Как сдать автомобиль в аренду сотруднику фирмы

Как сдать автомобиль в аренду сотруднику фирмы

Как сдать автомобиль в аренду сотруднику фирмы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Автомобиль, который служит только средством для передвижения, не приносит владельцу доход. Многие даже не задумываются, что во время финансовых трудностей можно использовать авто для пассивного заработка, сдавая машину в аренду. В европейских странах подобный бизнес стремительно развивается, а в России только набирает обороты.

Это обусловлено менталитетом владельцев, которые боятся доверять автомобиль посторонним людям или компаниям. Также недостаточно информации о возможностях арендодателя, спросе на аренду автомобилей в России, юридических гарантиях, на которые может рассчитывать собственник.

Спрос на аренду авто в России есть, при этом заинтересованы в таких машинах не только службы такси.

Любое предприятие использует какого-либо рода имущество или технику например, офис, компьютеры, столы.

В случае открытия ИП предприниматель несёт ответственность за ведение бизнеса всем своим имуществом, а в рамках ООО — только уставным капиталом;.

В противном случае автомобиль будет эксплуатироваться слишком много и быстро придет в негодность. Также многих водителей интересует вопрос, можно ли сдать в аренду автомобиль, находящийся в лизинге.

Сдача лизингового автомобиля в аренду — сублизинг уступка прав.

Расходы на арендованный автомобиль

Перво-наперво, следует потратиться на страховку , чтобы по полной программе избавить себя от рисков. Еще одно финансовое вложение практикуют особо щепетильные владельцы дорогих машин, потребляющих высокооктановое топливо — они устаноавливают газовое оборудование.

Логика понятна: возможность клиента пользоваться самым дешевым топливом избавит его от необходимости экономить на дешевом бензине , что продлит жизнь автомобилю. Кроме того, лучше пройти полное техобслуживание машины, после чего диагностировать ее техническое состояние , чтобы приложить копии результатов компьютерной диагностики к акту о приемке-сдаче транспортного средства.

Этот документ подтвердит о его исправном состоянии на момент сдачи. Определившись со сроком аренды, вам следует понять, за какую цену вы рассчитываете отдать свою машину в прокат, чтобы это для вас было выгодно. Тариф будет зависеть от рыночных условий, степени потребительского спроса, а также от класса авто, его возраста и технического состояния.

Кроме этих факторов следует учесть оплату текущего ремонта, учитывая сроки простоя, а также штрафы. Средние расценки можно установить по объявлениям о прокате. Кому бы вы не отдавали в аренду машину — частному лицу или в службу такси , вам следует позаботиться о грамотной юридической поддержке при составлении договора аренды транспортного средств.

Если это таксопарк, то необходимо зафиксировать лимит по суточному пробегу, чтобы ваше авто не использовалось в личных целях водителем такси.

Впрочем, ничто не мешает вам установить аналогичный лимит и при сделке с частником.

Пробейте максимум информации о личности клиента через различные источники, проверьте паспортные и регистрационные данные, чтобы иметь представление, кому вы доверяете свое имущество.

В условиях контракта учитывайте возраст клиента и его стаж вождения. Договор аренды должен соответствовать статьям — Гражданского кодекса РФ, которые устанавливают этот вид сделки. В документе следует прописать следующее:.

Что касается арендодателя, то есть вас, то согласно статьи ГК РФ вместе с машиной вы должны передать комплект оборудования и документов — полный набор ключей, дистанционный пульт управления, запасное колесо, аптечка и пр.

Факт передачи лучше зафиксировать в акте о приемке-сдаче транспортного средства, где следует указать о его техническом состоянии и наличии повреждений. Договор, акт и доверенность в двух экземплярах следует заверить у нотариуса.

Лайфхак Купи-продай Как грамотно сдать в аренду автомобиль.

Как известно, человеку свойственно ощущение постоянной нехватки денег, поэтому никогда не будет лишним напомнить: всегда можно заработать на собственной машине, например, сдать ее в аренду.

Иван Флягин.

Как заработать с помощью личного автомобиля В Москве появился еще один оператор каршеринга Лайфхак Эксплуатация Сколько можно сэкономить денег при ремонте авто через интернет Онлайн-агрегаторы автосервисов могут заработать до млрд.

ГАИ Коррупция Шесть вопросов гаишника, заманивающие водителя в ловушку Как отвечать на провокационные вопросы полицейских. Автомобили Автопром Россия отказывается от грязного электромобильного будущего Электрокарам зажгли красный свет.

