Как ставить на учет кассовые аппараты в бухгалтерии

Как ставить на учет кассовые аппараты в бухгалтерии

Как ставить на учет кассовые аппараты в бухгалтерии

Онлайн-кассы принципиально отличаются от применявшихся ранее касс с фискальным накопителем. Соответственно, и требования к ним предъявляются совершенно другие. Иными стали и проблемы, возникающие при их работе.

При этом БСО стал документом, при оформлении которого должны применяться устройства, аналогичные онлайн-кассам. Соответственно, одинаковым оказался и перечень реквизитов для документов, формируемых новыми кассами ст.

В операционной кассе оформляются 2 вида действий: Приходные с использованием приходного кассового ордера ПКО формы КО-1, к которому, по возможности, прилагаются документы, подтверждающие величину поступающей суммы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Инструкция по постановке ККМ на учёт в налоговой
  • Бухгалтерский и налоговый учет покупки ККМ
  • Как поставить на учет кассовый аппарат?
  • Онлайн ККТ. Бухгалтерский учет при переходе на новые кассы
  • Онлайн ККТ. Бухгалтерский учет при переходе на новые кассы
  • Работа с ККМ и ККТ, разменный фонд кассира
  • Бухгалтерское обслуживание: аспекты бухгалтерского аутсорсинга.
  • Учет приобретенного кассового аппарата

При вводе объекта в эксплуатацию его стоимость включается в состав расходов по обычным видам деятельности. В соответствии с п.

Ответы на распространенные вопросы В зависимости от стоимости приобретенного кассового аппарата, его можно либо в составе материально производственных запасов МПЗ , либо принять на учет как основное средство ОС.

При этом необходимо учесть, что в первоначальную стоимость ОС включаются все затраты, связанные с его приобретением и доведением до состояния, пригодного к эксплуатации. В статье рассмотрим как осуществить бухгалтерский учет кассового аппарата в году.

Основные виды кассовых аппаратов Условно кассовые аппараты можно разделить на две группы: Работающие самостоятельно автономные кассовые аппараты.

Инструкция по постановке ККМ на учёт в налоговой

Третий шаг: В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат Регистрация кассового аппарата ИП происходит по месту прописки ИП.

Подается в 2 экземплярах; Доверенность на представителя если генеральный директор не сам будет регистрировать кассу ; Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное.

Желательно приложить гарантийное письмо от собственника, подается оригинал и копия документа; Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности.

Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО; Форма КМ-4 журнал кассира-операционниста.

Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО; Форма КМ-8 журнал учета вызова технических специалистов.

Подается оригинал и копия документа; Техпаспорт кассового аппарата вам его предоставит ЦТО. Подается оригинал и копия документа; Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа; Голограммы, их выдадут в ЦТО.

Пятый шаг: Подача документов в налоговую инспекцию После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата.

А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ Далее инспектор назначает вам день и время для фискализации вашего аппарата, активируется блок ЭКЛЗ.

Инспектор налоговой пробьет вам первый кассовый чек на 1 руб. После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание.

Бухгалтерский и налоговый учет покупки ККМ

Третий шаг: В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат Регистрация кассового аппарата ИП происходит по месту прописки ИП.

Подается в 2 экземплярах; Доверенность на представителя если генеральный директор не сам будет регистрировать кассу ; Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное.

Желательно приложить гарантийное письмо от собственника, подается оригинал и копия документа; Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности.

Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО; Форма КМ-4 журнал кассира-операционниста. Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО; Форма КМ-8 журнал учета вызова технических специалистов.

Как поставить на учет кассовый аппарат?

Также был уплачен аванс за техническое обслуживание контрольно-кассовой техники ККТ за 3 месяца — 1 руб. Каким образом отразить эти операции в учете? В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации должен быть налажен контроль за их движением п.

Обращаем внимание, для того чтобы воспользоваться указанным правом в учетной политике вашего предприятия должен быть определен лимит стоимости активов. И только в этом случае активы, стоимостью менее установленного лимита, вы можете учитывать в составе материалов п.

Соответственно при отсутствии установленного лимита в учетной политике, такие активы по умолчанию признаются основными средствами независимо от их стоимости и подлежат амортизации в общем порядке письмо Минфина России от Таким образом, если ваша организация в соответствии с приказом по учетной политике учитывает контрольно-кассовый аппарат в составе материально-производственных запасов, то в бухгалтерском учете формируются записи: Дебет 10 Кредит 60 — получен актив ККТ , учитываемый в составе МПЗ, отражена задолженность перед поставщиком проводка формируется на сумму , 00 руб.

Заказать Купить Есть в наличии Для оборудования, которое по документам является основным средством, замена ФН приравнивается к его модернизации, поэтому соответствующие записи выглядят следующим образом: Расходы на новый накопитель — Дт, Кт

Онлайн ККТ. Бухгалтерский учет при переходе на новые кассы

Четкого ответа о возможности хранения разменной монеты постоянно в кассах нормативные документы не содержат.

