Как составляктся ведомость на выплату зарплаты

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Как составляктся ведомость на выплату зарплаты

Ведомость по зарплате — это специальный документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели специальные бланки документов. В статье разберемся, какой бланк использовать, ниже можно скачать бесплатно бланк ведомости на выплату заработной платы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Все виды расчетов с персоналом по оплате труда должны быть зафиксированы документально. Так, правила и порядок начисления должны быть зафиксированы в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе. Такую бумагу называют ведомостью.

Так, все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Зарплатная ведомость бывает двух видов: платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная (форма Т-49). Каждый из этих документов имеет свою специфику.

Все формы закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Какие бланки использовать

Обе формы документов используются в том случае, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения. Если же компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то формы Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия должна составить расчетную ведомость — форма Т-51.

Именно форма Т-51 используется для отражения начисленной заработной платы, а также иных вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде.

Платежная ведомость составляется только для того чтобы отразить факт выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится.

А вот расчетно-платежная — это более сложный бланк. Он объединяет информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата), а также сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.

Однако оба документа должны быть подписаны работником. Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий).

Ведомость выдачи зарплаты конкретизирует срок выплат. Простыми словами, по документу деньги должны быть выданы работникам в конкретные сроки. Обычно период не может превышать 5 рабочих дней.

Конкретный срок утверждается руководством. Если за этот период деньги не были вручены сотруднику, то зарплата возвращается в банк. То есть депонируется.

Получить депонированную зарплату можно по специальному заявлению.

Индивидуальные формы

Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ “О бухучете”, компании вправе применять унифицированные форматы документации либо самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.

Предусмотрите образец в учетной политике, например, в приложении. Либо утвердите форму отдельным локальным распоряжением.

В данном случае компания может учесть в табличной части особенности и специфику по видам выплат и начислениям. Например, доработать унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.

Актуальные бланки можно скачать в конце статьи.

Как правильно заполнять

Ключевые правила составления документов закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г. Определим порядок составления на примере бланка № Т-53.

Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения. Теперь указываем срок осуществления выплат.

Сумму, причитающуюся к выдаче, указываем сначала прописью, а потом и цифрами. Затем титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О. Проставляем дату подписания.

Прописываем номер документа, дату его формирования (составления) и расчетный период, за который была отражена информация.

Переходим к заполнению табличной части бланка. Здесь сначала указываем номер записи по порядку, затем вписываем табельный номер работника. Фамилию и его инициалы, а также сумму к выплате. Рядом работник обязан расписаться в получении.

После заполнения таблицы подводятся итоги. Заверяется подписью кассира и ответственного бухгалтера.

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/vedomost-na-viplatu

Ведомость на получение денег от работников

Как составляктся ведомость на выплату зарплаты

Ведомость на получение денег от работников

Состав ведомости и правила ее заполнения.

Как заполняется расчетная ведомость по заработной плате? В нем он должен указать: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Для их получения, работник должен устно или письменно обратиться к кассиру.

В разделе “Примечание” кассир вписывает необходимые для него Важным критерием заполнения ведомости выдачи зарплаты является фиксация передачи денежных средств сотруднику. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).

Заполняется кассиром, подписывается руководителем и главбухом. Платежная ведомость Т-53 – какая информация в ней содержится?

Подпись сотрудника явялется подтверждением получения денег из кассы.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре. Кто подписывает расчетную ведомость по заработной плате? При получении денежных средств работник расписывается в специальной графе.

  • Ведомость начисления заработной платы
  • Что такое аванс
  • Что такое депонированная зарплата?
  • Кассовая дисциплина в 2017 году для ИП
  • форма т 53: бланк + образец заполнения
  • Ведомость на выдачу денег образец
  • Платежная ведомость
  • Подпись в получении денег Примечание.
  • Минфин РФ 30.03.2015.

Как составляется ведомость заработной платы. Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия.

На каждого работника в данной ведомости в обязательном порядке отводится только одна строка. сумма к выплате/задолженность; деньги получил – подпись. Выбор необходимой ведомости зависит от того, каким образом зарплата и премиальные перечисляются сотрудникам.

В момент предоставления денежных средств, работники должны подтвердить получение заработной платы. Туда же они возвращаются после того, как кассир их исполнит.

Расчетно-платежная ведомость подписывается сотрудниками, получив¬шими денежные средства, а также кассиром, бухгалтером и руководите¬лем организации (с обязательной расшифровкой инициалов последних). Современные реалии таковы, что аттестация работников на соответствие занимаемой должности процедура неоднозначная.