Автомобили Автопром Опубликованы первые изображения УАЗ нового поколения В сети продолжают появляться скетчи новых российских внедорожников.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Перво-наперво, следует потратиться на страховку , чтобы по полной программе избавить себя от рисков. Еще одно финансовое вложение практикуют особо щепетильные владельцы дорогих машин, потребляющих высокооктановое топливо — они устаноавливают газовое оборудование.

Логика понятна: возможность клиента пользоваться самым дешевым топливом избавит его от необходимости экономить на дешевом бензине , что продлит жизнь автомобилю.

Кроме того, лучше пройти полное техобслуживание машины, после чего диагностировать ее техническое состояние , чтобы приложить копии результатов компьютерной диагностики к акту о приемке-сдаче транспортного средства.

Разрешено ли сотруднику мвд сдавать в аренду автомобиль

Для физических лиц Граждан РФ : Паспорт гражданский Действующее водительское удостоверение Для резидентов других стран: Паспорт заграничный Действующее водительское удостоверение Для юридических лиц Реквизиты для заключения договора аренды машины Свидетельство о регистрации юр.

Автопрокат AutoJet стремится создать для своих клиентов максимально комфортные условия при аренде автомобилей, уделяя особое внимание чистоте, надлежащей оснащенности в соответствии с сезоном и потребностями наших клиентов и технической исправности каждого транспортного средства.

Чтобы предоставлять сервис по прокату автомобилей в аэропорту Калининграда неизменно достойного уровня, компания по прокату авто AutoJet ввела некоторые несложные правила, с которыми просит ознакомиться Вас до бронирования автомобиля! При превышении пробега — перерасчет: 8 рублей за 1 км сверх установленного лимита ;.

Автомобиль считается чистым, только если мойка и уборка салона Автомобиля была произведена на профессиональной автомоечной станции, находящейся не далее 45 км от места возврата Автомобиля, и не ранее, чем за 4 часа до времени возврата, указанных в Акте приема-передачи.

Имеет право ООО давать в аренду автомобили физическим лицам?

Соглашусь с коллегой и дополню несколько слов. Даже если авто будет в аренде то вашему водителю все равно необходимо проходить медосмотр. Ответственность за вашего водителя лежит на вас как на работодателе.

Согласие на обработку персональных данных. Политика обработки персональных данных. Консультация юристов. Задать вопрос юристам Заказать документ Искать ответы Каталог юристов. Вопросы и заказы.

Предпринимательская деятельность бизнес.

Условия аренды авто

Использованное авто может нуждаться в гораздо более серьезных суммах для восстановления прежней работоспособности. Поэтому на предприятиях или учреждениях практикуется заключение договора аренды автомобиля у работника предприятия без экипажа или с экипажем.

И уже в этом случае компенсационные отчисления относятся на расходы в целях налогообложения. В рамках данного договора транспортное средство предоставляется во временное использование. При этом не подразумевается использование услуг владельца машины в качестве водителя.

Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации Вопрос неоднозначный.

ООО может сдавать в аренду автомобили в аренду физическим лицам. При этом ООО необходимо заключать договор аренды транспортного средства без экипажа.

.

Как правильно сдать автомобиль в аренду?

.

.

.

.

Источник: https://tuncars.ru/nalogovoe-pravo/kak-sdat-avtomobil-v-arendu-sotrudniku-firmi.php

Организация берет в аренду автомобиль у сотрудника

Как сдать автомобиль в аренду сотруднику фирмы

Фирма может арендовать автомобиль «вместе с водителем». Для этого нужно заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. «Плюс» с точки зрения арендодателя — он сохраняет контроль за условиями и режимами эксплуатации машины. А какие преимущества получает арендатор?

Арендодатель может сдать в аренду автомобиль на условиях предоставления услуг по его управлению и технической эксплуатации. Для этого он заключает с арендатором договор аренды транспортного средства с экипажем. Аренда с экипажем или без такового — это разные виды аренды. Для каждого из них в Гражданском кодексе предусмотрены свои нормы.

В чем особенности аренды с экипажем? На что обратить внимание при составлении договора? Как арендатору правильно оформить первичные учетные документы?

Это важно. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 143 УК РФ).

Арендуем… экипаж

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель (ст. 632 ГК РФ):

— предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование;

— оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

Как видно, договор имеет две составляющие.

В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа. Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.

Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г.

N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным.

Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера.

Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно (письмо Минфина России от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559).

Акты приема-передачи имущества не только удостоверяют отношения аренды, но и являются первичными учетными документами для признания расходов на аренду.

Впрочем, состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем (ст. 402 ГК РФ). Это может быть наряд на работу у арендатора.

В ходе исполнения договора состав экипажа может изменяться. Об этом арендодатель должен уведомить арендатора.

