образец гарантийного письма оплате скачать бесплатно – Ваш юрист – портал юридической помощи

Гарантийное письмо об оплате долга

Всегда существует вероятность не оплаты задолженности контрагентом. Сегодня общество успешно в бизнесе, а завтра объявит себя банкротом. От подобных ситуаций никто не застрахован, и существует способ продолжения правоотношений: поставки товаров и оказания услуг.

Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию или комплекс услуг взамен на обещанные платежи в будущем. Как правильно написать гарантийное сообщение об оплате задолженности, мы рассмотрим в данной статье.

По специальной прямой ссылке можно скачать образец обсуждаемого обращения.

Продавец услуг и товаров всегда заинтересован в продвижении своего бизнеса, поэтому рискует и идет навстречу заказчику и покупателю, отдавая собственные ресурсы в долг. Разумеется, что не проверенный контрагент не получит подобные бонусы от поставщика.

Специальные условия доступны лишь постоянным заказчикам, с исключительной историей платежей и заказом хороших объемов продукции в прошлом.

Как и любое письмо к партнеру по бизнесу, гарантийное сообщение об оплате задолженности необходимо составить грамотно, используя специальные фразы и слова.

Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности

  • Дата, место составления, номер и титл гарантийного письма;
  • Информация об адресате и авторе гарантийного сообщения;
  • Реквизиты сторон правоотношения;
  • Повествование необходимо начинать со сложившейся истории взаимоотношений и успешных сделках в прошлом;
  • После этого стоит обозначить суть заявления и перейти к причине;
  • Сроки и порядок взаимодействия должен предложить автор;
  • Важно применять уважительные фразы и краткость;
  • Подпись, расшифровка руководителя.

Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз. Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.

Гарантийное письмо на оплату

Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.
Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.

Гарантийное письмо на оплату подписывается дающим гарантию с указанием места его жительства и даты совершения платежа, а если дающий гарантию является юридическим лицом, то места его нахождения и даты совершения платежа.

Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если обязательство, которое он гарантировал, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному, чем несоблюдение формы.

Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.

Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

Суммы излишне уплаченные по гарантийному письму подлежат возврату или зачету. Возврат сумм излишне уплаченных осуществляется на основании заявления.

За несвоевременную или неполную уплату по гарантии давший гарантию уплачивает пени (проценты).

Гарантийное письмо об оплате услуг

Руководителю ______________________ ___________________________________ (наименование организации) ___________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Я, гражданин _______________________________________ (паспорт: серия ______, N ____________, выдан _________________________), прошу Вас выполнить услуги в виде: 1) __________________________________________________________; 2) __________________________________________________________; 3) __________________________________________________________. Оплату в размере _______________ (______________________) руб. гарантирую с расчетного счета N ____________

________ (наименование банка) _______ в течение ___ (___________) банковских дней.

___________ __________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Как написать гарантийное письмо

Назначение гарантийных писем – предоставление адресатам письменных гарантий. В них подтверждаются оговоренные условия или обещания, намерения или действия отправителя, связанные с интересами адресата.

Письма могут быть адресованы физическому лицу или организации. Они являются документом, содержащим гарантии, даже если в тексте не присутствует само слово «гарантия».

Такие письма могут подтверждать сроки выполнения работ, оплату выполненной работы или полученной продукции, качество поставляемого товара или выполнения работ, сроки поставок и прочее.

Такие оговорки необходимы в тех случаях, когда одна сторона не уверена в выполнении договоренности.

Данные пункты составляют содержание письма либо являются его составляющей. Гарантийное письмо носит юридический характер и по статусу соответствует документам договорного характера (дополнительному соглашению, договору и т.д.).

Зачастую письма предоставляют для подтверждения совершенной оплаты. Здесь указывают ссылку на номер счета или договора, на основании которых должна была быть произведена оплата. Помимо этого, письма служат документом для третьих лиц и принимаются банком как обеспечение кредита (подтверждают факт получения адресатом необходимой суммы для его погашения).

К примеру, при регистрации юридических лиц на предоставление юридического адреса достаточно гарантийного письма, так как невозможно заключить договор аренды офиса.

Документ отличается точностью, ясностью и однозначностью формулировок, так как в нем повествуется о предоставлении гарантий по поручению или от имени должностного лица или организации. В нем указывают вид операции или полную процедуру, которую будут проводить.

Письма начинают с изложения сути гарантий, предоставляемых адресату, например:

В других случаях они содержат изложение причин, по которые автор заявляет о готовности предоставить адресату определенные гарантии. Здесь заявление содержится в заключительной части, к примеру:

Полную и своевременную оплату гарантируем

Характерная черта документа – наряду с подписью директора (автора) стоит подпись должностного лица, ответственного за ведение финансовых и иных денежных вопросов. При направлении письма в качестве обязательства оплаты за оказанную услугу, покупку и т.д. в тексте указывают банковские реквизиты предприятия-плательщика.

Характерные фразы письма:

  • Гарантируем…
  • Настоящим гарантируем…
  • Компания «Название» гарантирует…
  • Оплату в срок …. гарантируем… и т.д.