Ведомость на выплату заработной платы – вид документации, подлежащий финансовому отчету и требующий точности заполнения. Инкассатор подписывает предоставленную ведомость на выдачу денежных средств и подписывает ее.

▹ Бланк ведомости на выдачу денег▹ Ведомость на выплату денег.▹ Бланк ведомости на получение денег▹ Платежная ведомость. Форма Т-53▹ Платежная ведомость на выдачу зарплаты▹ Имеет унифицированную форму Т-53.

Данный документ отображает сумму выданных за период денег, а также подтверждает, что работники получили зарплату. Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам.

Ведомость на выдачу заработной платы состоит из следующих частей ¦ предприятия + – T – + средствами ¦ ки выдано ¦. Кассир, выплачивающий зарплату по утвержденной ведомости, должен выплатить деньги работникам в течение 3 рабочих дней.

Используется в компаниях, выдающих средства “на руки”. Выплата денег по ведомости может осуществляться в течение нескольких дней. А в начале мая работнику начислили зарплату за апрель – 15000 руб.

Ведомость вкладывается в сумку к денежным средствам, накладная должна быть приложена к внешней стороне сумки, а квитанция остается у предприятия-отправителя.

Рабочая сила — способность человека к труду, совокупность физических и духовных сил, которыми он располагает и которые использует в производстве материальных благ и услуг. Ведомость на выдачу донорам талонов на питание и справок об освобождении от работы.

Работник, при получении денежных средств, должен пересчитать сумму и заверить подписью факт выплаты. Платежная ведомость формы Т-53 необходима для фиксирования факта выдачи заработной платы сотрудникам.

Работник, получая зарплату, должен ее пересчитать и оставить роспись о ее получении в требуемом месте.

Образцы Ведомости начисления заработной платы. Пара платежной деньги является абдоминальной имеет код по окуд 0301011. В пятой графе каждый работник ставит подпись о вручении денег. По какому документу можно выдавать денежные средства такому работнику.

Подписывают ведомость руководитель предприятия и главный бухгалтер, а также кассир. Платежная ведомость используется для выдачи работникам заработной платы. получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.

Данный бланк показывает список сотрудников, которым нужно выдать заработанные средства и сумма к выплате по каждому.

Какие данные туда нужно обязательно В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты Их оформление упрощает и унифицирует начисление и выдачу денежных средств работникам. Поэтому чаще всего средства выдаются в день аванса или зарплаты.

Столбцы с подзаголовком “Деньги получил” заполняются при получении работником зарплаты. По бланку формы Т-53 деньги могут быть выплачены в течение трех дней. При получении наличных средств, заполняется платёжная ведомость или расходный кассовый ордер.

Прочитайте статью, узнайте, какие формы унифицированных ведомостей существует и как правильно необходимо их заполнять.

Ведомость выдачи заработной платы является неотъемлемым документом при начислении оплаты При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.

Выплата аванса – обязательная процедура, даже если работник от него отказывается. Работодатель должен не только предоставить денежные средства работнику Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51. Как оформить платежную ведомость на выдачу зарплаты?

Ведомость – это бухгалтерский документ, который подтверждает факт выдачи денежных средств сотруднику. Платежная ведомость – документ, предназначенный для выдачи работникам заработной Такими документами могут быть доверенность на получение денежных средств, паспорт и прочие документы.

Для передачи средств создается расходная ведомость, в которой указывают данные каждого работника и сумму Для получения денег необходимо предварительно снять их с расчетного счета в банке. Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. Платежная ведомость применяется при выдаче денежных средств в наличной форме.

Что такое ведомость на выдачу зарплаты, для чего, кем и где она используется?

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а). Порядок оформления платежной ведомости на примере формы Т-53.

От работника принимается заявление, в котором содержится просьба о выдаче определенной суммы на указанный срок, написанное в свободной форме на имя руководителя.

В официальной шапке ведомости должно быть прописано название организации, срок предоставления документа в кассу для выплаты денег и итоговая сумма начислений.

Денежные средства должны быть оформлены и получены на дату его составления. Как заработать деньги и в то же время быть свободным от денег? Невыдача аванса является грубым нарушением Закона о труде.

Работнику выдается расчетный лист, а также формируется специальная ведомость выдачи заработной платы. Ведомость выдачи заработной платы по какой форме и как заполняется, расскажем в представленной статье.

Номер по порядку Табельный номер Фамилия, инициалы Сумма, руб. Как правильно заполняется этот документ? Этот документ похож на расчетную ведомость. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не В строке “В кассу для оплаты в срок” ставится период, в течение которого производится выплата денег. На сотрудников, которые получают зарплату на карту, ведомость по зарплате Т-49 не заполняйте.

