Обязанности ведущего специалиста по кадрам

Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам?

Обязанности ведущего специалиста по кадрам

Функционал любой профессии подробно расписан в должностной инструкции сотрудника. Для того чтобы узнать, чем работник занимается, достаточно взять и ознакомиться с ней. Образец документа, срок его разработки и утверждения трудовым законодательством не определен, но, как показывает практика, в основном он разрабатывается не позднее трех дней с момента назначения сотрудника на должность.

Данная статья посвящена порядку оформления инструкции ведущего специалиста по кадрам. Кто, как не кадровый сотрудник должен быть образцом для подражания среди коллег компании, показателем грамотного поведения, эталоном дисциплины, именно поэтому его функционал должен быть прописан идеально, без недочетов и промахов.

Что такое должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам?

Она представляет собой документ юридического содержания, определяющий статус трудящегося. Под статусом подразумевается набор обязанностей, прав и ответственности.

Обязанности – это то, что сотрудник должен выполнять в течение рабочего времени, его функционал. Права – это возможность поведения, своего рода гарантии.

Ответственность – это негативные последствия, наступающие за невыполнение обязанностей либо их выполнение не должным образом.

Настоящий документ разрабатывается на основе Конституции Российской Федерации, норм трудового, гражданского законодательства, локальных нормативных актов, принятых и действующих в рамках компании. Его положения ни в коем случае не должны противоречить установленным нормам права.

Кто разрабатывает должностную инструкцию специалиста по кадрам?

Идеальным вариантом ее составления является оформление самим руководителем фирмы. Но, по данным практики, 99,9% процедуры составления ложится на плечи самого трудящегося, руководитель же лишь ее утверждает своей подписью.

Получается парадоксальное событие – работник сам себе вменяет обязанности, наделяет себя правами и устанавливает ответственность. Не корректно, но это факт, и зачастую характерно при оформлении инструкции специалиста по кадрам.

Должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам подписывает целый круг должностных лиц, к таковым относятся:

  • Начальник отдела как непосредственный руководитель;
  • Юрисконсульт предприятия в части соответствия положений нормам действующего законодательства;
  • Заместитель руководителя фирмы, курирующий вопросы организации кадровой работы, если такая должность имеется в штате;
  • Руководитель организации;
  • Сам ведущий специалист.

После того, как настоящий документ разработан, он согласовывается с непосредственным руководителем – начальником отдела кадров. Если все пункты верны, добавить или скорректировать нечего – он им подписывается.

Затем его согласовывает юрисконсульт учреждения в целях соблюдения норм Закона. Проверку осуществляет заместитель начальника организации по курируемому направлению, если такая должность предусмотрена штатом.

В заключение проставляются подписи вышеуказанных должностных лиц, документ направляется на подпись руководителю фирмы. В случае отсутствия претензий к бумаге он ее утверждает.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров — образец 2018

Унифицированный образец документа отсутствует, поэтому на местах в разных предприятиях, фирмах, компаниях разрабатываются свои типовые должностные инструкции с учетом особенностей работы. В каждом учреждении имеется свой бланк.

Образец состоит из следующих атрибутов:

1. Утверждение в правом верхнем углу для подписи прямого начальника.

2. Основные положения:

  • в соответствии с какими нормами права осуществляется работа;
  • кем и как назначается ведущий специалист по кадрам;
  • требования к замещению должности: опыт работы, наличие образования (преимущественно – высшее юридическое), могут устанавливаться дополнительные: грамотная речь, владение компьютером, программами по кадровому делопроизводству;
  • кто выполняет обязанности в период отсутствия работника;
  • за кого осуществляет полномочия сам работник — взаимозаменяемость.

3. Обязанности – подробное расписание трудовых функций.

4. Права – конкретное описание различных возможностей поведения.

5. Ответственность.

6. Лист согласования.

7. Лист ознакомления сотрудника.

8. Дополнительные чистые листы для возможности внесения изменений.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров — скачать образец

Должностная инструкция специалиста по кадрам — обязанности

Анализ документа позволяет сделать вывод о том, что обязанностям отведено ключевое место.

