Как рассчитать среднесписочную численность совместителей за месяц пример

Среднесписочная численность 2019: срок сдачи, бланк, пример, калькулятор

Как рассчитать среднесписочную численность совместителей за месяц пример

Все работодатели обязаны в 2019 году подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работающих за 2018 год. Как рассчитать среднесписочную численность в 2019 году, формулы, примеры расчета, бланк и образец сведений — в статье.

Отчет о среднесписочной численности заполняйте по новым правилам. Сделать это онлайн бухгалтеры могут бесплатно в программе “Бухсофт”.

Заполнить отчет онлайн

Срок сдачи, кто сдает

Один раз в год не позднее 20 января в налоговую инспекцию нужно представлять сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год (п. 3 ст. 80 НК РФ). Фирмы подают сведения как при наличии так и при отсутствии работников. Однако в 2019 году срок выпадает на воскресенье, поэтому крайний срок перенесен на 21 января.

А вот ИП обязаны представлять информацию в ИФНС о численности только если привлекали персонал. Если ИП работал в 2018 году один, он сведения не подает.

Бланк отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Бланк отчета о численности работников

Пример и образец заполнения

Заполнить сведения нужно так:

  • Статья по теме: Как посчитать среднесписочную численность работников

Как определить среднесписочную численность в 2019 году

С 1 января 2018 года Росстат утвердил новые Указания для расчета среднесписочной численности (приказ от 22.11.2017 № 772).

По новым правилам в среднесписочную численность включают сотрудниц в отпусках по уходу за ребенком, если они работают неполное время и продолжают получать пособие.

Ранее данные физлица не учитывались при подсчете среднесписочной численности.

Новый документ действует и в 2019 году. 

Кто включается в расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основе списочной численности, рассчитанной на конец отчетного периода.

При расчете списочной численности учитываются сотрудники, оформленные по трудовому договору. При этом характер работы не имеет значения – учитываются работники, выполняющие постоянную, сезонную и временную работу.

В расчет нужно брать сотрудников, как присутствующих на рабочем месте, так и по каким-либо причинам отсутствующих на нем. Внутренние совместители включаются в расчет списочной численности.

Итак, в расчет среднесписочной численности включаются сотрудники, находящиеся:

  • в командировках;
  • на больничном;
  • на удаленной работе
  • на курсах повышения квалификации;
  • в учебных отпусках;
  • в оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках;
  • на выходном согласно своему графику работы;
  • на выходном, предоставленном за работу в выходные или праздничные дни.

Сотрудники, не пришедшие на работу по причине прогула, также включаются в расчет.

Не включаются в расчет среднесписочной численности следующие работники:

  • внешние совместители;
  • работники, оформленные по договору ГПХ;
  • работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • учащиеся в учебных учреждениях с отрывом от работы и получающие там стипендию;
  • работники, оформленные по ученическому договору;
  • работники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске и обучающиеся в учебных заведениях.

Кого учитывать при расчете среднесписочной численности

УчитыватьНе учитывать
  • работников по бессрочным и срочным трудовым договорам, в том числе тех, кто болел или был в командировке;
  • работников, которые трудятся на дому и дистанционно;
  • сотрудников с неполным днем — пропорционально отработанному времени. 
  • подрядчиков;
  • внешних совместителей;
  • сотрудниц в декрете и отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
  • сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком;
  • учредителей, которые не заключали трудовой договор с компанией. 

Как рассчитать среднесписочную численность в 2019 году по новым правилам

Среднесписочная численность работников за год определяется посредством суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной величины на 12:

Среднесписочная численность работников за год=Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы/12

Информацию о списочной численности работников можно взять из табеля рабочего времени.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день этого месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить получившуюся величину на общее количество календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за месяц=Сумма списочной численности работников за каждый день этого месяца/Количество календарных дней в этом месяце

Списочная численность работников за выходной или праздничный нерабочий день признается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

Как рассчитать среднесписочную численность при неполном рабочем дне

Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет производится следующим образом:

  1. Рассчитывается общее количество дней, отработанных данными работниками за месяц. Для этого общее число отработанных часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Т.е.:
  • 40 часов делится на 8 часов;
  • 36 часов делится на 7,2 часа;
  • 24 часа делится на 4,8 часа.
Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне=Сумма часов, отработанных работниками за этот месяц/Нормальная продолжительность рабочего дня в часах
  1. После этого рассчитанную величину нужно разделить на число рабочих дней в данном месяце. Получившееся значение и является среднесписочной численностью работников за месяц.
Среднесписочная численность за месяц работников на неполном рабочем дне=Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне/Количество рабочих дней в месяце

Для того, чтобы вам легче было разобраться с расчетом среднесписочной численности, мы подготовили для вас пример.