Ведомость по зарплате – особый вид бухгалтерской документации, на основании данных которой работники получают заработную плату.

Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций.

Виды и формы ведомостей для начисления и выплаты зарплаты. Унифицированный бланк, где одновременно производится расчет и выдача денег.

Платежная ведомость (форма Т-53) – документ, который применяется при выплате заработной платы работнику предприятия.

При этом работники должны получать листки не позже дня, в котором происходит непосредственная выдача денег.

Непосредственно выдача денежных средств сотрудникам выполняется на основании платежной ведомости, работники, получая заработную плату в кассе предприятия Кассир, выдававший деньги, подписывает бланк Т-53, после чего ведомость передается в бухгалтерию.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. Ведомость применяется при выдаче наличных денежных средств на расходы, связанные со служебными командировками, из кассы воинской части в подотчет нескольким лицам в течение одного дня.

На Студопедии вы можете прочитать про: Как оформить ведомость на выдачу денежных средств подотчетным. Тот, в свою очередь, оформляет в банк заявку на получение денег. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Заключение субъектом хозяйствования договора с банковским учреждением на доставку наличности в банк позволяет сэкономить в определенной степени рабочее время. Лицевые счета рабочих и служащих, а при отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться 75 лет.

Препроводительная ведомость к сумке: особенности оформления. Тем не менее, ведомость на выдачу денежных средств все еще используется на предприятиях. Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения. Ведомость по зарплате — это документ, который фиксирует все начисления и выплаты работникам.

Можно использовать для расчета по зарплате с сотрудниками и расходный кассовый ордер, но рациональнее использовать платежную ведомость.

В таком случае основанием для выдачи средств и оформления расходного ордера служит заявление При получении денег по платёжной или расчётно-платёжной ведомости сумма прописью может не указываться. Каждая платежная ведомость…

подпись работника, удостоверяющую факт получения им денежных средств; фамилия, имя, отчество руководителя организации или лица, уполномоченного подписывать платежные ведомости и его подпись.

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Первый экземпляр ведомости старший кассир вкладывает в сумку вместе с деньгами, которую закрывает и пломбирует.

В документе указывается общая сумма, которая подлежит выдаче наличных денежных средств сотруднику. Для того чтобы выдать деньги работнику, на основе ведомости бухгалтер.

Основные виды ведомойстей и характер их составления. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. По данному документы работник и будет получать заработную плату, однако деньги в кассе Что представляет собой платежная ведомость на выдачу зарплаты.

Выплата зарплатных денег проводится на основании платежной ведомости Т-53. Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

За исполнение трудовых функций выплачивается заработная плата, а чтобы провести её начисление, ввели такое понятие как платёжная ведомость на выдачу зарплаты. Далее не выданные денежные средства будут депонированы в кассе.

Работник компании при получении денежных средств, должен пересчитать сумму, поставить подпись о получении соответствующей суммы, что будет означать, что он согласен с полученной суммой и претензий не имеет.

read more

Источник: https://peatix.com/group/6551181

Ведомость на выдачу зарплаты – бланк, правила оформления и образцы документов

Как составляктся ведомость на выплату зарплаты

Каждому предпринимателю, который имеет в штате наемных работников, приходится сталкиваться с выдачей заработной платы. Существует, как минимум, три способа выдачи заработной платы денежными средствами.

Безналичный — на зарплатные банковские карты работников, и выдача наличными деньгами через кассу с использованием расходно-кассового ордера или с использованием платежной ведомости на заработную плату.

Как сделать это через кассу, используя при этом ведомость на выдачу зарплаты, заполнить бланк документа правильно и не нарушить действующие правила, расскажет настоящая статья.

Форма платёжной ведомости

Форма документа, с использованием которого выплачивается заработная плата через кассу, предусмотрена нормативным актом Росстата. Ей присвоен номер Т-53.

На практике, используется этот документ в ряду других ведомостей связанных начислением и выдачей оплаты труда работникам. Так же статистическим ведомством предусмотрены расчетная и расчетно-платежная ведомость.

Все эти формы утверждены Постановлением указанного ведомства № 1 от 05.01.2004 года.

Порядок заполнения ведомости по зарплате: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vedomost-po-zarplate-blank-i-poryadok-zapolneniya.html

Стоит отметить, что в связи с вступлением в силу нового закона о бухгалтерском учете, для всех организаций (кроме государственных) и предпринимателей применение указанных форм не обязательно.

