Кадровый резерв какие документы оформляются примеры

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Кадровый резерв какие документы оформляются примеры

Кадровый резерв – это группа сотрудников (специалистов, руководителей), которые потенциально способны к руководящей деятельности, отвечают требованиям, предъявляемым должностью, прошли отбор и квалификационную подготовку, но еще не назначены на должность. Создание кадрового резерва является инструментом эффективной управленческой политики.

Кадровый резерв создается как на коммерческих предприятиях, так и в государственных организациях. 

Внешний и внутренний кадровый резерв

Различают внешний и внутренний кадровый резерв.

Внутренний кадровый резерв формируют из работающих сотрудников, которые или уже готовы перейти на новую должность, или имеют потенциал для развития нужных компетенций. Список должностей, которые могут стать источником кандидатов на целевые вакансии, разрабатывается после анализа проблемных должностей и/или перспектив развития предприятия.

Внешний кадровый резерв может формироваться по желанию руководителей предприятия, то есть на незанятые вакансии будут привлекаться соискатели извне.

Задачи кадрового резерва

Основная цель создания кадрового резерва – обеспечение организации квалифицированными сотрудниками. Создание кадрового резерва решает следующие задачи:

  • выявление потенциала персонала;
  • своевременная замена работника при уходе предыдущего сотрудника;
  • возможность занятия незакрытых вакансий;
  • создание перспектив и мотивации для профессионального роста;
  • подготовка и переподготовка работников;
  • продвижение собственных специалистов;
  • снижение уровня «текучки»;
  • уменьшение рисков при поиске и отборе новых кандидатур;
  • способствование непрерывности производственного процесса;
  • повышение эффективности работы и конкурентоспособности компании.

Критерии отбора сотрудников в кадровый резерв

Критерии отбора сотрудников в кадровый резерв могут быть следующими.

  • Возраст. Рекомендуемый возраст сотрудников, рассматриваемых в качестве кандидатов на руководящую должность среднего звена, — 25–35 лет. В резерв руководителей высшего звена не рекомендуется включать сотрудников старше 45 лет. 
  • Образование. Рекомендуемый уровень образования на руководящую позицию среднего звена — высшее профессиональное образование. В качестве резервистов на позиции топ-менеджеров организации лучше рассматривать сотрудников, имеющих высшее образование в сфере управления, экономики и финансов. 
  • Дополнительное образование и переподготовка.
  • Опыт работы в компании на базовой должности. Многие компании предпочитают включать в кадровый резерв только кандидатов, получивших профессиональный опыт в данной организации. 
  • Результаты профессиональной деятельности. Кандидат на включение в кадровый резерв должен успешно выполнять свои обязанности на занимаемой должности, показывать стабильные профессиональные результаты. 
  • Рекомендации.
  • Результаты тестирования.
  • Стремление кандидата к самосовершенствованию, развитию своей карьеры – самый важный критерий отбора.

Список не ограничивается перечисленными критериями. Каждая организация может его дополнять или сокращать в соответствии с задачами, решаемыми с помощью кадрового резерва.

Принцип формирования списка кандидатов в кадровый резерв

Формирование списка кандидатов основывается на следующих принципах:

  • Необходимость в кандидате;
  • Своевременность – потребность в замещении должна быть реальной;
  • Актуальность. Сведения о сотрудниках проверяются ежегодно. Максимальный период действия для составленного списка кандидатов – 2 года.
  • Соответствие. Работник должен соответствовать квалификационным требованиям к должности.
  • Перспективность. Список кандидатов создается как для текущих нужд в кадровом составе, так и для будущих.
  • Максимальность. Формирование запаса сотрудников под все управленческие и рядовые должности.
  • Объективность. Всесторонняя оценка кандидата и его профессиональных знаний.
  • Коллегиальность. Решение должно быть принято не единолично.
  • Равность. На решение о включении в состав не должно влиять личное отношение к работнику.
  • Добровольность. Для включения в состав кадрового резерва необходимо согласие самого человека.

Варианты формирования кадрового резерва

Формированием кадрового резерва занимаются руководители предприятия, а также работники кадровой службы на основе планов работы за определенные периоды.

Существует несколько вариантов формирования кадрового резерва:

  1. Составление прогноза предполагаемых изменений в организационно-штатной структуре. На основании прогноза происходит формирование кадрового резерва в соответствии с потребностью в замещении вакантных должностей на определенный период времени. Чаще всего период планирования составляет 1–3 года.

  2. Определение ключевых должностей в организации и формирование кадрового резерва для всех руководящих должностей вне зависимости от того, планируется ли замена занимающих эти должности сотрудников.

