Какие сведенья заносятся в трудовую книжку

Какие сведения заносятся в трудовую книжку, инструкция

Какие сведенья заносятся в трудовую книжку

Современные реалии таковы, что граждане очень активно используют гарантированное основным законом государства право на свободу выбора места работы: как следствие, записей в их трудовых книжках много и сведения разные. А квалификация сотрудников отдела кадров не всегда находится на должном уровне, поэтому часто возникают вопросы, какие сведения вносятся в трудовую книжку и как правильно ее оформить?

 Что собой представляет трудовая книжка

Главный документ каждого официально работающего человека – трудовая книжка. В нее заносятся сведения о квалификации гражданина, смене им работодателя и о должностях занимаемых сотрудником. Также имеются сведения о поощрениях и наказаниях работника. Именно по указанным здесь данным можно восстановить, при необходимости, общий трудовой стаж.

Сейчас на законодательном уровне поговаривают о необходимости отмены этого документа как пережитка советского прошлого, дескать, в эру цифровых технологий негоже пользоваться архаичными носителями информации. Однако книжки применялись не только в нашем государстве: были они и во многих европейских и других странах.

А переход на единую систему хранения данных о рабочей занятости гражданина  – дело, конечно, хорошее, но в масштабах нашей страны и общего количества трудоспособного населения уж очень грандиозное, и требующее времени.

Поэтому, пока продолжаем пользоваться привычными носителями информации о деятельности, а чтобы не создавать путаницы, постараемся делать это правильно.

Оформление титульного листа

Первый титульный лист несет информацию о личности владельца книжки:

  1. Фамилия, имя и отчество – в том виде, в котором написаны в паспорте гражданина: это значит, что если в паспорте написано «Наталья Валериевна», то и в титульном листе необходимо написать именно так, а не «Наталия Валерьевна»;
  2. Дата рождения;
  3. Информация об образовании и полученной специальности;
  4. Дата оформления;
  5. Подпись работника;
  6. Подпись уполномоченного представителя работодателя, в организации которого гражданин начал свою деятельность и получил книжку, если уполномоченного лица – начальника отдела кадров, не имеется, то подписывает генеральный директор предприятия;
  7. Все указанные сведения закрепляются печатью работодателя, печать отдела кадров организации тоже имеет силу.

 Какие сведения вносятся в трудовую книжку

После заполнения титульного листа, вносятся сведения о работе, которые записываются в соответственный раздел. Вписывается полное и сокращенное название организации. Дальше – порядковый номер записи. Ошибиться в порядке номеров не допустимо. Поправки записей не делаются. При необходимости исправлений, вписывается строка о том, что данные за номером таким-то считается недействительной.

Даты внесения записи пишутся арабскими цифрами в формате: ЧЧ. ММ. ГГГГ. Напротив, в третьей графе, пишется, что сотрудник принят на соответствующую должность. В четвертой графе вписывается основание принятия на должность: выписка из приказа от такого-то числа за таким-то номером. Сокращения в записи не допустимы.

В трудовую книжку заносятся сведения также и о переходе на другую должность, информация о совмещении нескольких должностей.

Образование в трудовой книжке

Профессия и специальность в трудовой книжке указывается на основании записи в документе об образовании. Если имеется несколько образований, например, два высших, то указывается все сведения о полученном образовании на основании дипломов.

Данные об изменении в образовании. На своем рабочем пути человек может улучшать образование, получать новые специальности и квалификации.

Данные об изменениях в образовании вносятся как дополнение к имеющейся информации, без зачеркивания предыдущих сведений, через запятую (среднее, высшее).

Ранняя инструкция от 1974 года предполагала внесение информации о полученном образовании и специальности также с указанием на внутренней стороне обложки оснований – выписки из соответствующего документа (диплома). Сейчас такого требования не существует.

Данные об образовании для студентов. Часто возникает вопрос, что записать в раздел образование, если работник на момент заполнения трудовой книжки является студентом или учащимся.