Но, в то же время, применение данных форм достаточно удобно и помогает соблюсти требования законодательства.

При необходимости в данную форму можно вносить различные изменения для того что бы привести её использование в соответствие со спецификой деятельности экономического субъекта.

Обратите внимание: Все формы документов, используемые в деятельность предприятия, должны быть утверждены его руководителем. Это происходит в начале каждого календарного года путем издания приказа об утверждении учетной политики организации. Формы используемых документов выступают приложением к учетной политике.

платёжной ведомости

Сам документ может быть оформлен как от руки, на бланке установленной формы так и с использованием компьютера.

Для каждого бухгалтерского документа, в том числе для ведомости на выдачу зарплаты, бланк должен быть заполнен с оформлением всех необходимых реквизитов.

Чтобы не возникло сомнений в действительности документа, например, при налоговой проверке в платежной ведомости должны быть заполнены следующие реквизиты:

  • наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя,
  • дата и регистрационный номер документа,
  • платежный период, за который производится выплата заработной платы,
  • сумма выплачиваемых денежных средств,
  • подписи руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера, которые утверждают ведомость,
  • подписи бухгалтера, который ведомость составил и кассира, который по ней выдал денежные средства.

Так как ведомости в подавляющем большинстве изготавливаются с использованием утвержденной формы бланка, то такой обязательный реквизит всех первичных документов как наименование документа, в бланке уже обозначен.

Платежная ведомость состоит как минимум из двух листов. Титульного, в котором расположены практически все перечисленные выше реквизиты, и листа, содержащего сведения о выплате заработной платы — табличная часть. При этом, при необходимости (большое количество сотрудников, например), к ведомости может быть приложено необходимое количество листов содержащих табличную часть.

Как правильно заполнить бланк платежной ведомости: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/platezhnaya-vedomost-blank-i-poryadok-ego-zapolneniya.html

В этой части указываются следующие сведения необходимые для правильной выплаты заработной платы:

  • табельный номер, фамилия и инициалы сотрудника,
  • его должность,
  • сумма к выплате.

Также предусмотрено место для росписи сотрудника, в котором в случае неполучения им заработной платы проставляется отметка о её депонировании.

Срок на выдачу заработной платы не может превышать пяти рабочих дней. Этот период так же включает день, когда наличные денежные средства, предназначенные для выплаты заработной платы, получаются в банке. Конкретный период, в течение которого будет выдаваться заработная плата по платежной ведомости, указывается на её титульном листе.

Расчетная ведомость по зарплате: образец

Многие работодатели пытаются пойти на хитрость, выплачивая работникам заработную плату лишь раз в месяц и требуя от работников, чтобы они написали заявление о подобной выплате.

Но такая хитрость работодателю совершенно ничем не поможет: по закону, даже если имеются заявления работников с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц, работодатель обязан совершать выдачу заработной платы все же два раза в месяц.

Журнал регистрации платёжных ведомостей

Как уже было сказано, ведомость на выдачу заработной платы имеет обязательный реквизит — дату составления и регистрационный номер.

Так как такие ведомости составляются периодически, то их необходимо регистрировать. Для этих целей предусмотрен Журнал регистрации платежных ведомостей.

Так же как и форма самой ведомости, форма данного документа утверждена все тем же Постановлением Росстата. Форме присвоен номер Т-53а.

В платежные ведомости, как и в расчетные и расчетно-платежные исправления вносить можно. В то же время делать это необходимо только с учетом, установленных для такого рода исправлений, правил.

Все исправления, которые делаются в таких документах, должны быть сопровождены датой совершения исправления, а так же фамилией и инициалами лица такое исправление внесшего. Соответственно рядом с исправлением проставляется подпись исправителя. В то же время, как ранее, нельзя вносить исправления в расходный и приходный кассовые ордера.

Поэтому если при закрытии платежной ведомости в расходном ордере будет совершена ошибка, её исправить нельзя. В таком случае бухгалтеру придется выписывать новый ордер.

Узнайте, что такое расчетно-платежная ведомость и как правильно ее заполнять: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/chto-takoe-raschetno-platezhnaya-vedomost-i-kak-eyo-zapolnit.html

Закрытие платежной ведомости

Окончательное оформление документа осуществляется в последний день выплат денежных средств, или ранее, если денежные выплаты были осуществлены всем работникам. Кассир подводит итог выданных денежных средств.

Если выдана вся заработная плата, то сумма к выдаче, обозначенная на лицевом листе документа, сойдется с суммами выплаченной заработной платы. Если нет, то разница будет отражена в графе для депонированных сумм.