Операции по передаче персонала напоминают процедуры, характерные для договоров аутсорсинга. И действительно, в пункте 2 статьи 635 Гражданского кодекса прямо сказано: члены экипажа являются работниками арендодателя.

Из этой формулировки следует, что стороной договора аренды автомобиля с экипажем не может быть физическое лицо, которое самолично оказывает услуги по его управлению.

В такой ситуации с физлицом надлежит заключить два договора: один — аренды автомобиля без экипажа, второй — на оказание услуг по управлению.

Причем с части вознаграждения (относящегося к оказанию услуг) арендодателю придется уплатить взносы на обязательное социальное страхование.

Альтернативным вариантом оформления отношений с физлицом — владельцем автомобиля может быть договор перевозки (ст. 785 ГК РФ).

Он менее выгоден для сторон, поскольку тогда взносы на обязательное социальное страхование придется уплатить со всей суммы сделки.

Но если водитель имеет статус индивидуального предпринимателя, уплачивать за него страховые взносы (а также НДФЛ) не придется.

Добавим, что наемных работников вправе привлекать и физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя (ст. 303 ТК РФ). Так что физлицо может быть полноценной стороной договора, если вверит свое авто другому водителю.

Распределяем обязанности

Предусмотренные законом обязанности участников договора охарактеризованы в таблице.

Таблица

Обязанности по договору аренды автомобиля с экипажем

Арендодатель обязан (безоговорочно):Арендатор обязан (если иное не предусмотрено договором):Члены экипажа обязаны подчиняться (п. 2 ст. 635 ГК РФ):
— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);— нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в т.ч. расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (ст. 636 ГК РФ)— распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации автомобиля;— распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля

Арендодатель обязан (безоговорочно):

— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);

— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);

Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Например, организовывать предрейсовые медицинские осмотры водителей будет арендодатель (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г.

N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли. Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет. Это позволено только арендодателю.

Платим взносы на обязательное социальное страхование

Договор может предусматривать, что расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендатор (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такое соглашение не свидетельствует о наличии у него договорных, в том числе трудовых отношений с водителем.

Поэтому уплачивать взносы на обязательное социальное страхование за экипаж ему не придется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…»). Эта обязанность сохраняется за арендодателем.

Минфин России (письмо от 1 декабря 2009 г.

N 03-03-06/1/780) считает, что плата по договору аренды транспортного средства с экипажем состоит из двух частей: платы за аренду транспортного средства и платы за услуги по управлению этим транспортным средством.

Но такое толкование выходит за рамки закона. Данный договор не является смешанным, содержащим элементы различных договоров (п. 3 ст. 421 ГК РФ): аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ) и возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Это самостоятельный вид договора (что подтверждено в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 20 августа 2009 г. N Ф04-4263/2009(10662-А67-11) по делу N А67-4601/2008). Поэтому цена договора распределению между «элементами» не подлежит.

Подчеркнем: договор аренды автомобиля с экипажем подразумевает участие как минимум трех разных лиц — арендодателя, арендатора и водителя. Если же арендодатель и водитель совпадают в одном лице, заключенный договор нуждается в толковании (ст. 431 ГК РФ).

А уж каким образом он будет переквалифицирован в целях исчисления страховых взносов (подп. 4 п. 4 ст. 18 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…») — зависит от особенностей его исполнения.

Арбитражная практика единообразием не «страдает».

Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 13 ноября 2013 г. по делу N А06-1300/2013 был сделан вывод, что подобные сделки с физлицами представляли собой договоры перевозки. Эта позиция повлечет доначисление взносов.

А вот в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 июля 2013 г. по делу N А69-2236/2012 судьи пришли к противоположному заключению — что фактически имели место отношения аренды имущества. Такая интерпретация доначислением взносов не грозит.

Наконец, в постановлении ФАС Поволжского округа от 15 января 2013 г.

по делу N А65-16395/2012 представлено третье мнение: с единой цены договора страховые взносы не могут быть исчислены в принципе (ввиду отсутствия законных методик разграничения выплат, различных по своему целевому назначению).

Вывод: использование владельца автомобиля в роли экипажа обеспечит в отношениях с государственными внебюджетными фондами скорее «приключения», нежели «оптимизацию».

Источник: http://ukstrela.ru/organizatsiya-beret-v-arendu-avtomobil-u-sotrudnika/

Как организации сдать в аренду автомобиль физическому лицу

Как сдать автомобиль в аренду сотруднику фирмы

Любая компания или организация, являющаяся юридическим лицом, вправе сдавать в аренду имущество, на которое имеет право собственности. Размер и происхождение уставного капитала, доходы и форма собственности компании значения не имеют.

