Нужна ли печать на гриф утврждения

Как оформить правильно утверждение документа

Нужна ли печать на гриф утврждения

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

  • Должностным лицом.
  • Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Свобода»
подпись C.А. Красавин
31 декабря 2018 г.

Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Радость»
от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Булочка»
от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

  1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
  3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
  4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
  5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
  6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
  7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
  8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
  9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
  10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  12. Расценки на производство работ.
  13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  14. Стандарты.
  15. Структура и штатная численность.
  16. Тарифные ставки.
  17. Формы унифицированных документов.
  18. Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Порядок утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов. Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru”,”word_count”:540,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

Нужна ли печать на гриф утврждения

Нужна ли печать на гриф утврждения

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1. Добавлено: Ср авг 15, am. Подскажите, нужна ли печать организации на утвержденные документы инструкции, перечни и т. А нам в институте охраны труда дали список документов на которых должна ставиться печать, инструкций и перечней там нет. Я еще уточнила у преподавателя – сказал не надо.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подготовить печать и подпись для добавления в печатную форму (прозрачный фон)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

  • Порядок утверждения и согласования документов
  • Please turn JavaScript on and reload the page.
  • Способы удостоверения документов (подпись, гриф утверждения, печать)
  • Нужна ли печать на гриф утврждения
  • Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)
  • Что новый ГОСТ нам приготовил
  • Положение по оплате труда: необходима ли печать?
  • Что новый ГОСТ нам приготовил
  • Ставится ли печать утверждаю

Порядок утверждения и согласования документов

Документ утверждается должностным лицом должностными лицами или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лиц утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Бендер Кузнецов Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др.

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа рекомендуется осуществлять в следующей очередности:. Используется для внутреннего согласования документов. Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с содержанием документа и выразило отношение к нему.

Состав должностных лиц, визирующих документ, определяется нормативными актами положениями, инструкциями организации. Отказ от визирования не допускается. При согласовании возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным текстом или его частями.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Виза используется и при оформлении процедуры ознакомления с документом. Виза ознакомления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

Ставится на наиболее важных документах, подтверждая их подлинность. Печати делятся на гербовые и простые. Гербовая печать — круглая с изображением в центре герба РФ, по окружности указывается полное название учреждения.

Печати с воспроизведением герба могут иметь федеральные органы государственной власти, иные государственные органы и организации в соответствии с Указом Президента РФ от В коммерческих структурах применяются простые круглые печати, приравненные к гербовым для государственных организаций.

Простые печати бывают различной геометрической формы — круглые, прямоугольные, треугольные, овальные. На них обычно воспроизводится название структурного подразделения организации. Оттиск печати проставляется так, чтобы захватить часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Оттиск печати должен хорошо читаться. Акты, доверенности, договоры, задания на проектирование и технические, заявки, исполнительные листы, заявления на аккредитив и т. Перейти к основному содержанию. Печатать книгу. Напечатано:: Гость Дата: Пятница, 20 Сентябрь , Оглавление 1.

Виза согласования Используется для внутреннего согласования документов. Смехов Печать Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389

Источник: https://sv-motorsgroup.ru/dolgovoe-pravo/nuzhna-li-pechat-na-grif-utvrzhdeniya.php

Гриф утверждения

Нужна ли печать на гриф утврждения

Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер.

Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность.

Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое гриф утверждения;
  • для каких документов нужен гриф утверждения;
  • для каких документов не нужен гриф утверждения;
  • как оформляется гриф утверждения.

Что такое гриф утверждения

Деятельность любой организации регулируется документами. Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр. Естественно, любой такой документ должен иметь юридическую значимость, а она подтверждается единым стилем оформления и наличием реквизитов, установленных для данного вида документов.

Правила оформления организационно-распорядительной документации устанавливаются на государственном уровне и обязательны к исполнению на любом предприятии, независимо от формы его собственности. Основные регламенты, применяющиеся в делопроизводстве, это:

  • унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-97);
  • делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (ГОСТ Р 51141-98);
  • государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ).

Именно единые требования к наличию и расположению реквизитов, а также оформлению деловых документов позволяют обеспечить:

  • их юридическую значимость;
  • оперативность и качество их составления и исполнения;
  • быструю идентификацию и поиск;
  • автоматизацию оформления организационно-распорядительной документации.

Гриф утверждения документа является обязательным реквизитом для некоторых типов документации. В ГОСТ Р 6.30-97 этому реквизиту присвоен порядковый номер 16. В регламенте также даны его описание, правила оформления и заполнения, а также установлено место его расположения на титульном листе.

