Как правильно заполнить акт форма ос 3

О заполнении формы ос-3

Как правильно заполнить акт форма ос 3

Форма акта ОС-3 позволяет перечислить в Таблице 1 несколько объектов основных средств, поэтому составлять семь актов ОС-3 на каждый объект основных средств отдельно не нужно. В таблице 2 необходимо указать виды и стоимость работ, произведенных по каждому основному средству (в Вашем случае – по каждой секции) отдельно.

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств

Решение о модернизации основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:

  • причины модернизации;
  • сроки ее проведения;
  • лиц, ответственных за проведение модернизации.

Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены первичными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация выполняет модернизацию основных средств не собственными силами, с исполнителями нужно заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

При передаче объекта основных средств подрядчику оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств на модернизацию. Его можно составить в произвольной форме.

Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ).

При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

При передаче основного средства на модернизацию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если при модернизации местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно.

По окончании модернизации составляется акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств, например, по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена модернизация. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:

  • члены приемочной комиссии, созданной в организации;
  • сотрудники, ответственные за модернизацию основного средства (или представители подрядчика);
  • сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после модернизации.

После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.

Если подрядчик проводил модернизацию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту, например, по форме № ОС-3, могут быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Из рекомендации «Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств»

Из справочников

Памятка к форме № ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – если ремонт выполнила сторонняя организация.

Один экземпляр – если ремонт был выполнен собственными силами.

Кто заполняет

Приемочная комиссия или сотрудник, уполномоченный на приемку основных средств.

Кто подписывает

Акт подписывают:

– члены комиссии (или сотрудник, уполномоченный на прием основных средств);
– представители передающей стороны.

Акт утверждает руководитель.

Как заполнять

Пример заполнения акта по форме № ОС-3.

Когда оформляют

В день приемки основного средства: – от подрядчика, который выполнял ремонт (реконструкцию, модернизацию);

– из структурного подразделения организации, выполнявшего ремонт (реконструкцию, модернизацию).

На основании каких документов

– договор;
– заказ-наряд.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает готовность к эксплуатации, улучшение функциональных характеристик основного средства после ремонта, реконструкции, модернизации.

На основании акта по форме № ОС-3:
– спишите затраты на ремонт в бухгалтерском и налоговом учете (совместно с актом выполненных работ);
– увеличьте первоначальную стоимость основного средства после реконструкции или модернизации.

Сведения о ремонте, реконструкции, модернизации основного средства внесите в инвентарную карточку по форме ОС-6 или в инвентарную книгу по форме ОС-6б (у малых предприятий).

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/147214-o-zapolnenii-formy-os-3

Заполнение ОС 1: образец заполнения, инструкция по заполнению, скачать бланк

Как правильно заполнить акт форма ос 3

Заполнение акта ОС-1 необходимо при приемке-передаче основного средства. Рассмотрим, образец правильного заполнения формы ОС-1 при вводе в эксплуатацию и при выбытии объекта.

Читайте в статье:

  1. Когда оформляют
  2. Применяемая форма
  3. Как заполнить
  4. Образец заполнения

Заполнить акт ОС-1 нужно в отношении движимых объектов основных средств.

Нельзя применять этот документ по объектам недвижимости (здания, сооружения и т. п.

) – по ним оформляют акт ОС-1а, а также движимых объектов стоимостью менее 3000 рублей и движимого имущества библиотечного фонда.

Случаи оформления акта ОС-1

Документ используют для подтверждения операций приема-передачи указанных выше объектов основных. Компания-сдатчик оформляет его, передает объект согласно договору:

  1. Купли-продажи.
  2. Безвозмездной передачи.
  3. Мены.

Компания-получатель оформляет актом ОС-1 поступление объектов согласно указанным выше договорам, а также:

  1. По договору лизинга, когда согласно ему ОС числится на балансе лизингополучателя.
  2. При вводе в эксплуатацию объекта, созданного для собственных нужд.
  3. При вводе в эксплуатацию объекта, обнаруженного при инвентаризации.

Форма ОС-1

Форму ОС-1 и порядок ее заполнения Госкомстат утвердил 21 января 2003 года Постановлением № 7. Документ представляет собой акт приема-передачи.

