Нумерация приказов в организации по охране труда

Нумерация приказов в организации по охране труда

Нумерация приказов в организации по охране труда

К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

  1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
  2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
  3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Важно! Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием! Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ.

Приказы по от

Порядок нумерации документов установлен Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 3 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения». Конкретно правилам регистрации и индексирования документов, в том числе, приказов уделено внимание в разделе 3.2.1 Основных положений.

В Основных положениях также приведены все основные термины, которые используются в работе с документами. Читайте по теме в электронном журнале Основные правила нумерации приказов Итак, каждый документ, создаваемый в организации, должен быть соответствующим образом зарегистрирован.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц. На заметку! При регистрации приказа по личному составу, необходимо указать фамилию и должность сотрудника. А к приказу подколоть основание — заявление от него.

Важно Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства. Что делать, если ошибка Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой.

Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.

Голосование:

д. Внимание Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).

Итоги Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».

Карьера

  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • должность;
  • табельный номер;
  • реквизиты трудового договора;
  • суть приказа – кратко;
  • расписка в ознакомлении с приказом или получении его копии.

В журнале приказов, касающихся основной деятельности, следует указать:

  • дату исполнения приказа;
  • ответственных лиц и их подписи.

Внесение изменений в приказ Если стало известно, что отдельные положения приказа являются неточными, неисполнимыми или неактуальными, появляется необходимость внести в документ соответствующие изменения. Внесение исправлений непосредственно в приказ недопустимо.

Комплект приказов по охране труда 2017!

Об архивном деле в Российской Федерации» введены новые урезанные сроки хранения документов по личному составу. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до 2003г. Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет. Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

  • Ускорить поиск понадобившегося документа;
  • Систематизировать распорядительные документы по назначению;
  • Усилить контроль за исполнением приказов начальства.

Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:

  • Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;
  • Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте.

Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон Об архивном деле в РФ» скачать Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста. Пришла в организацию, штат 4 человек. За 2012 год по приказам велись отдельные папки: о приеме на работу, направление в командировку и остальные приказы(штатное расписание и его изменения, назначение должностей, увеличение окладов). То есть 3 папки. Во всех папках была просто порядковая нумерация:1,2,3….Журнал регистрации приказов не вели вообще.

В новом 2013 году 10 числа уволили работника приказом № 1(без литер) от 10.01.2013г. Сделали запись в трудовой книжке. Теперь на меня возложили обязанность вести приказы, сама я не кадровик. Начитавшись всего, я запуталась.

Источник: http://lic-r.ru/numeratsiya-prikazov-v-organizatsii-po-ohrane-truda/

Приказы по охране труда

Грамотно составленный и оформленный документ является показателем управленческой культуры. Игнорирование принятых правил делопроизводства и требований к оформлению документов снижает эффективность управления, приводит к управленческим и юридическим ошибкам.

Кроме того, любая проверка в области охраны труда, как правило, начинается с проверки документов и первое впечатление от них не только от содержания, но и от оформления окажет позитивное или негативное влияние на проверяющих. Организационно-распорядительная документация.

Стандарт устанавливает состав и порядок оформления реквизитов документов и требования к бланкам документов. Это касается и других рекомендаций, изложенных в настоящей публикации.

Организация документооборота в организации [2] осуществляется специальным структурным подразделением или назначенным ответственным за делопроизводство лицом [3] , на которые возложены функции по документационному обеспечению управления далее — служба ДОУ.

Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными “N К/2″, ” N -П” или другие, в зависимости от установленного в организации порядка.

Приказы: форма, нумерация, исправления Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

Форма приказа Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Особенность приказов по личному составу — их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.

Постановлением Госкомстата России от Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки форма N Т-2 , личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

Приказ на конец года

Под каждым уровнем определяются определенные обязанности в соответствии с пп. СУОТ на производстве должен включать в себя обязанности охраны труда, которые касаются каждого работника, руководителя и мастера.

В любом из приказов в обязательном порядке должны присутствовать следующие разделы.

В качестве нормативных документов могут быть любые из них, главное, отталкиваясь от этого, прописать главные цели, а также задачи, которые будут решаться уже по мере реализации СУОТ.

Московская область Добрый вечер! Посмотрите выдержки из статьи И.

Какие приказы должны быть на предприятии обязательно Каждое предприятие, вне зависимости от сферы своей деятельности, должно иметь несколько категорий приказов. Сюда входят: Приказы по личному составу.