Если до окончания периода, в течение которого предусмотрена выдача заработной платы, кто либо из работников не получит причитающихся ему сумм, то зарплата должна быть депонирована. То есть сами наличные денежные средства возвращаются в банк, а в ведомости ставится отметка о депонировании заработной платы.

Соответственно, в бухгалтерском учете делается запись в реестре депонентов и книге учета депонированных денежных средств. В ней отмечается номер платежной ведомости, по которой не была выдана заработная плата, табельный номер и ФИО сотрудника, невыплаченная сумма.

Запись о депонировании делается в последний день выдачи зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o

На всю сумму полученной сотрудниками заработной платы кассиром заполняется расходник. По завершении выдачи заработной платы, кассир подписывает ведомость и сдает её в бухгалтерию. Срок хранения, предусмотренный для данной категории документов, составляет пять лет.

В том случае, если ведомость была утеряна, то наиболее правильным вариантом является её восстановление. Для этого необходимо повторно распечатать документ, а также проставить все ранее присутствующие подписи, в том числе и подписи сотрудников.

Если же возможность заполнить какие-то строки отсутствует — то их можно оставить пустыми или же в каждой указать «восстановить не удалось». Также на повторно распечатанном документе необходимо в обязательном указать что это копия написав на ней слово «Дубликат».

Ведомость на выдачу зарплаты (бланк) можно скачать на здесь. Так как помимо указанного документа, на практике используются и другие формы зарплатных ведомостей, их также можно найти на сайте:

бланк расчётно-платёжной ведомости

бланк платёжной ведомости

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vedomost-na-vyidachu-zarplatyi-blank-i-pravila-oformleniya.html

Ведомость по зарплате: бланк, порядок заполнения, виды ведомости

Как составляктся ведомость на выплату зарплаты

Закономерным итогом выполнения трудовых обязанностей для работника является получение им заработной платы. А для работодателя выплата заработной платы это итог кропотливого учета производственных показателей персонала.

Как и каждый процесс в деятельности предпринимателя или организации, расчет и выплата зарплаты должны сопровождаться точным соблюдением нормативно правовых актов, сбором первичной документации и оформлением зарплатных ведомостей.

Этим документам, объединенным общим названием ведомость по зарплате, бланку и порядку его заполнения посвящена предлагаемая статья.

Общее предназначение и формы

Ведомость на выплату зарплаты занимает свое особое место в процессе начисления заработной платы. Она является итоговым документом, который завершает всю процедуру. Соответственно в ней сводятся все показатели, которые ранее содержались в первичных документах по учету труда.

Для начисления заработной платы и отражения её в расчётной ведомости используют данные следующих бухгалтерских документов:

  • Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем);
  • Табели учета рабочего времени;
  • Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию;
  • Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении. Иные аналогичные документы.

Всего предусмотрено три варианта зарплатных ведомостей. Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк. Существует возможность доработки унифицированного формата, путём исключения или дополнения граф и полей.

Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить. Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора.

Ситуации, в которых применяются ведомости, различны, что отражается в формах документа. Законодательством предусмотрено несколько форм зарплатных ведомостей, для того чтобы предприниматели и организации могли выбрать удобный для себя порядок расчета и выплаты сумм причитающихся за оплату труда.

Как правильно заполнять бланк платежной ведомости: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/platezhnaya-vedomost-blank-i-poryadok-ego-zapolneniya.html

Предусмотрены следующие формы ведомостей:

  • расчетная (Т-51),
  • расчетно-платежная (Т-49),
  • платежная (Т-53).

Как и другие формы документов применяемых для учета и оплаты труда данные ведомости утверждены Комитетом по статистике (Росстатом), а именно Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Рассмотрим их подробнее.

Расчетная ведомость

Расчетная ведомость — применяется только для расчета заработной платы, которую необходимо выплатить сотрудникам. В этом документе указываются сведения о сотрудниках, которым начисляется заработная плата — табельный номер, должность, фамилия и инициалы.

Указывается размер предусмотренных для данного работника выплат — оклад, премии, доплаты, надбавки и т.д. Приводятся показатели работы за месяц, например количество отработанных рабочих дней.

В итоге указываются задолженность (работника или работодателя) и сумма к выплате.

Расчетная ведомость по зарплате, как следует из самого названия документа, предназначена только для расчета заработной платы. Отметки о выдаче денежных сумм в документе не приводятся.

Как и все другие ведомости, о которых будет рассказано далее, расчетная ведомость составляется в одном экземпляре. Местом составления расчетной ведомости является, как правило, бухгалтерия. Ведомость составляется на бланке установленной формы, как ручным способом, так и с использованием компьютера.