  • Бланк ОС-1 скачать бесплатно
  • Бланк ОС-1а скачать бесплатно

Бухгалтер компании-сдатчика на основании этой формы списывает ОС со счета 01. И в следующем после ее составления месяце он прекращает амортизировать списанный объект и начислять по нему налог на имущество (при наличии обязанности по обложению объекта этим налогом).

Бухгалтер фирмы-получателя в следующем после составления акта месяце начинает амортизировать поступивший объект и начислять по нему налог на имущество (при наличии обязанности по обложению объекта этим налогом).

Для принятия объекта к учету в качестве амортизируемого имущества, его первоначальная стоимость должна быть не более 100 000 рублей.

Когда объект поступает в компанию, помимо акта ОС-1 нужно оформить на него инвентарную карточку (форма ОС-6) или инвентарную книгу (форма ОС-6б) – для малых предприятий.

  • Бланк ОС-6 скачать бесплатно
  • Бланк ОС-6а скачать бесплатно

Как заполнить акт ОС-1

Акт ОС-1 заполняет бухгалтер, ответственный за учет ОС. Основанием для заполнения служат следующие документы:

  1. Договор купли-продажи и другие, перечисленные выше.
  2. Приказ о создании комиссии для приемки ОС.
  3. Приказ о вводе ОС в эксплуатацию и установлении срока его полезного использования.
  4. Акт инвентаризации, если объект выявлен в ходе инвентаризации.

Приемную комиссию директор компании назначает приказом. Она устанавливает:

  • соответствие объекта техническим условиям;
  • необходимость доведения или доработки объекта до состояния, пригодного к использованию.

Количество экземпляров ОС-1 зависит проводимой с объектом операции.

  1. Передача (продажа) объекта. В таком случае бухгалтер компании-сдатчика оформляет два экземпляра.
  2. Получение. В таком случае бухгалтер компании-получателя должен составить один экземпляр.

Важно правильно заполнить разделы 1 и 2 акта. Первый предназначен для отражения информации по объектам, бывшим в эксплуатации. Во втором записи делает компания-получатель и только в своем экземпляре.

При нахождении объекта собственности двух и более компании, акт заполняют соразмерно доле каждого юридического лица. При этом в разделе «Справочно» вписывают информацию обо всех собственниках с указанием их доли.

Акт ОС-1 подписывают следующие должностные лица организаций – получателя и – сдатчика.

  • лица, ответственные за сдачу (прием) объекта;
  • главные бухгалтеры с обеих сторон;
  • члены приемной комиссии.

Отметим: при поступлении объекта новый владелец составляет еще один акт экземпляр акта ОС-1, помимо заполненных и представленных прежним собственником.

Экземпляр прежнего хозяина содержит данные только о его учете объекта. Но для принятия объекта новому собственнику необходимо указать свои сведения.

  1. Когда объект отражают на счете 08 к ним, относятся:
    • дата поступления объекта;
    • стоимость его приобретения;
    • иная информация от поставщика (в частности, срок фактической эксплуатации).
  2. Если объект отражают на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • амортизационная группа;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальная стоимость.

Акт ОС-1, полученный от передающей стороны, у получателя будет считаться аналогом накладной ТОРГ-12. И он будет служить основанием для составления собственного акта. К основаниям также относится техническая документация (инструкция, паспорт и т. п.).

При покупке объекта для перепродажи форму ОС-1 заполнять не нужно. Такое имущество считается товаром и не учитывается в составе основных средств. Поэтому и акт приемки-передачи как для ОС оформлять не требуется.

При при продаже объекта ОС передающая сторона обязана составить акт ОС-1 и передать один экземпляр принимающей стороне. В данном случае он является товаросопроводительным документом – аналогом накладной № ТОРГ-12. Ее применяют при закупке товаров.

Также отметим, при покупке объекта у физлица товаросопроводительный можно разработать самостоятельно (например, акт закупки у физического лица).

Поступление оформите актом ОС-1. Но в нем не требуется указывать реквизиты сдатчика и разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Дело в том, что покупка производится не у юридического лица, для которого предусмотрены эти реквизиты, а само имущество до приобретения не являлось основным средством.

Форма ОС-1: образец заполнения

Ознакомьтесь с двумя примерами заполнения акта ОС-1: при поступлении и при выбытии объекта.