В эту категорию входят все распорядительные документы, связанные с назначением и увольнением с должностей, привлечением к дисциплинарной ответственности, присвоением разрядов и категорий работникам, оформлением отпусков, определением режима работы предприятия в целом и конкретного подразделения в частности и другими подобными действиями.

Ведутся такие документы кадровым работником кадровым подразделением. Приказы по основной деятельности. К этой категории относят все распорядительные акты, обеспечивающие нормальную деятельность компании.

Перечень локальных документов по обучению охране труда

Какие приказы должны быть на предприятии обязательно Каждое предприятие, вне зависимости от сферы своей деятельности, должно иметь несколько категорий приказов. Сюда входят: Приказы по личному составу.

В эту категорию входят все распорядительные документы, связанные с назначением и увольнением с должностей, привлечением к дисциплинарной ответственности, присвоением разрядов и категорий работникам, оформлением отпусков, определением режима работы предприятия в целом и конкретного подразделения в частности и другими подобными действиями.

Ведутся такие документы кадровым работником кадровым подразделением. Приказы по основной деятельности. К этой категории относят все распорядительные акты, обеспечивающие нормальную деятельность компании.

Обычно для их ведения создается канцелярия, либо отдел домоводства, на который возлагается функция администрирования хозяйственной деятельности и осуществление контроля за выполнением распоряжений руководства, зафиксированных в приказах. Приказы по административной хозяйственной деятельности.

Ведение делопроизводства по охране труда в организации, Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве · Выписка из приказа.

Как оформить приказ по основной деятельности? Законодательством не утверждена форма приказа по основной деятельности. В целом при оформлении приказов, в том числе и указанного, необходимо руководствоваться Национальным стандартом Украины.

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов по основной деятельности и административно-хозяйственного характера.

Что значит присвоить номер приказу Присвоить номер приказу — значит: упорядочить процесс регистрации кадровой документации; ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг; облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Ведение делопроизводства по обеспечению высокой безопасности труда имеет ряд особенностей, которые обязательно учитываются при оформлении должностных инструкций и создании службы охраны труда.

Он проводится также с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации. Вводный инструктаж проводит заместитель заведующего торговым объектом, на которого возложены обязанности специалиста по охране труда.

Регистрируется вводный инструктаж в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда. Данный журнал хранится у заместителя заведующего торговым объектом. После прохождения вводного инструктажа рабочие направляются на свои рабочие места, где непосредственные руководители проводят с ними первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте.

Первичный инструктаж проводится при принятии на работу, или в процессе работы при переводе рабочих из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой например, при организации выездной торговли.

Он проводится индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ услуг , разработанным согласно перечню инструкций по охране труда.

Для того, чтобы документы были систематизированы, каждую бумагу было легко найти, применяются различные методы, основным из которых является нумерация всей кадровой документации.

Единая система кадрового документооборота не устанавливается для всех видов организаций. Для некоторых ведомств применяются свои инструкции.

Чаще всего, это инструкции по делопроизводству, — например, приказ Казначейства России от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить – Елена А. Пономарева

Источник: https://hotel-laguiole.com/nalogovoe-pravo/numeratsiya-prikazov-v-organizatsii-po-ohrane-truda.php

Приказы по охране труда на предприятии: образцы 2018-2019

Нумерация приказов в организации по охране труда

Приказы по охране труда устанавливают обязанности работодателя по обеспечению безопасного труда работников. От того, насколько правильно составлен такой документ, зависит ответственность должностных лиц. В статье читайте, как их оформить. Скачайте образцы.

Образцы приказов по охране труда

Приказы по технике безопасности и охране труда являются организационно-распорядительными документами, в которых работодатель распределяет обязанности и ответственность.

Так реализуется требование 212 статьи Трудового кодекса РФ.

Обязательства работодателя по созданию и обеспечению эффективности СУОТ делегируются на сотрудников, чьи должностные обязанности подразумевают такие полномочия.

Правила оформления приказов по охране труда

Приказ состоит, как правило, из 2 частей. Первая часть – констатирующая. В ней отражаются цели и задачи, дается ссылка на нормативный правовой акт, послуживший основанием для его издания. Констатирующая часть начинается со словосочетания «В целях», «В соответствии», «Во исполнение требований» и т.п.

Вторая часть – распорядительная. В ней указывают предписываемое действие, фамилии, имена и отчества, должности исполнителей, наименования структурных подразделений, а также сроки исполнения.

 Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом “ПРИКАЗЫВАЮ”, которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца), после него ставится двоеточие. Как правило, эта часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

 Каждый пункт начинается с указания конкретного действия, которое формулируется глаголом в неопределенной форме: осуществить, обеспечить, подготовить, разработать и т.д.