Наиболее распространенным случаем использования расчетной ведомости является её применение у предпринимателей и в организациях, которые используют для выплаты заработной платы сотрудникам платежные банковские карты.

Образец расчетной ведомости по зарплате

Расчетно-платежная ведомость

Расчетно-платежная ведомость сочетает в себе документ, в котором заработная плата не только рассчитывается, но и по которому она выплачивается. Помимо предусмотренных в расчетной ведомости сведений в ней отведено место для проставления росписи работника, который получает заработную плату и его фамилии и инициалов.

Либо в этих графах делается отметка если работник не получил указанных сумм. Расчетно-платежная и платежная ведомости регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей.

Как видно из содержания формы расчетно-платежной ведомости, если в процессе начисления и выплаты заработной платы используется этот документ, то в использовании других ведомостей нет необходимости.

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате

Платежная ведомость

Платежная ведомость — предназначена для выплаты заработной платы. Как и предыдущая, это ведомость, по которой производятся выплаты из кассы предпринимателя или организации. Такая ведомость может быть составлена как на весь штатный коллектив, так и на каждое конкретное подразделение в отдельности.

Ведомость составляется бухгалтером, и впоследствии после выдачи заработной платы бухгалтером и проверяется. Кассир, выдающий денежные средства по документу должен ведомость подписать, предварительно убедившись, что вся оплата по ней выдана, а та, что не выдана — депонирована.

На платежную ведомость составляется расходный ордер с указанием суммы заработной платы выданной сотрудникам.

Как и любой другой документ по учету труда и его оплате, ведомости на заработную плату составляются либо вручную, путем заполнения бланка установленной формы, либо с использованием компьютера и последующей распечаткой на принтере. Так как некоторые ведомости могут превышать обычный формат листа, то их заполнение от руки еще достаточно распространено.

Основные правила заполнения расчетно-платежных ведомостей: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/formyi-i-pravila-zapolneniya-raschetno-platezhnyih-vedomostey.html

Оформляются ведомости на всех предприятиях вне зависимости от организационно правовой формы и принадлежности.

Как большинство документов используемых в хозяйственной деятельности, (бухгалтерских, договорных, деловой переписки) зарплатная ведомость вне зависимости от применяемой формы должна содержать все необходимые реквизиты. То есть данные характеризующие данный документ в системе документооборота и хозяйственных отношений.

В платёжной ведомости в обязательном порядке должны быть заполнены все графы и строки, предусмотренные для заполнения. Ни в коем случае не допускаются помарки, подчистки, использование корректора.

Естественно, первое что должно быть отмечено в ведомости, это то, к документообороту какой организации или предпринимателя документ относится. Проще говоря, где и кем он составлен.

Это наименование организации (фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя).

Если говорить о зарплатных ведомостях, то в них отмечается так же код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций).

Несмотря на название, классификатор предназначен не только для предприятий — юридических лиц. Его второй раздел предназначен для предпринимателей.

А, следовательно, ИП так же указывают свой код в формах заполняемых документов.

 В графе «Фамилия, инициалы» лучше писать и фамилию, и имя и отчество, поскольку возможна ситуация, когда в организации работают или однофамильцы, или родственники.

При изготовлении ведомостей типографским способом, вышеуказанные данные могут сразу включаться в заказанные бланки. На практике, для удобства, наименование организации (фамилия и инициалы ИП) так же проставляются штемпелем.

Другими реквизитами, которые заполняются при наличии структурного деления на предприятии, являются наименование обособленного подразделения, для работников которого рассчитывается и выдается заработная плата. В то же время при наличии небольшого количества работников (но даже при наличии отдельных отделов и подразделений) целесообразно делать одну ведомость.

Обратите внимание: При проставлении росписи напротив суммы полученной заработной платы, работник может увидеть суммы вознаграждения, получаемые его сослуживцами. Если данное обстоятельство противоречит кадровой и мотивационной политике предприятия или предпринимателя, то целесообразно выплачивать зарплату на банковские карты или использовать несколько ведомостей или расходных ордеров.

Так как ведомость отражает факт хозяйственной жизни предприятия, то она обязательно должна иметь необходимые даты. К таким датам, как правило, относятся даты составления документа, его окончательного оформления (закрытия), а также даты в составе реквизита подпись визирующих и согласовывающих лиц.

В зависимости от формы, ведомость может быть подписана бухгалтером, который её составил, руководителем (индивидуальным предпринимателем) который её утвердил, главным бухгалтером, который обязан проверить правильность составления таких документов, и кассиром, выдавшим (или депонировавшим) денежные средства.