Принципы работы с кадровым резервом

На практике выделяют следующие принципы работы с кадровым резервом:

  • Принцип гласности. Информация о замещаемых должностях и предполагаемых позициях для работников, состоящих в кадровый резерв и для потенциальных кандидатов должна быть открытой. 
  • Принцип конкуренции. Конкуренция является одним из основополагающих принципов формирования кадрового резерва. Согласно этому принципу должно быть наличие как минимум двух, а лучше трех кандидатов на одну руководящую позицию. 
  • Принцип активности. Согласно этому принципу для успешного и эффективного формирования кадрового резерва все заинтересованные и задействованные в этом процессе сотрудники должны проявлять инициативу и быть активными.

Процесс формирования кадрового резерва

Процесс формирования кадрового резерва состоит из следующих этапов:

Шаг 1. Выдвижение кандидатов на основании критериев и принципов формирования. Учитывается возраст лица, его трудовой стаж, образование, знания, психологические особенности и т.д. Ответственными за выдвижение кандидатов являются их непосредственные руководители или сотрудники службы персонала. Возможно также и самовыдвижение, когда работник предлагает свою кандидатуру.

Шаг 2. Формирование общих списков кандидатов для кадрового резерва. На этом этапе происходит оценка кандидатур. Проводится анализ личных документов (об образовании, анкеты, аттестации, повышение квалификации и т.д). Списки формируются сотрудниками службы персонала на основании представлений руководителей.

Шаг 3. Психодиагностические мероприятия с целью определения потенциальных возможностей кандидатов для резерва, лидерских качеств, психологических, индивидуальных особенностей, уровня мотивации и лояльности, а также истинного отношения к зачислению в кадровый резерв.

Для этой цели могут применяться различные методы. Такими методами могут быть: интервью и деловые игры, психологическое тестирование. По итогам данных мероприятий составляются личностно-психологические характеристики, вырабатываются рекомендации и делаются прогнозы.

Шаг 4. Формирование итоговых (или уточненных) списков сотрудников, зачисленных в кадровый резерв с точным указанием резервируемой должности.

Шаг 5. Утверждение списков приказом генерального директора организации.

Основные принципы и система работы с кадровым резервом

Основные задачи, решаемые в процессе подготовки сотрудников кадрового резерва:

  • Развитие необходимых качеств у сотрудника для работы на резервируемой должности.
  • Получение сотрудником нужных знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения предполагаемых функций.
  • Получение сотрудником практического опыта применения своих знаний, умений, навыков в реальных условиях. Например, сотрудник может замещать руководителя во время отпуска, или пройти стажировку.

Для реализации этих целей в компании создается программа обучения, реализуемая внутренними или внешними силами.

Основными принципами обучения являются индивидуальность и практическая значимость.

То есть программа обучения должна учитывать специфику резервируемой должности, стаж и опыт работы каждого из сотрудников, их потребности и пожелания в плане профессионального роста.

На основе этих принципов обучения разрабатывается программа индивидуального развития сотрудника, которая может включать:

  • повышение квалификации;
  • получение второго высшего образования и МВА;
  • прохождение тренингов;
  • стажировку.

Документальное оформление работы с кадровым резервом

Вся работа с кадровым резервом, начиная с этапа планирования, должна регулироваться локальным нормативным актом.

Это может быть Положение о кадровом резерве. В нем следует прописать цели и задачи данного направления деятельности, порядок формирования резерва кадров, критерии отбора и организация работы с резервистами.

К данному документу в качестве приложений составляются образцы внутренних документов, например опросный лист для кандидата, форма обратной связи от его руководителя и прочие документы.

Назначение или перевод сотрудника из кадрового резерва следует оформлять обычным способом: с помощью  приказов руководителя, внесения изменений в трудовые книжки и личные карточки.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/kadrovyy_rezerv.html

Выдача документов связанных с работой тк рф

Кадровый резерв какие документы оформляются примеры

Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно.

Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Или звоните по телефону: 7 (499) 403-37-32 – Для жителей Москвы и МО 7 (812) 429-73-20 – Для жителей Спб и области При увольнении работника важно своевременно и в полном объеме выдать ему документы, предусмотренные законодательством.

Одним из таких документов являются выписки из отчетов СВЗ-М.

Их непредоставление грозит работодателю серьезными последствиями. Однако избежать неприятностей несложно — для этого достаточно сделать несколько простых шагов.

Одним из главных элементов социальной защиты населения при достижении нетрудоспособного возраста являются пенсионные выплаты.

Одновременно с этим сам факт достижения определенного возраста еще не является основанием для назначения При увольнении работнику выдаются выписки из отчетов за весь период его работы начиная с апреля 2016 года (первый отчетный период по этой форме).

Так как отчет за период, в котором увольняется работник, будет представлен в ПФР только в следующем месяце, работнику готовится отдельный отчет за месяц его увольнения.

В выписках должны содержаться сведения только по увольняемому работнику.