Но согласно законодательству мелкие купюры и монеты в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, кассир получает у директора, его заместителя или старшего кассира перед началом работы, то есть косвенно подтверждается необходимость их ежедневной сдачи и получения перед работой. При выдаче разменного фонда кассиру операционной кассы нужно составить расходный кассовый ордер. В РКО в строке “основание” укажите “разменный фонд”.

Работа с ККМ и ККТ, разменный фонд кассира

После постановки на учет ККМ Как мы уже упоминали в статье о применении ККМ , при любой торговле обязательно нужно применять кассовый аппарат. И все устройства касса, платежный терминал, электронные и механические весы должны быть зарегистрированы. Нужно помнить, что это крайне важная и обязательная процедура.

И не забывать проходить ее в установленные сроки. Помимо регистрации ККТ налоговый орган проводит также перерегистрацию и процедуру снятия фискальной памяти аппарата. Перед регистрацией Прежде чем начать регистрацию техники, нужно ее приобрести.

Для этого обязательно надо посетить налоговую инспекцию и поинтересоваться у налоговиков, на какого рода аппаратуру можно потратить деньги.

Бухгалтерское обслуживание: аспекты бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерское обслуживание: аспекты бухгалтерского аутсорсинга. Бухгалтерский аутсорсинг в последнее время стал очень популярен. На рынке появилось множество фирм предлагающих свои услуги по ведению бухгалтерии.

Конкурентная среда огромна, поэтому бухгалтерские фирмы бьются за своего клиента не на жизнь, а на смерть. С другой стороны клиенту не выгодно часто менять бухгалтера, потому что бухгалтер это Ваш главный партнер по бизнесу – Ваш первый помощник.

Может понадобиться не мало времени, прежде чем Вы притретесь друг к другу и выстроите доверительные отношения. Аутсорсинг можно заказать через стороннюю организацию, а можно пригласить знакомого бухгалтера либо другого профессионала на неполный рабочий день.

Цены на бухгалтерские услуги колеблятся от рублей в квартал для приходящего бухгалтера, сдающего квартальные отчеты. Максимальный порог суммы не ограничен.

Учет приобретенного кассового аппарата

Статьи для бухгалтера Как учитывать кассовые аппараты При покупке кассового аппарата важно правильно сформировать его бухгалтерскую и налоговую первоначальную стоимость. И если кассовый аппарат нельзя списать единовременно, нужно верно определить срок его амортизации. Организация оптовой торговли приобрела кассовый аппарат с денежным ящиком за руб.

Кроме того, за ежемесячное техническое обслуживание кассового аппарата организация по договору уплачивает центру технического обслуживания ККТ по руб. Отключить рекламу Срок полезного использования кассового аппарата превышает 12 месяцев, следовательно, независимо от стоимости в бухгалтерском учете он включается в состав основных средств п.

Первоначальная стоимость основных средств складывается из всех фактических затрат на их приобретение, изготовление, а также затрат на доведение до состояния, пригодного для использования, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов п. Таким образом, все расходы, без которых организация не сможет ввести кассовый аппарат в эксплуатацию, формируют его первоначальную стоимость.

В бухгалтерском учете сделаны записи: Дебет 08 Кредит 60 – руб.

Для целей налогообложения первоначальная стоимость ККТ также будет равна руб. Теперь разберем иную ситуацию: ККТ используют как в деятельности облагаемой, так и не облагаемой налогом на добавленную стоимость. Очевидно, что весь его принять к вычету НДС нельзя.

Наказание за нарушения правил учета В повседневной деятельности большинство коммерческий компаний используют контрольно-кассовую технику. Налоговики сами не знают всех тонкостей.

Бизнесу приходится действовать в условиях неопределенности и это приводит к ошибкам, караемые достаточно серьезными санкциями.

Разбираем, как при недостатке информации организовать работу с онлайн-ККТ, что предпринять для защиты своей компании от штрафов и внеплановых проверок кассовой дисциплины со стороны ФНС.

Что говорит закон о переходе на электронные кассы? Большинство налогоплательщиков обязаны пробивать чеки или выдавать электронные бланки строгой отчетности. Реформа позволила установить полный контроль в реальном времени за всеми кассовыми операциями. Сотрудникам ФНС больше не нужно выходить на проверку, чтобы выявить нарушения. Достаточно проанализировать отчет о работе онлайн-кассы.

: Использование кассового аппарата предпринимателями: советы и секреты

Источник: https://sofjya.ru/uchet/kak-stavit-na-uchet-kassovie-apparati-v-buhgalterii.php

Приобретение кассового аппарата и постановка на учет

Как ставить на учет кассовые аппараты в бухгалтерии

Индивидуальный предприниматель обязан применять ККТ и предоставлять покупателю, полученный с помощью этой машины, чек, в случае одновременного выполнения следующих условий:

  • Ведётся профессиональную деятельность, приносящая доход, в соответствии с законодательством, на основании лицензии, государственной регистрации или членства в саморегулируемой организации.
  • Для совершения сделки с клиентом применяются расчёты наличными деньгами или банковскими картами.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат

Коммерсант вправе не применять контрольно-кассовую машину, если род его занятий соответствует одному из требований, установленных нормативными документами РФ:

  • Оказание услуг гражданам с выдачей бланков строгой отчётности для подтверждения оплаты.
  • Торговля периодическими печатными изданиями в строениях, неимеющих зала для обслуживания покупателей. При условии, что доля сопутствующих товаров не превышает 50%, а номенклатура утверждена местными властями. И учёт в этом случае раздельный.
  • Распространение билетов для проезда в общественном транспорте.
  • Организация питания учеников и сотрудников общеобразовательных учреждений.
  • Реализация различных изделий в специально отведённых местах на рынках, ярмарках, выставочных комплексах, при отсутствии помещения или сооружения, позволяющего обеспечить их демонстрацию и безопасное хранение.
  • Сбыт товаров с рук, корзин, лотков, вне стационарных объектов.
  • Обеспечение пассажиров железнодорожного транспорта чайной продукцией.
  • Торговля в строении, не имеющем зала для обслуживания клиентов, мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, на разлив.
  • Продажа из ёмкости, предназначенной для транспортировки и хранения, пива, кваса, молока, живой рыбы, жиров, получаемых из семян и мякоти плодов, керосина. А также сбыт овощей и бахчевых культур, находящихся в специальной временной конструкции.
  • Приём от граждан стеклотары и вторсырья (кроме металлолома).
  • Оказание услуг и реализация продукции религиозного значения.
  • Сбыт почтовых марок по исходной цене.
  • Местонахождение в труднодоступном районе (перечень утверждён органами власти).
  • Деятельность подлежит обложению ЕНВД на территории муниципального образования, в котором она ведётся. И предприниматель перешёл на такой способ исчисления налога.
  • Для уплаты обязательных платежей выбрана патентная система.

В последних двух случаях по требованию покупателя необходимо подтверждать принятие денежных средств составлением деловой бумаги определённого вида. Её содержание должно отвечать нормам, утверждённым законодательством.

Обязательным считается наличие следующих сведений:

  • Название.
  • Номер.
  • Дата.
  • ФИО ИП.
  • Персональное цифровое обозначение в налоговых органах.
  • Наименования товаров, услуг, выполненных работ. Их количество.
  • Сумма, принятая к оплате.
  • Служебное положение работника, выдавшего документ. Его фамилия, инициалы и личная подпись.

Сколько стоит машина для фиксации сделок, необходимая предпринимателю

Приобретать ККТ нужно только в специализированных фирмах. В зависимости от размера и набора функций цены колеблются в диапазоне от 10000 до 18000 рублей.

Выбор кассового аппарата и заключение сервисного договора

Чтобы не ошибиться, отдав предпочтение тому или иному типу оборудования для оформления сделок с клиентами, необходимо учесть нормы установленные актами органов власти:

  • Данная модель должна быть внесена в Государственный реестр ККТ.
  • Обязательно наличие устройства, обеспечивающего защиту от изменений ежесменной информации, которая фиксируется в памяти машины и на ленте. Она содержит данные о расчётах с населением наличными деньгами и с помощью банковских карт и требуется для правильного исчисления налогов.
  • Оборудование должно быть опломбировано и работать без перебоев.
  • До начала использования, нужно зарегистрировать прибор в ФНС по месту учёта коммерсанта как налогоплательщика.

Существует несколько видов кассовых устройств:

  • Автономное. Отличается ограниченным набором функций и управляется встроенным программным обеспечением. Для ввода-вывода информации придётся подключить дополнительные приборы. Есть возможность работать без постоянного соединения с электрической сетью.
  • Пассивное системное. Можно связать с компьютером, и управлять с его помощью полученной конструкцией.
  • Активное. Позволяет управлять системой, состоящей из ККТ и электронной вычислительной машины.
  • Фискальный регистратор. Не может работать самостоятельно. Используется только совместно с основным кассовым механизмом и ЭВМ.

Таким образом, можно либо подобрать аппарат, подходящий для определённой сферы деятельности, либо купить универсальную модель.

До начала использования кассового устройства потребуется подписать соглашение с центром технического обслуживания. Эта организация предоставляет следующие виды услуг:

  • Подготовка к продаже.
  • Возобновление работы.
  • Корректировка процессов.
  • Регулировка и отслеживание начальных параметров функциональных процессов.
  • Текущий ремонт.
  • Установка знака качества на конкретную машину.

Теоретическая сторона вопроса

Организации, которые занимаются сбытом, обслуживанием и ремонтом определённых видов устройств, для обеспечения записи сделок, называются генеральными поставщиками. Они создают сеть ЦТО и контролируют их работу.

Отвечают за соответствие поставляемой техники эталонным образцам. То есть моделям, которые прошли испытания, сертификацию и включены в Государственный реестр.

На эти приборы обязательно прикрепляется голограмма – свидетельство должного качества, изготовленная по образцу, утверждённому законодательством.