Право организации (юридического лица) на сдачу в аренду автомобиля гражданину (физическому лицу) регламентируется Гражданским кодексом (статьи 642 — 649). Речь идет о предоставлении в аренду только транспортного средства. Обслуживание и управление автомобилем возлагается на арендатора.

При этом физическое лицо может являться индивидуальным предпринимателем или не осуществлять никакой предпринимательской деятельности, используя машину для личных нужд.

Документальное оформление и особенности аренды

Согласно статье 643 ГК России при передаче автомобиля в аренду физлицу необходимо составление договора.

Регистрация в государственных органах не требуется (в отличие от аренды недвижимого имущества), однако документ должен быть составлен письменно в 2-х экземплярах с подробным указанием всех условий аренды и реквизитами сторон.

Компания-арендодатель вправе одним из пунктов договора установить запрет на субаренду машины. Если такой пункт в документе отсутствует, то физлицо вправе сдать арендованное авто в аренду без согласия владельца. Данное положение регламентирует 647 статья ГК. В договоре аренды необходимо:

  • Описать со всеми подробностями объект аренды, конкретизировав марку, модель, цвет и другие особенности машины;
  • Прописать срок, на который авто сдается в аренду. Если конкретные сроки не указаны, то считается, что арендатор может пользоваться имуществом в течение неопределенного времени;
  • Указать сумму, которую должен выплачивать арендатор за использование транспорта, а также сроки и способы внесения выплат. Вносить изменения в данный пункт можно ежегодно. Желательно указать последствия несвоевременного внесения суммы или задержки более чем на месяц;
  • Сослаться на акт приемки, как на документ, согласно которому автомобиль передается и принимается у арендодателя;
  • Указать реквизиты сторон, заверить договор подписями, печатями.

Особое внимание в договоре уделяется ответственности сторон за ущерб, нанесенный имуществу. Если аренда транспортного средства не предусматривает оказания услуги по эксплуатации авто, то ответственность за материальный ущерб, в том числе нанесенный другим автомобилям или пешеходам, ложится на арендатора.

В случае долгосрочной аренды заранее определяют сторону, которая будет производить, оплачивать текущее техобслуживание и капитальный ремонт.

Согласно статье 616 (пункт 2) Гражданского кодекса арендатор должен оплачивать мелкий ремонт и отвечать за исправное состояние машины, если в договоре не предусмотрены иные условия.

Также существует практика уведомлений о ДТП или других ситуациях, которые угрожают состоянию имущества арендодателя. При этом арендатор обязуется (соответствующий пункт вносится в договор) немедленно сообщать арендодателю об авариях, чтобы владелец мог самостоятельно оценить ущерб.

В акте приемки подробно описывается техническое состояние машины, комплектация, дополнительные опции. Возврат автомобиля также осуществляется по акту. Дополнительными документами являются паспорт арендатора, в соответствии с которым заполняются реквизиты сторон.

Если договор заключает представитель физлица, то необходима доверенность, в которой предусмотрено право заключения договора аренды. Доверенность должна быть оформлена и заверена у нотариуса.

Какие налоги и взносы уплачивает организация?

Налогообложение при взимании арендной платы с физического лица за использование автомобиля, находящегося в собственности у юридического лица, зависит от системы налогообложения, которая установлена для организации.

Оптимально, если используется упрощенная система (УСН), которая позволяет избежать уплаты налога на добавочную стоимость. При упрощенном налогообложении налоговая ставка будет равняться 15% от доходов. При этом объект налогообложения — сумма, равная разности между доходами и расходами.

Если расходы не предусмотрены, то можно выбрать вариант с 6% ставкой, которая будет взиматься с суммы дохода от аренды.

В качестве собственника транспортных средств компания также уплачивает транспортный налог. Что касается штрафных санкций за нарушение дорожных правил, то они должны применяться непосредственно к арендатору или лицу, которое эксплуатирует арендованный автомобиль.

Однако при фиксации нарушений камерами, установленными на дорогах, квитанции с постановлением о штрафах будут приходить на адрес владельца авто. Данную ситуацию необходимо заранее разъяснить в договоре, чтобы арендатор официально взял на себя оплату всех штрафов.

Заключение

Компания любой формы собственности вправе сдавать в аренду свое как движимое, так и недвижимое имущество. Закон не указывает, кто может выступать в качестве арендатора, поэтому им может быть физлицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо.

Отношения сторон определяет письменный договор аренды, в котором прописаны права и обязанности, представлены характеристики арендованного имущества, указана стоимость и срок аренды. Передача и прием автомобиля происходят с оформлением акта приемки.

Налоговые перечисления арендодателя зависят от установленной системы налогообложения.