Гарантийные письма оформляются по общим правилам составления деловых писем.

Скачать образец гарантийного письма (Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 61 968)

Скачать пример гарантийного письма на оплату (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 54 358)

Гарантийное письмо о выполнении работ скачать (Размер: 23,5 KiB | Скачиваний: 29 243)

Форма бланка гарантийного письма скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 30 740)

Ключевые основы

В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не может расплатиться за товар или услугу сразу.

Получить отсрочку платежа можно разными способами, например заключить дополнительное соглашение с поставщиком, получить кредит или заемный капитал, оформить покупку в рассрочку или оформить документальную гарантию.

Актуальный образец гарантийного письма об оплате товара можно скачать в конце статьи.

По сути, документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает. Однако такой вид документации может:

  • восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
  • компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар был поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
  • исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.

В некоторых случаях поставщик может самостоятельно затребовать гарантийное письмо об оплате (образец скачать бесплатно можно в конце статьи), даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты.

Порядок составления «гарантийки»

Унифицированного бланка для составления гарантийного письма нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Предлагаем использовать примерный бланк гарантийного письма об оплате (скачать можно бесплатно).

Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Далее следуем простым правилам:

  1. В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», также указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
  2. Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
  3. Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
  4. Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
  5. Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
  6. Регистрируем документ в журнале исходящей документации.

Вы можете скачать образец гарантийного письма об оплате совершенно бесплатно.

Образец гарантии по оплате кредиторской залолженности

Аналогичным образом составляется гарантийное письмо (образец) об оплате услуг или об оплате кредиторской задолженности.

Гарантийное письмо, образцы

Гарантийное письмо – это документ деловой переписки, цель которого – гарантировать выполнение взятых на себя обязательств. К примеру, в нём может содержаться гарантия оплаты за поставленный товар или выполнения работ. Как правило, такой документ является официальным ответом деловому партнеру, приславшему письменную претензию.

Как составить гарантийное письмо?

Текст гарантийного письма об оплате, поставке продукции или своевременном выполнении работ должен включать в себя следующие обязательные данные:

  • номер и дату издания документа
  • реквизиты организации-адресата
  • наименование документа — «Гарантийное письмо»
  • содержательную часть, в которой даются конкретные пояснения по гарантии
  • подпись должностного лица, составившего документ

Бланк гарантийного письма

Наиболее удобная форма гарантийного письма, которая позволит составить документ требуемого содержания, представлена ниже:

Скачать образец документа

Гарантийное письмо о выполнении работ: образец

Гарантировать своевременное и качественное выполнение работ можно при помощи следующего документа:

Скачать образец документа

Образец гарантийного письма об оплате услуг

Своевременную оплату оказанных услуг организация может подтвердить так:

Скачать образец документа

Гарантийное письмо об оплате: образец

Скачать образец документа

Гарантийное письмо на поставку товара: образец

Убедить делового партнера в скорой поставке товара можно с помощью такого документа:

Скачать образец документа

Часто задаваемые вопросы

Как правильно написать формулировку гарантии?

В содержательной части документа следует использовать следующие фразы:

  • «Гарантируем выполнение…»
  • «Наша компания гарантирует…»
  • «Настоящим письмом гарантируем…»
  • «Оплату гарантируем в полном объеме…»
  • «Гарантируем погашение задолженности…» и т.п.

Кто вправе составлять подобный документ?

Составление и подписание гарантийных писем вправе осуществлять и юридические, и физические лица.

Может ли такой документ считаться одной из форм подтверждения оплаты?

В большинстве случаев именно гарантийное письмо, подтверждающее серьезность намерений делового партнера, способствует началу длительного и взаимовыгодного сотрудничества двух договаривающихся сторон, одна из которых получила товарный кредит.

Источник: https://ogaze.ru/new/vzryv-v-baranovichah-gazovoe-oborudovanie-folksvagen-trebuet-nemedlennoy-revizii

Как правильно написать гарантийное письмо?

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату.

Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату».

При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения.

Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств.

В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.

Обратите внимание!Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства.

В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Как вручить гарантийное письмо?

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  • лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
  • через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • факсом;
  • по электронной почте.

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

Рекомендации по составлению

  • применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;
  • не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;
  • фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы.

    В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях.

    Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;

  • жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
  • будьте грамотны — пишите без ошибок.

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

Образец гарантийного письма об оплате

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  • наименование организации, ФИО лица-отправителя;
  • реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
  • юридический и фактический адрес отправителя;
  • наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
  • вид обстоятельств;
  • суть предоставляемых адресату гарантий;
  • сроки исполнения.

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Задолженности

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

В налоговую

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

На выполнение работ

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Приобретенного товара

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств. В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца. В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства.

Юридическое значение гарантийного письма

Оно имеет ряд важных функций:

  • является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
  • удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
  • подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга.

Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/obrazec-garantiinogo-pisma-ob-oplate-zadoljennosti-5be1631f48efa800a9d33aae

ПраваСовет
Добавить комментарий