При покупке устройства у обычной торговой организации необходимо заключить договор с сервисным центром, обслуживающим такие виды техники. Для этого будет проведена определённая последовательность действий:

  • Проверка документов на прибор.
  • Оценка исправности.
  • Отметка в техпаспорте о соответствии фискальной памяти эталону.
  • Нанесение специальной наклейки, гарантирующей защиту от несанкционированного вскрытия.

Предприниматель обязан ежегодно перезаключать договор с ЦТО. И приобретать голографический знак сервисного обслуживания для визуального контроля над устройством.

Зачем нужно регистрировать ККМ

Постановка машины на учёт в ФНС необходима для осуществления надзора за правильным исчислением и уплатой обязательных взносов в бюджет. Он ведётся сотрудниками данного органа. Без такой процедуры законодательство запрещает эксплуатацию устройства. Её придётся провести даже для арендованной техники.

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Нормативными документами установлен ряд условий, необходимых для эксплуатации ККТ:

  • Регистрация в налоговой инспекции по месту постановки на учёт предпринимателя.
  • Исправность прибора и целостность пломбы.
  • Наличие комплекса программных и технических средств, обеспечивающих сохранность информации о проведённых в течение смены или дня сделках в исходном виде, то есть фискальной памяти. И работа в режиме, позволяющем использовать такие возможности.

ФНС, в свою очередь, обязана:

  • Обеспечить предпринимателя всеми необходимыми сведениями, касающимися порядка процедуры постановки аппарата на учёт.
  • Зарегистрировать устройство в течение пяти дней с момента получения соответствующего заявления.
  • Уведомить заявителя о недочётах в предоставленной документации не позднее одного рабочего дня.
  • Провести осмотр техники вместе с сотрудником сервисного центра в присутствии лица инициировавшего процесс.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции

Необходимые документы:

  • Заявление, установленного образца (бланк можно получить в ФНС).
  • Паспорт устройства.
  • Договор об оказании сервисных услуг, заключённый с генеральным поставщиком или с центром технического обслуживания.

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

  1. Обращение в ФНС. Предоставляются все бумаги по списку, утверждённому законодательством. Налоговым органам запрещается требовать дополнительную информацию или действия.
  2. Сверка документов и тестирование прибора.

    Сотрудник инспекции обязан встретиться с заявителем и в присутствии представителя ЦТО. Если устройство достаточно громоздкое, то проводится выездная процедура. Налоговый служащий проверяет достоверность предоставленных данных.

    Работник сервисного центра программирует печать чека.

    Он должна содержать

    :

    • ФИО предпринимателя.
    • ИНН.
    • Номер устройства, присвоенный заводом-изготовителем.
    • Порядковый номер документа.
    • Дата и время совершения сделки.
    • Стоимость покупки. Важно! Вместо фамилии коммерсанта нельзя указывать торговую марку. Такой чек будет недействителен.
  3. Процедура фискализации.

    Налоговый инспектор проверяет:

    • Целостность корпуса устройства, а также пломбы и голографических знаков.
    • Официальные бумаги, подтверждающие право поставщика или ЦТО производить техобслуживание приборов данного вида.
    • Заводской номер аппарата.
    • Производится установка пломбы и включение фискального режима. Для этого вводится пароль доступа. С его помощью запускается работа комплекса программного обеспечения и технических устройств, который обеспечивает хранение в исходном виде данных о совершённых сделках.
    • Сверяется соответствие:
      • Реквизитов на распечатанных чеках, отчётах и функциональных возможностей данного устройства.
      • Полученного фискального документа и действующего законодательства.
  4. Получение карточки ККМ.

     После завершения проверки устройства сотрудник ФНС производит следующие действия:

    • Вносит информацию в книгу учёта ККТ.
    • Ставит отметку в паспорте прибора.
    • Возвращает заявителю все переданные документы и карточку регистрации, подписанную руководителем инспекции. Она содержит следующие сведения:
    • Адрес установки аппарата. Или указание, что он используется для выездной торговли.
    • Номер в книге учёта.
    • Дата регистрации.
    • Название обслуживающего центра.
    • Показания счётчиков.

Сроки и стоимость

Регистрация кассового механизма проводится в течение пяти рабочих дней. Государственная пошлина за услугу не взимается.

Как быть с подержанным ККМ

При покупке машины, бывшей в употреблении важно учесть несколько моментов:

  • Приобретать технику стоит только через ЦТО или специализированную организацию.
  • Необходима отметка о снятии с учёта.
  • Паспорт менять не нужно. К нему добавляется лист с необходимой информацией.

Можно ли обойтись без постановки на учёт

За использование прибора для фиксации сделок с нарушением требований законодательства, на индивидуального предпринимателя накладывается административная ответственность. Штрафные санкции от 3000 до 4000 рублей.

Причины отказа в регистрации кассы:

  • Обращение в ненадлежащую инспекцию.
  • Предоставление неполного комплекта документов или их неправильное оформление.
  • Модель машины не включена в Государственный реестр.
  • Истёк срок амортизации подержанной техники.
  • Прибор разыскивается в связи с преступлением.
  • Обнаружены: неисправность, отсутствие пломбы, голографических знаков.
  • Заявитель не обеспечил доступ для проведения проверки и фискализации.
  • Предприниматель не явился на процедуру осмотра.