Источник: https://insur-portal.ru/kuplya-prodazha/arenda-avto-fizlicom-u-organizacii

Разрешено ли сотруднику мвд сдавать в аренду автомобиль

Как сдать автомобиль в аренду сотруднику фирмы

Разрешено ли сотруднику мвд сдавать в аренду автомобиль

Аренда ТС — что необходимо знать?

С самого начала нужно понимать, что у одних людей сдача ТС в аренду превращается в прибыльный бизнес, а у других – в нарастающий ком проблем. Хотя и у тех и у других весь цикл работы заключается в следующем:

  • выбор автомобилей. Однозначно, в этом вопросе огромное значение имеет финансовая готовность вложить денежные средства в некое количество автомобилей. Стоит сразу сказать, что трудно назвать бизнесом аренду одного авто, поэтому опытные автовладельцы советуют начинать дело как минимум с четырёх машин. Желательно, чтобы все машины были оснащены кондиционерами воздуха, их наличие обеспечивает определённый спрос (особенно в летний период). Нецелесообразно отдавать в аренду ТС, которое находится в кредитных обязательствах.

Другие виды аренды

Владельцы грузовых авто также часто сдают их в аренду. Сдать газель в аренду можно транспортной компании. В интернете также множество компаний, которым требуется грузовая машина.

Нередко условиями получения услуг таких компаний являются:

  • возраст автомобиля — не более 5 лет;
  • оформление ОСАГО или КАСКО на водителя на весь срок договора аренды;
  • оформление заявки у представителя компании;
  • пройти ТО и экспертизу для оценки состоянии грузового транспортного средства, его рыночной стоимости.

Также обязательно согласовываются все условия продолжительного сотрудничества.

Если у Вас есть хороший автомобиль бизнес-класса, его можно сдавать в аренду, но с условием, что за рулем всегда будете Вы.

Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств.

Как сдать автомобиль в аренду сотруднику фирмы

Если наши работники будут проходить такие осмотры, они будут не успевать разводить товар. Транспортная инспекция нас уже оштрафовала за такое нарушение. У меня такой вопрос, можно ли как то уйти от этих медосмотров. А именно, можем ли мы заключить договор аренды транспортного средства со своим сотрудником (водителем), т.

Е. Мы Арендодатели (автомобиль – собственность фирмы), а сотрудники Арендаторы (наши работники).

Разрешено ли сотруднику мвд сдавать в аренду автомобиль юр лицу

В машине должны быть GPS-навигатор, аптечка, огнетушитель, аварийный знак, видеорегистратор.

Кому сдавать?

Не следует сдавать машину под такси первым встречным водителям. Сначала нужно узнать адреса фирм такси, в которые набираются водители со своим автотранспортом.

Необходимо договориться с директором, бригадиром, чтобы сдать одну или несколько машин под суточную работу в такси и нанять для работы надежных людей.

Рекомендуется лично присутствовать на собеседовании водителей и отдавать предпочтение тем кандидатам, водительский стаж которых составляет более 5-7 лет, возраст 30-50 лет, есть местная прописка.

Большинство экспертов советуют воспользоваться посредническими услугами автопарка, обратиться в фирму, занимающуюся перевозками пассажиров, напрямую, а не искать шофера самостоятельно.

Разрешено ли сотруднику мвд сдавать в аренду автомобиль в такси

Обычно такая услуга необходима тем, кто хочет работать в такси.

Рекомендуется сделать выбор в пользу кандидата со следующими характеристиками:

  • возраст 40-50 лет;
  • наличие местной прописки;
  • желательно наличие семьи;
  • отсутствие вредных привычек.

Пригласите кандидата на встречу/собеседование, посмотрите, как он держится, как говорит, задавайте ему вопросы, узнайте, чем он занимался раньше. Не будет лишним потребовать справку о том, что у него не было судимостей.

Если Вы выбрали кандидата, составьте договор. Бланк документа можно найти в интернете. В договоре должны быть заголовок, предмет договора, условия, реквизиты сторон, подписи.

А наличие большего количества машин увеличит прибыль многократно.

С каждым водителем заключается нотариальный договор о сдаче машины в аренду под такси. Водитель будет нести ответственность за внешние повреждения автомобиля.

Это будет посменная работа, между водителями составляется рапорт приема и сдачи автомобиля. Если таксистов много, наймите бригадира (если Вы открыли свою фирму), если бригадир уже есть, он будет контролировать рабочий процесс и оповещать Вас по любым важным вопросам.

Рассмотрим вопрос, как сдать автомобиль в аренду физическому лицу.

Сдача машины в аренду частному лицу

В интернете можно найти сотни объявления о поиске машин в аренду.