Статья 62 ТК РФ. Выдача копий документов, связанных с работой

Включение иных лиц или предоставление копий полных отчетов будет нарушением персональных данных.

Правила заполнения формы СЗВ-М для выдачи работнику в целом соответствуют требованиям к заполнению формы СВЗ-М при её предоставлении в ПФР.

В разделе 1 указываются регистрационный номер работодателя в ПФР, его краткое наименование (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП, в разделе 2 — месяц и год, соответствующие отчетному периоду, в разделе 3 — тип формы «исхд» (исходная).

Справка должна быть выдана работнику лично на руки.

При его отсутствии на рабочем месте в последний день работнику необходимо направить предложение явиться за документами лично или сообщить почтовый адрес, по которому такие документы могут быть ему направлены.

Справку следует выдать в день увольнения работника.

Если в день увольнения он отсутствует, то в день, когда он придёт за трудовой книжкой.

Отсутствие на рабочем месте обязательно должно быть зафиксировано актом и отражено в табеле рабочего времени.

Получение работником СЗВ-М может быть подтверждено тремя способами.

Самый удобный из них, особенно при большом количестве работников в организации, — ведение журнала учета выдачи документов.

При этом выдача справки фиксируется подписью работника, подтверждающего таким образом её получение.

Следующие два способа могут применяться как самостоятельно, так и в сочетании с первым: от работника может быть получено письменное подтверждение о получении справки или его подпись оставляется на копии заявления, остающейся в архиве организации.

Журнал учета выдачи должен содержать традиционные графы: номер строки, название документа, его номер и дата, дата получения, подпись работника и её расшифровка.

Письменное заявление работника может содержать следующую фразу: «Подтверждаю, что в связи с прекращением трудового договора от (дата) № (номер) и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от № 27-ФЗ я получил от (наименование организации) (номер ИНН, номер КПП) копию отчета по форме СЗВ-М за время работы на (количество листов) листах».

Подтверждающая запись на копии должна содержать слова «Получено на руки», дату и подпись работника с расшифровкой.

При направлении СЗВ-М почтой целесообразно отправлять документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Полученные в почтовом отделении квитанцию, опись вложения и вернувшееся уведомление необходимо сохранять.

При наличии журнала учета выдачи документов информация об отправлении может быть отражена в нем.

Если работодатель в установленный срок не представляет требуемые сведения или предоставляет неполные либо недостоверные сведения, на него может быть наложен штраф — 500 рублей за каждое нарушение.

В случае обращения работника с жалобой в контролирующие органы или суд невыдача справки может быть расценена как нарушение трудового законодательства.

Сроки выдачи копий документов по заявлению работника

При этом выдача справки фиксируется подписью работника, подтверждающего таким образом её получение.

Следующие два способа могут применяться как самостоятельно, так и в сочетании с первым: от работника может быть получено письменное подтверждение о получении справки или его подпись оставляется на копии заявления, остающейся в архиве организации.

Журнал учета выдачи должен содержать традиционные графы: номер строки, название документа, его номер и дата, дата получения, подпись работника и её расшифровка.

Письменное заявление работника может содержать следующую фразу: «Подтверждаю, что в связи с прекращением трудового договора от (дата) № (номер) и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от № 27-ФЗ я получил от (наименование организации) (номер ИНН, номер КПП) копию отчета по форме СЗВ-М за время работы на (количество листов) листах».

Подтверждающая запись на копии должна содержать слова «Получено на руки», дату и подпись работника с расшифровкой.

При направлении СЗВ-М почтой целесообразно отправлять документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Полученные в почтовом отделении квитанцию, опись вложения и вернувшееся уведомление необходимо сохранять.

При наличии журнала учета выдачи документов информация об отправлении может быть отражена в нем.

Если работодатель в установленный срок не представляет требуемые сведения или предоставляет неполные либо недостоверные сведения, на него может быть наложен штраф — 500 рублей за каждое нарушение.

В случае обращения работника с жалобой в контролирующие органы или суд невыдача справки может быть расценена как нарушение трудового законодательства.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/documents/vydacha-dokumentov-svyazannyh-s-rabotoy-tk-rf

Кадровый резерв какие документы оформляются примеры

Кадровый резерв какие документы оформляются примеры

Требования к уровню профессиональных знаний для претендентов на постановку в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы старшей группы по исполнению обязанностей специалиста по кадрам: в дополнение к общим требованиям необходимо знание кадрового делопроизводства, Трудового кодекса РФ, знание номенклатуры дел и архивного хранения документов. Иркутск, ул. По телефону управления: , факс: Вакансия секретаря судебного заседания. Информация о проведении второго этапа конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении Роспотребнадзора по Иркутской области.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему – ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

  • Кадровый резерв
  • Формирование кадрового резерва организации
  • Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм
  • Органы прокуратуры области в районах
  • Приказ на кадровый резерв пример
  • Кадровый резерв
  • Ключевые навыки в резюме
  • Здравоохранение
  • Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм
  • Порядок формирования кадрового резерва в организации

Кадровый резерв

Чтобы подготовить читателя курсовой работы к дальнейшему раскрытию темы, проблем и методик их разрешения, студенту нужно грамотно оформить введение.