В ООО «Русь» установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Всего в компании на основе трудовых договоров оформлены 15 человек.

Из них:

  • 10 работников трудятся в режиме полного рабочего времени;
  • 2 работника являются внешними совместителями;
  • 1 работник является внутренним совместителем;
  • 1 работник находится в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • 1 работник работает в режиме неполного рабочего времени по 0,5 ставке.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников ООО «Русь» за ноябрь при условии, что 10 ноября было увольнение трех работников, оформленных по трудовому договору в режиме полного рабочего времени.

В ноябре 30 календарных дней, из них 21 – рабочих.

Для начала, рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих полный рабочий день:

Для этого возьмем общее количество сотрудников, оформленных на полный рабочий день, включая внутреннего совместителя и исключая:

  • внешних совместителей;
  • работника, находящегося в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • и работника, работающего в режиме неполного рабочего дня.

Получится: 15 – 2 – 1 – 1 = 11 чел.

Среднесписочная численность работников за месяц: (11 х 9) + (8 х 21) / 30 = 8,9 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность работников на неполном рабочем дне за месяц.

Для начала, определим, сколько часов в день отрабатывает работник по ставке 0,5: 8 х 0,5 = 4.

Среднесписочная численность работников на неполном рабочем дне за месяц 4 х 21 / (8 х21) = 0,5.

Общая среднесписочная численность работников ООО «Русь» за ноябрь составила: 8,9 + 0,5= 9,4 чел.

Как заполнить отчет, если численность получается дробная — 5,44?

Среднесписочную численность указывают в целых единицах — 5 человек. Дробное число округляют по правилам математики: цифры до 0,5 — в меньшую сторону, цифры от 0,5 — в большую (п. 79.4 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). Кого из работников включать в расчет, смотрите в таблице.

​Калькулятор среднесписочной численности 

Посчитайте численность работников за 2018 год в сервисе-расчетчике. В красную ячейку введите число работников на 1 января 2018 года, в белые ячейки — запишите число человек на даты, когда численность менялась. Добавьте новых работников с того дня, в котором заключили трудовые договоры. Если работник уволился, уменьшите число человек со дня, следующего за датой увольнения. 

Последний день больших скидок на “Упрощенку”: кто не успел, тот опоздал!

До 30 ноября действует самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка” — 5990 руб. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

30 ноября — последний день акции

Как определить среднюю численность совместителей

Средняя численность работников включает в себя (п. 77 Указаний):

  1. среднесписочную численность работников;
  2. среднюю численность внешних совместителей;
  3. среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

О том, как считать среднесписочную численность, мы выше уже рассказали.

В свою очередь, среднюю численность совместителей за месяц определяют в том же порядке, что и среднесписочную численность сотрудников, работающих неполный день (п. 82 Указаний).

Только вместо сотрудников, работающих неполный день, вписывают количество совместителей и данные об отработанных ими часах. Формулы будут следующие:

Средняя численность внешних совместителей за месяц=Общее количество человеко-дней, отработанных всеми внешними совместителями:Число рабочих дней в месяце
Количество человеко-дней, отработанных внешним совместителем=Число отработанных часов внешним совместителем:Нормативная продолжительность рабочего дня

Затем показатели средней численности совместителей за каждый месяц суммируют и делят на количество месяцев в отчетном (налоговом) периоде.

Среднюю численность сотрудников, нанятых по гражданско-правовым договорам, и среднесписочную численность персонала рассчитывают одинаково (п. 83 Указаний).

Сначала определяют, сколько человек в месяц работало каждый календарный день. За показатель в выходной или праздник принимается численность сотрудников в предшествующий рабочий день.

Результаты складывают и делят на количество календарных дней месяца.

При этом если с работником одновременно заключены гражданско-правовой и трудовой договоры, он учитывается только один раз — в среднесписочной численности основного состава.