Главными критериями при выборе арендатора (самостоятельно или же через посредника) должно быть:

  • опрятный внешний вид;
  • действующее водительское удостоверение с открытыми категориями, соответствующими вашим автомобилям;
  • опыт вождения от 5 лет;
  • средний возраст от 30 до 50 лет;
  • местная регистрация по месту жительства;
  • отсутствие судимостей;
  • отсутствие случаев лишения водительских прав за весь стаж вождения;
  • отсутствие повышающего коэффициента аварийности при оформлении страховки;
  • отсутствие вредных привычек;
  • личная заинтересованность в работе;
  • готовность приступить к работе незамедлительно.

Что делать, если арендатор оказался мошенником?

Если говорить о мошеннических действиях арендатора, то следует понимать, что они могут носить разный характер.

Налоговые последствия В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ, арендная плата принимается в расходы для определения налогооблагаемой базы, поэтому для компании очень привлекательно ее увеличивать.

Однако существует позиция Минфина по данному вопросу.

В ведомстве считают, что «при принятии решения о размере арендной платы за автомобиль организация должна руководствоваться ценами, сложившимися в данном регионе» (письмо Минфина от 19 августа 2005 г.

№ 03-11-04/2/52).

На практике определить рыночную стоимость будет сложно, и для организации в этом случае важно, что в соответствии с пунктом 6 статьи 108 НК обязанность по доказыванию обстоятельств, свидетельствующих о факте налогового правонарушения и виновности лица в его совершении, возлагается на налоговые органы.
Такие услуги пользуются спросом при проведении свадеб, встреч из аэропорта, сопровождении важных гостей.

Занимает это всего несколько часов в день, а прибыль составляет 3000-10 000 рублей за работу.

Если арендатор оказался мошенником

Что делать, если арендатор пропал, не отвечает на звонки, деньги не платит? Если Вы не можете связаться с ним уже длительное время, пишите заявление в правоохранительные органы по факту пропажи автомобиля, переданного по договору аренды, расторгайте договор. Такое заявление исключит наличие штрафов и других проблем.

Если полиция будет настаивать, что нет оснований для розыска, так как автомобиль был передан арендатору Вами лично, обжалуйте отказ в прокуратуре района или обратитесь к начальнику полиции.

В заявлении указывайте, что речь идет о неправомерном завладении машины (угоне).

Чтобы полностью подготовить ТС к сдаче в аренду, нужно получить все разрешительные бумаги и купить страховку. В идеале нужно приобрести полис страхования КАСКО и ОСАГО для того, чтобы максимально защитить себя от претензий третьих лиц и автомобиль от непредвиденных повреждений, вплоть до полного его уничтожения.

Как грамотно выбрать арендатора?

Сдать автомобиль в аренду для того, чтобы зарабатывать на этом деньги! Разве не чудесная перспектива прибыльного бизнеса? Однако для осуществления этой перспективы нужно грамотно выбрать надёжного арендатора, который бы сам стремился к стабильному заработку и тем самым, добросовестно платил арендную плату арендодателю. На что нужно обратить внимание при выборе кандидатов? Как правильно подойти к этому вопросу?

Первым делом нужно определиться, каким образом вы будете осуществлять процесс подбора арендатора.

В интернете также множество компаний, которым требуется грузовая машина.

Нередко условиями получения услуг таких компаний являются:

  • возраст автомобиля — не более 5 лет;
  • оформление ОСАГО или КАСКО на водителя на весь срок договора аренды;
  • оформление заявки у представителя компании;
  • пройти ТО и экспертизу для оценки состоянии грузового транспортного средства, его рыночной стоимости.

Также обязательно согласовываются все условия продолжительного сотрудничества.

На авто нужно оформить специальную страховку, заявляющую о том, что машина используется в сфере таксомоторных перевозок. Иначе компенсировать ущерб Вы не сможете, и Вам предъявят штраф в размере 1 тысяча рублей. В машине должны быть GPS-навигатор, аптечка, огнетушитель, аварийный знак, видеорегистратор.

Безвозмездное пользование жильем.

Лазейка в законе существует. Можно оформить договор безвозмездного пользования жилым помещением. При такой форме в договоре указывается, что собственник передает свою собственность в БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ пользование арендатору.

(возможно с уплатой арендатором только услуг ЖКХ). Ведь запрет для сотрудников разных структур касается в основном не собственно факта сдачи, а факта извлечения прибыли, хоть и непонятно почему владелец не может получать прибыль от своего имущества, на том основании, что он, видите ли, полицейский)) Это не заразно вроде))

В чем же отличие такого договора? А в том, что владелец имеет право передать права использование помещения другому лицу — арендатору.

