Образец заявления на выдачу справки 2ндфл 2019

Справка 2 НДФЛ 2019: где взять, образец заявления, сколько действует и для чего нужна

Образец заявления на выдачу справки 2ндфл 2019

Справка 2-НДФЛ имеет широкую распространенность, и она может потребоваться гражданам в ряде ситуаций, когда им нужно подтвердить свой легальный доход, зафиксированный фактом выплаты подоходного налога. Иначе говоря, в справке 2-НДФЛ отображается доход, полученный гражданином за определенный период времени от конкретного работодателя.

Также в ней отображаются налоговые вычеты, которые работодатель предоставил работнику, удержанный и уплаченный подоходный налог. Она может потребоваться при оформлении кредита, ипотеки, имущественного вычета и в других ситуациях.

Бланк данного документа нового образца утвержден Федеральной налоговой службой Российской Федерации в октябре 2015 года, а ее параметры и способ заполнения строго регламентированы.

1. Где взять справку 2-НДФЛ 2. Как получить справку 2-НДФЛ безработному 3. Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ 4. Сколько действует справка 2-НДФЛ

Где взять справку 2-НДФЛ

Чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, работник должен составить соответствующий запрос к работодателю. Для этого в произвольной форме пишется заявление, которое должно содержать в себе обязательно следующую информацию:

  • Данные о работодателе: ФИО и должность;
  • Данные о заявителе: ФИО, должность, адрес проживания, серия и номер паспорта, телефон для связи;
  • Требование заявления: выдача справки 2-НДФЛ за определенный промежуток, на основании статьи 62 Трудового Кодекса РФ;
  • Подпись заявителя и дата передачи заявления работодателю.

Образец заявления на запрос справки 2-НДФЛ.

Обратите внимание: В одном заявлении можно затребовать несколько копий заверенных справок 2-НДФЛ.

Во многих компаниях справку можно получить по устному требованию, обратившись в бухгалтерию.

Важно: Работодатель обязан предоставить справку 2-НДФЛ сотруднику в течение 3 рабочих дней после подачи заявления.

Как получить справку 2-НДФЛ безработному

Справка 2-НДФЛ содержит в себе информацию о налогах, которые были выплачены сотрудником с официального дохода в определенный период. Если безработному человеку необходимо получить справку 2-НДФЛ за время, когда он работал и получал официальную заработную плату, ему потребуется обратиться в бухгалтерию на своем последнем месте работы с соответствующим заявлением.

Если человек работал неофициально на протяжении определенного периода времени, то есть получал «серую» заработную плату, с которой не взыскивались налоги, работодатель не сможет предоставить справку 2-НДФЛ. Также нет возможности получить справку 2-НДФЛ безработному или за период, когда человек считался безработным.

Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ стандартизированы, и они содержат в себе следующую информацию:

  1. Наименование справки с обозначением точного периода, за который в ней содержится информация о доходах обратившегося за справкой сотрудника;
  2. Данные работодателя, который выступает в качестве налогового агента: название компании (предприятия), контактная информация, код ОКТМО и прочее;
  3. Данные работника, получающего справку: ФИО, место проживания, гражданство, данные из паспорта и ИНН, информация о статусе налогоплательщика;
  4. Список доходов, полученных работником за отчетный период, которые были обложены налогом;
  5. Сведения о налоговых вычетах работника;
  6. Информация о конкретном доходе сотрудника за определенный период и точная сумма перечисленного налога.

Важно: Справка 2-НДФЛ должна быть заверена подписью работодателя (налогового агента) и печатью компании.

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Как было сказано выше, в справке 2-НДФЛ отражается налоговая информация за прошедший период.

В сданные налоговые декларации, согласно законодательству Российской Федерации, могут быть внесены коррективы, но случается это крайне редко.

Соответственно, чем меньше времени прошло с момента сотрудником получения справки 2-НДФЛ, тем больше шансов, что она отражает актуальную информацию о его доходах.

Конкретных цифр, сколько действует справка 2-НДФЛ, в законодательстве не закреплено. Соответственно, только юридическое лицо, принимающее данную справку, решает вопрос о ее актуальности.

Лучше заранее уточнить в компании (или органе), куда будет предоставляться справка по форме 2-НДФЛ, в течение которого времени она считается для них действительной.

Чаще всего банки просят предоставлять справки полученные не позднее, чем за месяц до момента обращения. 