Для каких документов нужен гриф утверждения

В государственных регламентах нет перечня документов, на которых должен в обязательном порядке стоять гриф утверждения. Его наличие на том или ином виде документа определяется содержанием и смыслом.

Работодатель вправе составить такой перечень самостоятельно, установив обязательное наличие этого реквизита в Инструкции или Положении по делопроизводству.

Перечень должен быть составлен с учетом отраслевых нормативов и требований.

Так, гриф утверждения документа, как правило, проставляется на таких видах документации:

  • номенклатура дел, используемая в организации;
  • инструктивные материалы, в том числе должностные инструкции, инструкции по охране труда и технике безопасности, проведения каких-либо работ;
  • отчеты, в том числе по НИОКР, испытаниям техники, командировках, производственной деятельности;
  • планы и программы проведения работ, в том числе, коллегиальных органов, а также по отдельным сотрудникам и подразделениям;
  • локальные нормативные акты: положения, регламентирующие различные производственные процессы и трудовые взаимоотношения, учитывающие специфику деятельности предприятия;
  • штатное расписание, структура организации, ее штатная численность и вносимые в них поправки;
  • применяемые на предприятии тарифы, расценки и нормативы, в том числе расходования сырья, комплектующих и материалов;
  • сметы расходов;
  • унифицированные формы документов, разработанные и применяемые на предприятии;
  • перечни;
  • регламенты;
  • задания на производство каких-либо работ;
  • акты, в том числе проведенных проверок и ревизий, ликвидационные, экспертизы, списания.

Утверждение документа уполномоченным на это должностным лицом является подтверждением легитимности данного документа, присвоения ему правового статуса.

Для каких документов не нужен гриф утверждения

Многие документы, входящие в систему документооборота организации не имеют и, соответственно, не требуют подтверждения правового статуса. Вопрос о том, на каком документе нет грифа утверждения, решается также с учетом здравого смысла — нет необходимости утверждать извещения и уведомления, служебные записки и письма, информационные материалы.

Утверждение документа не производится и в том случае, когда он имеет распорядительный характер. Приказы и распоряжения подписываются высшими должностными лицами организации, поэтому их подписи достаточно для того, чтобы такой документ был признан легитимным.

Примеры, образцы оформления грифа утверждения

Ответ на вопрос о том, в какой части документа располагают гриф утверждения также можно найти в правилах оформления организационно-распорядительной документации. Согласно регламенту, поле для данного реквизита расположено в правом верхнем углу титульного листа. Если документ без грифа утверждения, поле реквизита просто остается пустым.

ГОСТом Р 6.30-97 также установлено содержание реквизита «Гриф утверждения». В общем случае, когда документ утверждается единственным должностным лицом, имеющим на это право, этот реквизит состоит из четырех строк. В первой строке пишется слово: УТВЕРЖДАЮ, при этом кавычки ставить не надо.

Во второй строке указывается наименование должности лица, утверждающего документ, в третьей — его собственноручная подпись с расшифровкой, в четвертой проставляется дата утверждения. Элементы реквизита допускается центрировать относительно самой длинной его строки или же по левому полю. Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже:

Когда утверждаемый документ, в соответствии с требованиями законодательства, должен быть принят с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников, гриф утверждения будет выглядеть следующим образом:

В том случае, когда утверждение документа производится на основании иного, утверждающего, документа, например приказа, в первой строке грифа пишется слово УТВЕРЖДЕНО (без кавычек),  во второй дается ссылка на утверждающий документ, а в третьей проставляются его реквизиты: номер и дата. При этом слово УТВЕРЖДЕНО должно быть согласовано с наименованием утверждаемого документа. Так, если утверждается положение, пишут слово «Утверждено», если программа — «Утверждена», если комплекс мер — «Утвержден».  Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже:

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210852-qqq-17-m4-grif-utverjdeniya

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Запомнить на этом компьютере. ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : 5. Маат afromics gmail. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Инна-Блина [e-mail скрыт] Беларусь, Минск.

Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее? Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос! Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: наименование организации и или структурного подразделения — автора; дата; регистрационный индекс; подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения , печать, отметка о заверении копии.

Утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Документ может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Вы гордитесь компанией, в которой работаете? Да Нет Ну, как вам сказать… Посмотреть результаты.

Вы порекомендуете свою компанию знакомому? Да Нет Я порекомендую врагу Посмотреть результаты. Ваша компания работает над продвижением бренда работодателя? Да Нет Не знаю Посмотреть результаты. Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,91 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 36,40 руб.

Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб.

Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Добрый день! Подскажите, пож, ставиться ли печать на гриф утверждения на акт по уничтожению документов? Заранее спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Проставление печати не связано с наличием или отсутствием грифа утверждения, а определяется содержанием документов с учетом действующего законодательства.

Организация с учетом норм законодательства и на основе анализа создаваемых ею документов должна самостоятельно определить, какие из них должны быть включены в перечень документов, подлежащих утверждению, и в перечень документов, на которых проставляется печать. Что касается вопроса о проставлении печати на грифе утверждения, то п.

Следовательно, если документ подлежит утверждению и заверению печатью, то во всех случаях печать должна проставляться на грифе утверждения. В действительности все не так, как на самом деле.

Новиков Рыбаков Акты приема законченных строительством объектов, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. Как я понимаю, печать не ставиться, если иное не предусмотрено инструкцией, разработанной в Вашей организации.

Natalya писал а : Подскажите, пож, ставиться ли печать на гриф утверждения на акт по уничтожению документов? На основании каких документов составляется перечень подлежащих проставлению печати документов? Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь.

Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т. Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от Данный перечень включает в т.

К числу таких нормативных актов относится инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, согласно требованиям которой проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей.

В соответствии с СТБ 6. Методические указания по практическому применению СТБ 6. В последнем случае имеются в виду так называемые личные справки, к которым относятся справки о месте работы учебы , о трудовом стаже, о размере заработной платы и т. Конкретный перечень документов, заверяемых печатью, определяется организацией на основании действующих нормативных правовых актов.

Печатью заверяются также архивные справки, выдаваемые на основании документов, хранящихся в архиве организации. Соответствующий порядок определен в Основных правилах работы архивов центральных органов местной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением коллегии Белкомархива от СТБ 6.

Согласно Положению о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь печатью должны заверяться также все копии документов, оформленных на гербовом бланке, при тиражировании их средствами оперативной полиграфии ксерокса для рассылки.

Копии таких документов могут заверяться как гербовой печатью, так и простой печатью например, структурного подразделения или для заверения документов. Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от Перечисленные выше нормативные акты, определяющие перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий.

Упомянутым постановлением Совета Министров РБ от Несмотря на то что перечень документов, подлежащих удостоверению печатью, достаточно велик, на практике проставление печати иногда оказывается излишним. Например, в ряде случаев организации заверяют печатью информационные письма, письма-запросы и письма-ответы, первые экземпляры приказов и т.

Лишь в особых случаях указанные документы могут кроме подписи удостоверяться также и печатью. Например, печатью удостоверяются гарантийные письма связаны с расходованием денежных ценностей , ксерокопии приказов, изданных на гербовых бланках, при передаче их в подведомственные организации требование постановления Совета Министров РБ от

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Документ утверждается должностным лицом должностными лицами или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лиц утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Бендер Кузнецов Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др.

www.tehdoc.ru

Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер. Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность.

Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами. Деятельность любой организации регулируется документами.

Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр.

Как правильно оформить гриф утверждения

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера.

В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа.

Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы [1]. Наш словарик.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления [2]. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами, например:

Утверждаю как правильно оформить

Нужна ли печать на гриф утврждения

Согласование документа Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.

Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта. Согласование проводится внутри учреждения и вне его.

Виза согласования документа Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом.

Гриф утверждаю как правильно

N 2-ФКЗ “О Государственном гербе Российской Федерации”, законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Изображение герба Государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, или слева на уровне наименования организации – автора документа допускается захватывать часть левого поля.

Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением.

Над наименованием организации – автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии.

Наименование должности лица – автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций.

Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.

Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах.

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись “Для служебного пользования”, “Конфиденциально”, “Коммерческая тайна” или др. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит “адресат” проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка. Строки реквизита “адресат” выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя заместителя руководителя , включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.

К записи 36 комментариев Людмила 05 03 В приказах ключевое слово пишется отдельно на строке большими заглавными буквами.

Некоторые тонкости оформления приложений

Доверенность на получение почты Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер. Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность.

Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами. Что такое гриф утверждения Деятельность любой организации регулируется документами.

Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр. Естественно, любой такой документ должен иметь юридическую значимость, а она подтверждается единым стилем оформления и наличием реквизитов , установленных для данного вида документов.

Основные регламенты, применяющиеся в делопроизводстве, это: унифицированные системы документации.

Перевести в документах утверждаю

Вопрос как правильно оформлять документы: Как правильно оформить документ утверждаю Инициалы в документах: нюансы проставления Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с содержанием документа и выразило отношение к нему. Состав должностных лиц, визирующих документ, определяется нормативными актами положениями, инструкциями организации. Отказ от визирования не допускается.