Кроме того, в среднесписочную численность лиц, работающих на основании гражданско-правового договора, не включают:

  1. индивидуальных предпринимателей, с которыми заключен гражданско-правовой договор;
  2. лиц, с которыми подписан авторский договор на передачу имущественных прав.

Как посчитать списочную численность работников за месяц пример

Как рассчитать среднесписочную численность совместителей за месяц пример

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как посчитать списочную численность работников за месяц пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители), и лица, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам, в списочную и среднесписочную численность не включаются.

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Нормативный акт для расчета списочной численности

Обязанность предоставлять информацию о средней списочной численности работник возникает у хозяйствующего субъекта вне зависимости от того, каким правовым статусом он обладает.

Соответственно, при наличии наемных работников, исчисление данного показателя становится обязательным требованием.

Какие уполномоченные органы выступают в качестве потребителей такого рода информации? Показатель средней списочной численности фигурирует при составлении статистических отчетов П-4 и 1-Т. Также с помощью формируют отчеты во внебюджетные фонды, 4-ФСС для Соцстраха и РСВ-1 для ПФР.

Организация «Факел» была зарегистрирована 25 октября. На 25 октября численность составила 87 человек, а 29 октября было трудоустроено 17 человек. Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц.

Сотрудники, которые отсутствуют на рабочем месте, также учитываются при условии, если:

  1. Персонал по поручению предприятия находится в командировке, и в соответствии с Трудовым кодексом за ним сохраняется сумма заработной платы.
  2. Сотрудник не явился на рабочее место по причине болезни.
  3. Сотрудник во время рабочего процесса является представителем предприятия и выполняет государственные или общественные права и обязанности.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

В типовых формах отчетов, ежегодно, ежеквартально или раз в несколько лет оформляемых работодателями для ФСС, органов статистики и других инстанций, этот показатель фигурирует часто.

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период.

Как рассчитать списочную численность работников?

Для того чтобы определить значение показателя среднесписочной численности штатных работников фирмы, необходимо рассчитать показатель списочного состава работников.

Пример расчета показателя для небольшой организации без обособленных структурных подразделений за месяц с 31 календарным днем.
Отчеты по кадровой тематике сдают в Росстат, службу занятости, пенсионный фонд и военкомат. Например, отчет по форме №П-4 (НЗ) подают в Росстат ежеквартально, а отчет о вакансиях подают в службу занятости ежемесячно.

При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.

В графе “Количество работников” вы получите результат. Округлите полученное значение по схеме, описанной выше.

Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Подготовка отчетов для органов статистики, оформление налоговых льгот — рутинные процедуры. Чтобы не сделать ошибки в документах, необходимо внимательно проанализировать среднесписочную численность работников. Как рассчитать этот показатель за месяц или год, читайте в статье.

Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Чтобы не сделать ошибки в документах, необходимо внимательно проанализировать среднесписочную численность работников.

Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

Существует категория сотрудников, которые временно не включаются в среднесписочную численность:

  • женщины, находящиеся в декрете по беременности или уходу за ребенком;
  • работники, которые находятся в отпуске по причине усыновления;
  • работающие лица, которые на определенный отчетный период пользуются бесплатным отпуском по причине поступления в высшее учебное заведение либо сдачи экзаменов.

Инструкцией установлены категории трудящихся граждан, которые фигурируют при определении численности списочного состава работников компании, а также те, кто не может быть задействован при расчете данного показателя.

В списочную численность включаются сотрудники единожды, поэтому в табеле учета рабочих часов отмечаются те, кто фактически отработали время, и отсутствующие.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

К примеру, существует компания ООО “АСТ Плюс”. По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября – 25 человек.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Если у работающих в организации неполное рабочее время составляет 3,2 часа в день, то эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека. Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров — 10, Сидоров — 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,7 человека (0,4 х 22 + 0,4 х 10 + 0,4 х 5) : 22 рабочих дня в сентябре).

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников за месяц организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели.

Среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин. Она, как правило, меньше списочной численности работников организации за счет определенных категорий работников, которые исключаются из списочной численности.

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Лица, переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31.

С начала 2018 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.