Этот пункт является своего рода отправной точкой, поэтому стоит детально рассмотреть, что такое введение курсовой работы пример оформления. Подробное описание, как правильно написать введение к курсовой работе, будет рассказано ниже в статье.

Курсовая работа является обязательным заданием студентам для самостоятельного углубленного изучения предмета и конкретной тематики.

В структуре курсовой работы обязательными элементами являются титульный лист, содержание, введение, основная часть теория и практика , заключение и список литературы, часто к работе дополняются приложения наглядный материал.

Введение — это самый первый подраздел курсовой работы и других видов самостоятельной работы учащихся. Во введении автору нужно тезисным лаконичным способом указать несколько пунктов курсовой работы, прописанных методическим пособием ВУЗа или ГОСТом.

Также можно сказать, то введение — это компас исследования, которому работа посвящена в принципе. Читая вступительную часть, преподаватель уже может делать выводы, о чем будет идти речь в курсовой работе дальше. Чтобы понимать, как пишется введение к курсовой работе, студенту нужно рассмотреть структурные элементы этого подраздела.

Сюда следует отнести следующие подпункты:. Как написать про актуальность, можно почерпнуть из нескольких образцов фраз:.

Предмет исследования в отличие от объекта предполагает узкую направленность и более четкую формулировку.

Чаще всего предметом могут быть индивидуальные особенности объекта, а благодаря обозначению предмета можно сузить круг поиска нужной информации. Чаще всего предмет курсовой часто вытекает из названия.

Еще один важный пункт, база исследования — это обозначение студентом, какие источники, нормативные документы и материалы он использовал.

Если упустить один или несколько пунктов, у преподавателя может остаться ощущение незаконченности и неполного раскрытия темы.

Определившись с тем, что писать в разделе вступление, студенту нужно обратить внимание на правила оформления, прописанные методическим пособием ВУЗа или требованиями ГОСТ.

Структура введения должна соответствовать следующему:. Далее с абзацного отступа начинается поле текста. Предисловие к курсачу может составлять не больше страниц. Многие студенты не придают должного значения вопросу, как сделать правильное введение к дипломной, контрольной или курсовой работе, считая важным только основную часть работы.

Введение нужно составлять вначале работы, так как по нему можно ориентироваться в составлении содержания курсовой, а также в написании заключения.

По тому, как составлено введение, преподаватель оценивает, насколько глубоко и правильно студент понял суть исследуемой проблемы, сумел выделить цели работы, объект и предмет, а также смог сформировать план работы на предварительном этапе, собрать и проанализировать литературу.

Также по вступлению можно увидеть навыки студента тезисно составлять конспект, вносить авторские рекомендации и предложения по усовершенствованию. Введение к курсовой работе на тему: Затраты предприятия торговли.

Введение к курсовой работе на тему: Кадровый резерв и работа с ним. Отменить ответ.

Введение — обязательный раздел курсовой работы Курсовая работа является обязательным заданием студентам для самостоятельного углубленного изучения предмета и конкретной тематики.

Структура план введения к курсовой работе раскрыть по пунктам Чтобы понимать, как пишется введение к курсовой работе, студенту нужно рассмотреть структурные элементы этого подраздела.

Сюда следует отнести следующие подпункты: Актуальность выбранной темы — это обозначение того, насколько исследуемая тема и проблема значима сегодня, нужна ли тема и исследование студента в принципе, может ли быть от работы польза.

Мало предполагать, каждая гипотеза должна подкрепляться фактами и доказательствами.

Как написать про актуальность, можно почерпнуть из нескольких образцов фраз: актуальность темы выражается в …; исследуемая тема актуальна, так как …; актуальность темы прослеживается в следующих доказательствах … Обозначение проблемы в исследуемой теме — читатель уже убедился в том, что исследуемая тема актуальна, но еще не понял, какие проблемы решает курсовая работа. То есть автор работы должен сформулировать тот важный вопрос, который будет решен в ходе курсовой.

Формулировка задач — если следовать стандартным правилам составления курсовой работы, перед студентом должно встать 2 теоретических и 2 практических задачи. Они должны быть созвучными с целью курсовой и способствовать тому, чтобы ее достичь.

Глаголы для задач в дипломе могут быть следующими: подобрать, проанализировать литературу; выделить и кратко изучить термины по теме; найти и оценить влияние разных факторов на развитие темы; формулировка авторских рекомендаций по усовершенствованию изучаемой темы. Формулировка лаконичной цели курсовой — у курсовой работы обязательно должен предполагаться логичный исход и результат, а целью будет его достижение.

