Оформление приказа сверхурочной работы образец

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Оформление приказа сверхурочной работы образец

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Приказ об оплате сверхурочных часов

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-sverhuroshnie

Образец приказа о сверхурочной работе -привлечение работника допускается, порядок, согласие

Оформление приказа сверхурочной работы образец

В определенных случаях работодатель имеет право с письменного согласия работника привлекать его к выполнению определенной работы вне установленного трудовым соглашением рабочего времени.

При этом сам факт такого привлечения к такой работе должен в обязательном порядке отражаться документально в документообороте. Причем сделать это можно различным способом.

Нужен ли

Под термином «сверхурочная работа» подразумевается выполнение какой-либо работы вне рабочего времени, отраженного в заключенном ранее трудовом соглашении.

Обязательным условием для привлечения к работе такого рода является именно наличие письменного согласия самого работника.

При его отсутствии реализовать подобного рода процедуру будет попросту невозможно – это будет противоречить трудовому законодательству.

В то же время существует определенный перечень работ, для привлечения к которым не требуется наличие письменного согласия работника.

Например, это необходимость осуществления ликвидации последствий всевозможных бедствий, а также иное. Все такие случаи максимально подробно перечисляются в трудовом законодательстве РФ.

В Трудовом кодексе РФ или же где-либо ещё не содержится указание на необходимость формирования рассматриваемого типа приказа.

На данный момент основополагающим документом является ст.№99 ТК РФ. Но следует в обязательном порядке осуществлять соответствующим образом оплату за сверхурочную работу.

Данный момент освещается непосредственно в ст.№152 ТК РФ:

  • за первые два часа оплата осуществляется с коэффициентом 1.5;
  • за последующее время – в двойном размере.

Работодатель обязан соответствующим образом вести учет всего сверхурочного рабочего времени. Впоследствии своевременно осуществлять оплату.

Но в законодательстве не указывается – каким именно образом такой учет должен вестись, а также нет информации по поводу формирования приказа на привлечение к подобного рода работе.

Потому составление приказа рассматриваемого типа не обязательно. Но по возможности стоит его составить. Это, впоследствии, существенно упростит свершение многих процедур. В первую очередь – порядка осуществления расчетов.

Как составить и его образец

Если опыт составления подобного рода документов по какой-то причине отсутствует, стоит заранее ознакомиться с верно составленным образцом. Таким образом, можно будет избежать большого количества самых разных проблем и затруднений, типичных ошибок.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • полное наименование самого предприятия, а также форма организации;
  • место и дату составление;
  • наименование документа;
  • полный перечень лиц, которые будут привлечены к выполнению работы такого рода;
  • обозначается дата проведения сверхурочных работ, а также время выполнения;
  • отображается необходимость денежной компенсации (или компенсации отдыхом);
  • проставляется подпись директора предприятия, иного исполнительного органа – с расшифровкой.

При этом в приказе иногда обозначается согласие работников на подобного рода работу. Но следует помнить, что все же необходимо формировать само согласие отдельным документом.

Так как в противном случае у контролирующих ведение документации органов могут возникнуть непосредственно к работодателю какие-либо вопросы.

Образец приказа.

В ночное время

Также под сверхурочной работой понимается работа в ночное время. Следует лишь помнить, что не требуется оплачивать в повышенном размере работу ночью сотрудников, в чьи непосредственные обязанности такая работа входит.

Для привлечения к сверхурочной работе в ночное время также желательно составлять специальный приказ. Причем с точным указанием времени, когда необходимо будет выполнить определенную работу.

В приказе данного типа отражается следующая информация:

  • полное наименование организации-работодателя;
  • место/дата составления документа;
  • обозначается причина необходимости проведения такого рода работ;
  • отражается время, дата выполнения сверхурочной работы;
  • перечисляются привлеченные сотрудники;
  • прописывается должностное лицо, несущее ответственность за назначение компенсации;
  • проставляется подпись директора с расшифровкой, а также самих сотрудников – она подтверждает факт ознакомления.