Им посвящено наибольшее количество пунктов:

  • осуществлять свою деятельность согласно нормам Конституции РФ, трудового, гражданского законодательства, нормам локальных нормативных актов;
  • подчиняться начальнику отдела, заместителю руководителя, курирующему вопросы организации работы по данному направлению, а также начальнику организации;
  • в отсутствие другого ведущего специалиста отдела кадров выполнять его обязанности;
  • осуществлять прием на работу персонала;
  • разъяснять трудовые полномочия;
  • заключать трудовые договоры;
  • рассчитывать страховой стаж;
  • издавать приказы, связанные с трудовой деятельностью;
  • ежегодно составлять график отпусков и знакомить с ним сотрудников;
  • ежемесячно предоставлять основные и дополнительные отпуска;
  • вести картотеку персонала;
  • вести и хранить трудовые книжки работников;
  • переназначать на иные должности;
  • увольнять по основаниям, предусмотренным в ТК РФ;
  • составлять пенсионные расчеты;
  • оформлять пакет документов для назначения пенсии;
  • предоставлять отпуска по беременности;
  • проводить работу воспитательного характера среди лиц трудового коллектива;
  • составлять и подписывать табель;
  • выдавать справки о работе;
  • заверять копии различных документов и т.д.

Работодателем могут быть установлены иные трудовые функции. Их вменение может быть связано с особенностями деятельности предприятия в целом.

Права специалиста отдела кадров — должностная инструкция

Основные 5 прав специалиста отдела кадров:

1. Запрашивать у сотрудников информацию служебного характера.

2. Запрашивать документы, необходимые в целях трудовой деятельности.

3. Требовать от личного состава соблюдения дисциплины.

4. Ходатайствовать о премировании отличившихся в положительную сторону сотрудников.

 5. Ходатайствовать о назначении работника на вышестоящие должности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — ответственность

За невыполнение своих обязанностей или выполнение, но не в должной степени, специалист по кадрам несет ответственность, установленную законом.

Она может быть:

  • Дисциплинарная;
  • Административная;
  • Уголовная.

К дисциплинарной ответственности привлекает работодатель за допущенные проступки. Он может объявить замечание, выговор, а также уволить специалиста по кадрам.

К административной ответственности за правонарушения привлекают органы власти по судебному решению, например наложение административного штрафа.
Уголовная ответственность наступает за совершение преступлений.

При таких обстоятельствах работник уже отвечает за свои действия перед судом по всей строгости закона.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kto-razrabatyvaet-dolzhnostnuyu-instrukciyu-vedushhego-specialista-po-kadram/

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

Обязанности ведущего специалиста по кадрам

                                                               Утверждаю

[организационно-правовая       [должность, подпись, Ф. И. О.

форма, наименование            руководителя или иного должностного

организации, предприятия]      лица, уполномоченного утверждать

                                должностную инструкцию]

                                          [число, месяц, год]

                                                 М. П.

Должностная инструкция

ведущего специалиста по кадрам [наименование организации, предприятия, учреждения]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист по кадрам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность ведущего специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность ведущий специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Ведущий специалист по кадрам должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

– трудовое законодательство;

– структуру и штаты [организации, предприятия, учреждения], его профиль, специализацию и перспективы развития;

– кадровую политику и стратегию [организации, предприятия, учреждения];

– принципы построения системы управления персоналом;

– порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

– источники обеспечения [наименование организации, предприятия, учреждения] кадрами;

– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

– положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

– порядок избрания (назначения) на должность;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

– возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

– порядок формирования и ведения банка данных о персонале [наименование организации, предприятия, учреждения];

– порядок составления отчетности по кадрам;

– основы психологии и социологии труда;

– основы экономики, организации труда и управления;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности

На ведущего специалиста по кадрам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка критериев оценки кадров, организация отбора, расстановка кадров.

2.2. Взаимодействие с руководителями всех подразделений [организации, предприятия, учреждения] по вопросам оценки персонала, работы с кадровым резервом, аттестации.

2.3.

Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала [организации, предприятия, учреждения] и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах.

2.4. Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.5. Разработка методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

2.6. Составление и согласование:

– списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов;

– графиков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов сотрудников [организации, предприятия, учреждения].

2.7. Отслеживание сроков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов.

2.8. Проведение информационно-консультативных семинаров по вопросам проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов для сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

2.9. По результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов подготовка руководству предложений по возможным кадровым перемещениям сотрудников.

2.10. Информирование руководства о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

2.11. Формирование и своевременное обновление методической базы кадровой службы.

2.12.

Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале [организации, предприятия, учреждения] другими специалистами кадровой службы.

2.13. Оказание помощи специалистам отдела кадров при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

2.14. Обобщение и анализ в пределах своей компетенции итогов работы отдела кадров, подготовка предложений по улучшению.

2.15. Составление установленной отчетности.

2.16. Непрерывное повышение профессионального уровня.

2.17. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

3. Права работника

Ведущий специалист имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности кадровой службы.

3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Ведущий специалист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: https://instrukciy.ru/text/dop3/page12.html

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Обязанности ведущего специалиста по кадрам

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3.

Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам – образец 2019 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram

Должностные обязанности Ведущего специалиста отдела кадров

Обязанности ведущего специалиста по кадрам

1.Общие положения

1. Отдел: кадров

2. Подразделение: Центр развития

3. Полное наименование должности: ведущий специалист

4. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела.

6. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает Заместитель начальника отдела кадров или специалист (по отбору).

7. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ,

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО “-” ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом, Психология, ;Социология;)

Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.

1. Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Принципы построения системы управления персоналом.

Системы и методы оценки персонала.

Методы анализа профессионально – квалификационной структуры кадров.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Основы профессиографии.

Основы профориентационной работы.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1. Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.

Разработка, организация и проведение аттестации персонала.

Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО “…..” ).

Планирование карьеры сотрудников ООО “……” и работа с кадровым резервом Фирмы.

1. Должностные обязанности

Ведущий специалист обязан:

1. Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.

2. Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО “……” ).

3. Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО “……” .

4. Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО “……..” , подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.

5. Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.

6. Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

7. Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

8. Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).

9. Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.

10. Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).

11. Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.

12. Формировать и обновлять методическую базу.

13. Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

14. Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

15. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

16. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

17. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

18. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

19. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

IV. Права

Ведущий специалист имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11. Представлять кадровую службу ООО “….” во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

1. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность за:

1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей – взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1. Взаимоотношения

6. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2. Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров

1. Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва Фирмы.

2. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

3. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлен:

_________________ ;____; ______________ 20___ г.

Назад к списку должностных обязанностей

Источник: https://favorit.pro/dolzhnostnyye-obyazannosti/v/veduschego-spetsialista-otdela-kadrov/

Ведущий специалист отдела кадров

Обязанности ведущего специалиста по кадрам

Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста отдела кадровбесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                              Название учреждения

     1.2.Ведущий специалист отдела кадров  принимается на должность и  освобождается от нее по приказу  Генерального директора.

     1.3.На должность ведущего специалиста отдела кадров принимается лицо с высшим профессиональным образованием (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”) и стажем работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.

     1.4.Ведущий специалист отдела кадров находится в подчинении у   начальника отдела.

     1.5.В случае временного отсутствия ведущего  специалиста отдела кадров его замещает другое должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

     1.6.В своей деятельности ведущий специалист отдела кадров руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

     -КЗОТом РФ;

     -ГОСТом 6/30-97;

     -уставом организации;

     -правилами внутреннего трудового распорядка;

     -приказами (указаниями) прямого руководства;

     -положением об отделе кадров;

     -кадровой политикой и стратегией;

     -концепцией системы развития персонала;

     -положением об аттестации;

     -другими нормативными документами кадровой службы.

     1.7.Ведущий специалист отдела кадров должен знать:

     -трудовое законодательство;

     -законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

     -структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

     -кадровую политику и стратегию предприятия;

     -принципы построения системы управления персоналом;

     -системы и методы оценки персонала;

     -методы анализа профессионально – квалификационной структуры кадров;

     -возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

     -передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

     -основы социологии, психологии, педагогики и организации труда;

     -основы профессиографии;

     -основы профориентационной работы;

     -основы экономики, организации производства и управления;

     -средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

     -правила и нормы охраны труда;

     -культуру труда и служебную этику.

2.Функции

     Ведущий специалист отдела кадров выполняет следующие функции:

     2.1.Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.

     2.2.Разработка, организация и проведение аттестации персонала.

     2.3.Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО “Колпино”).

     2.4.Планирование карьеры сотрудников ООО “Колпино” и работа с кадровым резервом Фирмы.

3.Должностные обязанности

     Ведущий специалист отдела кадров обязан:

     3.1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.

     3.2.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

     3.3.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).

     3.4.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.

     3.5.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

     3.6.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).

     3.7.Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов для рабочих специальностей организации.

     3.8.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий организации.

     3.9.Составлять и согласовывать списки сотрудников организации подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.

     3.10.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.

     3.11.Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.

     3.12.Формировать и обновлять методическую базу.

     3.13.Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

     3.14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

     3.15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

     3.16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

     3.17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

     3.18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

     3.19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

4. Права

     Ведущий специалист отдела кадров вправе:

     4.1.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

     4.2.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

     4.3.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

     4.4.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

     4.5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

     4.6.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

     4.7.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

     4.8.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

     4.9.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

     4.10.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

     4.11.Представлять кадровую службу организации во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

5.Ответственность

     Ведущий специалист отдела кадров  ответственен за:

     5.1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     5.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности  в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     5.3.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

     5.4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности  в определенных внутренними нормативными документами фирмы рамках.

     5.5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы,  определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

6.Взаимоотношения

     Ведущий специалист отдела кадров в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

7.Критерии эффективности и оценки работы ведущего специалиста отдела кадров

     7.1.Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва организации..

     7.2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

     7.3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/personnel/material/706/

ПраваСовет
Добавить комментарий