Перерегистрация кассы

Для инициации процесса потребуется:

  • Заявление.
  • Паспорт машины.
  • Регистрационная карта.

Снятие кассового аппарата с учёта

Комплект документов аналогичен перечню для повторной регистрации. По окончании мероприятий в техническом паспорте ставится соответствующая отметка.

Таким образом, для проведения регистрации контрольно-кассовой техники предпринимателю потребуется:

  • Пять рабочих дней.
  • Собрать бумаги в соответствии со списком, установленным законами РФ.
  • Лично участвовать в проверке машины вместе с представителями ФНС и сервисного центра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ivs-credit.com/priobretenie-kassovogo-apparata-i-postanovka-na-uchet/

Бухгалтерский учет ККТ

Как ставить на учет кассовые аппараты в бухгалтерии

В зависимости от цены оборудования и затрат на его установку кассовый аппарат можно принять на бухгалтерский учет в качестве МПЗ (материально-производственные запасы) или ОС (основные средства).

Но, чтобы точно понять, как учитывать новую технику, нужно разобраться в некоторых нюансах. Ниже рассмотрим все спорные вопросы, связанные с учетом ККМ. А также разберемся, насколько современные машины облегчают бухгалтерам ведение налоговой отчетности.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Учет ККМ в бухгалтерии

Как было сказано выше, владельцы бизнеса вправе учитывать технику в составе МПЗ или относить ее к ОС. Но как разобраться, к какой именно группе принадлежит ваше оборудование? Сначала рассмотрим схему, на которой указана установленная законом пороговая стоимость приобретенной техники.

Теперь разберем каждую из этих ценовых групп.

В соответствии с ПБУ 6/01, любая ККМ может быть поставлена на бухгалтерский учет в качестве основного средства, так как она подходит под все критерии, указанные в п. 4, ст. 1:

  • используется для выполнения работ или оказания услуг, а также может применяться для управленческой деятельности на предприятиях;
  • период использования подобных аппаратов превышает 12 месяцев;
  • техника не покупается с целью дальнейшей перепродажи (касса приобретается не для получения прибыли);
  • устройство в будущем способно принести предприятию экономические выгоды (при необходимости технику можно перепродать или сдать в аренду).

Возможность отнести кассовую машину к МПЗ устанавливается политикой предприятия. Каждая компания самостоятельно определяет нижний предел стоимости ОС (данное значение должно быть в диапазоне 0 — 40 000 ₽). Если другого не указано в вашей организации, то все, что стоит менее сорока тысяч, является МПЗ.

Но если учет ККТ в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация.

Избежать временной разницы позволяет статья 254 НК РФ, в которой указано, что вы можете самостоятельно выбрать (основываясь при этом на эксплуатационном сроке или других экономических показателях) способ списания денежных средств для имущества, не относящегося к ОС.

То есть вам заблаговременно нужно добавить в налоговую политику компании возможность растянуть по времени расходы на МПЗ, указав при этом, что данная поправка применяется к той группе продукции, цена на которую в бухучете относится к ОС.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Некоторые нюансы

Если с дорогостоящим оборудованием все предельно ясно, то недорогие аппараты вызывают вопросы. Их вроде бы и можно провести как малоценное имущество, но по всем параметрам они значительно ближе к основным средствам.

Бухгалтерский учет фискальных регистраторов, POS-терминалов, автономных аппаратов и других касс, цена которых не превышает 40 000 ₽, зависит исключительно от внутренней политики компании.

Если, согласно этой политике, вы не можете принять на баланс в качестве ОС любое имущество, стоимость которого ниже установленных сорока тысяч, то даже техника, требующая особого контроля (ККМ, персональные компьютеры, ноутбуки и пр.), может быть отнесена только к МПЗ.

Если политика предприятия разрешает учитывать в составе основных средств любые устройства, вне зависимости от их стоимости, то смело относите их к счету ОС. При этом бухгалтерский учет ККМ за 30 000 ₽ ничем не будет отличаться от принятия на баланс оборудования за 60 000 ₽ или 120 000 ₽.

Проводка расходов на кассовый аппарат в бухгалтерском учете

Как было сказано выше, провести кассу в бухгалтерии можно в качестве ОС или МПЗ. Проводки при учете ККМ при этом будут отличаться.

Название операцииДебет (Дт)Кредит (Кт)
МПЗОСМПЗОС
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.100860
Налог на добавленную стоимость (20% от цены купленной техники)1960
Перенесение излишне уплаченного НДС на следующий налоговый период (зачет НДС)6860
Общие затраты не введение кассы в эксплуатацию44011008
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.6051

Все, сказанное выше, относится только к организациям на любом налоговом режиме, так как индивидуальные предприниматели по закону освобождены от обязательного ведения бухгалтерского учета.

Подскажем, какая ККМ из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

https://www.youtube.com/watch?v=A8taGSIJXxM

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Из чего формируется первоначальная стоимость ККМ?