Чтобы понимать, что должно быть в этом пункте, студент должен понимать, цель всегда решает поставленную проблему. Обозначение предмета и объекта курсовой работы — еще один важный элемент в тексте, как начать курсовую работу, это объект исследования, из которого вытекают и предметы.

Объектом может быть целая область изучения студентом, в пределах которой находится тема курсовой.

Основные требования к оформлению введения курсовой работы Определившись с тем, что писать в разделе вступление, студенту нужно обратить внимание на правила оформления, прописанные методическим пособием ВУЗа или требованиями ГОСТ.

Структура введения должна соответствовать следующему: шрифт Times New Roman кегеля; полужирный шрифт для подзаголовков; основной текст выравнивается по ширине, подзаголовки по центру; после подзаголовков точка не ставится; основной текст набирают после абзацного отступа 1,25; поля слева 30 мм, справа 10 мм, сверху и снизу 20 мм; страницы обозначают сквозной нумерацией снизу по центру листа 11 кеглем шрифта; нумерация начинается с введения, но в расчет берут титульник и содержание.

Как грамотное введение влияет на общую оценку курсовой? Какие навыки приобретает студент? Работая над введением, студент вырабатывает сразу несколько навыков: работа с литературой разного формата книги, документы, научные издания, электронные ресурсы и др.

Примеры правильного введения Введение к курсовой работе на тему: Затраты предприятия торговли Введение к курсовой работе на тему: Кадровый резерв и работа с ним. Комментариев нет, будьте первым кто его оставит.

Источник: https://td-eskada.ru/predprinimatelskoe-pravo/kadroviy-rezerv-kakie-dokumenti-oformlyayutsya-primeri.php

Распорядительные документы примеры

Кадровый резерв какие документы оформляются примеры

К примеру, древние греки называли его сначала негостеприимным, совершенно непригодным для мореплавания, а потом вдруг переименовали в Эвксинское море – гостеприимное. Всех желающих ждут по адресу: ул. Маршала Катукова, д.

Вход свободный.

Вакансии Положение о кадровом резерве префектуры Положение о конкурсе Заявление Анкета Документы для участия в конкурсе Информация об итогах конкурса по включению в кадровый резерв на должности государственной гражданской службы г.

  • На Маршала Катукова покажут фильм о тайнах Чёрного моря
  • Правила и порядок оформления организационно-распорядительных документов Делопроизводство —
  • Язык и стиль распорядительных документов
  • Распорядительные документы приказы примеры
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств г. Москва 2005 год
  • Все о первичной документации. Первичные документы бухгалтерского учета
  • Оформление отдельных видов документов

На Маршала Катукова покажут фильм о тайнах Чёрного моря

Главной нормой согласования в русском языке является согласование подлежащего со сказуемом в предложении Солнце встало. Запели петухи. Но русский язык очень многогранен, поэтому иногда бывает довольно сложно определить зависимую форму.

Для этого необходимо знать о некоторых правилах.

В официальной речи считается некорректной смысловая замена согласования в тех случаях, когда существительное мужского рода, обозначающее профессию или род деятельности, согласуется с глаголом в женском роде если лицо, которое называет существительное, является лицом женского рода :. Как видим, только при наличии имени собственного, указывающего на принадлежность к женскому роду, сказуемое согласуется с именем собственном в женском роде. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

Правила и порядок оформления организационно-распорядительных документов Делопроизводство —

К распорядительным документам относятся приказ по основной деятельности и приказ по личному составу.

Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующим на основе единоначалия, для разрешения как основных, так и оперативных задач его деятельности.

Приказ по основной деятельности предприятия или организации является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения всеми работниками.

Решение, выраженное затем в форме распорядительного документа, также принимается совместно. Сфера действия распорядительных документов различна и с этой точки зрения они делятся на правовые акты, действующие:. Их можно разделить на три группы:.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации группа распорядительных документов включает:.

Язык и стиль распорядительных документов

Классификация распорядительных документов Этапы подготовки распорядительных документов Правила оформления распорядительных документов Среди большого разнообразия документов предприятий и организаций, входящих в перечисленные группы, организационно-распорядительная управленческая документация ОРД занимает центральное место. В своей работе я более подробно рассмотрела систему распорядительной документации. Цель работы — рассмотреть этапы подготовки и правила оформления распорядительных документов.

Распорядительные документы приказы примеры

Любая организация наделена правом издания распорядительных документов. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали. Основная задача распорядительных документов — придание юридической силы тому или иному действию руководителя. В связи с этим язык и стиль этого типа документации отличается жёсткой регламентированностью, стандартизацией языковых моделей.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями.