За дни отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Второй (упрощенный) способ расчета может быть применен в организациях, в которых у отдельных работающих неполное рабочее время составляет 4 ч в день. В этом случае такие работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день.

В соответствии с требованиями права, расчет средней списочной численности заключается в суммировании значения этого показателя за каждый календарный месяц года и последующее его деление на 12.

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

Источник: https://karavella76.ru/zakonodatelstvo/1752-kak-poschitat-spisochnuyu-chislennost-rabotnikov-za-mesyac-primer.html

Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета). Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Как рассчитать среднесписочную численность совместителей за месяц пример

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители. Во время сдачи бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

Зачем это нужно

Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить:

Имеет ли предприятие право на «упрощенку»На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.
Должна ли организация перейти на общий режим налогооблаженияЕсли в течение отчетного периода СРЧ превысила 100 человек, предприятие не имеет право использовать “упрощенку”
Единый налог к уплатеСумма налога рассчитывается путем перемножения на СРЧ и коэффициенты
Как заполнить форму № П-4В разделе 2 формы указывается СРЧ
Относится ли предприятие к субъектам малого предпринимательстваОдин из показателей – численность рабочих

Не стоит путать данный показатель со среднесписочной численностью. Она рассчитывается:

  • при заполнении годовой статистической формы;
  • при представлении налоговых деклараций;
  • в случаях, когда предприятие освобождено от уплаты ЕСН с сумм не более ста тысяч рублей в течение текущего периода;
  • при применении специальных ставок налогов организациями, которые осуществляют деятельность в сфере ИТ;
  • при расчете доли прибыли отдельных представительств;
  • при выяснении права на использование УСН;
  • в случае освобождения от налога на имущество;
  • при заполнении формы № 4 «Ведомость ФСС»;
  • при заполнении отчета по добровольным взносам отдельных категорий страхователей.

Внешние совместители

Как рассчитать среднюю численность работников, которые трудятся неполный день? Существуют две методики: прямой и упрощенный расчет.

В рамках первого определяется общее количество дней работы, делением числа часов в месяце на продолжительность суток. Последний показатель зависит от продолжительности недели.

СРЧ за месяц – это частное от соотношения количества отработанных дней и числа трудоустроенных лиц.

При использовании схемы упрощенного расчета рабочее время совместителей делится на продолжительность дня. Затем полученное значение перемножается на число суток в месяце. Итоговый результат делится на число дней работы в периоде.

Несовершеннолетние сотрудники, инвалиды І и ІІ гр. не относятся к совместителям, так как для них законодательно предусмотрен неполный день работы. Количество таких трудоустроенных лиц учитывается в основном составе. Расчет средней примеры которого будут представлены далее, не включает время отпусков, простоев, болезни, участия в забастовках, в том числе по вине других лиц.

Иванов отработал в организации 20 суток по 4 часа, Петров – 18 дней по 5 часов, Сидоров – 21 день по 4,5 часа. В было 20 рабочих суток. Среднее количество временных сотрудников составляет:

  • прямой счет: [(20 х 4 + 18 х 5 + 21 х 4,5) : 8] : 20 = 1,65 чел.;
  • упрощенная схема: (4: 8) х 20 + (5: 8) х 18 + (4,5: 8) х 21= 1,65 чел.

Пример 1

В ЗАО трудятся 4 внешних совместителя. Данные о трудоустроенных лицах представлены в таблице далее. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. В январе было отработано 17 дней. Рассчитаем, сколько совместителей трудится в организации по упрощенной методике.

СотрудникНеполное время за сутки, чел./чКол-во отработанных суток в периоде
Иванова Н. Л.
Петрова Д. Ю.
Сидорова Р. О.
Алехина Н. Д.
  • Иванова: 4: 8 = 0,5 чел.;
  • Петрова: 8: 8 = 1 чел.;
  • Сидорова: 3: 8 = 0,38 чел.;
  • Алехина Н. Д.: 2,5: 8 = 0,31 чел.

Определим количество отработанных человеко-дней:

  • 0,5 х 17 + 1 х 8 + 0,38 х 17 + 0,31 х 17 = 28,23.

Лица, работающие по гражданско-правовым договорам

Порядок расчета средней численности работников такой же, как и в предыдущем примере. Такие сотрудники учитываются как целые единицы. СРЧ определяется путем сложения аналогичных показателей за все периоды и деления суммы на количество месяцев. Из расчета исключаются:

  • ИП без образования юрлица;
  • сотрудники, с которыми у организации нет договоров;
  • лица, с которыми заключены договора на передачу имущественных прав.