Ведомости подлежат регистрации в специальном Журнале, форма которого также утверждена Росстатом (Форма № Т-53а). Данный журнал ведется на каждый год. Ведомости в нем указываются в хронологическом календарном порядке. Следует отметить, что регистрация расчетной ведомости, как не предполагающей осуществление по ней платежей, согласно нормативным документам, в нем не обязательна.

Узнайте, как правильно составить справку на субсидию о зарплате: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/kak-pravilno-sostavit-sprau-na-subsidiyu-o-zarplate-obrazets-i-blank-sprai.html

Табельная часть ведомости заполняется на основании штатного расписания и иных документов о движении персонала.

Если речь идет о платежной ведомости, то в дополнении к данным сведениям указываются суммы подлежащие выдаче и отводится графа для росписи работников (указания о депонировании неполученных денежных сумм).

В остальных предусмотренных формах зарплатной ведомости производится полный расчет причитающихся работнику выплат.

Для правильного заполнения табельной части, а, следовательно, для правильного расчета заработной платы, одной внимательности бухгалтера—расчетчика мало. Здесь важно наладить оперативный процесс сбора и документирования информации о производственных показателях рабочего коллектива.

О времени (для повременщиков и тех работников, чей труд оплачивается исходя из дневной тарифной ставки), и количестве выполненной работы — изделий, производственных операций (для сдельщиков).

Все подразделения обязаны своевременно сдавать в бухгалтерию (или отдел кадров) табели учета труда и времени работников.

Обратите внимание: Так как заработная плата работникам, согласно Трудовому кодексу РФ, выплачивается два раза в месяц, то и табель рабочего времени оформляется дважды. Первый раз за первую половину месяца, второй — за весь месяц в целом.

Согласно перечню типовых управленческих документов, утвержденному Приказом Минкультуры России № 558 от 25.08.2010, установлен пятилетний срок хранения зарплатных ведомостей.

бланк платежной ведомости

бланк расчетно-платежной ведомости

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vedomost-po-zarplate-blank-i-poryadok-zapolneniya.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Как составляктся ведомость на выплату зарплаты

Платежная ведомость – документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности или других выплат.

В платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении денег.

Форма платежной ведомости

Платежная ведомость заполняется по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (форма N Т-53).

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Следует заметить, что по платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости) осуществляется выплата заработной платы лицам, состоящим в списочном составе штата хозяйствующего субъекта.

Выплаты по гражданско-правовым договорам или договорам возмездного оказания услуг учитываются отдельно.

Преимущества использования платежной ведомости

По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам.

И еще одно преимущество платежной ведомости заключается в том, что выплата по платежной ведомости может проводиться в течение нескольких дней. 

Порядок заполнения платежной ведомости

В платежной ведомости бухгалтеру следует указывать сумму денежных средств, которая причитается к выплате сотруднику, то есть за вычетом всех обязательных изъятий – НДФЛ, сумм по исполнительным листам, сумм возмещения ущерба работодателю по вине работника.

Платежная ведомость состоит из трех частей:

  • титульной части;

  • табличной части;

  • итоговой части.

Титульная часть содержит наименование предприятия (фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя) и, при наличии, его структурное подразделение.

В верхнем правом углу следует проставить определенный руководителем предприятия срок, в течение которого производятся выплаты.

Такой срок не может быть более пяти дней, включая день снятия наличных денежных средств с банковского счета.

Кроме этого, в титульной части ведомости в графе «Дата составления» указывается дата её составления, а в графе «Номер документа» платежной ведомости проставляется номер в соответствии с регистрацией в журнале.

При этом дата составления ведомости не должна быть позже даты подписи главного бухгалтера и времени выплаты денежных средств. 

Также в титульной части указывается числами и прописью общая сумма денежных средств, которые предполагается выдать сотрудникам.

Табличная часть ведомости содержит сведения о выплатах.

При этом заполняются следующие графы:

  • в графе 1 надо указать порядковый номер сотрудника.

  • в графе 2 надо указать табельный номер сотрудника на основании личной карточки работника.

  • в графе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника.

  • в графе 4 цифрами указывается сумма, которая должна быть начислена каждому работнику. При этом сумму надо записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы.

  • последняя строка является итоговой строкой, по которой  подсчитывается общая сумма. 

После оформления табличной части и заполнения титульного листа, платежная ведомость передается кассиру на проверку.

Если платежная ведомость оформлена неверно, то в этом случае ведомость  возвращается обратно в бухгалтерию на исправление.