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте, либо отдельно обобщается для всех предписываемых действий. Также называются лица, на которых возложен контроль за исполнением документа.

Организация хранения не отличается от хранения другой организационно-распорядительной документации предприятия. После истечения срока хранения, установленного законодательно в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, документы можно уничтожить по решению комиссии ЭПК.

Комплект приказов по охране труда 2019

Какие приказы должны быть в организации по охране труда в 2019 году, зависит от сферы деятельности, штатной численности, особенностей производства и условий труда. На каждом предприятии формируется свой комплект. Мы же приводим в качестве примеров документы, наиболее востребованные.

Приказ об организации работы по охране труда

Этот ЛНА регламентирован 217 статьей ТК РФ. Если в организации создана служба ОТ, должно быть утверждено Положение о службе, в котором описан её функционал, уровни руководства и контроля за системой управления ОТ. Если в организации введена штатная единица одного специалиста по ОТ, то в документе должна найти отражение его подчиненность определенному техническому руководителю.

  • какие мероприятия в него включить в план мероприятий по ОТ

В организациях со штатом до пятидесяти человек специалист может не назначаться, ответственность по ОТ берет на себя либо первое лицо организации – генеральный директор, либо один из его помощников. В этом случае необходимо помнить, что ответственное лицо должно отвечать требованиям к специалисту по ОТ, в том числе – к его подготовке согласно профстандарту № 524н.

  • Положение о службе ОТ в организации

Приказ о проведении инструктажей по охране труда 2019

У каждого работодателя периодически возникает необходимость проведения внеплановых или целевых инструктажей. Внеплановые проводятся, например, в связи с изменениями законодательства по ОТ. В этом случае должен быть издан приказ о проведении – не позднее даты вступления в силу новых нормативных актов.

Если же этот срок не будет соблюден, наступят основания для вынесения постановления об административном правонарушении по части третьей статьи 5.27.1 КоАП РФ в сумме 130 000 рублей за каждого непроинструктированного работника.

В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте нужно указывать реквизиты приказа о проведении внепланового инструктажа – его дату и номер.

  • Основные документы по охране труда 

При организации массовых мероприятий, например, спортивных игр или субботника, нужно издать распоряжение о проведении целевого инструктажа. Если целевые инструктажи проводятся по наряду-допуску или распоряжению, то издавать отдельный ЛНА не требуется.

Приказ о возложении обязанностей по охране труда

ГИТ запрашивает этот документ для определения полномочных лиц по ОТ в организации. Ответственным за ОТ по умолчанию считается руководитель. Передать эти полномочия другому работнику он может по локальному нормативному акту (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Приказ о допуске к работе

Этот документ требуется, как правило, при работе во вредных и опасных условиях труда, наличии вредных производственных факторов. Например, о допуске к самостоятельной работе в электроустановках, при работе на высоте.

Руководитель структурного подразделения должен иметь полномочия для подписания таких распоряжений. В противном случае допуск оформляется только по приказу первого лица предприятия. Без его наличия работодатель не может привлекать работника к самостоятельной трудовой деятельности. Целью является защита вновь принятых и малоопытных сотрудников от рисков производственной среды.

Для допуска к самостоятельной работе работник должен пройти вводный и первичный инструктаж на рабочем месте, стажировку, проверку знаний требований охраны труда, затем, при необходимости, дублирование, и уже потом, по решению руководства, дается допуск.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Приказ о распределении обязанностей по охране труда на предприятии

На каждом уровне управления назначают ответственных за охрану труда:

  • рабочее место;
  • производственный участок;
  • цех;
  • филиал;
  • служба;
  • организация в целом.

Обязанности по ОТ на всех уровнях распределяют с помощью приказа и обязательно дублируют как в должностной инструкции, так и в Положении о СУОТ, в коллективном договоре (при его наличии). Исчерпывающий перечень приказов приведен в электронной Системе “Охрана труда”. Чтобы скачать их, перейдите по ссылке>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103491-qqq-18-m1-prikazy-po-ohrane-truda

Нумерация приказов для маленькой организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы по охране труда в организации

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры.

Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:. При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов по основной деятельности и административно-хозяйственного характера. Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления.

Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1. Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела или без него.

Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте. Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников.

Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией цифра — цифра, буква — цифра — буква и др. Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве.

Способ нумерации определяется компанией самостоятельно. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов: по оформлению личных дел сотрудников; внесению записей в трудовые книжки; формированию должностных инструкций; подготовке приказов по личному составу увольнению, приему, перемещению сотрудников и т.