Заполнение ОС-1 при поступлении объекта

  • Скачать образец заполнения

Заполнение ОС-1 при выбытии объекта

  • Скачать образец заполнения

Также см. акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец) >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1379-zapolnenie-os-1-obrazets

Образец заполнения ос 1 при вводе в эксплуатацию

Как правильно заполнить акт форма ос 3

Скачать типовой образец формы в MS Excel! Данный образец бланка акта приема-передачи ОС программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами по форме N ОС-1 – для объекта основных средств кроме зданий, сооружений , которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заполняем акт о приеме-передаче основных средств
  • Приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств
  • Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?
  • Акт приёма передачи основных средств
  • Прием ОС по акту: унифицированная форма № ОС-1
  • Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств
  • ППример заполнения акта по форме № ОС-1 при выбытии основного средства
  • Заполнение ос 1
  • Как заполнять акт приемки-передачи основных средств по форме №ОС-1?

От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку графу этого первичного документа.

Заполняем акт о приеме-передаче основных средств

Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения – узнайте на нашем форуме. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте. Правовые особенности оформления акта приемки-передачи основных средств пример и форма,.

О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Акт о приеме передаче объекта основных средств — сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: При этом составляет его организация-сдатчик. Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС. При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения — форма ОС 1 и ее особенности ОС 1 — образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения — форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.

При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 акте приема-передачи принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу. Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга.

К сведению: В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся: Грифы унифицированной формы ОС-1 образец заполненияпоможет разобраться в этом содержат такой реквизит, как место печати. При этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч.

Приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств

Поэтому очень важно составить его правильно, отразить всю имеющуюся информацию об объекте. Расскажем об особенностях применения акта. Этот документ составляется при приеме, приеме-передаче всех основных средств, за исключением: Прием, прием-передача перечисленных основных средств оформляются другими первичными документами.

Щоб Ви вдосконалили на нашому Сайті ВоБУ?

Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации продажа, обмен, лизинг или ввода его в эксплуатацию.

Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника. Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а.

Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС Для групп объектов — форма ОС-1б.

Они применяются в следующих случаях: Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд. Раздел 2 заполняет организация-получатель только в своем экземпляре. Акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

Для целей бухгалтерского и налогового учетов все проводимые организацией хозяйственные операции, в том числе и связанные с приобретением объектов основных средств, должны оформляться оправдательными документами ст. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет. Пунктом 2 ст.

Акт приёма передачи основных средств

Группа 16 — долгосрочные биологические активы 7 Определение стоимости объектов амортизации Налоговый учет амортизируемой стоимости ОС ведется отдельно по каждому объекту.

Ремонты улучшения ОС, полученных безвозмездно или на условиях оперативной аренды, считаются отдельными объектами. Приобретенные или изготовленные самостоятельно ОС включаются в состав групп по первоначальной стоимости.

Составляющие первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском и налоговом учете одинаковы. В первоначальную стоимость включаются п.

Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия. Поэтому имеет смысл сделать все возможное, чтобы предотвратить различные недоразумения.

Быть или не быть? Для включения объекта имущества в состав основных средств и ввода его в эксплуатацию, если такой объект поступил в результате заключения договоров купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды если объект учитывается на балансе лизингополучателя.

В случае выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств

На основании акта приема и передачи товар принимается от продавца, но со своей стороны дополнительный документ покупатель не должен составлять.

В коммерческих организациях право решать, каким документом должна оформляться сделка по поставке товара , находится в компетенции руководителя. Подобное понятие определяется только действующим законодательством по бухгалтерскому учету ст.

К проведению операций принимается документация, составленная с заполнением всех обязательных данных ст.

Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода.

Коммерческое право Бухгалтерия Внеооборотные активы Основные средства Ввод в эксплуатацию основных средств — особенности и процедура Ввод в эксплуатацию основных средств — особенности и процедура Получение компанией различных имущественных активов сопровождается их постановкой на учет в качестве основных средств.

После этой процедуры, для использования имущества в текущей хозяйственной деятельности, необходимо ввести основные средства в эксплуатацию по правилам бухучета. Что такое ввод в эксплуатацию основных средств Далеко не каждый актив можно и нужно признавать основным средством компании.

Помимо этого, на необходимость постановки активов на учет влияют их стоимостные показатели.

Заполнение ос 1

Акт приемки-передачи основных средств — это документ, используемый для оформления операций и их последующего учета в организациях при осуществлении приема-сдачи основных средств имущественных объектов, используемых для целей производства на протяжении более 1 года. Этот акт применим при осуществлении приемки-сдачи объектов по сделкам купли-продажи, обмена, дарения.