(6 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/spravka-2-ndfl-gde-vzyat-zayavlenie/

Заявление на возврат налога: образец и бланк скачать, заполнение заявления

Образец заявления на выдачу справки 2ндфл 2019

В статье рассмотрим, кто и в каких случаях вправе подать заявление на возврат налога, какие подтверждающие документы потребуются. Также приведем образец заполнения документа и пустой бланк в формате excel. Их можно скачать бесплатно.

Внимание! Вернуть налог на доходы физических лиц правильно и быстро  вам помогут эти документы и справочники:

Кто подает заявление о возврате сумм налога

Обратиться в инспекцию с заявлением о возврате излишне уплаченного налога может физлицо, которое вправе получить вычеты. Это налоговый резидент России, у которого есть доходы, подпадающие под ставку НДФЛ 13%.

Заявление о возврате излишней суммы налога при стандартном вычете

Есть три вида стандартных вычетов.

  1. В сумме 3000 рублей в месяц – могут получить чернобыльцы, испытатели ядерного оружия, военнослужащие-инвалиды, инвалиды ВОВ и т.д.
  2. В сумме 500 рублей в месяц – могут получить инвалиды с детства, инвалиды 1 и 2 групп, доноры костного мозга, Герои СССР или России, узники фашистских концлагерей и т.д.
  3. В сумме от 1400 до 12 000 рублей в месяц на одного ребенка – могут получить родители, попечители, усыновители, опекуны и их супруги.

Когда есть право на стандартный вычет, но работодатель его не предоставил или вычет использован не полностью, вернуть НДФЛ можно через инспекцию. Причем, по доходам, полученным в течение года. Чтобы заявить вычет, подавать заявление на возврат налога не требуется. Достаточно предоставить налоговикам:

  1. Декларацию 3-НДФЛ, самостоятельно заполненную физлицом.

Заполнить 3-НДФЛ онлайн

  1. Справки 2-НДФЛ от всех работодателей и иных агентов по НДФЛ, от которых физлицо получало в течение года доходы, подпадающие под ставку 13%.

Программа БухСофт подготовит справки 2-НДФЛ для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Заполнить 2-НДФЛ онлайн

  1. Пакет документов для подтверждения права на стандартный вычет.

Когда можно обратиться в инспекцию – см. в таблице 1.

Таблица 1. Возврат налога при стандартном вычете

№ п/пЧто декларирует физлицоКогда сдать документы
1.Только вычетыВ любое время после окончания года
2.И вычеты, и доходыК 30 апреля после окончания года

Заявление о возврате суммы уплаченного налога требуется, чтобы вернуть излишне уплаченный НДФЛ после того, как инспекция предоставила стандартный вычет. Бланк, образец и инструкцию по заполнению этого документа см. ниже.

Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога при социальном вычете

В рамках социальных вычетов по НДФЛ можно уменьшить базу по налогу. То есть облагаемые доходы, на перечисленные ниже суммы, оплаченные физлицом, претендующим на возврат налога.

  1. Расходы на обучение – свое, своих детей, братьев, сестер не старше 24 лет, а также подопечных не старше 18 лет и бывших подопечных в возрасте до 24 лет.
  2. Расходы на лечение, а именно:
    • стоимость медицинских услуг и лекарств по списку в постановлении Правительства России от 19.03.2001 № 201;
    • взносы на ДМС.
  3. Стоимость независимой оценки квалификации.
  4. Затраты на цели благотворительности.
  5. Дополнительные пенсионные взносы.
  6. Платежи на добровольное пенсионное накопление – в пользу самого физлица или в пользу членов его семьи.
  7. Затраты на добровольное страхование жизни – если срок страхового договора составляет пять лет или более.

Общий размер социальных вычетов за год – не более 120 000 рублей. В связи с этим физлицо, имеющее сразу несколько оснований для уменьшения базы по НДФЛ, самостоятельно выбирает, какие суммы заявить в качестве социального вычета.

Вернуть НДФЛ через налоговую инспекцию можно по завершении года, в котором оплачены расходы или взносы. Чтобы заявить вычет, подавать заявление о возврате налога не нужно. Достаточно предоставить налоговикам:

  1. Декларацию 3-НДФЛ, самостоятельно заполненную физлицом.
  2. Справки 2-НДФЛ от всех работодателей и иных агентов по НДФЛ, от которых физлицо получало в течение года доходы, подпадающие под ставку 13%. Форма 2-НДФЛ подтверждает сумму:
  • дохода физлица за год, полученную от налоговых агентов;
  • вычетов, полученных физлицом у налоговых агентов;
  • удержанного и уплаченного в бюджет НДФЛ с доходов физлица.
  1. Документы по оплате (чеки ККТ, квитанции, выписки по счету электронного кошелька и т.д.).