В нерабочие дни применяется значение показателя за предыдущие сутки.

Пример 2

Дополним условия предыдущей задачи. В январе 2015 года предприятие заключило с тремя сотрудниками договора:

  • С 09.01 по 26.01 – с Старным И. И.
  • С 10.01 по 28.02 – с Алексеевым Н. Р.
  • С 12.01 по 31.03 – с Илюшечкиным Р. О.

В январе 31 к. д. Всего в организации трудоустроено 62 подрядных работника. СРЧ составляет: 62: 31 = 2 чел.

Пример 3

Организация заключила гражданско-правовые договоры в октябре 2014 года с тремя сотрудниками на периоды:

  • с 02 по 15 октября;
  • с 09 по 20 октября;
  • с 17 по 29 октября.
  • 01.1: 0 раб.
  • 02.10-08.10: 1 х 7 = 7 раб. (в выходные дни применяется значение показателя за предыдущие рабочие сутки, то есть 1).

Источник: https://sun-breeze.ru/avtobiznes/raschet-srednespisochnoi-chislennosti-rabotnikov-primery-formula-rascheta/

Средняя численность работников рассчитать пример, средняя численность работников рассчитать пример – Ваш юрист – портал юридической помощи

Как рассчитать среднесписочную численность совместителей за месяц пример

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода. Например, средняя численность в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда средняя численность за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД п. 75 Указаний .

Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле п. 80 Указаний :

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день посчитайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округлите до десятых п. 80 Указаний .

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне 2019 г.:

  • один из них отработал все рабочее время — 19 дней;
  • второй полностью отработал только 3 дня, а остальные был в отпуске.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за июнь, — 114 часов (3 ч/дн. x 19 дн. + 3 ч/дн. x 19 дн.).

Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека 114 ч / 151 ч . Результат округляем до десятых — 0,8 человека.

Среднюю численность работников по ГПД считайте так же, как и среднесписочную численность работников по трудовым договорам. Предпринимателей не учитывайте пп. «б» п. 78, п. 81 Указаний .

В июне 2019 г. в организации по договору подряда работал 1 человек. Срок действия договора — с 24 мая по 18 июня включительно.

Численность работников по ГПД:

  • на 1 — 18 июня (18 дн.) — 1 человек;
  • на 19 — 30 июня (12 дн.) — 0 человек.

Средняя численность работников по ГПД — 0,6 чел. ((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 1 чел.

  • среднесписочная численность работников — 34 человека;
  • средняя численность внешних совместителей — 0,8 человека;
  • средняя численность работников по ГПД — 1 человек.

Средняя численность работников за июнь — 35,8 чел. (34 чел. + 0,8 чел. + 1 чел.). С учетом округления — 36 чел.

Средняя численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

Вычислим среднюю численность работников за год:

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Расчет средней численности работников (примеры)

В некоторых случаях предприятиям и ИП необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Ежегодно до 20 января организации предоставляют данные о среднесписочной численности работников в ФНС. Средняя численность работников (СЧР) является одним из решающих критериев при получении некоторых льгот.

К примеру, СЧР необходимо рассчитывать для получения возможности применять упрощенную систему налогообложения (для того, чтобы воспользоваться патентной системой средняя численность наемных работников у ИП не должна превышать 15 человек), для получения льгот по некоторым налогам или для получения дополнительных возможностей, на которые имеют право малые предприятия.

Средняя численность работников складывается из трех составляющих:

  1. среднесписочная численность наемных сотрудников;
  2. средняя численность сотрудников, работающих по совместительству;
  3. средняя численность работников, задействованных на основании гражданско-правовых договоров.

Документы, регламентирующие расчет средней численности

Порядок расчета и применения такого показателя, как СЧР регламентируют следующие нормативные акты:

  1. Указания по заполнению форм стат. наблюдения, утвержденные приказом Росстата № 428 от 28.10.2013 г.;
  2. НК РФ;

Источник: http://ogaze.ru/trydoystroistvo-inostrannych-grazhdan-gody

ПраваСовет
Добавить комментарий