Что значит присвоить номер приказу Присвоить номер приказу — значит: упорядочить процесс регистрации кадровой документации; ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг; облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение. Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем: в необходимости разграничения документов с длительным 75 или 50 лет и кратковременным от 1 года до 5 лет сроком хранения; ВАЖНО!

Как присвоить номер приказу Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Расшифровка номера приказа следующая: цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида; буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

Итоги Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Источник: https://astmbdou19.ru/konstitutsionnoe-pravo/numeratsiya-prikazov-v-organizatsii-po-ohrane-truda.php

Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям.

Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям.

Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.

Продукция по охране труда Услуги и продукция в области промышленной безопасности Услуги и продукция в области пожарной безопасности Прочие объявления Соцсеть специалистов ССОТ О сообществе Обновления в сообществе Люди сообщества. Форум Правила форума. Приказы по ОТ. Страницы: 1 2 3 След. Зенченко Ирина. Сообщений: 17 Баллов: 20 Регистрация: Приказы по ОТ нумеруются с начала каждого года заново?

Балдин Андрей Николаевич. Сообщений: Баллов: Регистрация: Заново нумеруются все приказы, но это не значит, что приказы по ОТ идут отдельной папкой, какой номер попался к выходу Вашего приказа, тот и присвоят. К Анастасия. Сообщений: 37 Баллов: 38 Регистрация: Кто-нибудь скиньте приказ о назнечении лиц, ответственных за проведение всех инструктажей, ведению и хранению журналов.

Что б это было всё в одном приказе. Если у кого есть, пожалуйста. Зарание спасиба. Постоянный участник. Прикрепленные файлы Срок действия приказов по охране труда.

Цитата Анастасия К пишет: Кто-нибудь скиньте приказ о назнечении лиц, ответственных за проведение всех инструктажей, ведению и хранению журналов.

Сообщений: 47 Баллов: 48 Регистрация: Есть у кого-нибудь комплект инструкций по ОТ для учреждения дополнительного образования детей и молодёжи?

Россихин Станислав Фёдорович. Сообщений: 7 Баллов: 8 Регистрация: А это так важно для инженера по ОТ? У Вас это проблема? Сообщений: 8 Баллов: 8 Регистрация: Здравствуйте подскажите пожалуйста с приказами.

Приказ о назначении ответственных лиц? Работы повышенной опасности. Если у меня на производстве нет мастера, энергетика,механика. Кто может отвечать за работы повышенной опасности? Электросварочные работы.

О назначении ответственного лица за электро- и энергохозяйство.

Сообщений: 33 Баллов: 33 Регистрация: Цитата Мария пишет: Здравствуйте подскажите пожалуйста с приказами. Орлов Юрий Викторович. Усманов Марат.

Сообщений: 44 Баллов: 44 Регистрация: Приказ о назначении отв. Цитата Андрей Балдин пишет: Заново нумеруются все приказы, но это не значит, что приказы по ОТ идут отдельной папкой, какой номер попался к выходу Вашего приказа, тот и присвоят. Цитата Марат Усманов пишет: Приказ о назначении отв. Б Сергей. У нас просто каждый год выходит приказ под одним и тем же номером.

И все знают что это приказ о мероприятиях по охране труда. У меня несколько предприятий. И разные способы ведения делопроизводства. Там где у меня свой порядок нумерации. Я ставлю. Где мои приказы нумерует ОК. Они ставят. Цитата Мишка Яблочкин пишет: С чего Вы это взяли? Цитата Мишка Яблочкин пишет: может вести свой учет приказов, со своей нумерацией и хранением в отдельном деле.

Цитата Наталья Анатольевна пишет: Входящие тоже каждое подразделение может самостоятельно вести? Цитата anb пишет: Попробуйте потом сдать в Архив свои приказы, особенно те, у которых срок хранения 75 лет.

Читают тему гостей: 1. Регистрация Вход. Даже самая малая практика во много раз ценнее любой теории закон Букера. Елена Постоянный участник Сообщений: Баллов: Регистрация: Мария Гость Сообщений: 8 Баллов: 8 Регистрация: Сева Гость Сообщений: 33 Баллов: 33 Регистрация: Мишка Яблочкин Гость. Наталья Анатольевна Гость. Файлообменник файлы по охране труда, промышленной и пожарной безопасности.

И снова о приказах

Приказ о нумерации приказов — важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации.

Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства. Невозможно работать там, где нет порядка.

Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов.

Кадровое делопроизводство предполагает издание и хранение большого количества документации. Для удобной ориентации в ней используется специальная нумерация.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:.

Приказы по охране труда

Нумерация приказов в организации по охране труда

Общая информация, нормативное регулирование и виды приказов по охране труда. Сроки хранения различных групп приказов по охране труда.

Любая деятельность предприятия должна быть регулируемой. Причем, не только законами и общегосударственными правовыми документами, но и локальными нормативными актами. Именно к ним и относятся приказы по охране труда, пожарной безопасности и безопасности жизнедеятельности. Они, в зависимости от задач, целей или ценности, делятся на определенные виды и группы.

Наиболее распространенным является разделение приказов по охране труда по срокам хранения:

Критерием такого деления является степень важности информации, которая была зафиксирована в приказе, а также, сколько нужно времени, чтобы выполнить поставленные в нем задачи.

В общем, сроки хранения приказов определены в специальном Перечне типовых документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденном приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 № 578/5 (далее – Перечень № 578/5).

Вместе с тем, в соответствии с типом отношений, которые регулирует тот или иной приказ по охране труда, его зачисляют в одну из следующих групп приказов:

  • по основной деятельности;
  • по административно-хозяйственным вопросам;
  • по кадровым вопросам.

Следует отметить, что для документов, относящихся к каждой из этих групп, отдельно формируется дело, в котором они хранятся (Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5).

Охрана труда на предприятии

Название этой группы документов раскрывает их суть. Именно в таких приказах закреплены основные управленческие решения по важнейшим (основным) вопросам деятельности предприятия или организации, учреждения.

К ним относятся:

  • приказ о создании службы и комиссии по охране труда, а также назначении ответственных за такое создание сотрудников;
  • об утверждении локальных документов по охране труда и планов проведения мероприятий по охране труда, а также о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • о перечне вредных или опасных работ, при выполнении которых законом предусмотрено предоставление льгот и тому подобное.

Для таких приказов в статье 16 Перечня № 578/5 установлены следующие сроки хранения:

  • постоянного (для учреждений, в процессе деятельности которых создаются документы НАФ – Национального архивного фонда);
  • к ликвидации (для учреждений, где отсутствуют документы Национального архивного фонда).

Обратите внимание!

Вместе с такими приказами следует хранить и приложения, которые были утверждены ими. Это могут быть инструкции, списки или планы и тому подобное. На каждом приложении обязательно проставляется нумерация.

Приказы по охране труда на предприятии, которые относятся к группе «по основной деятельности» должны быть подшиты к общему делу «Приказы директора (название организации) по основной деятельности», которая предусмотрена сводной номенклатурой для документов руководителя по основной деятельности организации.

Документы по охране труда

Это такой вид документов, в которых прописывают определенные задачи, ограниченные во времени. Например, проведение медосмотров или проверки знаний по охране труда и др. Также к этой группе относятся приказы:

  • о разработке и актуализации инструкций по охране труда;
  • о планировании и проведении организационных мероприятий по созданию и поддержке безопасных условий труда, а также мероприятий по их проверке;
  • о создании и организации работы комиссии по проверке готовности к работе в осенне-зимний сезон;
  • о прохождении стажировки перед допуском к работам с повышенной опасностью.

Приказы по охране труда, отнесенные к этой категории, сохраняют минимум 5 лет, независимо от того, является организация субъектом создания документов НАФ (ст. 16-б Перечня № 578/5) или нет.

Данные приказы формируются в отдельную папку: «Приказы директора (название организации) по административно-хозяйственным вопросам».

Группа приказов по охране труда (кадровые вопросы)

Среди документов по охране труда существуют такие, которые обеспечивают соцзащиту работников (для лиц, привлеченных к выполнению работ с тяжелыми и вредными условиями труда – приказ о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска, а также о командировке для участия в ликвидации последствий катастроф, аварий). Именно такие приказы по охране труда относятся к группе «по кадровым вопросам».

Согласно Перечню № 578/5, их хранят 75 лет. Они должны содержаться в деле: «Приказы директора (название организации) по кадровым вопросам длительного срока хранения». Если приказом утвержден объемный документ (250 листов), разрешается сформировать его в отдельное дело.

Запрещено!

Группировать вместе приказы по охране труда длительного (75 лет) и временного (5 лет) сроков хранения.

Источник: https://www.sop.com.ua/article/513-prikazy-po-ohrane-truda-na-predpriyatii

ПраваСовет
Добавить комментарий