Вопрос как правильно оформлять документы: Как правильно оформить документ утверждаю

Гриф утверждения документа Подписываем документ: что, где и как Протокол общего собрания акционеров При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне.

Использование бланков документов с продольным расположением реквизитов для оформления документов, подлежащих утверждению, не допускается.

Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и закрепляется в табеле и или инструкции по делопроизводству организации, иных локальных нормативных правовых актах.

:

Утверждение документов

Наш юрист поможет Вам.

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы. ГОСТ Р 6.

Ставится ли печать утверждаю

Об утверждении инструкции по делопроизводству Гриф утверждения документа реквизит 16 Как уже было сказано, гриф утверждения документа оформляется на локальных нормативных актах и других документах[9]. Наш словарик.

Гриф утверждения документа — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию[10]. Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу титульного листа или, при отсутствии титульного листа, на первой странице документа.

Документ может быть утвержден должностным лицом должностными лицами или специально изданным документом. Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения включает см.

Ставится ли печать утверждаю Если гриф утверждения расположен на бланке организации, достаточно указать наименование должности по штатному расписанию, например: Генеральный директор.

Как оформить правильно утверждение документа документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности.

Выписка из приказа – образец оформления

Требования закона к договору долевого участия Перевести в документах утверждаю Такой вид утверждения используется, когда реализация утверждаемого документа требует дополнительных мероприятий, разъяснений.

При утверждении документа руководителем вышестоящей организации или размещении его не на бланке наименование должности утверждающего лица и организации указывается полностью. После подписания некоторых видов документов требуется их утверждение, после чего они приобретают юридическую силу.

Утверждение – это особый способ удостоверения документа после его подписания, согласования и визирования.

Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования. Факт применения унифицированных форм можно отразить записью в учетной или отдельным приказом. Располагается гриф утверждения в верхней правой части документа на месте адресата в бланке письма.

Согласование документа

Смотрим:Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда утв. Минтрудом РФ 13 мая г.

На оборотной стороне инструкциирекомендуется наличие виз: разработчикаинструкции, руководителя специалиста службы охраны труда, энергетика, технологаи других заинтересованных лиц.

Вход на сайт На утверждаемых документах печать при необходимости проставляется после утверждения документа.

Состав и правила оформления реквизитов документов документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности.

Юридическая сила документа Любой деловой документ состоит из ряда составляющих его частей – информационных элементов, называемых реквизитами документа.

Реквизиты документов классифицируются следующим образом: Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов продолжение Дата При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом.

Максимальная длина строки многострочных реквизитов – 28 знаков 70 мм. От границы левого поля без отступа первой строки печатают следующие реквизиты: Если заголовок к тексту превышает 5 строк, его допускается продлевать на мм от левого поля документа. Начало абзацев в тексте печатают с отступом первой строки 12,5 мм.

Реквизит “Адресат” оформляется с отступом от левого поля 80 мм. Реквизиты “Гриф утверждения” и “Гриф ограничения доступа к документу” оформляется с отступом от левого поля мм; отметка о приложении к правовому акту оформляется в правом верхнем углу колонтитула с отступом от левого поля мм.

Расшифровка подписи в реквизите “Подпись” оформляется с отступом от левого поля мм, на уровне последней строки наименования должности. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от левого поля без отступа и с отступом от левого поля на мм.

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова “Примечание” и “Основание” оформляют от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст – через межстрочный интервал точно 14 пт.

Утверждение – это особый способ удостоверения документа после его подписания.

В отличие от реквизитов, обозначающих автора документа реквизитов бланка , подписи, даты и индекса, которые применяются при оформлении всех организационно-распорядительных документов, гриф утверждения является дополнительным удостоверяющим реквизитом и применяется для придания юридической силы лишь отдельным видам и разновидностям документов.

Как правило, перечень таких документов отражается в инструкциях и иных локальных нормативных правовых актах об организации делопроизводства.

При этом может быть использован Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, являющийся приложением к Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь см.

В обязательном порядке утверждению подлежат все организационные документы уставы, положения, инструкции, правила и др. Утверждение документа осуществляется должностным лицом, в компетенцию которого входит круг вопросов, излагаемых в документе, и имеющим на это соответствующие полномочия.