Какой-либо унифицированный формат рассматриваемого типа приказов в законодательстве попросту отсутствует. Но обязательным условием их составления является отсутствие нарушений прав работников, положений трудового законодательства.

Если какие-либо нарушения подобного рода все же будут иметь место, то соглашение будет попросту считаться недействительным, ничтожным.

Судебная практика показывает, что в случае возникновения каких-либо конфликтов между работником и работодателем суд практически всегда именно на стороне простого сотрудника. Так как он изначально находится в заведомо менее выгодном положении относительно своего работодателя.

Образец приказа.

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе

На данный момент в законодательстве достаточно подробно отражена информация – когда именно допускается привлечение простого сотрудника к выполнению сверхурочной работы.

Все подобные ситуации можно разделить на две основные группы:

  • когда не требуется наличие согласия самого работника;
  • когда необходимо наличие такого оформленного в письменной форме согласия.

Существует перечень ситуаций, когда наличие согласия в письменной форме не требуется. К работам подобного рода относится следующее:

  • если необходимо осуществить работы следующего плана:
    • делающими возможным предотвращение катастрофы;
    • устранение последствий производственных аварий;
    • устранение последствий стихийного бедствия;
  • если требуется устранить причины нарушения нормального функционирования следующих коммуникационных систем:
    • водопровода;
    • транспорта;
    • связи;
    • отопления;
    • канализации;
    • освещения;
  • если требуется выполнить работы по причине введения чрезвычайного или же военного положения, а также в случае если возникла угроза жизни или же здоровью людей.

Несмотря на отсутствие необходимости согласия для привлечения к подобного рода работам оплата осуществляется в установленном законодательством размере.

В некоторых случаях необходимы определенные надбавки. Работодателю следует помнить, что невыплата или же выплата в несоответствующем размере грозит достаточно серьезными проблемами с трудовой инспекцией.

Во всех остальных случаях требуется обязательно составить письменное согласие на осуществление работы рассматриваемого типа.

В перечень таких работ входит следующее:

  • если возникает необходимость выполнить какую-либо уже начатую работу – если в последствии при невыполнении имеется риск повреждения имущества работодателя, возникновения существенного ущерба;
  • требуется выполнить восстановительные, ремонтные работы с какими-либо установками, если прекращение их работы может привести к прекращению работы значительного количества сотрудников;
  • если сменяющий сотрудника работник не явился в установленное трудовым договором время – в случае работы, которая по какой-то причине не допускает перерыва.

Если в обозначенных выше случаях согласие (в письменной форме) работника на выполнение работы не имеется, то право на привлечение его к ней попросту отсутствует.

Данный момент отражается в действующем законодательстве. Также в нем обозначается недопустимость принуждения к труду. Это является противозаконным деянием.

Следует помнить о некоторых ограничениях, которые накладываются на суммарное время возможной работы. Такие ограничения выглядят следующим образом:

  • не допускается привлекать к сверхурочной работе в течение 4 часов и больше простого сотрудника чаще двух дней подряд;
  • в течение года установлено ограничение на выполнение сверхурочной работы – оно должно составлять не более 120 часов.

Также существуют отдельные категории работников, которых попросту не допускается привлекать к выполнению сверхурочной работы ни при каких обстоятельства.

В данный перечень входят следующие граждане:

  • беременные женщины;
  • если возраст работника менее 18 лет;
  • отдельные категории сотрудников, которые обозначаются в специальных разделах федерального законодательства (например, если заключено ученическое соглашение).

Также вне зависимости от обстоятельств работы некоторые категории лиц могут быть привлечены только лишь со своего письменного согласия на выполнение определенного рода работы.

К таким гражданам сегодня относятся следующие:

  • инвалиды – вне зависимости от назначенной группы;
  • имеющие детей в возрасте менее 3 лет женщины.

При этом работы, привлечение к которым будет осуществляться, не должны быть запрещены по состоянию здоровья. Обязательно следует вести точный учет времени сверхурочной работы.

Сам факт составления приказа на осуществление работы рассматриваемого типа не обозначается в законодательстве.

Но в случае его формирования рекомендуется составлять новый каждый раз. Не допускается формирование приказа рассматриваемого типа на длительный период времени.

Согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен выбор компенсации сверхурочного времени:

  • дополнительное время для отдыха;
  • оплата в соответствующей форме.

Порядок

В обычном случае, исключая стихийные бедствия, серьезные аварии на стратегически важных объектах, привлечение к сверхурочной работе допускается только лишь при выполнении установленной законодательством процедуре.

Обычно рассматриваемая процедуры выглядит следующим образом:

  • формируется в письменной форме специальное согласие на выполнение работы подобного рода;
  • издается специальный приказ на привлечение к сверхурочной работе;
  • формируется специальный табель времени сверхурочной работы.

При этом с самим приказом на привлечение к такого рода работе сотрудник должен быть ознакомлен – если документ составляется.

Это, впоследствии, позволит избежать некоторых существенных проблем. Трудовая инспекция и иные контролирующие органы всегда осуществляют пристальную проверку подобных документов.

Согласие и его образец

Согласие на привлечение к сверхурочной работе может быть оформлено в свободной форме. Но в нем самом обязательно должны быть отражены следующие данные:

  • полное наименование самой организации;
  • все сведения о работнике;
  • дата/место привлечения к выполнению определенной работы, составления самого заявления;
  • величина компенсации или продолжительность отдыха;
  • подпись.

Непосредственно сам документ может быть составлен любым удобным для самого гражданина способом. Как в письменном формате, так и распечатан на персональном компьютере.

Оптимальным решением для самого работодателя и работника будет предоставление первым специального заранее оформленного бланка.

Образец согласия.

Унифицированный формат заявления рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Но при этом следует придерживаться обозначенного выше образца. Особое внимание необходимо уделять датам. Наличие подлинной подписи на документе строго обязательно.

При её отсутствии он будет считаться попросту недействительным. Работодателю следует внимательно проверить верность составления согласия на работу рассматриваемого типа.

Неверно проставленные даты, неправильно прописанные фамилии, иные реквизиты работников могут служить основанием для признания документа недействительным.

Работодателю следует привлекать к сверхурочным работам только в случае, когда в этом действительно имеется необходимость. Причем компенсироваться все должно в установленном законодательством порядке. В противном случае велика вероятность возникновения спорных моментов.

Отпуск по уходу за ребенком по совместительству рассматривается тут.

Может ли госслужащий работать по совместительству, читайте по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-prikaza-o-sverhurochnoj-rabote.html

Приказ о сверхурочной работе

Оформление приказа сверхурочной работы образец

При её отсутствии он будет считаться попросту недействительным. Работодателю следует внимательно проверить верность составления согласия на работу рассматриваемого типа.

Неверно проставленные даты, неправильно прописанные фамилии, иные реквизиты работников могут служить основанием для признания документа недействительным. Работодателю следует привлекать к сверхурочным работам только в случае, когда в этом действительно имеется необходимость.

Причем компенсироваться все должно в установленном законодательством порядке. В противном случае велика вероятность возникновения спорных моментов. : Сверхурочная работа.

Приказ о сверхурочной работе (образец)

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников.

Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом.

Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.

2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки.
Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные. По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником.

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Сам факт составления приказа на осуществление работы рассматриваемого типа не обозначается в законодательстве. Но в случае его формирования рекомендуется составлять новый каждый раз. Не допускается формирование приказа рассматриваемого типа на длительный период времени.
Согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен выбор компенсации сверхурочного времени:

  • дополнительное время для отдыха;
  • оплата в соответствующей форме.

Порядок В обычном случае, исключая стихийные бедствия, серьезные аварии на стратегически важных объектах, привлечение к сверхурочной работе допускается только лишь при выполнении установленной законодательством процедуре.

Правильное оформление сверхурочной работы

Внимание

В Табеле учета рабочего времени сверхурочно отработанные часы должны быть зафиксированы (код «С» или «04» и количество часов).

Работодателю необходимо иметь в виду, что статья 99 Трудового Кодекса запрещает работу сверхурочно более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и более 120 часов в год.

Существует два способа компенсации за сверхурочную работу — дополнительный отпуск (по желанию сотрудника) и оплата отработанных сверх нормы часов.

