Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей. В интернете нашла: Нормы расходования канцтоваров Важно За время работы в этой сфере, скорее всего, секретарем накоплен определенный опыт, и он самолично решает, где, когда, чего и сколько заказать из канцтоваров. Это приводит к расточительности:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: “Шеф. Игра на повышение”. 11 серия

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении
  • Как нормировать расход канцтоваров в офисе?
  • Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях
  • Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении
  • Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении
  • Нормативы обеспечения канцелярскими товарами
  • Нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений
  • Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава.

С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то. Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

Учет канцелярских и хозяйственных товаров Заболонкова О. В частности, в зависимости от характера хозтоваров и канцтоваров, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.

Также важно помнить, что согласно п. Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее.

Но не в исключительном плане, как, например, посуда. Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов. Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно.

В соответствии с п. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют. В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная.

Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации относятся такжечертежные готовальни и школьные принадлежности пеналы, портфели , средстваоргтехники калькуляторы, пишущие машинки.

Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей в установленных случаях , а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг.

Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит ОКДП ОК Какой вид активов выбрать? Канцелярскиепринадлежности можно разделить на две категории: Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы.

Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро.

Как же правильно классифицировать такие объекты? Начнем с правильногоопределения срока полезного использования, который подробно описан в п. Из предложенных подходов можно сослаться на два критерия: Чтобы не собирать инвентарную комиссию перед каждойзакупкой канцтоваров, рекомендуется однократно на весь год зафиксировать соответствующееположение в учетной политике учреждения.

Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати штампы.

С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. Чтобы калькуляторы и печати штампы не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года.

Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п. Печати штампы также изготавливаются не на один год, т. Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов.

Итак, учет основных средств стоимостью до руб. У материальных запасов есть два преимущества. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств. Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы.

Поступление канцтоваров Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием при неправильном отражении списать объект будет трудно. Согласно п.

При этом способ определения цены: Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный.

Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию.

Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб. Если учетной политикой определеносписание по фактической цене единицы, то под одинаковые товары, приобретенныепо разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции.

Например,если вчера папки были приобретены по цене 15 руб. У каждого способа есть своиплюсы и минусы. Способ списания по фактической цене не создает арифметическихпроблем. Но при этом номенклатурный список канцелярских принадлежностейстановится огромным. Потому что даже при закупках у одного постоянногопоставщика в каждой новой накладной может быть новая цена.

При использованииэтого способа списания разумно установить некоторые рамки. Например, нетсмысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые папки приотклонении цены от поставки к поставке в пределах копеек.

Способ списания по усредненнойцене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры. Но, во-первых,надо помнить о том, что усреднять цену можно только по одинаковым товарам. Недопустимо, скажем, усреднять ручки по 10 руб. Такоенеоправданное усреднение может привести к неправильным данным инвентаризации.

Во-вторых, при ведении учета сиспользованием компьютерных программ могут возникнуть проблемы в порядкеоформления документации. Не секрет, что бухгалтеры часто отражают в учетедокументы задним числом.

По состоянию на 1 марта г. Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 февраля. Бухгалтер отразил его в учете. Поскольку по состоянию на 29 февраля бумага числилась по цене руб.

В итоге все количество бумаги списано, а сумма 50 руб. Для исправления ситуации необходимо переоформить документ списания на дату 10 марта. Иначе 50 руб. Еще один важный вопрос — этовыработка разумных и удобных принципов наименования номенклатурных единиц.

Впрактике встречаются две крайности. Внесение в компьютерную программу такого длинного наименования,да еще и с переходом с русского на латинский шрифт займет много времени. Другая крайность — отражениеобъектов без детализации.

Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установитьвнутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения.

Учетнойполитикой утвержден Порядок отражения в учете наименований канцелярскихпринадлежностей: Таким образом, полное наименование канцелярскихпринадлежностей должно выглядеть следующим образом: Для установления соответствиянаименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения ккаждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляетсясоответствующий Приходный ордер форма М Списание канцтоваров Согласно п.