Изначальные затраты на приобретение техники включают не только цену самого оборудования. Сюда входят также и сопутствующие расходы:

  • стоимость доставки онлайн-кассы;
  • затраты на консультацию при покупке ККТ;
  • оплата услуг дистрибьютора (при наличии посреднического соглашения);
  • издержки, которые несет компания при приведении ККМ в пригодное для использования состояние.

В случае с онлайн-техникой, к последнему пункту относится покупка программного обеспечения и оплата услуг по его установке и настройке.

Учет ККТ в бухгалтерском учете: расходы и поступление денег

Выше мы рассмотрели все основные проводки, связанные с приобретением техники для автоматизации бизнеса. Теперь на примере кассы, включенной в состав ОС, более детально рассмотрим, как указывать каждую из возможных статей расходов:

  • Цена приобретенного оборудования — Дт-08, Кт-60.
  • Программное обеспечение и затраты на его наладку — Дт-08, Кт-60 — здесь бизнесмен тратит деньги на то, чтобы довести технику до состояния, пригодного к использованию.
  • Сканер штрихкодов, весы и другие периферийные устройства, которые приобретаются отдельно от основного аппарата — Дт-10, Кт-60 — нельзя включать в состав ОС, так как их можно использовать совместно с другими аппаратами.
  • Начисление амортизации — Дт-20, 25, 26, 44, Кт-02 — данный пункт учитывается каждый месяц (со следующего, после начала использования аппарата).

ККТ относится к 4-й группе амортизируемого имущества и имеет срок полезного действия от пяти до семи лет. Именно в этом диапазоне и должен устанавливаться период амортизации ККТ.

Мы уже говорили о возможной временной разнице в ситуациях, когда в бухучете устройство проводится как ОС, а в налоговом — в качестве МПЗ. Еще один способ решить данную проблему учета ККМ — дополнительные проводки:

  • После ввода в эксплуатацию кассовой техники, в бухгалтерской отчетности формируется проводка, отражающая отложенное налоговое обязательство (ОНО) — Дт-68, Кт-77.
  • Со следующего месяца начинает начисляться амортизация. К примеру, Дт-25, Кт-02, что и вызывает временную разницу.
  • Так как ранее уже было оформлено ОНО, с этого же месяца можно начать его погашение — Дт-77, Кт-68.

Одна из основных статей расходов при эксплуатации онлайн-техники — фискальные накопители (ФН). В зависимости от вида деятельности компании и от клиентопотока, кому-то приходится их менять каждые несколько месяцев, а кому-то раз в несколько лет. Но в любом случае проводка ФН будет зависеть только от выбранного ранее метода учета ККТ.

Для оборудования, которое по документам является основным средством, замена ФН приравнивается к его модернизации, поэтому соответствующие записи выглядят следующим образом:

  • Расходы на новый накопитель — Дт-10, Кт-60.
  • Затраты на модернизацию (с учетом цены ФН и стоимости установки элемента) — Дт-08, Кт-10.
  • В связи с заменой ФН будет увеличена и ценность самого актива. Это следует отразить в карточке ОС — Дт-01, Кт-08.

Для касс, которые относятся к МПЗ, проводки будут выглядеть немного иначе:

  • Приобретение накопителя — Дт-10, Кт-60.
  • Списание расходов на покупку ФН — Дт-22, 44, Кт-10.

Кроме вышеуказанных проводок, использование онлайн-оборудования подразумевает и учет полученных с его помощью денежных средств:

  • Оплата банковской картой — Дт-57, Кт-90.
  • Возврат денег — Дт-50, 57, Кт-76, 60.
  • Получение наличности — Дт-50, Кт-90.

Если ведется аналитика продаж, то оплата товаров или услуг наличными средствами записывается как Дт-62, Кт-90.

Все иные расчеты, в том числе и выдача выигрышей, оплата аренды, передача денег физ.лицу за приобретенные у него товары или выполненные работы, отображаются как Дт-76, 60, Кт-50, 51.

Преимущества от использования ККМ при ведении бухгалтерского учета

Использование нового оборудования для автоматизации бизнеса не только добавило работы бухгалтерам, но и упразднило многие унифицированные отчетные документы. Теперь предприниматели могут отказаться от актов КМ-1 — КМ-9:

  • КМ 1 — оформлялся после приведения к нулевым значениям суммирующих денежных счетчиков, а также при регистрации контрольных счетчиков.
  • КМ 2 — должен был формироваться при снятии показаний со всех счетчиков перед отправкой кассового оборудования в ремонт и после возвращения техники на предприятие.
  • КМ 3 — возврат денег покупателям (в том числе такая форма заполнялась при ошибочно пробитых чеках).
  • КМ 4 — по данной форме необходимо было вести журнал кассира-операциониста. Сейчас применять его предприятия могут по собственному желанию, а предоставлять в контролирующие органы необязательно.
  • КМ 5 — применялся для ведения журнала, в котором учитывались показания контрольных и суммирующих счетчиков на кассах, которые работали без операторов.
  • КМ 6 — отчетный документ, в котором отображался суммарный доход за рабочую смену кассира, а также списывались данные со счетчиков.
  • КМ 7 — в этом акте отображалась суммарная выручка предприятия, а также указывались значения, снятые со всех счетчиков.
  • КМ 8 — в журнал, заполняемый по этой форме, вносились все вызовы технических специалистов, а также отображались проведенные ими работы.
  • КМ 9 — данный акт формировался в момент внезапной проверки фактического количества наличных денег в кассе. Составлялся при участии налогового инспектора.