Если заявления на дополнительные дни к отпуску от работника не поступало, переработка должна быть оплачена — за первые два часа доплата составляет 50%, за следующие — 100%.

Так как Трудовым Кодексом не обозначен момент, когда работник может заменить денежную компенсацию на дополнительный отпуск, лучше указывать это в документе, который сотрудник подписывает перед тем, как оформить сверхурочную работу.

Пример приказа о сверхурочной работе

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Обновление: 29 июня 2017 г.

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам.

Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

  • Сверхурочные работы: нужен ли приказ?
  • Правильное оформление сверхурочной работы
  • Оформляем приказ на сверхурочную работу
  • Пример приказа о сверхурочной работе
  • Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

Сверхурочные работы: нужен ли приказ? ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много. Важно Это может быть и приказ, разумеется (но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ, поступающих в кадровую службу из подразделений. Учитывая, что определенные категории работников, в соответствии со ст.

99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилах внутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющих привлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.

Оформление и учет сверхурочной работы

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Не секрет, что в ряде журналов — как кадровых, так и бухгалтерских — отдельные авторы высказывают весьма, на наш взгляд, поверхностное мнение о том, что для привлечения к сверхурочной работе обязательно нужен приказ.

Мнение, как можно убедиться, внимательно изучив Трудовой кодекс РФ, необоснованное.

Как оформить сверхурочную работу

Оформление приказа сверхурочной работы образец

Работодателям иногда приходится привлекать персонал к сверхурочному труду. Это может быть обусловлено производственными потребностями или чрезвычайными ситуациями. Правильное оформление сверхурочной работы (в соответствии с требованиями законодательства) поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Переработки должны оплачиваться в повышенном размере.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ, сверхурочной работой является трудовая деятельность, организованная по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Если сотрудники не успели своевременно выполнить возложенные на них обязанности и задержались на работе – такая работа не считается сверхурочной и не оплачивается дополнительно.

Порядок привлечения рабочих к переработкам

Привлечь сотрудников к «сверхурочке» можно только после того, как они дадут свое письменное согласие. Исключением являются чрезвычайные обстоятельства, перечисленные в ст. 99 ТК РФ, когда возможно привлечение к сверхурочной работе без согласия работника. Необходимость организации сверхурочного труда определяет сам работодатель.

Привлечение персонала к переработкам является исключительным случаем, который невозможно предвидеть заранее. Поэтому, прежде всего надо составить документ, в котором будет зафиксирована сложившаяся ситуация и необходимость привлечения к работе. Это может быть акт, служебная записка и пр.

Затем работодатель должен получить от сотрудников письменное согласие на сверхурочную работу (образец его можно найти здесь).

Для этого работникам направляется уведомление о привлечении к сверхурочной работе, в котором указана необходимость дополнительно отработать определенное количество часов.

Сотрудники указывают свое согласие или несогласие с распоряжением, затем ставят на документе дату и подпись с расшифровкой. Также сотрудник может сообщить о своем согласии или несогласии, составив отдельный документ.

После этого от имени руководителя организации составляется приказ о привлечении конкретных сотрудников к переработкам. Копию приказа отправляют в профсоюзную организацию (при ее наличии) для утверждения.

Руководитель компании имеет право самостоятельно утвердить данное распоряжение, но если в нем будут выявлены нарушения или положения, противоречащие действующему законодательству, приказ могут отменить.

А профсоюз сможет подать жалобу в трудовую инспекцию или исковое заявление в суд (ст. 372 ТК РФ).

Следующий этап – ознакомление рабочего персонала с приказом под роспись.

Последний этап – утверждение приказа об оплате сотрудникам сверхурочно отработанных часов. При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа в ночное время, в выходные и праздники оплачивается в повышенном размере (подробнее об оплате сверхурочных мы писали в этой статье).

Работодатель должен учитывать, что продолжительность «сверхурочки» не должна превышать 120 часов в год и 4 часа в течение 2 дней подряд. Учет ведется в табеле рабочего времени.