Кроме того, чтобы уменьшить базу по НДФЛ на учебные затраты, в инспекцию подают:

  1. Договор с учебным учреждением.
  2. Копию образовательной лицензии, если ее реквизиты не указаны в договоре.
  3. Если учились дети, братья, сестры:
  • свидетельство о рождении;
  • справку об очной форме учебы, если об этом не сказано в договоре.

Заявление о возврате налога требуется, чтобы вернуть переплату по НДФЛ, образовавшуюся после того, как инспекция предоставила социальный вычет. Бланк, образец и инструкция по заполнению этого заявления приведены ниже.

Заявление на возврат уплаченного налога при имущественном вычете

Уменьшить базу по НДФЛ физлицо может при покупке или продаже имущества на следующие суммы.

  1. На выручку от продажи своего имущества, в том числе готового жилья и долевых прав на строящееся жилье.
  2. На выручку от передачи своей доли в уставном капитале ООО или АО – например, при продаже доли, при выходе из общества, в случае уменьшения номинала доли и т.д.
  3. На компенсацию за изъятый государством объект недвижимости или участок земли.
  4. На оплаченные затраты на покупку или постройку в России:
  • жилья (квартиры, комнаты, частного дома, доли в жилой площади, блока в таунхаусе);
  • участка земли под жилье или доли такого участка.
  1. На затраты на уплату процентов российским кредиторам и займодавцам по кредитам или займам на покупку или постройку в России жилья или земельного участка под жилье (доли участка).

Сумма, уменьшающая базу по НДФЛ, зависит от вида операции, по которой физлицо претендует на имущественный вычет.

Вернуть НДФЛ через налоговую инспекцию можно по завершении года, в котором оплачены расходы или получена выручка. Чтобы заявить вычет, подавать заявление о возврате налога не нужно. Достаточно предоставить налоговикам:

  1. Декларацию 3-НДФЛ, самостоятельно заполненную физлицом.
  2. Справки 2-НДФЛ от всех работодателей и иных агентов по НДФЛ, от которых физлицо получало в течение года доходы, подпадающие под ставку 13%.
  3. Документы по оплате (расписка продавца о получении денег, платежное поручение, квитанция к приходному ордеру, чек ККТ, товарный чек, выписка банка и т.д.).

Заявление на возврат налога в налоговую требуется подать, чтобы вернуть излишне уплаченный НДФЛ после того, как инспекция предоставила имущественный вычет. Бланк, образец и инструкция по заполнению этого заявления приведены ниже.

Заявление на возврат подоходного налога при профессиональном вычете

Получить профвычет по НДФЛ могут физлица, указанные в таблице 2.

Таблица 2. Возврат налога из-за профессионального вычета

№ п/пКто получает профвычетСумма профвычета
1.ПредпринимателиОплаченные и подтвержденные документами расходы в связи с предпринимательством
2.«Самозанятые» частнопрактикующие лица – адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.Оплаченные и подтвержденные документами расходы в связи с ведением частной практики
3.Физлица – исполнители по ГП договорам на выполнение услуг или работОплаченные и подтвержденные документами расходы в связи с исполнением договора
4.Авторы объектов интеллектуальной собственностиОплаченные и подтвержденные документами расходы в связи с созданием объекта интеллектуальной собственности

Вернуть НДФЛ через налоговую инспекцию можно по завершении года, в котором оплачены расходы. Чтобы заявить вычет, подавать заявление о возврате налога не нужно. Достаточно предоставить налоговикам:

  1. Декларацию 3-НДФЛ, самостоятельно заполненную физлицом.
  2. Справки 2-НДФЛ от всех работодателей и иных агентов по НДФЛ, от которых физлицо получало в течение года доходы, подпадающие под ставку 13%.
  3. Документы по оплате (договоры, счета, товарные накладные, счет-фактуры, платежные поручения, квитанции к приходному ордеру, чеки ККТ, товарные чеки, выписки банка и т.д.).

Заявление о возврате налога (образец 2019 см. ниже) требуется, чтобы вернуть переплату по НДФЛ, образовавшуюся после того, как инспекция предоставила профессиональный вычет.