С введением нового оборудования некоторые отчеты, которых не было ранее, были добавлены. Ни у кассиров, ни у бухгалтеров от таких нововведений работы не добавилось: кассовый аппарат формирует всю необходимую документацию самостоятельно, оператору нужно лишь ввести соответствующие команды.

  • Отчет о фискализации техники — формируется при регистрации оборудования.
  • Отчет о внесении изменений в ранее введенные параметры, например, при смене фактического места использования ККТ.
  • Отчеты об открытии и закрытии смены (второй документ пришел на смену ранее необходимому z-отчету).
  • Чек коррекции — формируется при ошибках кассира или других внештатных ситуациях (непробитие чека, указание неправильной суммы и пр.).
  • Отчет о закрытии фискального накопителя — необходим перед установкой нового ФН.

Как при использовании старого оборудования, так и с новыми онлайн-кассами, в конце рабочего дня бухгалтеры должны оформлять приходный ордер. Основанием для него, вместо z-отчета, является фискальный документ с указанной информацией о закрытии смены.

Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что обязательная установка новых ККТ была нацелена не только на усиление контроля за предпринимателями, но и способствовала упрощению их работы. Ведь с появлением онлайн-касс многие отчеты стали необязательными, а создание тех, которые остались нужны, занимает значительно меньше времени, чем при использовании устаревшего оборудования.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://online-kassa.ru/blog/buhgalterskij-uchet-kkt/

Как ставить на учет кассовые аппараты в бухгалтерии – Консультации юриста в Питере

Как ставить на учет кассовые аппараты в бухгалтерии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Также был уплачен аванс за техническое обслуживание контрольно-кассовой техники ККТ за 3 месяца — 1 руб. Каким образом отразить эти операции в учете? В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации должен быть налажен контроль за их движением п.

Обращаем внимание, для того чтобы воспользоваться указанным правом в учетной политике вашего предприятия должен быть определен лимит стоимости активов. И только в этом случае активы, стоимостью менее установленного лимита, вы можете учитывать в составе материалов п.

Соответственно при отсутствии установленного лимита в учетной политике, такие активы по умолчанию признаются основными средствами независимо от их стоимости и подлежат амортизации в общем порядке письмо Минфина России от

По существу кассовый чек в контексте данного источника права — это первичный документ, распечатываемый на фискальном регистраторе с ЭКЛЗ либо на уровне аналогичного по функциям технологического модуля кассового аппарата и включающий все необходимые реквизиты для идентификации платежа, совершенного клиентом при расчете за товар или услугу.

Большие изменения в налоговом законодательстве произошли в году, которые коснулись и кассовой дисциплины коммерческих налогоплательщиков. Применение кассовых аппаратов обязали многих юрлиц и ИП, в зависимости от сроков и вида деятельности.

Ведение кассовых операций и кассовые документы с 01.07.2017

Большие изменения в налоговом законодательстве произошли в году, которые коснулись и кассовой дисциплины коммерческих налогоплательщиков. Применение кассовых аппаратов обязали многих юрлиц и ИП, в зависимости от сроков и вида деятельности.

Нововведения по кассовой дисциплине С года по ФЗ произошли существенные изменения в отношении кассового обслуживания клиентов: Информация о проданном товаре будет проходить по сетевому каналу в налоговый орган; Упростили регистрацию кассовых аппаратов — в личном кабинете налог.

Оператор фискальных данных — ответственный за перевод сведений в режиме онлайн в ИФНС и с обслуживающим ОФД коммерсанты заключают договора.

Применять кассовый аппарат при ЕНВД можно по желанию руководителя для внутреннего контроля, потому что налогооблагаемая сумма по ЕНВД не соответствует реальной торговой выручке. При отсутствии расчетов наличными денежными средствами ККТ вовсе не нужен.

Исключение составляет те, которые реализуют алкогольную продукцию в розницу. Они обязаны начать использовать новую ККТ с 31 марта года. Категории субъектов, освобожденные от использования ККТ в году Есть категории юрлиц и ИП независимо от характера деятельности, которые не эксплуатировали ранее ККТ.

Для них это послабление осталось и дальше.

К ним относятся: Юрлица и физлица, у которых вид деятельности является торговля газетами и журналами в киосках; Выездная торговля товара из автоцистерн; Реализация сезонного товара: Рекомендации для регистрации онлайн-кассы Перед регистрацией кассового аппарата в налоговой есть необходимость провести такие действия: Провести модернизацию или приобрести ККТ нового образца; Заключение договора на обслуживание с оператором фискальных данных; Обязательное приобретение сертификата и ключа с электронной подписью.