Нельзя привлекать к допработам беременных женщин, работников, возраст которых составляет менее 18 лет, и лиц, работающих по ученическому договору (ст. 203, 259, 268 ТК РФ). Иные сотрудники также имеют право отказаться от переработок.

Лица, перечисленные в ст. 259 ТК РФ (женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители детей до 5 лет, родители детей-инвалидов, лица, ухаживающие за больным родственником) имеют право отказаться от сверхурочной работы, причем работодатель обязан в письменном виде ознакомить их с этим правом.

В ТК РФ не указан четкий порядок оформления сверхурочных работ, поэтому каждая организация оформляет их по-разному. Главное при этом – не нарушить нормы действующего законодательства.

Нормативные документы

Работа в ночное время и сверхурочные работы, а также документальное оформление переработок регламентируются, в том числе, нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ (ст. 99, 152, 154, 203, 259, 268);
  • Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
  • Письма Роструда (от 18.03.2008 № 658-6-0 и др.).

Составление уведомления о привлечении к дополнительным работам

Оформление переработки рабочего времени будет неполным без получения предварительного согласия работников. Его можно оформить как самостоятельный документ в виде заявления или в форме уведомления, в котором сотрудник укажет свое согласие или несогласие с привлечением к сверхурочному труду.

На практике чаще используют уведомление, так как в нем выражается инициатива работодателя. Документ оформляют следующим образом:

  • в верхней части прописывают название документа, дату составления, должность, фамилию и инициалы сотрудника, которому адресовано уведомление;
  • далее указывают необходимость привлечения к переработке и просьбу к сотруднику дать свое согласие или несогласие на сверхурочные работы в указанное время;
  • ниже подписывается руководитель организации;
  • сотрудник указывает «Согласен» или «Не согласен» и ставит свою подпись.

Составление приказа

Как оформить сверхурочную работу соответствующим приказом? Унифицированной формы данного документа не существует, потому в разных компаниях его составляют по-разному. Документ должен содержать:

  • причину привлечения рабочего персонала к переработкам;
  • дату начала работы;
  • должности и Ф.И.О. сотрудников.

В распоряжение можно включить сведения об оплате работы. Не корректно проставлять согласие работников прямо в приказе, так как этот документ уже содержит распоряжение, которое нужно выполнять. Составлять отдельный приказ на каждого сотрудника нет необходимости, можно сразу оформить распоряжение на группу лиц.

Приказ можно составить по следующей схеме:

  • в верхней части указывают полное название организации и наименование «Приказ»;
  • после этого указывают дату составления документа, присвоенный ему номер и город, в котором он издан;
  • ниже прописывают суть распоряжения («О привлечении к сверхурочной работе») и причину необходимости привлечения сотрудников к переработкам;
  • далее указывают непосредственно распоряжение и перечень лиц, ответственных за его выполнение;
  • под распоряжением подписывается руководитель предприятия, затем ставят подписи лица, ознакомившиеся с документом.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-oformit-sverhurochnuyu-rabotu

Составление приказа о привлечении к сверхурочной работе

Оформление приказа сверхурочной работы образец

Достаточно часто возникают ситуации, когда сотрудники привлекаются к выполнению некоторых работ за пределами отведенного трудовым соглашением рабочего времени.

Законодательством это не запрещается, за исключением отдельных случаев, однако в большинстве ситуаций требуется наличие письменного разрешения работников. Кроме того, в обязательном порядке сам факт привлечения к работе во внеурочное время должен быть в обязательном прядке должным образом задокументирован.

Важным моментом является вопрос компенсации за сверхурочную работу. Помимо повышенной оплаты, сотрудникам полагается предоставление дополнительного времени на отдых.

Определение понятия

Под определение сверхурочной работы подпадает выполнение по инициативе работодателя работником неких рабочих обязанностей вне границ его смены или сверх полагающегося числа рабочих часов за неделю или месяц.

Исходя из данного определения, сверхурочная работа — это вынужденный шаг, на который приходится идти в результате неких обстоятельств либо нарушений в хозяйственном процессе. Поскольку такая работа является исключением, а не нормой, то заблаговременное планирование ее не представляется возможным.