Четких законодательных инструкция на этот счет нет, но в соответствии со сложившейся практикой в зависимости от того, истекла ли половина срока обучения, в трудовую книжку делается запись «неоконченное высшее (среднеспециальное) образование».

Если новый работник не студент, но заявляет о своем неоконченном высшем образовании, запись в трудовую может быть внесена на основании документа — справки о неоконченном высшем образовании.

Впрочем, в любом случае, внесение сведений о неоконченном образовании является необязательным, делается по желанию сотрудника и строго не регулируется. Если даже первокурснику написать «неоконченное высшее», никаких негативных последствий это не повлечет.

Внесение сведений о награждениях и выговорах

В соответствии с нормативными документами (Инструкция по заполнению, Правила ведения и хранения трудовых книжек) раздел «Сведения о награждениях» может содержать в себе следующие сведения:

  • представление к званию «лучший по профессии», «народный артист», «заслуженный… (артист, педагог и т.п.)», «работник года» и проч.;
  • награждение за выдающуюся трудовую деятельность почетной грамотой, ценным подарком;
  • денежное премирование.

По последнему пункту следует уточнить, что в трудовую записывается именно премия за некие выдающиеся свершения, это не относится к регулярным премиям, оговоренным договором.

Что касается выговоров и взысканий, то они, согласно ТК (статья 66) в трудовую книжку не заносятся. Таким образом, угроза работодателя объявить «выговор с занесением» силы не имеет. Исключением может быть только взыскание (выговор) за проступок, который стал причиной увольнения.

Порядок внесения записей аналогичен другим разделам и регулируется соответствующими Правилами. В бланк вносится дата награждения, подробные сведения о форме награждения, а также приказ-основание.

Исправление записей в трудовой книжке

К оформлению трудовой книжки следует подходить ответственно. Но все мы живые люди, и ошибки случаются. В случае обнаружения ошибки в момент оформления, то проще признать порчу бланка по вине работодателя и его изъятие, и заполнить новый бланк правильно.

Когда записей много, если возникает необходимость внести изменения, например, исправить не точную дату рождения, то исправления вносятся перечеркиванием неверной информации, написанием рядом новой и внесением информации об основании таких изменений, например, ссылку на паспортные данные.

Возможно, Вам будет интересна подробная статья о внесении  изменений в трудовую.

С течением времени информация о работнике может изменяться. Нужно вносить сведения о произошедших изменениях: перемене фамилии или имени, получении дополнительной специальности и образования.

Если фамилия изменилась, старая зачеркивается и вписывается новая – рядом на строке или сверху. А на обложке с внутренней стороны, записывается основание перемены фамилии: данные из нового паспорта или выписка из свидетельства о браке или разводе. Если фамилия меняется неоднократно, то последующие изменения вносятся по той же схеме.

Современная инструкция о заполнении трудовой (приказ Министерства труда 2003 года) не дает точных указаний о том, куда вписывать сведения, если строчек и места на обложке не хватает.

Видимо, государственные чиновники при составлении инструкции не принимали во внимание, что современный человек имеет право не только на свободу труда, но и на свободный выбор спутника жизни и даже смену имени и фамилии в связи со сменой пола.

О внесении записей в трудовые книжки при смене наименования организации

Имена и фамилии меняют не только граждане. Случается, что и работодатель меняет свое наименование. Необходимо произвести запись в трудовой книжке о переименовании организации.

Эти данные вписываются в раздел информации о работе. В третью графу производят запись, что с такой-то даты организация «X» переименована в организацию «Y», а в четвертой графе записывается основание – № постановления или приказа. Как и ранее, указывается полное и сокращенное наименование организации.