Утверждение документа осуществляется двумя способами: посредством оформления грифа утверждения, содержащего личную подпись уполномоченного должностного лица, или путем издания распорядительного документа приказа, распоряжения, решения и др. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу и находят отражение в грифе утверждения, который оформляется на утверждаемом документе. Распорядительный документ рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа например, связанные с его внедрением, размножением, доведением до сведения и т. Особый порядок утверждения установлен для нормативных правовых актов Республики Беларусь инструкций, правил, положений и др.

Источник: https://msk-ekspertiza.ru/kak-oformit/utverzhdayu-kak-pravilno-oformit.php

Оформление реквизитов документов (продолжение)

Нужна ли печать на гриф утврждения

Продолжим рассмотрение главы 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция), которая посвящена порядку оформления реквизитов документов.

 Начало.

Гриф ограничения доступа

Хотя этот реквизит встречается редко, тем не менее, раз уже мы рассматриваем все по порядку, то не будем его пропускать. В п. 50 Инструкции говорится, что реквизит «Гриф ограничения доступа» располагается в правом верхнем углу документа выше реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф приложения».

Реквизит «Адресат»

А вот что касается этого реквизита, то на нем стоит остановиться подробно. Как указано в п. 51 Инструкции, адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, конкретные должностные лица, граждане, в том числе индивидуальные предприниматели. При адресовании документа организации ее наименование указывается в именительном падеже.

Например:

Министерство юстиции Республики Беларусь

При адресовании документа структурному подразделению в именительном падеже указывается наименование организации, а ниже — наименование структурного подразделения.

Например:

Министерство юстиции Республики Беларусь

Управление адвокатуры и лицензирования юридической деятельности

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном.

Например:

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь

Начальнику управления контроля, делопроизводства и материально-технического обеспечения

Кондакову Н.В.

При адресовании документа руководителю организации (его заместителю) наименование организации входит в состав наименования должности адресата.

Например:

Директору Государственного архива Минской области
Кушновой Е.В.

При направлении документа в несколько однородных организаций их наименования указываются обобщенно в именительном падеже.

Например:

Республиканские органы государственного управления

При направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются обобщенно в дательном падеже.

Например:

Руководителям республиканских органов государственного управления

Что касается почтового адреса, то он, как правило, указывается только на конверте. Почтовый адрес входит в состав реквизита «Адресат» при адресовании документа разовому корреспонденту. При этом подчеркивается, что почтовый адрес в реквизите «Адресат» оформляется в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи.

Например:

Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» ул. Кропоткина, 55

220002, г. Минск

А вот на документах, направляемых постоянным корреспондентам, организациям своей системы, адрес не проставляется. При этом оговорено, что для отправки таких документов могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

Стоит обратить внимание на порядок оформления реквизита «Адресат» при адресовании документа гражданину, в том числе индивидуальному предпринимателю. В этом случае в вначале указываются фамилия и инициалы (собственное имя, отчество (если таковое имеется) получателя, затем — почтовый адрес.

Например:

Столяровой Н.М. ул. П.Глебки, д. 15, кв. 26 223120, п/о Логоза Логойского р-на

Минской обл.

Также следует обратить внимание на требование Инструкции о том, что реквизит «Адресат» не должен содержать более четырех адресов. При этом слово «копия» перед вторым и последующими адресатами не проставляется.

А вот при направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку по форме согласно приложению 2 к Инструкции. На каждом экземпляре указывается только один адресат или обобщенное наименование адресатов.

Если документ является ответным, первым адресатом на документе указывается автор инициативного письма независимо от значимости остальных адресатов.

Следует иметь в виду, что при направлении документа в вышестоящие организации не допускается одновременное его адресование другим адресатам, кроме случаев, когда это определено поручением вышестоящей организации.

И недавно п. 51 Инструкции был дополнен нормой, согласно которой при направлении документа по электронной почте в реквизите «Адресат» вместо почтового адреса указывается официальный адрес электронной почты организации-адресата или адрес электронной почты гражданина.

Реквизит «Гриф утверждения»

Пунктом 52 Инструкции установлено, что утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Документ может утверждаться двумя способами: изданием дополнительного распорядительного документа (например, приказа) или должностным лицом путем проставления подписи и печати в реквизите «Гриф утверждения». Подчеркивается, что оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Например:

УТВЕРЖДАЮ Директор института Подпись А.И.Новиков

23.06.2008

При утверждении документа руководителем вышестоящей организации или документа, составленного не на бланке, в наименование должности лица, утвердившего документ, включается полное наименование организации.

Например:

УТВЕРЖДАЮ Директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» Подпись А.Е.Рыбаков

Источник: https://statut.by/sakratar/delu-vremya/632-31-01-2014

ПраваСовет
Добавить комментарий