Командировка на личном транспорте в 2019году документы к авансовому отчету

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция, заполнить документы онлайн

Командировка на личном транспорте в 2019году документы к авансовому отчету

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2019 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

Нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году

Командировочное удостоверение в 2019 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Какие правила оформления командировок в 2019 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Но при этом согласно норм ст. 217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье “Стало ясно, в какой момент начислять взносы с суточных”.

С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала “Упрощенка”.

Документы на командировку

Командировки в 2019 году: оформляем и оплачиваем

Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Перейти в программу

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2019 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировкуПисьменное распоряжение руководителя
Дата начала командировкиДата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.
Дата окончания командировкиДата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.
Размер суточных700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходовАвансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Загранкомандировки в 2019 году : оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировкиДата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).
Дата окончания загранкомандировкиДата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.
Размер суточных2 500 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходовАвансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка (есть две противоположные позиции Минфина и ФНС относительно необходимости перевода проездных документов и документов о проживании  в зарубежных командировках, во избежание споров лучше сделать построчный перевод таких документов).

Как оформить по шагам

Шаг 1. Оформите приказ на командировку по организации или ИП. Это может быть приказ по форме № Т- 9а или разработанный компанией самостоятельно. В документе указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. 

Шаг 2. Выдайте суточные. 

Шаг 3. Факт отъезда зафиксируйте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. Количество отработанных часов указывать не нужно. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ. 

Шаг 4. После возвращения работника получите с него авансовый отчет (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели поездки. К документу прилагаются все подверждающие документы (чеки, квитанции с гостиниц и др.).

Образцы основных документов для оформления командировки

Отчет по командировке в 2019 году для бухгалтерии должен содержать:

  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие расходы на проживание;
  • документы, подтверждающие расходы на проезд;
  • иные документы, подтверждающие согласованные расходы (например, билет на выставку, целью которой и являлась командировка и т. п.).

В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы:

1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме. У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

Бланк командировочного удостоверения

Образец заполнения командировочного удостоверения

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки.

Образец служебной записки

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет.

Особенности оформления командировки генерального директора

Для генерального директора не предусмотрено никаких исключений. Оформление его служебной поездки оформляется по общим правилам. Соответственно и то, как отчитываться за командировку в 2019 году, не зависит от должности командируемого лица.

Единственная разница – внутренним нормативным актом организация может установить повышенные суточные директору предприятия, но вопрос налогообложения суточных при этом не изменится – вся сумма сверх нормы будет базой для расчета НДФЛ.

Особенности оформления однодневной командировки

Документальное оформление командировки в 2019 году, если она имела продолжительность всего один день, имеет одну особенность, связанную с начислением суточных.

Для однодневной деловой поездки без пересечения границы РФ суточные не предусмотрены. Для служебной поездки длительностью в один день заграницу предусмотрены суточные в пределах 50% от нормы (п. 20 постановления № 749).

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

В остальном требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности.

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2019 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например.

Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника.

В этом случае сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

Если командировка на служебном автомобиле, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Если поездка осуществляется на служебном автомобиле, то ситуация проще, чем с личным транспортом. На служебный автомобиль в обязательном порядке оформляется путевой лист, который содержит даты начала и окончания поездки. С 15 декабря в путевых листах стало больше обязательных реквизитов, подробности в статье “Обновите формы путевых листов”.

Порядок оформления командировки в 2019 году

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2019 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2019 году, бухгалтер сделает такие проводки:

  • Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
  • Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
  • Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
  • Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику). 

Последний день больших скидок на “Упрощенку”: кто не успел, тот опоздал!

До 30 ноября действует самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка” — 5990 руб. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

30 ноября — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/351894-oformlenie-komandirovkii

Оформление командировки в 2019 году пошаговая инструкция

Командировка на личном транспорте в 2019году документы к авансовому отчету
Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2019 году включает три этапа – документальное оформление, выплата сотруднику аванса на поездку и учет командировочных расходов.

Порядок оформления командировок в 2019 году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в 2019 году.

Узнайте, как правильно оформить командировку, чтобы избежать споров с сотрудником >>

В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Основание для направления работника в служебную поездку – решение директора о направлении в командировку. Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Это надо сделать до того, как отправили сотрудника в командировку.