Источник: https://ktovdele.ru/kakie-svedeniya-zapisyivayutsya-v-trudovuyu-knizhku.html

Онлайн Инспекция – Трудовые книжки

Какие сведенья заносятся в трудовую книжку

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/218

Какие сведенья заносятся в трудовую книжку

Какие сведенья заносятся в трудовую книжку

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Сведения о каких награждениях и поощрениях вносятся в трудовую книжку
  • Сведения о награждениях в трудовой книжке. Образец
  • Трудовая книжка
  • Какие сведения и как вносятся в трудовую книжку работника
  • Какие сведения заносятся в трудовую книжку — подробный перечень
  • Правила внесения записей в трудовую книжку
  • Какие записи вносятся в трудовую книжку?
  • Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка (действующая редакция)

Сведения о каких награждениях и поощрениях вносятся в трудовую книжку

Сведения о награждениях в трудовой книжке. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях.

Если работодатель принял решение о поощрении работника например, грамотой , соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ.

Рассмотрим этот порядок. Скачать образец внесения в трудовую книжку сведений о награждении. Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

Его форма утверждена компетентными ведомствами и является обязательной к применению на всей территории России.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия замечание, выговор и т.

При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается. Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила. Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, так как именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник.

Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника. Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, так как не считает их важными.

Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал.

Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 13 часов. Взносы “на травматизм” в ФСС, уплата за июль г.

Взносы на медицинское страхование в ИФНС, уплата за июль г.

Взносы на пенсионное страхование в ИФНС, уплата за июль г. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Получить НДФЛ-вычет можно даже при покупке аспирина.

Просроченная налоговая переплата. Изменения в порядке вычета входного НДС. Трудовые книжки для работников: что с НДС. Компенсацию за использование авто работника можно списать в УСН-расходы. Что нужно сделать с 12 по 16 августа.

Регистрация работника в системе ОПС: как это делается. Расширен перечень не облагаемых НДФЛ выплат. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail.

Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль.

Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Войти на сайт Ввести код доcтупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту. Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона.

Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Сведения о награждениях в трудовой книжке. Образец

Трудовая книжка — главный документ, в котором отмечается информация о стаже и особенностях профессии конкретного человека.

Форма и правила ее ведения устанавливаются постановлением Правительства от Она обязана быть у любого гражданина, который имеет постоянную работу или только планирует начать свою трудовую деятельность.

Все данные в эту книжку записываются от руки, и это разрешает современное законодательство Российской Федерации. Ее заполнение должно проходить по определенным правилам, и в каждую графу вносится только соответствующая ей информация.

Трудовая книжка у любого гражданина, который имеет постоянную работу, должна быть непременно. По закону это особого вида документ, где информация записывается вручную.

Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу.

Трудовая книжка

Современные реалии таковы, что граждане очень активно используют гарантированное основным законом государства право на свободу выбора места работы: как следствие, записей в их трудовых книжках много и сведения разные.

А квалификация сотрудников отдела кадров не всегда находится на должном уровне, поэтому часто возникают вопросы, какие сведения вносятся в трудовую книжку и как правильно ее оформить? Главный документ каждого официально работающего человека — трудовая книжка. Также имеются сведения о поощрениях и наказаниях работника.

Именно по указанным здесь данным можно восстановить, при необходимости, общий трудовой стаж. Сейчас на законодательном уровне поговаривают о необходимости отмены этого документа как пережитка советского прошлого, дескать, в эру цифровых технологий негоже пользоваться архаичными носителями информации.

Однако книжки применялись не только в нашем государстве: были они и во многих европейских и других странах. Поэтому, пока продолжаем пользоваться привычными носителями информации о деятельности, а чтобы не создавать путаницы, постараемся делать это правильно.

Первый титульный лист несет информацию о личности владельца книжки:. После заполнения титульного листа, вносятся сведения о работе, которые записываются в соответственный раздел.

Какие сведения и как вносятся в трудовую книжку работника

Сейчас это новая объединенная страничка трудовой книжки, в которую записываются одновременно все регалии сотрудника. Такая информация может содержать данные о следующих моментах:.