Источник: http://myzakon.su/razresheno-li-sotrudniku-mvd-sdavat-v-arendu-avtomobil

Аренда авто юридическим лицом у физического лица в 2019 году

Как сдать автомобиль в аренду сотруднику фирмы
Время чтения: 6 минут

Далеким от сферы перевозок предпринимателям не всегда выгодно содержать собственный автопарк. Когда транспорт необходим, бизнес умеет договариваться и находить оптимальные решения.

Аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица распространена довольно широко, поскольку реально позволяет оптимизировать расходы.

Договор гарантирует участникам удобство, выгоду и безопасность при минимуме требований, ведь правила и порядок закреплены законодательно.

Что такое аренда

Наше гражданское право рассматривает аренду как услугу по найму и передаче любого (движимого или недвижимого) имущества в пользование и владение либо только в пользование на время. В рассматриваемом нами случае подразумевается форма имущественного договора, объектом которого является аренда как легкового, так и грузового автомобиля.

Арендодатель передает арендатору машину, за что получает от него определенную плату. Арендатор использует транспортное средство (ТС) по указанному в двустороннем соглашении назначению.

Права и обязанности, а также отношения между сторонами регулируются положениями главы 34 Гражданского кодекса РФ (ГК).

Вправе ли юрлицо арендовать ТС у физлица

Сразу ответим на вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому.

Сделка или услуга имущественного найма доступна и физическим, и юридическим лицам.

В ст. 608 ГК указано, что сдать имущество в аренду может владелец или уполномоченное им либо законом лицо, то есть любой субъект гражданского права, способный заключить договор от своего имени. Понятно, что юридические статусы сторон не имеют значения. То есть сдача в аренду автомобиля физическим лицом не запрещена.

Виды аренды

Аренда может быть срочной и бессрочной (срок вообще можно не указывать), возмездной и бесплатной. Машина может предаваться с экипажем или без него.

Что касается предприятия либо организации, они могут арендовать транспорт у кого угодно – начиная от штатного сотрудника и заканчивая третьими лицами, предлагающими такую услугу.

У сотрудника

это самый простой и, наверное, разумный вариант, когда сотруднику нужна машина, а корпоративной нет. он сдает автомобиль своей компании в аренду и сам же на нем ездит. при этом компания обслуживает машину. выгода обеих сторон очевидна.

в этом случае по определению тс арендуется без водителя. заключается долговременный договор, на основании которого транспорт используется для исполнения служебных обязанностей.

арендатором выступает работодатель, который учитывает налоги согласно кнп, оплачивает арендную плату ежемесячно либо ежеквартально и компенсирует текущие расходы на топливо. по согласованию он может взять на себя техническое обслуживание, страхование и даже ремонт. работнику остается периодически отчитываться перед бухгалтерией о расходах и сдавать путевые листы.

у стороннего лица

примерно такие же имущественные отношения оформляются при аренде у третьих лиц. только здесь возможны варианты:

  • аренда автотранспорта у физического лица без экипажа.
  • аренда тс с водителем.

условия, обязанности и права сторон определяются типом договора.

в первом случае согласно ст. 642 гк авто передается без водителя и услуг по обслуживанию. имущественную и правовую ответственность полностью несет арендатор. а во втором в соответствии со ст. 632 гк собственник предоставляет машину с водителем и услугами технической эксплуатации. тс ложится на плечи арендодателя. фрахт авто с экипажем позволяет не оформлять работника официально.

безвозмездная

хозяин вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению. если он не намерен получать плату, совершается безвозмездная сделка. по факту это ссуда, которая регламентирована главой 36 гк. такой вариант часто применяется компаниями-партнерами ввиду преимуществ ссудного договора по налогам. обычно организация арендует автомобиль у своего учредителя.

закон не запрещает отдать машину в управление своей компании, если она не находится под судом или в залоге. обслуживанием и содержанием тс в этом случае занимается арендатор. безвозмездная аренда у своего сотрудника оптимизирует налоги. используется типовой договор без услуг и экипажа, в котором фиксируется факт отсутствия оплаты.

как оформляется сделка

Чтобы оформить аренду авто, требуется заключить гражданско-правовую сделку, то есть нужна документально оформленная договоренность.

Составляется стандартный (типовой) договор аренды в письменной форме, в котором указывается порядок соглашения об установлении, изменении или прекращении обязательств сторон при передаче машины внаем.

Чтобы соглашение было легитимным, понадобится пакет документов.

До того, как физическому лицу сдать автомобиль в аренду, необходимо подготовить копии:

  • техпаспорта транспортного средства (ТС),
  • свидетельства о регистрации авто.

Также будут нужны талон техосмотра и полис ОСАГО (если это предусмотрено соглашением).