Бланк заявления на возврат налога

С 2019 года действует новая форма заявления (приказ ФНС от 30.11.2018 № ММВ-7-8/670@). Форма заявления о возврате налога в 2019 году выглядит так:

Заполнение заявления на возврат налогового вычета

Инструкцию по оформлению заявления смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Заполнение заявления на возврат налогового вычета

№ п/пСтраницаРеквизитЧто указать
1.Первая страницаИННИНН физлица, получившего вычет по НДФЛ
КПП
Номер заявления“1”, если подается первое заявление. Остальные нумеруются по порядку
Полное наименование организации/ФИО физического лицаФамилия, имя, отчество (если оно есть) указывают печатными буквами, причем каждую – в отдельной ячейке
На основании статьи“78”
Два следующих поля“1”
В размереСумма по строке 050 раздела 1 декларации 3-НДФЛ
Налоговый (расчетный) период (код)При уменьшении доходов 2019 года – “ГД.00.2019”
Код по ОКТМООКТМО муниципальной территории
Код бюджетной классификации182 1 01 02010 01 1000 110
Заявление составлено на __ страницахКоличество страниц заявления
С приложением подтверждающих документов или их копий на __ листахОбщее число листов
Достоверность и полноту сведений подтверждаю
  • “3”, если заявление подает физлицо лично;
  • “2”, если его подает представитель физлица по доверенности
Следующие два поляФамилия, имя, отчество (если оно есть) представителя и его телефон
Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителяРеквизиты доверенности на представителя, если заявление полает он
ПодписьПодпись физлица, подающего заявление
2.Вторая страницаСведения о счете в банке
  • название банка;
  • номер корсчета;
  • БИК банка
Номер счетаКод “1” и номер счета в банке
ПолучательФамилия, имя, отчество (если оно есть) физлица, получившего вычет по НДФЛ
Код вида документа
  • код «21»;
  • серия, номер, дата выдачи паспорта и кем выдан
3.Третья страницаЗаполняется, только если в заявлении не указан ИНН физлица

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1402-zayavlenie-vozvrat-naloga

Как составить заявление для получения справки 2 НДФЛ

Образец заявления на выдачу справки 2ндфл 2019

При обращении за оказанием услуг в государственные или частные организации, работнику часто требуется подтверждение своего дохода. Как правило, такая необходимость возникает при обращении в кредитные учреждения, налоговую инспекцию, органы социальной защиты. В большинстве случаев заработок подтверждается справкой 2 НДФЛ. Она выдается работодателем, по заявлению сотрудника.

Может ли предприятие отказать в выдаче

Работодатель обязан оформить работнику справку по его запросу. Трудовым законодательством на ее подготовку отводиться 3 дня. Основанием является заявление сотрудника на получение справки 2 НДФЛ.

Если заявителю срочно требуется документ, он может попросить бухгалтерию по месту работы сделать справку быстрее. Организации, как правило, идут навстречу сотрудникам, хотя такая обязанность за ними законодательно не закреплена.

Большинство работодателей не требует оформления дополнительных бумаг, и удовлетворяют устную просьбу выдать справку, законом это также допускается. Отказать в выдаче документа организация не может, хотя на практике встречаются и такие случаи. Чтобы застраховать себя от разных ситуаций рекомендуется подавать заявление в письменной форме.

Эта форма обращения имеет следующие преимущества:

  1. Зафиксирован факт обращения, в последующем работодатель не сможет отрицать запрос документа.
  2. Зафиксирована дата обращения, т.е. начальная точка, от которой и пойдет отчет срока на подготовку.
  3. Облегчает действия заявителя при оформлении бумаги через другие инстанции.

В случаях отказа, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Тогда могут быть наложены следующие штрафные санкции:

  • На организацию – 30-50 тыс. рублей;
  • ответственного лица – одна – пять тыс. рублей.

Внимание! Работодатель вправе отказать в предоставлении 2 НДФЛ, если истек срок хранения налоговых документов (4 года).

Фирма должна выдавать 2 НДФЛ каждому работнику при увольнении. За документом может обратиться и бывший сотрудник, отказать ему работодатель также не вправе.

Как написать заявление на 2 НДФЛ

Образец заявления на выдачу справки 2 НДФЛ разрабатывается работодателем и утверждается локальными документами. В этом случае работник заполняет установленный бланк. Если форма заявления не разработана, то пишется в произвольном виде.