Скачать ее бланк можно на нашем сайте. Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании форму данного акта вы можете разработать и утвердить самостоятельно. Кто составляет акт ОС-1а В том случае, если объект здание, сооружение переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

Исходя из положений указанного Федерального закона печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа.

При этом обращаем внимание, что данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта Письмо Минфина от Для простоты ведения учета организация вправе взять за основу форму N ОС-1 , убрав или добавив нужные ей реквизиты.

Акт зачета взаимных требований: Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий.

Источник: https://ottenereunprestito.com/ugolovnoe-pravo/obrazets-zapolneniya-os-1-pri-vvode-v-ekspluatatsiyu.php

Форма ОС 3 2019: акт о приме сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, скачать бланк и образец

Как правильно заполнить акт форма ос 3

Объекты, входящие в структуру основных средств, в процессе своего использования нуждаются в реставрации.

К такому имуществу можно отнести: инструменты, мебель, служебный транспорт, оборудование, приборы.

В каких случаях заполнять унифицированный бланк?

На завершающем этапе обновления, реконструкции или восстановления основного средства формируется акт по форме ОС–3.

О документальном оформлении ремонтных работ с основными средствами читайте здесь.

Подобный унифицированный бланк представляет собой первичный документ.

Он является важным бланком для учета и обоснования расходов предприятия по проведению реставрационных работ.

Подобные услуги зачастую для организации оказывают предприятия со с стороны.

При помощи бланка (ОС-3), разработанного государственными органами, осуществляется прием, ввод объекта ОС для дальнейшего использования после осуществления его модернизации, реконструкции, капитального или текущего ремонта.

Кто и когда оформляет?

Дата приема основного средства специальной комиссией является датой оформления акта форма ОС-3.

Ее члены производят осмотр отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта, проверку эксплуатационных атрибутов и функций, их работоспособности.

Результаты проведенных действий и итоговое состояние имущества прописываются в акте.

Подлинность записанных сведений подтверждается росписью всех представителей комиссии.

Заполнение при приеме сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС

Форма состоит из 2-х блоков:

  • данные основного средства на дату передачи его для реконструкции;
  • сведения о затратах предприятия на ремонтные работы.

Шапка акта форма ОС-3 содержит: название заказчика и непосредственного исполнителя работ, коды ОКУД и ОКПО.

Здесь также заполняются реквизиты договора (заказа на ремонт, реконструкцию или модернизацию) и дата фактической и реальной реконструкции имущества.

Основной блок документа состоит из 2-х таблиц, первая из которых содержит первоначальные свойства и функции объекта (до модернизации) и включает в себя 7 столбцов: номер по порядку, название основного средства, инвентарный номер объекта, номер по имущества паспорту и заводской, восстановительная стоимость основного средства, срок (фактический) использования объекта.

Следующая таблица состоит из 10 столбцов и включает в себя следующую информацию:

  • номер по порядку;
  • название основного средства;
  • вид проделанных работ;
  • затрата на ремонт;
  • стоимость работ по договору ремонта и их реальная стоимость;
  • транспортные расходы;
  • примечания.

Отдельной строкой под таблицей прописывается стоимость основного средства после проведенной модернизации (ремонта, реконструкции)

Оборотная сторона бланка ОС-3 содержит заключение комиссии, полноту проведенных работ, конкретные изменения характеристик объекта после проведенных мероприятий.

Члены комиссии тщательно осматривают и проверяют отремонтированные или модернизированные основные средства, а затем засвидетельствуют техническое состояния объекта.

Заполненный акт ОС-3 подписывают:

  • все члены комиссии;
  • представитель предприятия, сдающей и принимающей стороны;
  • главный бухгалтер.

Выполняя ремонт на собственном предприятии (без привлечения сторонних компаний) акт ОС-3 составляется в единственном экземпляре.

Если в ремонте принимают участие иные организации, то бланк оформляется в 2-х экземплярах (для приемщика и исполнителя).

Когда организация заключает контракт с подрядчиком, а для перевозки имущества привлекает транспортную компанию, то форма заполняется в 3-х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заполненный документ утверждает глава компании или его представитель, наделенный соответствующими полномочиями.

Информация о ремонте или реконструкции записывается в инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6).