Информация в этот раздел вносится точно так же, как и во все предыдущие: с порядковым номером и обязательной датой записи. Конкретно по наградам отмечается то, кем они были выданы и за какие заслуги.

Вид их также должен быть записан в трудовой книжке.

Какие в трудовой книжке записать премии?

Сведения о награждениях в трудовой книжке. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях.

Какие сведения заносятся в трудовую книжку — подробный перечень

Купить систему Заказать демоверсию. Трудовая книжка. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Правила внесения записей в трудовую книжку

.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка (действующая редакция)

.

.

.

.

Источник: https://businescase.ru/administrativnoe-pravo/kakie-svedenya-zanosyatsya-v-trudovuyu-knizhku.php

Какие сведения и как вносятся в трудовую книжку работника

Какие сведенья заносятся в трудовую книжку

Трудовая книжка у любого гражданина, который имеет постоянную работу, должна быть непременно. По закону это особого вида документ, где информация записывается вручную.

При этом ее написание должно соответствовать всем установленным правилам, касающимся трудовых. Для каждой записи в книжке отведено определенное место.

Каждому кадровому работнику нужно знать, какие сведения вносятся в трудовую книжку работника.

Рабочая книжка и ее особенности

Говоря об особо важных моментах в трудовой, нельзя не сказать о том, что сравнительно недавно появились книжки современного образца. Их значительное отличие от старых заключается в следующих моментах:

  • активная защита,
  • строгий отчет,
  • продажа только от организаций с соответствующим разрешением,
  • новшества технологического характера.

В новых книжках существует множество различных видов защиты от ее подделки. Благодаря новейшим разработкам трудовая имеет:

  • специальный материал (бумагу),
  • блокировку (защиту),
  • водяные знаки,
  • швы специального назначения,
  • волоски,
  • ультрафиолетовую надпись.

Нужно отметить, что внешний вид трудовой не подвергся сильным изменениям, а количество страниц в ней теперь сорок четыре.

Распространяя книжки, организация должна иметь на это специальное разрешение. Другие организации (работодатели) покупают нужное количество бланков по указанной в договоре цене. В самой компании кадрами и бухгалтерией ведется их особый учет.

Какие записи вносятся в трудовую книжку первоначально

Гражданин, который в первый раз пришел устраиваться на службу, приобретает на законных основаниях бланк трудовой у руководителя. Здесь же начинается первичное заполнение книжки.

Главной страницей в документе является титульник, так как именно с него считывается вся необходимая информация о данных владельца книжки.

  • ФИО,
  • дата рождения,
  • образование,
  • специальность,
  • профессия.

Чрезвычайно важно, чтобы каждое слово, зафиксированное в трудовой, подтверждалось наличием соответствующего документа:

  • паспорт,
  • диплом,
  • аттестат,
  • военный билет и так далее.

После записи основной информации в нижней части страницы необходимо поставить подписи владельца и лица, заполняющего документ. Также здесь пишется должность этого лица и ставится печать, которая утверждает ранее написанные данные. На оформление документа руководителю дается семь дней.

Исправления, дополнения и ошибки в титульном листе

По закону на первой странице трудовой книжки нельзя исправлять какие-либо ошибки. Записи здесь можно только дополнять и изменять в связи со сложившимися обстоятельствами. К примеру, фамилия, имя или отчество сотрудника может измениться. Тогда работник предъявляет соответствующий документ, подтверждающий достоверность информации, – паспорт, свидетельство о браке или его расторжении.

Работодатель зачеркивает прежнюю запись целиком (одна черта) и рядом пишет новые данные. Важно, чтобы предыдущая надпись хорошо прочитывалась. На оборотной стороне обложки заполняющее лицо пишет наименование паспорта или другого документа, его серию, номер, дату. Все это утверждается подписью и печатью.

Дополнять записи на титульнике можно, если сотрудник получил образование, профессию или специальность. Графа «образование» может нести в себе даже запись о неполном высшем образовании (если работник является студентом).

