Исправление нумерации в трудовой книжке

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Исправление нумерации в трудовой книжке

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

  • Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
  • Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  • Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
  • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы.

Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.

Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства об образовании.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута.

Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте.

В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать).

Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

  • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи;
  • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной;
  • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами.

Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией.

Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа.

В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-ispravlyayut-nomer-zapisi-v-trudovoj-knizhke.html

Неправильная нумерация в трудовой книжке

Исправление нумерации в трудовой книжке

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи http: Белова Наталья, эксперт по вопросам оплаты труда Вы или ваш работник обнаружили ошибку после внесения записи в трудовую книжку? Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Неправильный порядковый номер в трудовой книжке как исправить
  • Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить
  • Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)
  • Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?
  • Заполняем трудовые книжки правильно
  • Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи
  • Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи
  • Банк экспертных заключений
  • Трудовые книжки: оформительские тонкости

Неправильный порядковый номер в трудовой книжке как исправить

Соломина Мария, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter mail. Ничего страшного. Сейчас все исправим. Исправлять ошибки в записях в трудовых книжках работников могут только работодатели, которые, собственно, такие неточные записи допустили.

Если его нет — вышестоящей организации, если и ее не существует — облархива, госархива. Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему. Осталось выяснить, каким образом.

Начнем с основного правила. А вот для исправления записей во внутреннем блоке трудовой книжки п. Рассмотрим ее на конкретных ситуациях. Ошибка в нумерации Ситуация 1. По нашему мнению, нужно действовать так.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае см. Исправляем ошибку, описанную в ситуации 1 Ошибка в дате Ситуация 2. По нашему мнению, следует поступать так. То есть повторите здесь реквизиты приказа из неверной записи. Как исправить? В приказе о приеме на работу от Ошибка выявлена после внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Издан приказ от Действуем так: Исправляем ошибку, описанную в ситуации 4 Ошибка в наименовании предприятия Ситуация 5. Ошибку обнаружили сразу. На практике исправляют следующим образом. После неправильной записи делают запись в графе 3: Нумеровать эту исправительную запись не нужно.

Исправляем ошибку, описанную в ситуации 5 Ошибка в реквизитах документа Ситуация 6. Считаем, что эту ошибку нужно исправлять так: Исправляем ошибку, описанную в ситуации 6 Ошибка обнаружена после увольнения Ситуация 7. Неверная запись в трудовой книжке, сделанная прежним работодателем, обнаружена после приема на работу к новому работодателю.

Исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись см. Поэтому, если на момент ее выявления работник уже трудится у нового работодателя, такая исправительная запись может быть внесена в трудовую книжку работника только после его увольнения от этого работодателя, когда книжка окажется на руках у работника.

В этом случае прежний работодатель действует так: По решению суда работник восстановлен на прежней работе. В этом случае после записи об увольнении укажите: Ситуация 9. Суд изменил основание увольнения работника. Действуйте так: Пример записи в графе 3: Заинтересовал журнал?

Получайте по подписке больше статей и специальных предложений Как Вас зовут?

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

Заключение Этот документ ведется в течение всей трудовой жизни работника, поэтому в течение такого срока неизбежно возникает необходимость во внесении в его содержание каких-либо изменений.

Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

Когда трудовая книжка недействительна? Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации: В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника.

Но в трудовой книжке исправления допускаются, так как от человеческого фактора не застрахован никто. Неправильную запись следует исправить, а вот как это сделать правильно, расскажем ниже.

Принята на должность главного бухгалтера в департамент расчета заработной платы Приказ от Данная запись не нумеруется, а указывается в виде заголовка. Пункт 41 Постановления Правительства РФ от Следовательно, данная книга у работодателя должна быть и в ней должны быть зарегистрированы все трудовые книжки работников.

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)

Каждый из этих разделов предполагает особенности корректировки. Как изменить титульный лист Титульный лист содержит личную информацию о работнике: ФИО; день, месяц и год рождения.

Изменения этих данных производят на основании паспорта, свидетельства о браке, рождении и прочих сопутствующих документов, при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи.

Изменения происходит в следующем порядке: Запись в трудовой признают недействительной, если не соблюден порядок заполнения. Алгоритм действий зависит от того, на каком этапе выявлен факт ошибки:

Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?

Она нужна для исчисления пенсионного стажа, но нередко сотрудники отделов кадров допускают ошибки при ее заполнении, и тогда требуется внесение изменений. Наиболее распространенные ошибки: Описки, неверное указание должности при трудоустройстве. Неправильная дата приема на работу. Ссылки на несоответствующие статьи при увольнении.

Соломина Мария, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter mail. Ничего страшного.

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем Шадрина Т. Дата размещения статьи: Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии.