Важно знать, что выбор оператора фискальных данных ограничен списком, сформированным ИФНС на официальном сайте www. Регистрация ККТ в режиме онлайн Прохождение регистрационной записи ККТ на сайте налогового органа несложно, следуйте инструкции, которую подсказывает сам сайт.

Он затребует внесение сведений о кассовом аппарате и подпись электронным ключом квалифицированная электронная подпись. Для внесения регистрационной записи онлайн-кассы через личный кабинет официального сайта налоговой инспекции необходимо пройти несколько этапов: Электронная подпись КЭП необходима для посещения личного кабинета субъекта-налогоплательщика на сайте www.

Затем документ отправляем в инспекцию; На сайте формируем отчет о регистрации, где внесены все данные заявителя и ККТ, с присвоением регномера.

Этот номер действителен на весь срок эксплуатации аппарата; Готовый регистрационный отчет после регистрации отправляем либо на бумажном носителе на следующий рабочий день, либо электронным документооборотом через личный кабинет в налоговую инспекцию; После проверки налоговиками данных выдают регистрационную карточку кассового аппарата, и ККТ готов к эксплуатации.

Не запрещено регистрировать кассовый аппарат нового образца или модернизированный личным посещением ИФНС по месту регистрации организации. Для получения регистрационных сведений на ККТ необходимо заполнить заявление установленного образца. Заполняя сведения в заявлении, будьте особо точны к внесению данных о ККТ, повторно перепроверьте.

Наказание за отсутствие ККТ Для недобросовестных налогоплательщиков государство предусмотрело наложение штрафов за отсутствие кассового аппарата в году. Штрафные санкции в два этапа: Первичное нарушение: Повторное нарушение, если объем продаж составит более 1 млн.

Лишения правом заниматься должностными обязанностями сроком от 1-го до 2-х лет; Приостановка работы юридического лица или ИП на 90 суток.

Таким образом, нарушение законодательства в отношении применения ККТ чревато налоговыми санкциями и лишения коммерческой работы на длительное время.

Новые публикации Оформление счёта-фактуры, отказ в госрегистрации, диспансеризация сотрудников В этом выпуске Вы узнаете: Реестр налоговых рисков, уклонившийся участник закупки, отзыв заявления Как включить в реестр недобросовестных поставщиков сведения об участнике?

Закупка продуктов, предъявление исполнительного листа, быстрое увольнение

Кассовый аппарат в 1С Бухгалтерия 8.2 – как отразить покупку?

Учет кассового оборудования в составе основных средств Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий: Если основные требования к технике удовлетворены, то по решению юридического лица в бухгалтерском учете в составе основных средств могут быть учтены активы стоимостью менее тыс. Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат: В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете:

Учёт контрольно-кассовой техники

Сущность процесса внедрения онлайн-касс С Одновременно введен ряд изменений: Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними. Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами.

Четкого ответа о возможности хранения разменной монеты постоянно в кассах нормативные документы не содержат.

Бухгалтерский и налоговый учет покупки ККМ Для целей настоящего Положения при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

Учет кассовых операций в бюджетных учреждениях (нюансы)

Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап — снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее это необходимо осуществить строго до конца года. Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС.

Порядок отражения кассовых аппаратов в налоговом учете основных средств

Оплата задолженности продавцу поставщику ККТ Проводки по учету денег в новой ККТ Вид записи зависит от того, как принимаются денежные средства — в виде наличности или электронных средств платежа.

Поступление наличных денежных средств оформляется проводкой: Оплата банковской картой эквайринг: Иные расчеты с покупателем клиентом: В случае возврата данных средств проводка по счетам выглядит так:

Как поставить на учет кассовый аппарат

Для ИП Бухгалтерский учет кассового аппарата в году В зависимости от стоимости приобретенного кассового аппарата, его можно либо в составе материально производственных запасов МПЗ , либо принять на учет как основное средство ОС.

При этом необходимо учесть, что в первоначальную стоимость ОС включаются все затраты, связанные с его приобретением и доведением до состояния, пригодного к эксплуатации. В статье рассмотрим как осуществить бухгалтерский учет кассового аппарата в году.

Основные виды кассовых аппаратов Условно кассовые аппараты можно разделить на две группы: Работающие самостоятельно автономные кассовые аппараты. Такой кассовый аппарат может работать автономно, его не надо подключать к компьютеру или принтеру.

Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?

Для целей налогообложения первоначальная стоимость ККТ также будет равна руб. Теперь разберем иную ситуацию: ККТ используют как в деятельности облагаемой, так и не облагаемой налогом на добавленную стоимость. Приведем несколько примеров, когда бухгалтер сталкивается с подобной проблемой: Очевидно, что весь его принять к вычету НДС нельзя. Налоговый кодекс, а именно п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет кассовых операций.

Источник: https://revolutionary-solutions.com/administrativnoe-pravo/kak-stavit-na-uchet-kassovie-apparati-v-buhgalterii.php

ПраваСовет
Добавить комментарий