Образец приказа о направлении сотрудника в поездку

Дни поездки надо отметить в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).  Проставьте буквенный код «К» или цифру «06».

Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно ставят «РВ» «03» (п. 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Все условные обозначения для табеля учета рабочего времени смотрите в таблице.

Как заполнять табель учета рабочего времени в различных ситуациях, читайте в рекомендации “Как вести учет рабочего времени”.

Шаг 2. Оплачиваем командировку

Штатному сотруднику, которого направили в служебную командировку, организация в 2019 году должна возместить:

  • оплату проезда;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, которые сотрудник произвел с разрешения руководителя.

Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку

Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации (ст. 168 ТК РФ). Порядок для разных сотрудников может быть разным.

К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Подробнее о том, какие расходы нужно компенсировать сотруднику, который отправился в командировку, рассказали эксперты системы “Главбух”.

Как оформить командировочные расходы (нормы и порядок возмещения затрат) компания решает самостоятельно, причем в 2019 году можно применять порядок 2018 года (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

 Как оплатить командировку внештатного сотрудника

Когда человек работает по гражданско-правовому договору, его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует (ст. 11 ТК). Поэтому учитывать расходы на командировки подрядчиков нужно в особом порядке.

Из рекомендации “Как оплатить служебные поездки внештатного сотрудника и учесть расходы на такие поездки”

В законодательстве есть нормы только для суточных. И то только в части НДФЛ и взносов. Так, чтобы с суточных не считать налог и взносы, на поездки по России на день надо выдавать по 700 руб.

, а для заграничных поездок по 2500 руб. Если выплачиваете больше, то с разницы придется удержать НДФЛ и заплатить взносы.

В остальном загранкомандировки и поездки внутри страны оформляем и оплачиваем одинаково. 

Подтверждением командировочных расходов будет авансовый отчет сотрудника. К отчету работник прикладывает документы на его затраты на командировки. Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки, читайте в другой статье.

За время командировки за штатным сотрудником сохраняют средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Его платят за все дни работы сотрудника по графику для этого работника. В том числе за дни, когда командировочный был в пути или вынужденно задержался (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

За работу в командировке в выходные или праздники оплату производят по правилам статьи 153 Трудового кодекса – в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной. Подробнее читайте в статье “Как оплатить командировку в выходной или праздник”.

Средний заработок за время командировки выплачивайте вместе с зарплатой. В какие сроки платить зарплату, смотрите в таблице.

Если задержитесь с расчетом и выплатите деньги позже срока, организации грозит административная и материальная ответственность. А руководителю организации – уголовная ответственность.

Подробности – в материале “Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты”.

Шаг 3. Учитываем расходы по командировке

Чтобы списать расходы на командировку в 2019 году, составляют авансовый отчет. Для этого командированный работник должен представить все первичные документы, которые подтверждают расходы. Сдать документы и остаток денег надо в течение трех рабочих дней (подп. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Командированные подотчетники часто подкидывают проблемы бухгалтеру. То принесут билет, оплаченный милями, то огромный счет на услуги VIP-залов. Узнайте, можно ли принять у сотрудника такие документы и как учесть расходы при расчете налогов >>

Учет командированных расходов чиновники закрепили в статье 264 Налогового кодекса. Обычно в затраты входят суточные, затраты на проезд и оплата проживания (ст. 168 ТК РФ). Рассмотрим налогообложение командировочных расходов в 2019 году подробнее.

 Эксперты предупреждают

31 процент бухгалтеров путаются в расчетах по однодневным командировкам и обычным/ Они думают, что однодневные командировки надо оплачивать так же, как обычные. Почему это рискованно >>

Суточные

Суточные выплачивают за каждый день нахождения в командировки. Ее дату начала и окончания можно определить по проездным билетам. Причем требовать документы, которые бы подтверждали трату суточных, не надо.