Если все реквизиты заполнены правильно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании платежной ведомости.

При получении денежных средств каждый сотрудник напротив своей фамилии должен расписаться в графе 5.

Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства по какой-либо причине не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании.

В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы.

Такими документами могут быть доверенность на получение денежных средств, паспорт и прочие документы. В отсутствие таких документов в платежной ведомости ставятся прочерки. 

 В итоговой части в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк. 

Эти суммы кассир заверяет своей подписью и оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег. При этом номер и дата составления расходного кассового ордера указываются в платежной ведомости.

После этого платежная  ведомость передается в бухгалтерию и заверяется подписью главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии платежная ведомость заверяется подписью руководителя. 

Кто может производить выплату наличных денег по платежной ведомости

Непосредственную выплату денежных средств по платежной ведомости может осуществлять кассир или другой работник, назначенный распоряжением руководителя предприятия или индивидуальным предпринимателем.

При этом это лицо должно быть в обязательном порядке ознакомлено со своими правами и обязанностями.

С документами, содержащими информацию о правах и обязанностях, работник должен быть ознакомлен под роспись перед допущением к работе.

Предприниматель или руководитель юридического лица вправе и самостоятельно производить выплаты.

Регистрация платежных ведомостей

Все платежные ведомости регистрируются в журнале, который заводится в организации на один год и хранится в ней пять лет. 

Журнал регистрации платежных ведомостей является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах – платежных ведомостях.

Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии.

Составляется регистр бухгалтерского учета на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Платежная ведомость: подробности для бухгалтера

  • Сотрудникам выдали подарок деньгами: порядок налогообложения … заболеваний. Подарки были выданы по платежной ведомости Т-53, которая предназначена … . Подарки были выданы по платежной ведомости Т-53, которая предназначена … в данной ситуации будет оформлена платежной ведомостью по форме Т-53, …

    денежные средства выдавались работникам по платежным ведомостям на выдачу аванса, заработной … выплаты передавались работникам не по платежным ведомостям, а по актам приема … ПФР, приняли во внимание наличие платежных ведомостей.
    Рекомендуем ознакомиться со следующими …

  • Зарплатный проект в «1С» … , а именно:
    выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в …

    будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.

  • Организация наличных расчетов в автономном учреждении … ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям.
    При получении расходного кассового ордера (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) кассир проверяет …
  • Правила оформления и выдачи расчетных листков …

    , установленных Приказом № 52н:
    расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости … листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники … ;558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним …

  • Внесены изменения в порядок ведения кассовых операций …

    ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям.
    При получении расходного кассового ордера (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) кассир проверяет …

  • Ошибки при начислении и выплате заработной платы … заработной платы, подлежащей выплате согласно платежной ведомости, поскольку отмена приказа о поощрении …
  • Основы делопроизводства в учреждении.

    Требования к оформлению документов … времени Т-13
    0301009
    Расчетно-платежная ведомость Т-49
    0301010
    Расчетная ведомость … Т-51
    0301011
    Платежная ведомость Т-53
    0301012
    Лицевой счет …

  • Серая зарплата: подтверждение выплат и ответственность работодателя … с ними. Так, расчетные и платежные ведомости, содержащие все необходимые данные для …

  • Учет расчетов с подотчетными лицами в автономном учреждении … , стипендий, иных выплат на основании платежной ведомости (ф. 0504403)
    0 302 хх …
  • О бюджетном учете объектов нефинансовых активов при проведении капитального ремонта … времени (ф. 0504421), расчетными и платежными ведомостями (ф. 0504401, 0504403), утвержденными Приказом …
  • Положение о внутреннем финансовом контроле … документов до их оплаты (расчетно-платежных ведомостей, платежных поручений, счетов и т …
  • Выплата заработной платы третьим лицам … в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или доверенности.
    Из положений законодательства …
  • Новый порядок кассовых операций и выдачи денег под отчет .

    .. на расходном кассовом ордере, расчетно-платежной ведомости и платежной ведомости должна производиться, если данный …

  • Директор турфирмы – единственный учредитель … расписание, а также расчетные листки, платежные ведомости, расходные кассовые ордера, которые свидетельствуют … заработной плате, расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей (Постановление ФАС ВСО от 10 …

  • О некоторых вопросах, связанных с проведением ремонтных работ … времени (ф. 0504421), расчетными и платежными ведомостями (ф. 0504401, 0504403).
    Результат работ …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/platezhnaya_vedomost.html

ПраваСовет
Добавить комментарий