Основанием для выполнения работ сверх временного норматива является приказ о привлечении к сверхурочной работе.

Когда допускается

Законодательство детально прописывает ситуации, в которых привлечение сотрудников к работам сверхурочно является допустимым. При этом в некоторых случаях согласие работника не требуется, а в некоторых без него не обойтись.

Необходимости в нем нет в таких ситуациях:

  • когда выполняются работы, направленные на предотвращение или устранение последствий аварий, катастроф, бедствий;
  • когда необходимо привести в нормальное состояние важные коммуникационные системы;
  • когда выполнение работ обусловлено введение военного/чрезвычайного положения или наличием угрозы здоровью и жизни людей.

Получать согласие сотрудников работодатель должен в следующих случаях:

  • когда требуется завершение ранее начатой работы, невыполнение которой может повлечь за собой значительные убытки;
  • когда производятся восстановительно-ремонтные работы с каким-либо оборудованием, остановка функционирования которых может вызвать прекращение работы большого количества людей;
  • когда в установленное время не явился сменщик при выполнении не допускающей перерывов работы.

Если в вышеперечисленных случаях сотрудник не дал своего согласия на сверхурочную работу, то привлечь его к ней работодатель не имеет права. Принуждение к труду является недопустимым и противозаконным.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам продолжительностью четыре и более часов в течение более двух дней подряд. Годовой лимит сверхурочных работ — 120 часов.

Кого нельзя привлекать

Трудовое законодательство не допускает привлечения к сверхурочным работам беременных сотрудниц, работников, возраст которых составляет менее 18 лет, лиц, работающих в соответствии с договором учебы, и иных граждан, гарантии которым в этом вопросе обеспечивает федеральное законодательство.

В крайних случаях возможно привлечение к подобного рода работам отдельных категорий граждан при условии их письменного согласия, а также соблюдения иных предусмотренных процедур: прохождения медицинского освидетельствования, письменного уведомления о том, что люди были осведомлены о своем праве отказаться от данных работ.

К числу таких граждан причисляют работников, у которых есть маленькие дети, матери (отцы) одиночки, сотрудники, сами имеющие инвалидность или ухаживающие за детьми-инвалидами и иными нуждающимися в уходе членами семьи.

Составление и образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Законодательство предписывает обязательно составлять приказ о привлечении к сверхурочной работе.

Каждый образец этого документа непременно должен включать в себя следующие данные:

  • название компании и ее организационную форму;
  • место составления и дату;
  • название самого документа;
  • исчерпывающий список сотрудников, привлечение к сверхурочным работам которых планируется;
  • дату и продолжительность проведения этих работ;
  • нюансы компенсации;
  • подпись с расшифровкой главы предприятия или уполномоченного органа.

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Согласие работника

Оформление согласия сотрудника на привлечение его к сверхурочным работам может происходить в свободной форме, но в обязательном порядке в нем должны присутствовать такие данные:

  • полное название предприятия;
  • необходимые данные о сотруднике;
  • дата и место составления документа, а также привлечения лица к работе;
  • размер компенсации либо длительность предоставляемого отдыха;
  • подпись.

Наилучший вариант — наличие единого разработанного организацией бланка, который выдается сотрудникам для заполнения.

Письменное согласие от работника на сверхурочную трудовую деятельность требуется в обязательном порядке в следующих случаях:

  • если необходимо закончить ранее начатую работу, выполнение которой в течение рабочего дня не было завершено в связи с некими техническими непредвиденными обстоятельствами. При этом ее невыполнение может привести к значительной порче имущества, созданию угрозы жизни и здоровью граждан;
  • если производятся работы, связанные с восстановлением целостности и работоспособности сооружений и механизмов, неисправность которых может обернуться простоем производства;
  • если сотрудник, который должен быть сменить работника, вовремя не явился на рабочее место, при условии, что характер работы не допускает возникновения перерывов.

При этом у работника есть полное право не давать своего согласия на сверхурочную работу, и данное его поведение не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.

Оплата труда

Трудовой кодекс предусматривает возможность выбора сотрудником компенсации за сверхурочную работу в виде предоставления дополнительного времени на отдых или повышенной оплаты труда.