Требования к оформлению:

  1. Составляется на фирменном бланке организации или на чистом листке формата А4, также можно использовать формат А5.
  2. Текст можно написать от руки или напечатать на компьютере. В том и в другом случае обязательно проставляется личная подпись заявителя.
  3. Не допускаются ошибки, помарки или исправления.
  4. Составляется в двух экземплярах, первый сдается в бухгалтерию, второй, с отметкой бухгалтера о принятии, остается у сотрудника.

Требования :

  1. В «шапочке» указываются: наименование организации, должность и ФИО директора или иного уполномоченного лица, ФИО и должность заявителя.
  2. В тексте документа должна содержаться информация о периодах трудовой деятельности, за которые требуются сведения о доходе, количество экземпляров.

Также могут быть указаны паспортные данные обратившегося человека и контактный номер телефона. В тексте рекомендуется ссылаться на норму закона.

Пример образца заявления на выдачу справки 2 НДФЛ

Военнослужащему необходимо обращаться к руководителю регионального управления финансового обеспечения Министерства обороны.

Образец заявление на 2 НДФЛ для военнослужащего:

Подписанное заявление передается в бухгалтерию, это можно сделать тремя способами:

  • Лично отнести;
  • отправить почтой, письмом с уведомлением и описью;
  • передать через другого человека (требуется нотариальная доверенность).

Выдача справки 2 НДФЛ производится на установленном бланке, при оформлении документа обязательно проставляется подпись руководителя компании (или иного лица, уполномоченного подписывать подробные бумаги) и печать, если она есть у организации.

Если компания ликвидировалась, для получения справки необходимо обратиться в налоговую инспекцию.

Любой работник предприятия, в том числе и бывший, может обратиться за подтверждением заработка. Это можно сделать в устной или письменной форме. При выборе второго варианта, текст заявления составляется в произвольной форме, либо используется утвержденный бланк организации. Работодатель не может отказать в выдаче документа, более того по закону у него есть только 3 дня на его подготовку.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/obrazec-zayavlenie-na-2-ndfl-obrazec.html

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Образец заявления на выдачу справки 2ндфл 2019

Вы не знаете, как правильно составить заявление на работодателя о выдаче информации по полученным за работу доходам? В этом поможет образец такого прошения на имя руководителя об оформлении справки 2-НДФЛ.

Заявителю нужно учесть важные нюансы при его составлении, прежде чем направить его администрации организации. Об этом далее.

В каких случаях нужна справка?

Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

  • при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
  • для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
  • во время трудоустройства на новое предприятие;
  • при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.

Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:

Куда подается?Юридическое обоснованиеПорядок предоставления справки
В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периодаНормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФМаксимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалосьСогласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ.На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
Налогоплательщику по его требованиюЛичная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников)Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

Всегда ли нужно письменное обращение за документом?

Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

  • указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
  • позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
  • упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.

Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2019)

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Как правильно написать?

Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.

Общие правила оформления документа:

  • Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
  • Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
  • В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
  • Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.

Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.

Форма и пример бланка

Начать следует с написания « шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.

В ней указывается:

  • Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
  • Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.

Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

В нем обязательно необходимо указать:

  • За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
  • Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.

Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

Вот так выглядит заявление на выдачу справки 2 ндфл:

Как направить работодателю?

Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

  • Передать лично через канцелярию предприятия.
  • Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
  • Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.

Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.

Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.

Нюансы

Запросить справку можно не только у работодателя, а еще и в других структурах. Давайте рассмотрим, как правильно это сделать.

Военнослужащему

Если справка 2НДФЛ необходима для лица, являющегося военнослужащим, то адресовать обращение необходимо управлению финансового обеспечения соответствующего военного округа.

Сделать запрос можно, направив его письмом через почтовые отделения связи, если заявитель не имеет возможности посетить учреждение лично.

Для банка

Как написать заявление для банка, в котором физическое лицо получил дивиденды по акциям? Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг.

Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.

Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу.

Подобное заявление может выглядеть примерно вот так:

В фсс и налоговую

Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру:

При увольнении

Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы:

  • Трудовую книжку со всеми соответствующими записями.
  • Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации.
  • Документ о доходах по форме 2-НДФЛ.

Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.

Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника:

Куда подать, если организация ликвидирована?

Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована.

Тогда ему необходимо обратиться с запросом в территориальное отделение налоговых органов, где имеются сведения об уплаченных им взносах по НДФЛ.

Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ.

Срок предоставления справки

Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки:

  • не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа;
  • ежегодно по 31 марта( включительно) следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ;
  • во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.

В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа.

Однако трудовым законодательством в ст. 62 ТК РФ оговорено, что администрация учреждения обязана выдавать по запросу труженика любую документацию, относящуюся к его трудовой деятельности, в срок не более 3-х рабочих дней.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/zajavlenie-na-spravku-2-ndfl/

Справка 2-НДФЛ новая форма 2019 бланк и образец заполнения

Образец заявления на выдачу справки 2ндфл 2019

В 2019 году бухгалтеры должны заполнить новую форму справки 2-НДФЛ за 2018 год. Если сдать по старой, ее не примут. Журнал “Упрощенка” получил разъяснение от ФНС, как заполнить новую справку, смотрите образец, рекомендованный налоговиками, прямо сейчас. В статье есть бланк справки в эксель, онлайн заполнение, сравнительная таблица старой и новой формы.

Бланки новой формы 2-НДФЛ в 2019 году

Новая форма и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Новая форма имеет два бланка:

Для подачи в ФНС (выглядит как декларация):

Для выдачи на руки работнику:

Сравнительная таблица изменений старой и новой форм (для ФНС)

Мы сравнили старый и новый бланки. Результаты в таблице.

КритерийСтарая формаНовая форма
Количество листов для заполненияОдин лист – «Справка о доходах и суммах налога физического лица»Два листа, из них:первый – «Справка о доходах и суммах налога физического лица»второй – приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»
Признак«1» – если НДФЛ уплачен«2» – если перечислить НДФЛ невозможно«1» – при уплате НДФЛ налоговым агентом«2» – если произвести удержание налога в обычной ситуации невозможно«3» – если НДФЛ удержан, но отчет подает правопреемник налогового агента«4» – если НДФЛ не удержали и форму сдает правопреемник налогового агента
Порядок указания данных уведомления о предоставлении социальных и имущественных вычетовДля таких данных предназначены отдельные строкиНаличие кода для уведомления:«1» – уведомление на предоставление имущественного вычета«2» – уведомление на предоставление социальных вычетов«3» – уведомление об уменьшении налоговой базы на сумму патента
Место расположения в справке доходов и вычетов с расшифровкойРаздел 3В приложении к справке
Место расположения в справке налоговой базы и суммы НДФЛРаздел 5Раздел 2
Место расположения в справке детских и социальных вычетовРаздел 4Раздел 3

Изменения 

С отчета за 2018 год произошли глобальные изменения в форме. Теперь это не одна форма, а две.

Одна выдается на руки работнику и похожа на старую, а вторая — совершенно новая, ее нужно сдавать в ФНС, титульный лист ее похож на титул деклараций по налогам.

Программа «Бухсофт» обновила электронную версию справки с учетом нового приказа. Смотрите, как подготовить и распечатать новую форму. Обратите внимание, что формы теперь две.

Одна для выдачи работнику:

2-НДФЛ для выдачи работникам онлайн

Другая для ФНС:

2-НДФЛ для ФНС онлайн

Если вы заполнили старую форму и хотите ее быстро переконвертировать в новую, воспользуйтесь бесплатно сервисом в программе «Бухсофт».

Конвертировать старую 2-НДФЛ в новую

Образец заполнения для ИФНС

Ниже представлен образец для инспекции. А для работника пример смотрите в конце статьи.

Сроки сдачи

Справки необходимо предоставить сотрудникам налоговой инспекции не позднее 1 апреля 2019 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В случае невозможности удержания подоходного налога требуется известить проверяющих. Сделать это необходимо в письменном виде. Крайний срок – не позднее 1 марта 2019 года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Не забудьте также уведомить и работника — ему нужно выдать копию справки также не позднее 1 марта.  

При этом подача справки 1 марта не освобождает от подачи справки еще и 1 апреля. Так как данные справки заполняются по-разному.

Работникам форму на руки выдают в течение 3 рабочих дней по их требованию.

Читайте по теме: Дата перечисления НДФЛ при увольнении в 2019г

Форма для выдачи на руки работникам

Налоговый кодекс обязывает работодателей выдавать своим сотрудникам справки о доходах и удержанном НДФЛ при условии, что сотрудник написал заявление с просьбой предоставить ему такие данные (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Если ранее форма 2-НДФЛ для налоговой и сотрудника были одинаковыми, то теперь бланки разные (Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Бланк сделали проще: убрали признак справки, сведения о ее номере, код налоговой инспекции, номер корректировки и др.