Юрлицу потребуются:

  • устав организации;
  • протокол собрания или приказ о назначении заключающего договор лица;
  • доверенность на представителя с правом подписи;
  • карточка учета основных средств;
  • свидетельство о регистрации предприятия.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим обязательно должен включать следующую информацию:

  1. Субъекты договора.
  2. Описание объекта договора: марка, модель, тип, цвет кузова, год выпуска, VIN, регистрационные номера.
  3. Срок и условия соглашения, в том числе продления и расторжения.
  4. Данные допущенных к управлению лиц.
  5. Права и обязанности сторон.
  6. Описание неисправностей, недостатков, дефектов.
  7. Оценочную стоимость.

Вариант такого соглашения с ООО дает возможность включить авто в гражданский оборот без изменения права собственности.

Но в документе должны быть четко указаны сдаваемое в аренду имущество, порядок его эксплуатации, а также действий сторон в течение срока юридической силы договора.

Стоит учесть, что при аренде ТС с экипажем перед третьими лицам ответственность несет арендодатель, а без водителя – арендатор.

Форма договора на аренду автомобиля – общая (независимо от статуса подписывающих его лиц), простая письменная. Это публичный гражданско-правовой акт, который не требует государственной регистрации. Оформляется на листах формата А4 либо типовом бланке, а заверяется подписями сторон. Дополнительно может быть составлен акт приема-передачи.

Если существенных условий или реквизитов в договоре нет, он не является действительным. Ниже мы представили заполненный образец для ознакомления.

Образец акта к договору:

Прекращение договора

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации продлевается автоматически. Выступить инициатором прекращения может каждая сторона. Условия для досрочного расторжения отмечены в ст. 619 и 620, а также в п. 2 ст. 450 ГК.

Обычно разрыв договора связан с неисполнением сроков и прочих обязательств сторон. Как сказано в кодексе, это возможно только после письменного предупреждения в разумный срок. О разрыве отношений необходимо уведомлять за месяц либо в указанный в договоре срок. В этом случае составляется соответствующее соглашение, сотрудничество прекращается, а авто возвращается владельцу.

Если достижение взаимопонимания сторон невозможно, требовать аннулирования соглашения и возмещения убытков придется через суд.

Учет и налогообложение

Бухгалтер начинает учет аренды автомобиля на этапе рассмотрения акта приема-передачи. Размер оплаты учитывается при расчете налогов на прибыль по ставке 20%. Затраты, включающие арендную плату и связанные с содержанием авто, проводятся как общехозяйственные расходы на нужды предприятия.

Арендные платежи НДС не облагаются. Для арендодателя они являются доходом, с которого отчисления в бюджет в любом случае придется вносить. Речь идет об НДФЛ в размере 13%. За своего работника (физлицо) данный налог рассчитывает и вносит предприятие, в этом случае выступающее налоговым агентом. Арендодатель не обязан составлять и подавать налоговую декларацию.

Транспортный налог оплачивает владелец (лицо, на которое зарегистрировано ТС) согласно ст.357 Налогового кодекса (НК).

Если арендодателем является иностранец, налоги с него будут взиматься в размере 30% от дохода. Удержание НДФЛ юрлицом осуществляется независимо от того, является или нет владелец авто штатным сотрудником. При заключении соглашения ему придется предоставить свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Если собственником машины является индивидуальный предприниматель, занимающийся деятельностью, связанной с арендой, налогообложение полностью ложится на него. После подачи декларации в налоговую инспекцию по месту регистрации он самостоятельно вносит платежи в бюджет согласно выбранной им системе.

Если организация сдает автомобиль в аренду физическому лицу, все происходит почти по вышеописанному сценарию. Соглашение может быть заключено на любой срок, а оформлено – на типовом бланке в простой письменной форме.

Для заключения договора предприятие должно иметь передаваемый транспорт в собственности. Если ТС отдается в субаренду, это должно быть отражено в договоре с владельцем. Ответственность перед третьими лицами, обязанности по погашению эксплуатационных расходов и уплате налога на прибыль возникают у юридического лица.

Выводы

Аренда машины юридическим лицом у физического является способом получения официальной компенсации за эксплуатацию ТС.

Однако во избежание разногласий между сторонами в договоре следует чётко прописывать цели использования, а также возможность эксплуатации авто владельцем в нерабочее время.

Кроме того, важно учесть, что работник предприятия может оформить в бухгалтерии заявление и воспользоваться правом на налоговые вычеты в период действия соглашения аренды.

Как арендовать автомобиль:

Источник: http://avtozakony.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avto-yuridicheskim-licom-u-fizicheskogo.html

ПраваСовет
Добавить комментарий