В первом случае время отдыха должно быть по продолжительности не меньше, чем было затрачено времени на сверхурочную работу. Что касается повышенной оплаты труда, то она определяется следующим образом: за первые два часа — минимум в полтора раза больше стандартной ставки, далее — минимум в два раза.

В качестве базы для расчета и применения повышающих коэффициентов за выполнение сверхурочной работы принимаются сдельные расценки оплаты труда, часовой или дневной тариф, часть должностного оклада исходя из переработанных часов или дней.

Определенные трудности могут возникнуть при расчете размера денежной компенсации за сверхурочно отработанные часы, когда сотрудникам зарплата выплачивается исходя из месячной тарифной сетки или фиксированного оклада.

В подобных ситуация целесообразно часовую часть оклада находить путем деления суммы месячного оклада на 1/12 нормы рабочих часов за календарный год в соответствии с производственным календарем.

В ночное время суток

Работа в ночное время является одной из разновидностей сверхурочных работ. Однако повышенная оплата в тех случаях, когда работа в ночные часы входит в прямые обязанности сотрудников, не предусмотрена.

Привлечение работников к ночным работам целесообразно осуществлять на основании соответствующего приказа с непременным указанием полного названия компании-работодателя, места и времени составления документа, а также выполнения работы, ее продолжительности, причины, обусловившей необходимость данной работы, всех привлеченных сотрудников и ответственного должностного лица.

Обязательно приказ должен содержать подпись главы компании и всех работников, которые будут выполнять работу, чтобы было ясно, что все лица поставлены в известность и дали свое согласие.

Законодательством не предусмотрен единый формат таких приказов, однако они обязательно должны составляться с учетом прав сотрудников и норм трудового законодательства.

В выходные и праздники

Законодательство различает собственно сверхурочную работу от работы, которая выполняется в праздники и выходные.

В общем случае сверхурочной называют ту работу, которую сотрудник по просьбе работодателя выполняет после завершения трудового дня. При этом подобная работа непременно должна быть оплачена, причем в повышенном размере, даже если все формальности, касающиеся привлечения сотрудника к данным работам не были соблюдены.

Работа, выполняемая во время праздничных и выходных дней, не причисляется к категории сверхурочной.

Согласно 107-й статьи трудового кодекса выход на работу в то время, когда большинство граждан отдыхает, считается работой в нерабочие праздничные и выходные дни.

Подобного рода работу трудовое законодательство предписывает оплачивать минимум в двойном размере по сравнению со стандартной ставкой.

Статья 107. Виды времени отдыха

В том случае, если во время праздничных и выходных дней работа выполняется сверхурочно, то ее учет в качестве сверхурочной не производится, поскольку за нее работник уже получил оплату в двойном размере в соответствии с нормами, предусмотренными для выполнения трудовых обязанностей в дни отдыха.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-privlechenii-k-sverhurochnoj-rabote/

Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы

Оформление приказа сверхурочной работы образец

Трудовым договором и должностной инструкцией определён режим работы каждого сотрудника.

Иногда возникают обстоятельства, когда работодатель просит задержаться на рабочем месте сверх нормы. Делается это исключительно с письменного согласия сотрудника.

При этом за сверхурочные часы или труд в праздничные дни начисляется повышенная оплата. Нужно ли составлять приказ при этом?

Нужно ли оформлять?

Производственный процесс контролируется не только внутренней комиссией по охране труда, профсоюзной организацией, но и внешними органами. Поэтому любое привлечение работников к сверхурочной деятельностидолжно иметь официальный характер и быть документально оформлено.

Согласно ст.99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается любое привлечение работников руководителем после завершения ежедневной рабочей смены или учётного срока, если речь идёт о месячной норме труда.

Переработка должна быть зафиксирована и оплачиваться работодателем. Если сотрудник по личной инициативе регулярно задерживается после окончания рабочего времени, то никто ему эту разницу оплачивать не будет.

Оплата сверхурочных часов – гарантированное государством право каждого подчинённого, осуществляющего трудовую деятельность в условиях отличных от нормальных.