Если работник едет на машине, которая принадлежит ему на праве собственности или которую взял в аренду, то нужна еще служебная записка. Она понадобится и при поездке на служебном авто. Составленный документ прикладывают к авансовому отчету. А для подтверждения расходов на бензин используйте чеки АЗС и путевые листы. Как не ошибиться, когда выдаете сотруднику суточныe >>

Расходы на проезд

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88825-oformlenie-komandirovki-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Командировка на личном транспорте в 2019году документы к авансовому отчету

Командировка на личном транспорте в 2019году документы к авансовому отчету

Особенности оплаты К расходам, которые компенсирует работодатель командированному сотруднику, относятся следующие траты: Правила выплаты возмещения расходов сотрудникам коммерческих предприятий и ИП, в соответствии с законодательными нормами на год, определяются путем составления коллективного договора , либо подписания локального нормативного акта, в котором указан порядок выплат. Трудовой кодекс не налагает на руководство фирм никаких ограничений по выплатам суточных сотруднику, поэтому этот вопрос остается на усмотрении начальства. При отправке сотрудника в командировочную поездку бухгалтерия выдает сотруднику необходимые финансовые средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2018 году
  • Документы для оформления однодневной командировки и командировки в выходные дни
  • Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть?
  • Как оплачивается командировка в 2019 году
  • Суточные командировочные расходы в 2019 году
  • Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте
  • Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?
  • Учет загранкомандировок в 2019 году
  • Командировки: основные правила оформления
  • Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

Если работодатель отправляет работника в командировку, он должен компенсировать командировочные расходы.

Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2018 году

Сумму полученного аванса; Фактические расходы на служебную командировку. Бухгалтер проставляет бухгалтерские проводки, заполняет сведения о выдаче перерасхода и расписку для сотрудника.

В правом верхнем углу указывает сумму к утверждению руководителем. На второй странице сотрудник вносит в реестр все подтверждающие документы, подсчитывает общую сумму и подписывает отчет. Бухгалтер после проверки каждого документа делает отметку о принятии суммы к учету, считает итоги, перерасход или остаток и проставляет проводки.

Дата авансового отчета — это день предоставления сотрудником в бухгалтерию. Дата утверждения начальником — это день окончания проверки в соответствии с установленными сроками.

Образец авансового отчета в году Скачать образец заполнения авансового отчета в году Оформление командировки на личном автомобиле Если работник выезжает в служебную командировку на своем авто, он должен поставить в известность руководителя организации.

Командировка на личном автомобиле в году в части оформления требует письменного разрешения руководства приказ Минфина 33н от Можно включить его в приказ о командировании.

Особое внимание следует обратить на подтверждение расходов. В связи с отменой командировочных удостоверений сроки служебных поездок определяются по проездным документам. Автовладелец предоставляет путевые или маршрутные листы, чеки и счета АЗС.

Приказ 33н рекомендует использовать для подтверждения гостиничные счета. Если их нет, следует предоставить служебную записку с указанием даты приезда и убытия, подтвержденную принимающей стороной. Это предусмотрено и в ПП В организации, разрешающей выезд сотрудников на личном транспорте, обязательно должно быть положение о порядке расчета и выплаты компенсации.

На основании ПП такую поездку можно оплатить по минимальной стоимости: Если есть железнодорожное сообщение, — по цене плацкартного билета в пассажирском поезде. При отсутствии железной дороги — по цене билета в автобусе общего типа. За что коллеги не любят бухгалтеров? Читайте в статье журнала Казенные учреждения.

Оформление командировки на 1 день Служебная поездка, которую возможно осуществить за один день, считается местной командировкой, оформление которой производится по общим правилам. На основании п. Расходы по проезду возмещаются в общем порядке, в табеле проставляется соответствующий код, и оплата за день рассчитывается, исходя из среднего заработка.

Работник имеет право на получение аванса. В письме от Если было произведено оформление командировки на 1 день, а сотрудник прибыл в населенный пункт своей постоянной работы после 0 часов по местному времени, командировка продлевается, суточные выплачиваются за 2 дня.

В случае опоздания общественного транспорта, нужно взять справку у перевозчика. ПП предусматривает компенсацию: Расходов на оформление визы для служебной командировки и загранпаспорта; Консульских сборов; Оплаты за право въезда автотранспорта; Прочие платежи и сборы.

Выдачу суточных следует осуществлять на основании двух документов: При нахождении на территории РФ согласно ПП от Для правильного определения размера выплат в дни пересечения границ, следует помнить, что размер суточных определяется в сумме, установленной для страны, куда следует командированный.

Прямого запрета на выдачу наличной валюты через кассу физическому лицу он не содержит, но и прямого разрешения на эту операцию тоже нет.