Заполняем трудовые книжки правильно

Исправляем ошибки в трудовых книжках Комиссарова Т. Дата размещения статьи: Зачастую ведется она с нарушением требований законодательства – или печать работодатель забыл поставить, или запись не ту внес Бывают и чисто технические ошибки:

Исправление нумерации в трудовой книжке образец запись считать 11 Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

Исправление нумерации в трудовой книжке образец и вкладышей в нее: Исправление неверной записи в трудовой книжке образец возможны во Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке Ошибки в трудовой книжке могут доставить неприятности ее владельцу. Например, запись в трудовой книжке об увольнении , в которой неправильно указана дата расторжения трудового контракта, может повлиять на размер пенсии и отложить время ее назначения.

Поэтому подобные ошибки должны своевременно и грамотно исправляться. Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении Проще всего скорректировать неверную дату увольнения, если ошибка допущена по последнему месту работы, с которой уволился гражданин.

Обычно это происходит из-за невнимательности или недостаточной квалификации специалиста-кадровика. Например, когда в дате неверно указывается день, месяц или год.

Также бывает, что работника по инициативе руководства увольняют в период отпуска или болезни , что не допускается Трудовым кодексом я статья ТК РФ , за исключением случая ликвидации компании — такая дата увольнения тоже неправильная.

Неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе» можно и нужно привести в соответствие.

Неправильная нумерация в трудовой книжке как исправить Добавлено: Неточности в этом документе недопустимы, поскольку могут привести к проблемам при оформлении пенсии. В материале мы расскажем, как исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок.. Это два основополагающих нормативных акта, тексты которых должны быть под рукой у каждого кадровика.

Банк экспертных заключений

Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Источник: https://charlotte-pringuey-cessac.com/trudovoe-pravo/nepravilnaya-numeratsiya-v-trudovoy-knizhke.php

Нарушена нумерация в трудовой книжке как исправить?

Исправление нумерации в трудовой книжке

Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться.

Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано. С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии).

Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

  • Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?
  • Исправление нумерации записей в трудовой книжке.
  • Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
  • Трудовые книжки: оформительские тонкости
  • Как исправить ошибку в трудовой книжке если нарушена нумерация записей

Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке? Внимание Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

Исправление нумерации записей в трудовой книжке

В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать).

Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3).

Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна».

Как исправить ошибку в трудовой книжке если нарушена нумерация записей

Ни в одном нормативно-правовом документе не приводится список должностей, для которых предусматривается исключительное право вносить, заверять и исправлять записи в ТК.

В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.

Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать? Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Внимание

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Типы допускаемых ошибок в трудовой Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

  • Ставим число.
  • Уполномоченное лицо заверяет запись.
  • Проставляется следующий номер.
  • Та же фраза указывается в отношении второй записи.
  • Ставим дату, запись заверяем.

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются. Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается. Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется.

Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке. Другие неточности Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку.

К сожалению, указанные нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не уточняют, как следует поступать в случае выявления технических ошибок в нумерации записей трудовой книжке: нужно ли исправлять подобные ошибки и как правильно это сделать.

Вероятно, законодатели не предполагали, что кадровик может ошибиться в нумерации. Некоторые источники указывают на отсутствие необходимости исправления подобных ошибок, поскольку сам текст кадровой записи и основание для ее внесения точны и не оспариваются.

Поэтому, предлагается считать такие ошибки техническими описками и игнорировать их. С другой стороны, ошибка в нумерации записи все же является неточностью и может добавить неприятностей владельцу трудовой книжки при выходе на пенсию.

В связи с этим, достаточно сложно дать корректный совет по исправлению описанной Вами ситуации с нумерацией в трудовой книжке.

Важно

В этом случае ошибку в нумерации можно исправить еще одним способом: Вы проставляете номер записи тот, каким он был бы, если бы не было нарушения нумерации записей.

Например, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» последняя запись за номером 25, а во вкладыше отражены записи за номерами 1, 2, 3, 4.

В этом случае за номером 30 от текущего числа вносите запись «В связи с ошибкой в нумерации записи во вкладыше за номерами 1, 2, 3, 4 считать, соответственно, 26, 27, 28, 29».

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок.

Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация.

Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора.

Всё это законом не предусмотрено.Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.

Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

Если следовать общей инструкции исправления некорректных записей в трудовой книжке путем признания их недействительными и внесения правильных записей, необходимо: Под следующим порядковым номером сделать запись о признании записи 16(дублирующей) недействительной с пометкой в скобках «ошибка нумерации записи», в этой же графе 3 повторить текст о принятии, увольнении или кадровом перемещении. В графе 4 повторить кадровый приказ. В качестве даты внесения записи указать дату внесения исправления. Повторить действие 1 для всех последующих записей. В Вашем случае, дополнительную путницу вносит повторение нумерации в записях. Возникает логичный вопрос, какую запись №16 считать недействительной. Выйти из положения можно, дописав букву к ошибочному порядковому номеру, например 16а.

Источник: https://sudznatoki.com/narushena-numeratsiya-v-trudovoy-knizhke-kak-ispravit/

Неправильная нумерация в трудовой

Исправление нумерации в трудовой книжке

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки. Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю.

Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  • Трудовые книжки: оформительские тонкости
  • Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)
  • Исправляем ошибки в трудовых книжках
  • Голосование:
  • Неправильная нумерация в трудовой книжке
  • Неправильная нумерация записей в трудовой книжке
  • Исправление ошибки нумерации в трудовой книжке
  • Как исправить нумерацию в трудовой книжке?

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю.

Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа внесение данных на титульной странице , то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.

Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:. Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута.

Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя.

Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись. Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей.

Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться.

Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано. С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей в частности, при оформлении пенсии.

Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии.

Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте.

Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа.

Данная выписка делается на основании архивной документации. Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3.

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:. Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах приказе или распоряжении.

В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений — это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. Месяц и день — двумя цифрами, а год — четырьмя. По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией.

Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа. В новую трудовую книжку дубликат будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка.

статьи 1 Последствия ошибок в трудовой книжке 2 Правила исправления ошибок в трудовой книжке 3 Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке 3.

Источник: https://rusizmed.ru/alimenti/nepravilnaya-numeratsiya-v-trudovoy.php

Неправильной порядковый номер в трудовой книжке

Исправление нумерации в трудовой книжке

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки. Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю.

Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы
  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  • Как исправить нумерацию в трудовой книжке?
  • Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)
  • Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи
  • Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)
  • Трудовые книжки: оформительские тонкости
  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Опубликован новый номер журнала “Кадровик-практик” за июнь года. Теперь пособие на ребенка не дают при таком неполном рабочем времени. Готовятся поправки в сроки выплаты отпускных.

Как правильно предупредить о времени начала отпуска? Увольнение женщины с ребенком по сокращению штата. Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности при недостаточном стаже. Изменения в законодательстве: “электронные трудовые книжки”. Законопроект о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до трех лет с учетом критерия нуждаемости.

Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь.

Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на . Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись ontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 3 4 5 След. В трудовой книжке сделана ошибка в порядковых номерах записей – после номера 06 ошибочно поставлен номер Как сделать исправление?

Сообщений: Баллов: Регистрация: Если запись уже полностью внесена, я бы ничего не исправляла. Запись внесена, но нумерация получается нарушена! Мне кажется, что все можно поправить вот таким способом: Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись,то работодатель должен ее исправить.

Исправить такую запись можно только на основании официального документа организации, кадровики которой допустили ошибку.

При исправлении сведений о работе и о награждениине допускается зачеркивание ошибочных записей. Что-то вроде,запись под номером 08 считать недействительной. А дальше правильная нумерация и правильная запись.

А номер 08 легко подтереть чем-нибудь остреньким – и получится Ведь реально??? Цитата Гость пишет: корректировку данных проводят путем дополнительной записи, которая признает неверную запись недействительной, а потом вносят правильную запись.

Запись за номером 08 действительна, но нарушен хронологический порядок записей, поэтому не понятно – надо вносить исправления или пусть остается как есть? Наверно ее не надо всетаки исправлять.

Во сколько мороки да? А казалось бы всего-то ничего в нумерации ошиблись. Можно номер 08 зачеркнуть а рядом поставить 08 – думаю ничего страшного нет – ведь запись остается той же – действительной. Цитата Гость пишет: Можно номер 08 зачеркнуть а рядом поставить 08 – думаю ничего страшного нет – ведь запись остается той же – действительной.

Во многих трудовых книжках я встречала исправления в которых было написано исправленному на ,,,,,,,, верить, далее роспись и печать ОК.

Но сомневаюсь правильно ли это? Если в трудовой книжке внесен неправильный номер приказа о приеме? Как быть? Признавать недействительной всю запись и делать новую? Я бы поискала способ поменять местами номера приказов или исправила лучше в приказе, чем в трудовой.

А как вам такой вариант: “Запись за номером 08 считать записью за номером 07”? Цитата пишет: В трудовой книжке сделана ошибка в порядковых номерах записей – после номера 06 ошибочно поставлен номер Все же как исправить, если ошиблись в порядковом номере записи получилось две записи с одинаковым номером?

Сообщений: 26 Баллов: 14 Регистрация: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как быть? Я вносила запись в трудовую книжку о приеме и в первую очередь поставила порядковый номер, а надо было сначала написать название организации.

И теперь получается,что я не правильно внесла запись? Можно ли все оставить как есть, или все таки надо делать запись недействительной? Koko, оставьте так. Читают тему гостей: 1.

Корзина 0 товаров на сумму 0 руб.

Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков – Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Мини-тест “Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”. Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации.

Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал “Кадровик-практик” Подписка руб. Форум кадровиков Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство В трудовой книжке сделана ошибка в порядковых номерах записей – после номера 06 ошибочно поставлен номер Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. ОксанаХ V. Гость Гость. Светланка Гость. Лампампуська Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Дана V. Koko Новичок Сообщений: 26 Баллов: 14 Регистрация:

Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы.

Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.

Как правильно исправить допущенную ошибку? Постановлением Правительства от Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку.

Как исправить нумерацию в трудовой книжке?

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Раздел имущества при разводе 1 ставка. Иск в суд о незаконном обогащении 1 ставка. Дарственный налог на телефон?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум.

ПраваСовет
Добавить комментарий