Следовательно,канцелярские принадлежности могут списываться не только по факту их расходования илифизического износа, но и при выдаче в пользование.

Соответствующий способследует отразить в учетной политике. Вариант 1. Канцелярские принадлежности списываются при выдаче материально ответственным лицам в подразделения с оформлением Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. Ведомости ф. На основании Ведомостей ф.

Вариант 2. Канцелярские принадлежности списываются при фактическом расходовании. Выдаются в подразделения на основании накладных на внутреннее перемещение. В подразделениях расходование принадлежностей оформляется по Ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

При варианте 1 списание при выдаче упрощается организация учета, но нет возможности детально проанализировать расход и остатки на текущий момент времени.

Сотруднику может быть выдано десять пачек бумаги, но неизвестно, сколько бумаги у него фактически останется. Сотруднику полгода назад был выдан степлер и дырокол, при этом нет информации, целы ли они или необходимо выдавать ему новые.

Вариант 2 списания пофактическому износу расходованию более точен. Но в отношении учетаканцелярских принадлежностей длительного использования может привести кпроблемам. Если при ревизионной проверке будет обнаружено, что настольныйканцелярский набор, находящийся в пользовании сотрудника, числится на остаткахболее 12 месяцев, возникнет закономерный вопрос: Поскольку форма Ведомости ф.

Но такой подход будет удобным, учитывая, что Ведомости ф. Более того, ввиду сложнойструктуры Ведомости ф. Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся.

Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т. Нормы не устанавливаем, так как все зависит от количества объектов в работе.

Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

Затраты на информационно-коммуникационные технологии Затраты на услуги связи 1.

Затраты на абонентскую плату Заб определяются по формуле: Qiаб – количество абонентских номеров пользовательского оконечного оборудования, подключенного к сети местной телефонной связи, используемых для передачи ой информации далее – абонентский номер для передачи ой информации , с i-й абонентской платой; Hiаб – ежемесячная i-я абонентская плата в расчете на 1 абонентский номер для передачи ой информации; Niаб – количество месяцев предоставления услуги с i-й абонентской платой.

Источник: https://juanarcones.com/semeynoe-pravo/normativi-obespecheniya-kantselyarskimi-prinadlezhnostyami.php

Нормы расхода канцтоваров высшее учебное заведение

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

Предварительно нужно пройтись по сотрудникам и уточнить расход за месяц.

Нормы положенности канцелярских товаров мвд

Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться.

Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

При организации процесса заявок стоит учитывать:

  1. Периодичность заявок
  2. Сроки предоставления заявок
  3. Форма предоставления заявок

Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте.

Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью.

Нормы потребления канцтоваров для бюджетных учреждений

Тип устройства из «Приложение № 6.

Как учреждению списать канцелярские принадлежности

Жуковский Д.В. Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний «Бизнес ИТ»

Проблема учета канцелярских принадлежностей связана с их классификацией, а именно к какому виду активов такие объекты отнести – материальным запасам или основным средствам. Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее.

Что относится к канцелярским принадлежностям

Согласно Инструкции № 157н канцелярские принадлежности входят в составматериальных запасов.

Но не в исключительном плане, как, например, посуда.

Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов.

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц

Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

Поиск

Нормы положенности по количеству и цене планшетных компьютеров № п/п Наименование должности Количество планшетных компьютеров Срок эксплуатации в годах Стоимость планшетного компьютера Ежемесячные расходы на 1 sim-карту 1.

Руководитель 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2500 рублей включительно 2. Заместители руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2000 рублей включительно 3.

Помощник руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 1000 рублей включительно Приложение № 4 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника

№ 146 Нормы положенности по количеству копировальных и печатающих устройств № п/п Наименование устройства Ед. изм. Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт.