Лучше перечислить сумму с валютного счета на банковскую карту сотрудника, у которого открыт счет в той же валюте. Возмещение расходов на проживание производится на основании приказа Минфина 64н от Он содержит предельные нормы оплаты временного жилья в различных странах.

Если фактические расходы их превышают, возмещение производится в пределах разрешенных законом сумм. Если у государственного учреждения нет валютного счета, для выплаты командировочных расходов следует произвести конвертацию российских рублей в валюту.

Расходы на комиссию относятся на прочие услуги. Подтверждающие документы по загранкомандировке могут быть представлены на иностранном языке.

Бухгалтерский и налоговый учет в РФ ведется на русском языке, поэтому к документам необходимо приложить построчные переводы. Минфин в письме от Скачайте всегда полезные в работе образцы:

Документы для оформления однодневной командировки и командировки в выходные дни

Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль.

Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли.

Командировка — составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов. Хотите получить больше информации?

Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть?

К служебной записке прикладывается путевой лист и другие бумаги, подтверждающие осуществление командировки.

При отсутствии подобных документов удостоверить этот факт необходимо должностному лицу принимающей организации. Для этого в документе делается соответствующая запись и подтверждается печатью и подписью.

Расходы Практически все траты командированных работников подлежат возмещению работодателем ст. Среди таких расходов находятся:

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный билет в авансовом отчете. Как электронный билет подтверждает расходы

То, в каком порядке и размере подлежат возмещению расходы в поездке должны определяться либо коллективным договором, либо другим нормативным актом работодателя.

В статье подробно рассмотрим, как бухгалтер должен вести учет загранкомандировок в году.

Служебная загранкомандировка представляет собой поездку сотрудника на конкретный срок для выполнения поручения руководителя вне места постоянной трудовой деятельности, за пределами РФ.

Учет работников Информация о прибывших из служебной поездки работниках заносится в журнал учета, если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа. Для удобства журнал учета прибывших из поездки работников рекомендуется вести.

В письме Минфина России от 1 апреля г. Но, тем не менее, в п. N , в последней редакции от

Как оплачивается командировка в 2019 году

Сумму полученного аванса; Фактические расходы на служебную командировку. Бухгалтер проставляет бухгалтерские проводки, заполняет сведения о выдаче перерасхода и расписку для сотрудника. В правом верхнем углу указывает сумму к утверждению руководителем.

Эксперт разъясняет: Если работнику во время отъезда придется работать сверхурочно, необходимо оформить переработку соответствующим образом: Справка Сверхурочная работа во время командировки, оформляем переработку:

Скачать Руководитель компании подписывает документ и возвращает его в отдел кадров. Командируемый знакомится с приказом под подпись.

Если поездка планируется дальняя и продолжительная, работник самостоятельно или при помощи уполномоченных организацией лиц заказывает проездные билеты и бронирует для проживания номер в гостинице.

На основании приказа и предварительной сметы предстоящих расходов бухгалтерия компании рассчитывает сумму аванса, который должен включать в себя суточные, средства на оплату проезда и проживания если они не были оплачены заранее.

Аванс можно выдавать сотруднику двумя способами: Срок выплаты аванса определяется локальными нормативными актами организации. В поездке следует собирать все чеки и квитанции, так как при написании авансового отчета они привлекаются в качестве подтверждения произведенных расходов. Как гласит положение в п.

Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки. В официальном документе сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки. Не перегружайте записку лишними сведениями.

ездил в командировку на своем личном транспорте, принес авансовый отчет и к нему были приложены документы на стоянку и мойку.

Основной перечень командировочных расходов в году Расходы на проезд Командировочные расходы на проезд до места командировки и на обратную дорогу: Электронный пассажирский авиабилет подтверждают:

Учет загранкомандировок в 2019 году

Командировки, суточные октября Подскажите пожалуйста сотрудник ездил в командировку на своем личном транспорте, принес авансовый отчет и к нему были приложены документы на стоянку и мойку личного автомобиля, могу ли я принять это в расходы и возместить затраты по авансовому отчету? Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно.

Если заключить на период командировки договор аренды его личного автомобиля, то на всю сумму арендной платы, а при наличии оправдательных документов и на все затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля, можно уменьшить налогооблагаемую прибыль подп.

Затраты работника на парковку, мойку личного автомобиля в составе командировочных расходов прямо не предусмотрены.

Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте.

В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз.