Но при получении соответствующего документа (диплома), при его предъявлении работодателю, делается дополнение в книжке. После прежней информации ставится запятая и фиксируются новые данные – это касается и специальности, профессии.

Документ, предъявленный руководителю, обязательно прописывается на обороте обложки (название, номер, дата, подпись, печать).

Если при первоначальном заполнении ответственным лицом была допущена ошибка в титульном листе, то ее исправление не будет нести законной силы.

Испорченный бланк книжки должны уничтожить, предварительно составив акт об этом. Данный документ идет на подшивку в соответствующую папку и хранение у лица, уполномоченного на данные действия.

Работнику выдается новый чистый бланк. Работодатель в этом случае оплачивает расходы на трудовую.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку во вторую очередь

В книжке работника есть страницы, где вписываются данные о рабочей деятельности специалиста (сведения о работе). Здесь фиксируют записи:

  1. о приеме на службу (работу),
  2. о переводе сотрудника,
  3. об увольнении,
  4. о присвоении квалификации.

Кроме разрядов, категорий и классов, можно сделать запись о присвоении сотруднику еще одной профессии.

Сюда же вносятся данные:

  • о работе в особых подразделениях,
  • о службе в армии,
  • о работе по совместительству
  • о прохождении курсов.

Цифры, которые пишутся в книжке, должны быть арабскими, их указание – точное и разборчивое. Номер каждой записанной информации идет последовательно в любых случаях (начиная с первой записи).

Недопустимо писать в трудовой сокращенными вариантами слов (это считается ошибкой). Утверждение печатью и подписью является обязательным условием.

Но информация, написанная при назначении и приеме, заверяется только по факту ухода сотрудника с организации.

Ответственное лицо вначале пишет «шапку», то есть название компании в полной форме, а затем аббревиатуру (третья графа). После этого ставится нумерация в первой графе, а число, месяц и год – во второй.

Ниже «шапки» фиксируются сведения в конкретной форме, с указанием соответствующей статьи.

Последняя колонка для указания документов, подтверждающих подлинность слов (вносится название его, номер, дата составления), – приказа или решения.

Существуют ситуации, когда название профессии (должности), на которую устраивался работник изначально, изменили со временем. Тогда в книжке делается определенная надпись о том, что название должности было изменено на другое. Это также фиксируется с подтверждающими документами, составленными работодателем.

Если сотрудник был осужден, а затем реабилитирован или находился некоторое время под следствием, то запись об этом в трудовой руководитель должен признать незаконной (недействительной).

Работнику выдают новый бланк книжки, где нет данной информации. Человек, который был осужден без лишения свободы, то есть на исправительные работы, должен знать, что стаж в это время не начисляется.

То есть стаж не будет являться непрерывным. Фиксируется это по окончанию срока.

Что вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждениях»

В книжках старого образца были страницы, посвященные данным о поощрениях. На сегодняшний день награждения и поощрения объединили. Теперь это один большой раздел, куда фиксируется самое важное из этой области.

  • награды государственного образца,
  • почетные звания государственного характера,
  • почетные грамоты от организации,
  • звания, знаки, дипломы от организации,
  • другие формы наград по закону.

Принцип внесения информации на этой странице не сильно отличается от предыдущей. Сначала пишут название компании (аббревиатуру), затем порядковый номер, дату. В третьей графе прописывается:

  • кем выдана награда,
  • за какие заслуги,
  • вид награды.

Далее – документ, как основание для фиксирования информации (графа четвертая).

Нет определенного предписания о том, что другие виды поощрения нельзя вносить в книжку. Как правило, этого не делают работодатели. Но, если нет запрета, значит, владелец трудовой может потребовать внести заслуженное поощрение в сведения о награждениях.