Популярное:

Помещение для обучения лиц, находящихся в дисциплинарном изоляторе, или переведенных в строгие условия содержания 1. Стол однотумбовый шт. 1 не более 8400 2. Стул полумягкий шт. 1 не более 3698 3. Стол аудиторный, классный со скамейкой шт. 5 не более 4635 4.

Доска классная шт. 1 не более 6792 Кабинет-лаборатория 1. Стол однотумбовый шт. 1 не более 8400 2. Стул полумягкий шт. 1 не более 3698 1 2 3 4 5 6 3. Шкаф витрина шт. 1 Не более 70278 4. Стеллаж стационарный шт.

1 не более 11869 Важно Учительская 1. Стол однотумбовый шт. 1 на преподавателя не более 8400 2. Стул полумягкий шт. 1 на преподавателя не более 3698 3. Стол журнальный шт. 1 не более 4800 4. Шкаф книжный шт.
2 не более 31930 5. Шкаф платяной шт. 2 не более 38600 6. Зеркало настенное шт. 1 не более 3206 7. Телевизор шт. 1 не более 80195 8. Тумба под телевизор шт.

Нормы расходования канцтоваров

1.

Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? 2. Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря.

В связи с этим у меня возникли следующие вопросы:

  • как правильно организовать учет выданных канцтоваров;
  • как правильно организовать заявки на покупку канцтоваров;
  • есть ли какие-то нормы, по которым необходимо выдавать канцелярские принадлежности?

Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела.

Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT-отделу и службе безопасности.

Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 03.07.

2008 N 107 “О введении в действие Временных норм обеспечения материально-техническими средствами Совета судей Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, советов судей и квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации“. Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв.м в год № п/п Наименование Ед. изм. На 1 кв.м в год 1. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2.

Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. 1 на 1 унитаз 5. Ерш для промывки унитаза шт. 4 на 1 унитаз 6. Ведро металлическое для мытья стен шт.

Источник: https://vizitnitza.ru/normy-rashoda-kantstovarov-vysshee-uchebnoe-zavedenie

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей

  1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

Как обеспечить офис канцтоварами?

Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность (шт) в год на устройство Тип 1 (до 80 стр./мин) ч/б или цветной лазерный от 6 000 комплект тонер-картриджей 1 (3 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 2 (до 45 стр.

/мин) ч/б или цветной лазерный до 25 000 тонер-картридж 2 (4 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 фотобарабан 4 Тип 3 (до 25 стр.

/мин) ч/б лазерный до 10 000 тонер-картридж 2 (6 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 4 (до 20 стр./мин) цветной (любой) — комплект картриджей 6 Тип 5 (до 20 стр./мин) ч/б струйный до 450 тонер-картридж 8 Тип 6 (до 55 стр.

/мин) цветной струйный до 2 000 тонер-картридж 1 до 15 000 комплект печатающих головок 1 (1 раз в 3 года) Приложение № 7 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении

ИнфоПримерные нормы расходования канцелярских товаров С чего начать? Прежде всего, стоит составить перечень канцтоваров и принадлежностей, которые можно закупить один раз и пользоваться ими длительное время, и еще один – на расходные материалы, запасы которых придется пополнять минимум раз в месяц. Разумеется, у каждой конторы своя специфика работы, поэтому лучше вас никто не разберется в том, что вам действительно необходимо для полноценной деятельности, но базовые требования всех офисов схожи. Вот пример одного из стандартных наборов и условные нормы его расходования:

  • Бумага для копира и принтера – 1-2 пачки в месяц
  • Ручки, карандаши, стержни, линейки, маркеры, ластики – 1 шт.

в квартал

  • Ножницы, дырокол, степлер, антистеплер – 1 шт. в 2-3 года
  • Скобы для степлера, скрепки – 1 упаковка в квартал
  • Скотч – 1 шт.
  • Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

    ВниманиеПри организации процесса заявок стоит учитывать:

    1. Периодичность заявок
    2. Сроки предоставления заявок
    3. Форма предоставления заявок

    Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами.

    Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

    В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

    Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли (экономическая обоснованность и направленность). А.

    Беляев, редактор журнала “Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера“ 1 ноября 2008 г.

    “Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 11, ноябрь 2008 г. *(1) Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 03.07.

    2008 N 107 “О введении в действие Временных норм обеспечения материально-техническими средствами Совета судей Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, советов судей и квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации“.

    Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв.м в год № п/п Наименование Ед. изм. На 1 кв.м в год 1. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2. Полироль для мебели л 0,12 3. Средство для стекол л 0,06 4.

    Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. 1 на 1 унитаз 5. Ерш для промывки унитаза шт. 4 на 1 унитаз 6. Ведро металлическое для мытья стен шт. 1 на 1 санузел 7. Ведро металлическое для мытья полов шт. 1 на 1 санузел 8. Швабра для мытья пола санузла шт.

    1 на 1 санузел 9. Щетка для мытья стен санузла шт. 1 на 1 санузел 10.
    Нормы положенности по количеству и цене планшетных компьютеров № п/п Наименование должности Количество планшетных компьютеров Срок эксплуатации в годах Стоимость планшетного компьютера Ежемесячные расходы на 1 sim-карту 1.

    Руководитель 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2500 рублей включительно 2. Заместители руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2000 рублей включительно 3.

    Помощник руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 1000 рублей включительно Приложение № 4 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

    О расчетах расхода моющих средств для мытья посуды, дезинфицирующих средств, мыла, стирального порошка

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/normy-kanceljarskih-tovarov-v-bjudzhetnyh/

    Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

    Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

    По материалам форума. Скажем так – “кризисная” тема, сокращаем издержки и тд. Впринципе я укладываюсь в – Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих. Все уповается на совесть работников.

    Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, так как всегда найдется человек добрый, который берет после подписания документов ручку и уносит с собой.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях
    • Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении
    • Нормативы обеспечения канцелярскими товарами
    • Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении
    • Норматив расхода канцелярских товаров в бюджетном учреждении
    • Нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений
    • Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении
    • Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

    Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Покупка канцелярских товаров. Обзор.

    По материалам форума. Скажем так – “кризисная” тема, сокращаем издержки и тд.

    Впринципе я укладываюсь в – Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих. Все уповается на совесть работников.

    Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, так как всегда найдется человек добрый, который берет после подписания документов ручку и уносит с собой.

    Это касается и простых карандашей, уносится всё! Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т. Нормы не устанавливаем, так как все зависит от количества объектов в работе. А серьезно- действительно подробней – ведь что то есть такое- регламент или инструкции?

    Не усложняйте себе жизнь: регламент к черту – и вперед – Гм.. А АХО изначально расходный отдел и показывать прибыль как то не с чего. А моральное удовлетворение сотрудников от хорошо организованного гм..

    Экономьте – установите лимит в размере энное количество рублей на человека, составьте список канцтоваров, которые можно заказать, пустите списочек по отделам Только в случае, если вы испытываете маниакальный кайф от забивания головы разными ненужными пунктиками; – Марина абсолютно права.

    Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.

    Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

    А, например, дорогие пластиковые папки можно заменить на бумажненькие, и т. Вот и экономия. А считать мг и см – это чисто мужской, мне так кажется, основательный подход.

    Это не плохо, но займет очень много времени, затрата которого не совсем будет, я думаю, оправдана.

    У нас все зависит от объема работы, иногда бумага и картриджи, рассчитанные на месяц, улетают за неделю, иногда несколько месяцев не покупаем.

    В госструктурах выдают, все порционно-лимитировано, есть кто из госструктур? А вам экономия.

    Девушки- с юмором у вас!!! Я не про мг писал и бумагу- а про более конкретные вещи- у нас ручки у всех g-pilot – и о том что можно докупать не ручки а стержни как то никто не думал- в дирекции у нас порядка чел- берем не 2 ручки на чел в месяц а одну и один стержень- считаем – экономии в месяц! Кстати на бумаге особенно экономить не советую- так как чем хуже бумага – тем быстрее выходит из строя оргтехника.