Решение, выраженное затем в форме распорядительного документа, также принимается совместно. Сфера действия распорядительных документов различна и с этой точки зрения они делятся на правовые акты, действующие:. Их можно разделить на три группы:.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств г. Москва 2005 год

Приказ – основной распорядительный документ, чаще всего встречающийся в практике управления.

Приказы издаются руководителем организации, действующим на основе единоначалия, то есть подписать приказ вправе только первое лицо организации или лицо, исполняющее его обязанности, если это оформлено в установленном порядке. Приказы издаются по вопросам административной деятельности, требующим правового решения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно составлять организационно-распорядительные документы

Распорядительные документы необходимы для того, чтобы регулировать деятельность, с помощью которой осуществляется реализация функций и задач, поставленных перед организацией, независимо от характера и содержания деятельности организации, ее организационно-правовой формы и других факторов.

С помощью распорядительных документов совершенствуются организационная структура организации, содержание, способы и средства осуществления основной деятельности, обеспечение организации всеми видами ресурсов, т. К распорядительным документам относятся: постановление; решение; приказ; распоряжение; указание.

Распорядительные документы содержат юридически властные предписания субъектов исполнительной власти, адресатами которых являются конкретные организации, структурные подразделения, должностные лица или работники. Эти предписания являются юридическими документами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.

Таким образом, в юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам.

Все о первичной документации. Первичные документы бухгалтерского учета

Пунктом 92 Инструкции установлено, что в организациях могут издаваться следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, постановление, решение. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.

Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий.

Кстати, в пункте 98 Инструкцииговорится, что приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; постановления и решения — на два: по основной деятельности и по личному составу.

Не допускается объединение в одном распорядительном документе вопросов основной деятельности и по личному составу.

– дата подписания и регистрации – для распорядительных и служебных документов Дата документа указывается в специально обозначенном месте бланка документа.

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

Оформление отдельных видов документов

Учебное пособие. Раздел: Бизнес, финансы. Деятельность всех учреждений фиксируется в разного вида документах. Попытка определения видов документов, в том числе и организационно-распорядительных, сделана в приложениях к Основным положениям Единой государственной системы делопроизводства, а виды распорядительных документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент урока “Приказы по основной деятельности”

Любой компании включает в себя множество материалов различного назначения, которые дополняют или продолжают друг друга. Приказы и распоряжения схожи по своим функциям, поскольку предписывают выполнение каких-либо действий должностными лицами, однако эти документы — не одно и то же.

Чтобы разобраться, чем отличаются приказы и распоряжения, важно понять суть каждого из этих документов и сферы деятельности внутри организации, в которых они применяются.

Приказом считается особый правовой акт, который составляется, издается и утверждается руководителем фирмы, организации или предприятия, а действия, прописанные в нем, являются обязательными для выполнения.

Понятие распорядительных документов. Основные правила составление и оформления приказов

Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

Источник: https://free-urist.ru/yuridicheskaya-pomosh/rasporyaditelnie-dokumenti-primeri.php

Кадровый резерв

Кадровый резерв какие документы оформляются примеры

  • Реализация стратегических инициатив Президента РФ в Белгородской области
    • Ход реализации
    • Новости
    • Нормативные правовые документы
  • Реализация стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года в Белгородской области
  • Государственная служба
  • Образцы кадровых документов
    • Приём
    • Увольнение
    • Отпуск
    • Социальные гарантии
    • Иные
  • Карман для предложений
  • Противодействие коррупции
  • Противодействие терроризму и экстремизму
    • Новости
    • Законодательство
    • Методические материалы
  • Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав Белгородской области
  • Мониторинг эффективности деятельности
  • Международное сотрудничество
  • Ведомственный контроль в сфере закупок
  • Региональный проект “Управление здоровьем”
  • Безопасность дорожного движения
  • ГАС “Управление”
    • Новости
    • Законодательство
    • Методические материалы
  • Защита информации
  • Антинаркотическая комиссия в Белгородской области
  • Национальный проект “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”
  • Антимонопольный комплаенс
  • Независимая оценка учреждений социальной сферы
  • Бережливое правительство

Формирование кадрового резерва на государственной гражданской службе Белгородской области осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), законом Белгородской области от 30 марта 2005 года № 176 «О государственной гражданской службе Белгородской области», постановлением губернатора Белгородской области от 13 апреля 2006 года № 52 «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Белгородской области».  Основной целью формирования и использования кадрового резерва является своевременное обеспечение гражданской службы области высококвалифицированными кадрами.  Общим правилом является включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв государственного органа для замещения должности гражданской службы по результатам конкурса, в рамках которого оценивается соответствие участников конкурса квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям гражданской службы, а также уровень их знаний, умений и навыков.  Гражданский служащий (гражданин) может быть включен в кадровый резерв по итогам проведения конкурса: 

• на замещение вакантной должности и на включение в кадровый резерв для замещения должности гражданской службы области;

• на включение в кадровый резерв для замещения должности гражданской службы области.