2-НДФЛ для выдачи работникам онлайн

Бланк формы:

Последний день больших скидок на “Упрощенку”: кто не успел, тот опоздал!

До 30 ноября действует самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка” — 5990 руб. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

30 ноября — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/354193-2ndfl

Новая 2-НДФЛ в 2020 году: бланк и образец заполнения

Образец заявления на выдачу справки 2ндфл 2019

В 2020 году бухгалтеры обязаны заполнять новые бланки 2-НДФЛ. Учитывайте, что введены сразу две формы. Одну заполните для ИФНС. Второй формат потребуется для работника. Разберемся, какой бланк 2-НДФЛ использовать для отчетности за 2019 год в 2020 году. Определим новые правила и инструкции по заполнению.

Бланки новой формы 2-НДФЛ в 2020 году

Новая форма и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Новая форма имеет два бланка:

Для подачи в ФНС (выглядит как декларация):

Для выдачи на руки работнику:

Программа «Бухсофт» обновила электронную версию справки с учетом нового приказа. Смотрите, как подготовить и распечатать новую форму. Обратите внимание, что формы теперь две.

Одна для выдачи работнику:

2-НДФЛ для выдачи работникам онлайн

Другая для ФНС:

2-НДФЛ для ФНС онлайн

Изменения в 2-НДФЛ в 2020 году

Новую форму 2-НДФЛ компании и ИП должны подавать в 2020 году в новые сроки. Сроки перенесены на месяц раньше. И теперь форму сдают не 1 апреля, как раньше, а 1 марта. Однако 1 марта — это воскресенье. Поэтому срок сдвинут на 2 марта. По этому сроку нужно подать форму как с признаком 1, так и с признаком 2.

Новые сроки установлены Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

Форма

Крайний срок сдачи 6-НДФЛ

2-НДФЛ с признаком 1 за 2019 год

2 марта 2020 года

2-НДФЛ с признаком 2 за 2019 год

2 марта 2020 года

Программа «Бухсофт» настроила персональный календарь бухгалтера на 2020 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам. «Бухсофт» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем!

Посмотреть календарь

Новая форма 2-НДФЛ

Обновленная структура формуляра справки 2-НДФЛ была введена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Налоговики усложнили бланк отчетности о доходах. Старый отчет имел сокращенную структуру, и размещался на одной стандартной странице.

Новый бланк стал больше. Документ представляет собой титульный лист, состоящий из трех разделов, и отдельное приложение. В дополнительный лист приложения была вынесена помесячная разбивка:

  • начисленного дохода;
  • предоставленного вычета;
  • удержанного подоходного налога.

Помимо нового формата отчетности для ИФНС, чиновники утвердили новый формуляр. Форма справки о суммах заработка предусмотрена для работников. Работодатель выдаст бланк только по индивидуальному запросу подчиненного. Такой документ может потребоваться работнику для получения кредита или, к примеру, оформления государственных льгот и вычетов.

Структура справки о доходах для сотрудников представлена в Приложении №5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Отметим, что данный формуляр практически не отличается от старого бланка 2-НДФЛ. Чиновники убрали лишь несколько кодов и полей, заполняемых исключительно для ФНС.

Структура нового бланка

Обновленный формуляр, в сравнении со старой справкой, содержит меньше разделов. Например, в бланке 2018 года было пять разделов. Теперь их всего три. Однако, ввкдены дополнительные поля и графы, которые не были предусмотрены ранее.

Бланк 2-НДФЛ имеет следующую структуру:

  1. Вводная часть, которая раскрывает общие данные и идентификационные реквизиты налогового агента.
  2. Раздел №1 – раскрывает информацию о налогоплательщике – работнике, который непосредственно получал доходы в отчетном периоде.
  3. Раздел №2 – отражает обобщенные показатели сумм заработка, начисленных работнику. Также новая форма 2-НДФЛ за 2018 год в разделе 2 фиксирует данные об исчисленном налоге, уплаченных авансовых платежах.
  4. Раздел №3 – расшифровывает сведения о налоговых вычетах, которые налогоплательщик получил от конкретного налогового агента.
  5. Приложение к справке 2-НДФЛ расшифровывает сведения о начислениях, удержаниях и вычетах. Данные отражаются помесячно.