Исправление ошибок и недочетов в сведениях о работе

Ошибки, которые делаются в книжке работника, в большинстве случаев происходят на страницах, где вписывают данные о работе и награждениях. По закону в обязательном порядке неточности, пропуски и ошибки необходимо незамедлительно исправить. В законодательстве указано, что при выявлении неправильной информации в трудовой владелец должен обратиться:

  • к руководителю предыдущего рабочего места (где сделали ошибку),
  • к руководителю настоящей компании.

Второй случай говорит о том, что сотрудник фирмы обращается к работодателю, но при этом имеет на руках соответствующий документ от человека, который допустил неверную запись в книжке (бывшего руководителя). Работодатель по факту должен помочь своему специалисту в решении данной проблемы. Любое исправление должно подтверждаться документацией, которая обязательно вносится в соответствующую графу.

Когда гражданин устраивается на определенную работу, в его рабочем документе прописывают должность и подразделение, где он будет работать. Ошибка может произойти в данном месте. Но ни при каких условиях зачеркивание в этом разделе не будет являться законным. Здесь исправлять запись нужно по-другому.

После ошибочно написанной информации ставится следующий порядковый номер в соответствующей колонке. Затем в графе, где пишется дата, нужно зафиксировать число по факту (сегодняшний день-создание записи).

В третьей графе нужно признать запись под определенным номером недействительной. После этих процедур можно фиксировать верную информацию по всем правилам.

Четвертая графа заполняется номером и датой документа:

  • который был указан ранее (в неверном варианте),
  • который является основой для новой записи.

Ошибки могут происходить при написании в графе третьей. Например, название компании и данные о приеме, должности и отдела написали одним строчным текстом.

За такого рода записи лицо, которое является ответственным, может понести определенное дисциплинарное наказание, так как это говорит о некомпетентности человека в этом вопросе, а соответственно, он не справляется со своими прямыми обязанностями.

Но зафиксированная таким образом информация по правилам не считается ошибкой, поэтому исправлению она не подлежит.

Исправление ошибок в трудовой книжке с прошлого места работы

Когда информация записана неверно, а сотрудник перешел на новую работу в другую организацию, то запись нужно исправлять в законном порядке:

  • после крайних данных пишется номер следующей записи в первой графе,
  • фиксируется запись о том, что данные под определенным номером являются недействительными,
  • пишется верная информация,
  • во второй графе прописывается фактическая дата создание надписи (сегодняшнее число),
  • в четвертой графе ставится номер и число документации, свидетельствующей о правильности и законности новой записи.

Точно таким же образом исправление ошибок можно произвести и при их допущении в написании перевода, увольнения и так далее. Сюда же относят и случаи с пропущенной информацией.

При реорганизации компании, где была сделана неверная надпись, ее исправление также обязательно. Здесь данные можно изменить при помощи преемника прежней фирмы. Если же произошла ликвидация, то изменить запись имеет право настоящий работодатель. Для этого необходимо иметь копию приказа или иного решения.

Какие сведения не вносятся в трудовую книжку

Вся основная информация, связанная с работой сотрудника, которая потом может как-то повлиять на определение стажа или начисление пенсии, обязательно фиксируется в книжке работника, но есть аспекты, на которых необходимо заострить внимание.

В трудовой есть отделы о личных данных, работе, награждениях, но нет соответствующего места для записи о взыскании. Из этого следует вывод о том, что данный вид наказания не пишется в книжке. Увольнение может быть одной из форм наказания. Это единственная информация, которая фиксируется работодателем в случае нарушения каких-либо обязанностей, дисциплины и так далее.

С любой записью в книжке должен ознакомиться сотрудник лично. При этом он оставляет свою подпись в знак этого в личном деле, которое фактически является дубликатом рабочего документа.

Любой сотрудник может взять копию или выписку из книжки, утвержденную по всем правилам. Достаточно подать письменное заявление руководителю. На данные процедуры – выдачу и заверение – работодателю отводится три дня.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kakie-svedeniya-i-kak-vnosyatsya-v-trudovuyu-knizhku-rabotnika.html

ПраваСовет
Добавить комментарий