При этом порядок проведения конкурсных процедур совпадает с порядком, предусмотренным для конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы области.  Федеральным законом предусмотрены иные основания для включения гражданского служащего в кадровый резерв, в т.ч.

в случаях освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, служебный контракт с которым приостановлен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ч. 1 ст. 39 Федерального закона).

  Гражданский служащий (гражданин) включается в кадровый резерв для замещения определенной должности гражданской службы области.

Включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв государственного органа оформляется распорядительным актом представителя нанимателя с внесением соответствующей записи в личное дело гражданского служащего и иные документы, подтверждающие служебную деятельность гражданского служащего.

  Организацию работы с кадровым резервом государственного органа осуществляет руководитель структурного подразделения, для замещения должности в котором гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв, и кадровая служба государственного органа.

Гражданские служащие (граждане), состоящие в кадровых резервах государственных органов, включаются в сводный кадровый резерв Белгородской области, который пересматривается ежегодно. Основания для исключения гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва государственного органа отражены в п. 2.11 раздела 2 Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Белгородской области, утвержденного постановлением губернатора Белгородской области от 13 апреля 2006 года № 52. 

С указанными в тексте нормативными правовыми актами можно ознакомиться в подразделе «Нормативные документы».

Источник: https://belregion.ru/activity/gov_service/hr_reserve.php

Органы прокуратуры области в районах

Кадровый резерв какие документы оформляются примеры

   Кадровый резерв прокуратуры области для приема на работу (далее – кадровый резерв) представляет собой специально скомплектованные группы лиц, претендующих на замещение вакантных должностей помощников горрайпрокуроров.

В кадровый резерв могут быть зачислены:

граждане Российской Федерации, имеющие высшее юридическое образование, полученное в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию, а также лица, обучающиеся по юридической специальности в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию, и окончившие третий курс указанных учреждений, обладающие необходимыми профессиональными и моральными качествами, способные по состоянию здоровья исполнять возлагаемые на работников органов прокуратуры Российской Федерации  служебные обязанности.

                Лицо не может быть зачислено в кадровый резерв на должности прокурорских работников, если оно:

                – имеет гражданство иностранного государства;

– признано решением суда недееспособным или ограниченно дееспособным;

– лишено решением суда права занимать государственные должности государственной службы в течение определенного срока;

– имело или имеет судимость;

– имеет заболевание, которое согласно медицинскому заключению препятствует исполнению им служебных обязанностей;

– состоит в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, а также братья, сестры, родители или дети супругов) с работником органа или учреждения прокуратуры, если их служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому;

– отказывается от процедуры прохождения оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение служебных обязанностей по должности, на которую претендует лицо, связано с использованием таких сведений;

– увольнение по отрицательным мотивам с государственной службы, из органов прокуратуры, иных правоохранительных органов, судов и органов прокуратуры.

                Для рассмотрения вопроса о постановке в кадровый резерв на должности прокурорских работников лицо, претендующее на замещение вакантных должностей, представляет прокурору города, района по месту жительства документы согласно Перечню (Приложение № 1).

                Зачислению в кадровый резерв подлежат только лица, прошедшие отбор, который включает в себя:

                а) анализ документов, представленных кандидатом;

                б) беседа горрайспецпрокурора с кандидатом. В ходе беседы получается дополнительная информация о биографии кандидата, составляется представление о нем как о личности, формируется мнение о его интеллекте, интересах. Уточняется, дополняется и конкретизируется информация о кандидате, полученная в результате предоставления им необходимых документов.

                При наличии оснований горрайспецпрокуроры направляют на имя прокурора области ходатайство о зачислении в кадровый резерв отобранного кандидата с приложением полученных документов и отчета о беседе с кандидатом.

                Полученные документы анализируются подразделением кадров прокуратуры области.

                в) психологическое тестирование, по результатам которого определяется группа профессиональной пригодности;

                г) заседание квалификационной комиссии. Комиссией делается вывод о степени профессиональной пригодности (непригодности) кандидата к работе и принимается решение рекомендовать зачислить кандидата в резерв либо об отказе в зачислении в резерв.

                О дне и месте психологического тестирования и заседании комиссии кандидат извещается по телефону. Лицам, не явившимся по уважительным причинам, тестирование и заседание комиссии переносится на другое время.

                Лица, состоящие в резерве для приема на службу в прокуратуру, о появившейся вакансии извещаются подразделением кадров по телефону.

                Основаниями к отказу в постановке в кадровый резерв на должности прокурорских работников является несоответствие кандидата изложенным требованиям. Об отказе в постановке в кадровый резерв прокуратуры Кировской области кандидат уведомляется письменно, документы возвращаются по письменному заявлению.