Особенности заполнения формы:

  • составление документа в день окончания ремонта;
  • фиксация сроков реконструкции (по договору и фактических);
  • учет времени консервации объектов не производится, если завершены амортизационные перечисления.

По завершении внесения данных в таблицу, комиссией отмечается степень выполнения работ, исходя из условий контракта.

Если не все пункты договора соблюдены, то в тексте необходимо прописать все работы, которые не были осуществлены.

После подписания акта руководителем предприятия, он направляется в бухгалтерию, где проверяется внесенная информация и осуществляются проводки по учету затрат.

Бухгалтер проставляет отметку о проделанной работе в карточке (по форме ОС-6 или ОС-6б).

Скачать бесплатно бланк и образец в excel и word

Скачать бланк акта о приеме сдаче отремонтированных, реконструированных или модернизированных объектов форма ОС-3 – excel, word.

Скачать пример заполнения акта ОС-3 – excel.

Выводы

Применение унифицированных форм в бухгалтерском учете сейчас не является обязательным условием. Допускается заполнение самостоятельно разработанной и утвержденной формы по ремонту основных средств предприятия.

Акт хранится в течение срока, определенного законом или внутренними актами предприятия. По окончании установленного периода времени документ подлежит утилизации

Данные о заполненной форме вносятся во внутренний журнал учета документации фирмы.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akta-os-3.html

Форма ОС 1: Образец правильного заполнения

Как правильно заполнить акт форма ос 3

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

 Пустой бланк формы ОС 1 (excel)

 Форма ОС 1 образец заполнения (excel)

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
  5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  • название;
  • количество;
  • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapolneniya-akta-o-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Заполнение формы ОС-3

Как правильно заполнить акт форма ос 3
Как документально оформить передачу объекта основных средств на модернизацию. Как отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств – читайте в статье.

Вопрос: Как нам правильно заполнить форму №ОС-3. Ситуация – ликвидируется объект незавершенного строительства.

Часть объекта, назовем их Сосуды, может использоваться в дальнейшем при формировании стенда испытаний. Для демонтажа нанимается контрагент, сторонняя организация. Она же монтирует Сосуды на действующий стенд. Организация контрагент отчитывается формами КС-2 и КС-3 в которых отражены все эти работы.

Естественно никакого права на Сосуды контрагенту не передавалось. Теперь вопрос – для учета модернизации стенда заполняется ОС-3. В титуле стоит строка “Исполнитель работ”. А также указывается номер договора.

Мы должны указать Контрагента и номер договора с ним? Не должны ли оформляться какие-либо еще документы, отражающие участие Контрагента в демонтаже-монтаже Сосудов? И кто в таком случае Сдал объект (Контрагент?) и принял его (Организация-собственник стенда)?

Ответ: Да, в графе «Исполнитель работ» укажите подрядчика, который выполнял работы. В графах «договор» – укажите номер договора и дату договора, который заключен с подрядчиком. «Сдал объект» – представитель подрядчика. «Принял объект» – представитель Вашей организации. Прикладываем пример заполнения формы ОС-3.

Для выполнения работ по модернизации:

– заключите договор с подрядчиком;

-при передаче объекта основных средств подрядчику оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств на модернизацию. Его можно составить в произвольной форме.

Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ).

При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

– по окончании модернизации составляется акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств, например, по форме № ОС-3 в двух экземплярах.

Если подрядчик проводил модернизацию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту, например, по форме № ОС-3, могут быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Обоснование

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств

Как документально оформить передачу объекта основных средств на модернизацию

Решение о модернизации основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:

– причины модернизации;

– сроки ее проведения;

– лиц, ответственных за проведение модернизации.

Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены первичными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация выполняет модернизацию основных средств не собственными силами, с исполнителями нужно заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

При передаче объекта основных средств подрядчику оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств на модернизацию. Его можно составить в произвольной форме.

Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ).

При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

При передаче основного средства на модернизацию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если при модернизации местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно.

По окончании модернизации составляется акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств, например, по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена модернизация. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:

– члены приемочной комиссии, созданной в организации;

– сотрудники, ответственные за модернизацию основного средства (или представители подрядчика);

– сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после модернизации.

После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.

Если подрядчик проводил модернизацию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту, например, по форме № ОС-3, могут быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/250754-zapolnenie-formy-os-3

Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Как правильно заполнить акт форма ос 3

Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать. Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению. Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.

Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.

Особенности выбранной формы

Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее — Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.

Акт оформляется при приеме и вводе в эксплуатацию ОС после их ремонта, восстановления, модернизации. Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк)

На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.

Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.

Уполномоченные лица должны:

  • проверить полноту выполненных работ;
  • оформить прием-передачу основных фондов;
  • проконтролировать изменения основных свойств объекта;
  • наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.

Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя. Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию.

На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание.

Бланк формы ОС-3:

Юридические условия содержания

В соответствии с Постановлением №7 форма ОС-3 разработана для применения организациями любых форм собственности, работающими на территории России.

Согласно Порядку применения утвержденных форм первичных документов, установленному Госкомстатом России в Постановлении № 20 от 24.03.99, юридические лица вправе вносить в них корректировки. Однако наличие утвержденных Госкомстатом реквизитов является обязательным.

Вносимые поправки должны закрепляться в организационно-распорядительном документе предприятия.

Формат бланка носит рекомендательный характер и может изменяться. При изготовлении бланка на основе утвержденной формы ОС-3 разрешается сужать столбцы, добавлять строки, если это необходимо для размещения и обработки данных.

Рекомендации по заполнению акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Бланк заполняют с соблюдением правил оформления актов приема-передачи.

При ремонте собственными силами оформляется один бланк, который сдается в бухгалтерию и там же хранится. Если объект налажен сторонней организацией, она составляет 2 экземпляра документа: один — заказчику, второй — исполнителю работ. Иногда требуется подготовить 3 копии.

Пример. Организация заключила соглашение с подрядчиком. Для перевозки ОС использовались услуги транспортной фирмы. При этом по отдельному экземпляру получают заказчик, перевозчик и исполнитель работ.

Документ состоит из нескольких частей:

ШапкаОна включает следующие реквизиты:
  • заказчик — в поле указывают наименование компании-владельца объекта, подлежащего ремонту;
  • исполнитель — это предприятие или подразделение, с которым заключается договор на восстановительные работы;
  • заказ — здесь указывают дату оформления соглашения и его номер;
  • периоды работ по модернизации оговариваются в договоре и отмечаются в форме ОС-3, также отражают фактически затраченное время;
  • номер акта;
  • дата заполнения — день передачи объекта из ремонта в пользование.
Раздел 1Представляет собой таблицу.

В ней отражается информация о состоянии ОС перед ремонтом:

  • наименование объекта в соответствии с инвентарной карточкой;
  • заводской номер (серийный);
  • инвентарный номер, по данным учета;
  • номер паспорта;
  • восстановительная или остаточная стоимость ОС;
  • срок эксплуатации за исключением периодов нахождения на консервации.

Информацию для заполнения первого раздела можно взять из акта приема-передачи объекта ОС-1 или из учетных данных.

Раздел 2Это таблица, включающая данные о затратах компании на ремонт фондов.

Сюда вписывают следующие сведения:

  • вид работ;
  • наименование ОС;
  • расходы на демонтаж;
  • стоимость проделанных работ, которая включает данные из соглашения и фактические.

Стоимость ОС после ремонта будет равняться сумме остаточной стоимости (таблица 1), расходов на демонтаж и фактических затрат на починку (таблица 2).

Заключение комиссииНа второй странице документа специальная рабочая группа, назначенная приказом директора, вносит итоговые данные.

Для засвидетельствования техсостояния и возможности дальнейшего использования комиссия тщательно осматривает и проверяет реконструированные объекты.

Заполненную форму подписывают:

  • члены комиссии;
  • лица, отвечающие за прием и передачу ОС;
  • главбух;
  • руководитель.

Акт заверяется печатью организации-заказчика. Если клиент и исполнитель являются структурными единицами одного предприятия, то печать не ставится.

На основании формы ОС-3 делаются соответствующие изменения в инвентарной карточке объекта. При заполнении формы удобно использовать образец word или excel., которые можно найти в интернете.

Прочие моменты и подтверждение

Юридические лица должны вести бухучет, основанием для этого служат первичные документы. С их помощью оформляют хозяйственные операции.

Приказ Минфина № 26н от 30.03.01 утвердил ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Оно регламентирует формирование в бухучете информации об ОС организаций.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-priema-sdachi-otremontirovannyh-obektov-osnovnyh-sredstv/

ПраваСовет
Добавить комментарий