Читайте по теме: Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника 2019

Общие правила заполнения

Подготовить отчетность можно на бумаге. Например, заполнив информацию от руки. Либо использовать печатные средства или компьютер.

Допускается формирование отчетности в электронном виде, с применением специализированных бухгалтерских программ. Также подготовить новые справки 2-НДФЛ можно с помощью бесплатного приложения от ИФНС.

Скачать программу “Налогоплательщик” можно на официальном сайте Инспекции.

Важно! Если в штате организации числится 10 человек и более, то подать справки на бумажном носителе нельзя. Компании, с численностью менее 10 человек, вправе подать бумажную отчетность.

В отчете запрещается:

  1. Распечатать отчет на листе с двух сторон нельзя.
  2. Также запрещено скреплять справки между собой, это приводит к порче формуляров.
  3. Помарки и исправления не допускаются.
  4. Корректирующие средства (ленты, замазки, карандаши) запрещены.

Вносите текст заглавными печатными буквами, с лева на право. В пустых клетках ставьте прочерки. Заполняя справку 2-НДФЛ от руки, используйте только черную или синюю пасту.

Обратите внимание, что сдать отчет на бумаге придется с дополнительной сопроводительной описью. Реестр справок о доходах по форме КНД 1110306 обязателен к предоставлению.

Пошаговая инструкция, к заполнения отчетной справки 2-НДФЛ

  1. В шапке титульного листа указываем ИНН и КПП налогового агента. То есть работодателя.
  2. Номер отчета – указываем порядковый номер отчетной справки.
  3. Отчетный год – по условиям примера 2018.
  4. Признак справки: “1” – налог удержан, “2” – налог невозможно удержать, “3” – налог удержан правопреемником при реорганизации, “4” – НДФЛ не удержан правопреемником.
  5. Номер корректировки заполняем только при подготовке корректирующей отчетности. При заполнении 2-НДФЛ впервые ставим прочерк.
  6. Код налогового органа (ИФНС), в которую подается отчетность. Например, “7727”.
  7. Полное наименование работодателя или организации начислившей заработок физическому лицу.
  8. Сведения о реорганизации – заполняем только в том случае, если отчетность формирует правопреемник.
  9. ОКТМО и номер телефона – указываем соответствующую информацию.

Далее заполняем первый раздел справки 2-НДФЛ. Регистрирует данные налогоплательщика – физлица, получившего доход.

Указываем ИНН гражданина (при наличии), ФИО, статус плательщика (резидент РФ – 1, не резидент – 2), дату рождения, гражданство (российское – код 643). Вид документа, его серию и номер. Например, паспорт гражданина РФ обозначается кодом “21”.

Переходим во второй раздел. На основании данных бухгалтерского учета компании вносим сведения:

  • Общая сумма начислений. Проверьте, должна соответствовать сумме срок доходов приложения.
  • Налоговая база, исчисляется как разница между начисленным доходом и предоставленными вычетами.
  • Сумма налога исчисленная, рассчитывается как база умноженная на ставку налога.
  • Сумма налога удержанная – указываем только ту сумму подоходного налога, которую работодатель удержал фактически.
  • Фиксированные авансовые платежи – заполняем только при наличии таковых.
  • Налог перечисленный – вписываем сумму уплаченную в бюджет.
  • Если НДФЛ удержан излишне, то отразите разницу в соответствующей строке.
  • При невозможности удержать налог впишите сумму не удержанную налоговым агентом.

Раздел №3 заполняем сведениями о предоставленных налоговых вычетах. Речь идет о стандартных льготах, вычетах на детей, а также имущественные и социальные вычеты.

Заполняем коды льгот и сумму вычета , предоставленную в течение отчетного периода. Коды вычетов закреплены в Приказе ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@.

При предоставлении социальных и имущественных льгот – заполните номер и дату уведосмления от ФНС.

Теперь заполняем информацию о лице, заверившем достоверность сведений. Это руководитель организации-работодателя. Либо иное уполномоченное лицо по доверенности. Например, главбух. Указываем статус подписанта и ФИО ответственного.

Переходим в приложение. Вносим помесячную разбивку о доходах, вычетах и налогах работника. Если сотрудник получает доходы, облагаемые по разным ставкам, то придется составить отдельный отчет на каждую ставку налога. Коды доходов и коды вычетов указывайте в строгом соответствии с Приложениями №1 и №2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@.

ПраваСовет
Добавить комментарий