В отношении кандидатов подразделением кадров формируются личные дела, в которые помещаются полученные документы. Учет кандидатов ведется в специальном журнале.

Срок нахождения в кадровом резерве на должности прокурорских работников составляет три года. Если кандидат в течение этого времени не обратился в кадровое подразделение с заявлением о продолжении его учета в резерве кадров, документы, не востребованные кандидатами, подлежат уничтожению. Документы, представленные кандидатом, могут быть возвращены по его письменному заявлению.

Кадровый резерв пересматривается ежегодно.

Основными причинами исключения кандидатов из кадрового резерва являются:

– личное волеизъявление;

– трудоустройство кандидата на службу в прокуратуру;

– неявки без уважительных причин по вызову подразделения кадров для получения направления на работу;

– выезд кандидата за пределы области на постоянное место жительства;

– установление дополнительных сведений, не известных или отсутствовавших на момент принятия решений о зачислении в кадровый резерв кандидата, ограничивающих пребывание на государственной службе, службе в органах прокуратуры, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

– совершение коррупционного правонарушения и уголовного преступления.

Об исключении из резерва прокуратуры Кировской области кандидат уведомляется письменно.

                Постановка в кадровый резерв не является гарантией трудоустройства в прокуратуру Кировской области.

                Деятельность органов прокуратуры по подбору кандидатов осуществляется гласно и открыто.

Приложение № 1

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ КАНДИДАТОМ ПРИ ПРИЕМЕ

НА ФЕДЕРАЛЬНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ СЛУЖБУ В ОРГАНЫ И УЧРЕЖДЕНИЯ

ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТЬ

ПРОКУРОРСКОГО РАБОТНИКА

Лицами при поступлении на федеральную государственную службу в органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации и назначении на должность прокурорского работника представляются:

личный листок по учету кадров;

автобиография;

заявление (рапорт) на имя прокурора субъекта Российской Федерации о приеме на федеральную государственную службу и назначении на должность;

диплом с приложением (зачетная или оценочная ведомость);

диплом о наличии ученой степени и ученого звания (если таковые имеются);

удостоверения о награждении государственными, ведомственными и иными наградами (если таковые имеются);

паспорт;

военный билет или приписное свидетельство;

копия финансового лицевого счета, выписка из домовой книги;

медицинская справка о состоянии здоровья формы в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 № 733;

справки из психоневрологического и наркологического диспансеров об отсутствии (наличии) заболеваний, препятствующих прохождению службы;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица (ИНН);

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы;

справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы;

анкета для бухгалтерии;

трудовая книжка;

по две цветные фотографии на матовой тонкой фотобумаге размером 3,5 x 4,5 см и 4 x 6 см (для работников, имеющих классный чин – в повседневном форменном обмундировании).

Лицами, работавшими в других организациях, учреждениях и предприятиях, дополнительно представляется справка о доходах формы 2 НДФЛ.

Лицами, ранее проходившими военную службу или службу в правоохранительных органах, дополнительно представляются:

заверенная копия послужного списка;

заверенная копия служебной карточки (с поощрениями и взысканиями);

копия приказа об увольнении;

копия последней аттестации;

копия приказа об исключении из списков личного состава;

копия приказа о присвоении последнего специального или воинского звания;

справка о количестве выплаченных должностных окладов при увольнении (если нет сведений в приказе об увольнении);

заключение военно-врачебной комиссии (представляется сотрудником, уволенным по состоянию здоровья).

Лицами, проживавшими после распада СССР на территории бывших союзных республик, дополнительно представляется документальное подтверждение выхода из гражданства другого государства (вне зависимости от наличия у лица российского гражданства на момент поступления на службу).

Образец заявления

                                                                                                              Прокурору Кировской области

                                                                                                              государственному советнику

                                                                                                              юстиции 2 класса

                                                                                                              Журкову Н.В.

                                                                                                              Ф.И.О.

                                                                                                              Адрес

                                                                                                              Телефон

Заявление

                Прошу рассмотреть мою кандидатуру дл зачисления в кадровый резерв на должности прокурорских работников прокуратуры Кировской области.

                На переезд в любой район Кировской области согласен (на) (не согласен).

                Мне известно, что сообщенные о себе заведомо ложные сведения могут повлечь отказ в зачислении в кадровый резерв прокуратуры и трудоустройстве.

                На проведение в отношении меня и моих близких родственников проверочных мероприятий согласен (на)  (не согласна).

                С Положением о кадровом резерве на должности прокурорских работников прокуратуры Кировской области ознакомлен (на).

Дата, подпись

Источник: http://www.prokuratura-kirov.ru/vac/usloviy.php

ПраваСовет
Добавить комментарий