В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника.

Работнику при поездке служебного характера должны быть компенсированы все затраты, связанные с ней: Целью командировки является выполнение задания, связанного с трудовой деятельностью. Подобная поездка может быть как плановой, так и внеплановой. В ее рамках сотрудник может уехать за границу или остаться в РФ.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

Как авансовый отчет влияет на налоги Но только в случае, когда сотрудник представил авансовый отчет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок “Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3”

Источник: https://bigbruinsgaragedoors.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/komandirovka-na-lichnom-transporte-v-2019godu-dokumenti-k-avansovomu-otchetu.php

Командировка на личном транспорте в 2019году документы к авансовому отчету | Юрстатус

Командировка на личном транспорте в 2019году документы к авансовому отчету

Если работа сотрудника связана с постоянными поездками, то нужно определить, речь идет об отдельных командировках или это разъездной характер работы. Например, если приступить к выполнению поручения он должен приступить уже с утра понедельника, то начало командировки приходится на воскресенье.

Ранее пакет обязательных командировочных документов был довольно толстым. Он включал в себя, в частности, командировочное удостоверение и бланк служебного задания с отчётом о его выполнении. К 2019 году в результате последних изменений в законодательстве обязательными для всех по закону остались лишь авансовый отчёт и приказ о командировке. Все остальные приобрели факультативный характер.

Онлайн-сервис организации командировок

Важно: для сотрудника, работающего на дому (удаленно), пунктом выезда и возвращения из командировки считается место постоянного жительства (см. письмо Минфина России №03-03-06/1/322 от 2.06.2011г.).

Это минимальный порог нормы, которую можно увеличивать за счет экономии бюджетных средств или прибыли, полученной учреждением от предпринимательской деятельности.

В законодательстве есть нормы только для суточных. И то только в части НДФЛ и взносов. Так, чтобы с суточных не считать налог и взносы, на поездки по России на день надо выдавать по 700 руб.

, а для заграничных поездок по 2500 руб. Если выплачиваете больше, то с разницы придется удержать НДФЛ и заплатить взносы.

В остальном загранкомандировки и поездки внутри страны оформляем и оплачиваем одинаково.

Основным распорядительным документом, на основании которого сотруднику, направляемому в командировку, выдаётся аванс перед отъездом, а затем учитываются для целей налогообложения все командировочные расходы, подлежащие возмещению, в 2018 году остаётся приказ или распоряжение первого лица организации или того, кто это первое лицо замещает во время отсутствия.

Направление гражданина в командировку на собственном автомобиле предусматривает компенсацию затрат на бензин и мелкий ремонт во время поездки.

Правильное оформление документов для командировки в 2019 году

Первым делом руководитель компании пишет распоряжение о направлении работника в поездку на личном авто. Его можно составить в свободной форме или на бланке Т-9. После ознакомления сотрудник выражает согласие путем подписания документа. Дополнительно можно оформить служебное задание и командировочное удостоверение.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути.

Когда специалиста отправляют в поездку, можно использовать бланки, разработанные Госкомстатом. С образцами можно ознакомиться в постановлении № 1, датированном январем 2004 года.

Нет желания использовать учетные формы, разработайте свои. Для оформления командировки можно поменять или скорректировать бланки.

Когда назначается командировка на 2019 год документы можно утвердить локальным актом.

Командировка на личном транспорте

Используется форма № Т-9а. Пишется должность, имя, фамилия и отчество сотрудника. Указывается место командировки, срок пребывания. Бухгалтерии потребуется немного скорректировать образец, убрать из него упоминание о служебном задании. В приказе на сотрудника также указывается цель поездки и основание для поездки.

Проезд к месту назначения и обратно домой, ГСМ, если поездка совершена на автомобиле, Проживание в гостинице или снятом жилье, Оформление документов для поездки за границу, например, заграничного паспорта, визы, Другие расходы, например, аренда помещения для демонстрации продукции, проведения встреч, переговоров.

Сам же билет прилагается к отчёту как подтверждение целевого использования средств — что поездка состоялась.

Длительность определяет руководитель предприятия. Работник может выполнить все поставленные задачи в более короткий срок, чем было запланировано. Если сотрудник не уложился в отведенное время, то срок может быть продлен отдельным приказом руководителя организации.

ПраваСовет
Добавить комментарий