Возмещение производится на основании служебной записки в отдел кадров от каждого подразделения предприятия. Позже ответственные сотрудники издадут общий приказ об оплате труда сверх нормы. Эта компенсация может быть заменена на отгулы. При этом время будет равным часам переработки.

Таким образом, работодателю необходимо составить приказ об оплате часов, отработанных сверхурочно или в праздничные выходные дни.

Что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Как составить, чтобы оплатить часы переработки?

В Трудовом законодательстве чётко прописано, кого можно, а кого нельзя привлекать к дополнительной работе. В список исключения попадают:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • спортсмены;
  • лица, с которыми заключён ученический договор;
  • сотрудники, имеющие ограничения по медицинским показаниям.

Остальная категория граждан, осуществляющая трудовую деятельность на основании договора, может быть привлечена к сверхурочной работе. В таком случае готовится ответственными специалистами приказ о привлечении.

Материальная мотивация является движущим механизмом к привлечению работников. Поэтому приказ станет одновременно основанием для сверхурочной деятельности и последующей оплаты за отработанные сверхурочно часы.

На практике не существует утверждённой законодательством формы, но на каждом предприятии имеется унифицированный шаблон, который в структуру оформления включает:

  • основание привлечения к переработке;
  • время и дату выхода на рабочее место;
  • сведения о лицах, включённых в список;
  • письменное согласие от работников, привлекающихся к сверхурочной деятельности;
  • данные о форме компенсации: отгул или материальная выплата за отработанные часы.

Указывать в приказе конкретный вариант, на котором остановились стороны необязательно. По закону сотрудник, вышедший на работу сверх норматива, самостоятельно выбирает вид компенсации. Поскольку планы могут измениться, поэтому в основном документе нецелесообразно отражать этот факт.

Скачать образец

Пример приказа об оплате сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени – скачать.

Так выглядит образец:

Распоряжения об оплате за работу в праздничные выходные дни

Ещё одна форма привлечения сотрудников к выполнению их должностных обязанностей – это дополнительный выход на работу в праздничные/выходные дни.

Трудовой кодекс находится на стороне подчинённых и обязывает работодателя заранее издать приказ о назначении компенсации занятым во внеурочной деятельности в двойном размере.

Всех сотрудников, кроме беременных и несовершеннолетним, которым закон запрещает трудиться в праздничные дни, руководитель имеет право привлечь к трудовой деятельности, но только с их письменного согласия.

Помните, что слово к делу не пришьёшь. Руководитель подразделения должен заранее уведомить директора о том, что такой-то состав коллег будет задействован в работе в свой выходной или общий праздничный день. В служебной записке также необходимо указать вид деятельности, дату и время проведения сверхурочных работ.

На основании служебной записки отдел кадров готовит приказ о привлечении и оплате работы в праздничные дни, в котором от имени директора даёт поручение ответственным сотрудникам «В связи с необходимостью проведения работ по организации …. ПРИКАЗЫВАЮ»:

  • привлечь к работе ФИО сотрудника в выходной / праздничный день (указывается время);
  • осуществить надлежащим образом контроль за исполнением документа;
  • произвести оплату в двойном размере пропорционально времени пребывания на работе или предоставить полноценный день отдыха – независимо от количества переработанных часов.

В приказе каждое поручение имеет адресата, поэтому нельзя голословно и без персоналий раздавать указания.

Информация о выходах сверх нормы обязательно должна найти отражение в табеле учёта рабочего времени.

Пример

Скачать образец приказа об оплате выхода на работу в праздничный выходной день – word.

Как происходит оплата сверхурочной работы и переработок в выходные дни, рассказано в данном видео:

Выводы

Насильно привлекать к дополнительным работам не имеет право никакой работодатель. Делается это только с письменного согласия работника.

Причём отказ от работы сверх нормы, в выходные дни не является поводом для дисциплинарных взысканий. Инициатива руководителя должна подкрепляться соответствующим приказом, в котором будет отражена мера компенсации.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/prikaz-ob-oplate-pererabotki.html

ПраваСовет
Добавить комментарий