    Бумагу на отдел, договорной допустим, выдается на месяц 4 пачки бумаги. Бывает укладываются, даже остается запас, а бывает и не хватает, все зависит от объема работ. У нас – даже на доставке воды начали экономить. Интересно, а что кто у себя найдет.

    У нас тоже расход бумаги не лимитируется, если уж совсем не переходить границы разумного. Но для себя я примерно знаю, что на наш офис это порядка человек уходит около 30 коробок А4 по 5 пачек бумаги в месяц.

    А с остальным – просто труба! Раз в два месяца все начинают просто изголяться! Одному глобус Украины подавай, другому – тетради в кружочек! Степлеры каждый раз у бедных коллег причем у всех разом кто-то уносит!!!

    В общем, пишут заявки, пыхтят, потом финансисты наши заказы урезают по предела. А сотрудники искренне радуются паре ручек по 5 рублей! Было бы интересно почитать, посмотреть – По-моему, бредятина какая-то – Регламент по канцелярии Что с этим делать? Предварительно нужно пройтись по сотрудникам и уточнить расход за месяц.

    Вопрос: Существуют ли нормы расхода либо регламентированный объем заказа канцелярских товаров для бюджетных организаций? Ответ: Согласно ст. В соответствии со ст.

    Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях Основные положения 1.

    Настоящие Правила определения лимитов расходов администраторов бюджетных программ, лимитов на новые инициативы далее — Правила разработаны в соответствии со статьей Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря года далее – Кодекс.

    Правила определяют порядок определения лимитов расходов администраторов бюджетных программ, лимитов на новые инициативы центральным уполномоченным органом по бюджетному планированию и местными уполномоченными органами по государственному планированию.

    Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы определяются для формирования бюджетных заявок администраторами бюджетных программ.

    Нормы положенности канцелярских принадлежностей

    Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

    Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня.

    В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.

    Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • Норма расхода бумаги а4 на человека в бюджетном учреждении
    • culaza.my-firewall.org
    • Нормативы обеспечения канцелярскими товарами
    • Как нормировать расход канцтоваров в офисе?
    • Расход канцтоваров в офис — нормы и как посчитать
    • Нужно ли утверждать нормы ввыдачи канцелярских товаров в автономном учреждении

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Набор канцелярских товаров для школьников

    Норма расхода бумаги а4 на человека в бюджетном учреждении

    Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то.

    Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

    Учет канцелярских и хозяйственных товаров Заболонкова О. В частности, в зависимости от характера хозтоваров и канцтоваров, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. Также важно помнить, что согласно п.

    Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее. Но не в исключительном плане, как, например, посуда.

    Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов.

    Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно.

    В соответствии с п. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют. В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная.

    Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации относятся такжечертежные готовальни и школьные принадлежности пеналы, портфели , средстваоргтехники калькуляторы, пишущие машинки.

    Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей в установленных случаях , а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг.

    Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит ОКДП ОК Какой вид активов выбрать?

    Канцелярскиепринадлежности можно разделить на две категории: Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы. Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро.

    Как же правильно классифицировать такие объекты? Начнем с правильногоопределения срока полезного использования, который подробно описан в п. Из предложенных подходов можно сослаться на два критерия: Чтобы не собирать инвентарную комиссию перед каждойзакупкой канцтоваров, рекомендуется однократно на весь год зафиксировать соответствующееположение в учетной политике учреждения.

    Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати штампы.

    С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. Чтобы калькуляторы и печати штампы не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года.

    Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п. Печати штампы также изготавливаются не на один год, т. Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов.

    Итак, учет основных средств стоимостью до руб. У материальных запасов есть два преимущества. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств.

    Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы.

    Поступление канцтоваров Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием при неправильном отражении списать объект будет трудно.

    Согласно п. При этом способ определения цены: Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный.

    Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию.

    Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб. Если учетной политикой определеносписание по фактической цене единицы, то под одинаковые товары, приобретенныепо разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции.

    Например,если вчера папки были приобретены по цене 15 руб. У каждого способа есть своиплюсы и минусы. Способ списания по фактической цене не создает арифметическихпроблем.

    Но при этом номенклатурный список канцелярских принадлежностейстановится огромным. Потому что даже при закупках у одного постоянногопоставщика в каждой новой накладной может быть новая цена.

    При использованииэтого способа списания разумно установить некоторые рамки. Например, нетсмысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые папки приотклонении цены от поставки к поставке в пределах копеек. Способ списания по усредненнойцене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры.

    Но, во-первых,надо помнить о том, что усреднять цену можно только по одинаковым товарам. Недопустимо, скажем, усреднять ручки по 10 руб.

    Такоенеоправданное усреднение может привести к неправильным данным инвентаризации. Во-вторых, при ведении учета сиспользованием компьютерных программ могут возникнуть проблемы в порядкеоформления документации. Не секрет, что бухгалтеры часто отражают в учетедокументы задним числом.

    По состоянию на 1 марта г. Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 февраля. Бухгалтер отразил его в учете. Поскольку по состоянию на 29 февраля бумага числилась по цене руб.

    В итоге все количество бумаги списано, а сумма 50 руб. Для исправления ситуации необходимо переоформить документ списания на дату 10 марта. Иначе 50 руб. Еще один важный вопрос — этовыработка разумных и удобных принципов наименования номенклатурных единиц.

    Впрактике встречаются две крайности. Внесение в компьютерную программу такого длинного наименования,да еще и с переходом с русского на латинский шрифт займет много времени.

    Другая крайность — отражениеобъектов без детализации. Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установитьвнутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения.

    Учетнойполитикой утвержден Порядок отражения в учете наименований канцелярскихпринадлежностей: Таким образом, полное наименование канцелярскихпринадлежностей должно выглядеть следующим образом: Для установления соответствиянаименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения ккаждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляетсясоответствующий Приходный ордер форма М Списание канцтоваров Согласно п.

    Следовательно,канцелярские принадлежности могут списываться не только по факту их расходования илифизического износа, но и при выдаче в пользование.

    Соответствующий способследует отразить в учетной политике. Вариант 1.

    Канцелярские принадлежности списываются при выдаче материально ответственным лицам в подразделения с оформлением Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

    Ведомости ф. На основании Ведомостей ф. Вариант 2. Канцелярские принадлежности списываются при фактическом расходовании. Выдаются в подразделения на основании накладных на внутреннее перемещение.

    В подразделениях расходование принадлежностей оформляется по Ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. При варианте 1 списание при выдаче упрощается организация учета, но нет возможности детально проанализировать расход и остатки на текущий момент времени.

    Сотруднику может быть выдано десять пачек бумаги, но неизвестно, сколько бумаги у него фактически останется. Сотруднику полгода назад был выдан степлер и дырокол, при этом нет информации, целы ли они или необходимо выдавать ему новые.

    Вариант 2 списания пофактическому износу расходованию более точен. Но в отношении учетаканцелярских принадлежностей длительного использования может привести кпроблемам. Если при ревизионной проверке будет обнаружено, что настольныйканцелярский набор, находящийся в пользовании сотрудника, числится на остаткахболее 12 месяцев, возникнет закономерный вопрос: Поскольку форма Ведомости ф.

    Но такой подход будет удобным, учитывая, что Ведомости ф. Более того, ввиду сложнойструктуры Ведомости ф. Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т. Нормы не устанавливаем, так как все зависит от количества объектов в работе.

    culaza.my-firewall.org

    Источник: https://greekvillaparos.com/trudovoe-pravo/normi-polozhennosti-kantselyarskih-prinadlezhnostey.php

    ПраваСовет
    Добавить комментарий