Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Особенности оформления и ведения личных дел

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Личное дело — дело не столько каждого, сколько каждого отдела кадров.

Л.С.Сухоруков

Личное дело — совокупность документов, в которых содержатся наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности . Рассмотрим особенности, связанные с формированием и ведением в организации личного дела работника.

На кого и кем ведутся личные дела

Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации. К ним, в частности, относятся :

— государственные служащие;

— научные работники;

— руководители;

— специалисты.

Чтобы определить, относится ли должность работника к категории руководителей или специалистов, а следовательно, нужно ли заводить личное дело на данного работника, нужно обратиться к выпуску Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД), содержащему данную должность .

Пример
Главный бухгалтер организации относится к категории руководителей, а бухгалтер — к категории специалистов. На этих работников заводятся личные дела.

В свою очередь, кассир и табельщик относятся к категории других служащих, которые выполняют исполнительские функции (регламентированные, периодически повторяющиеся работы) под контролем руководителя, специалиста.

На них личные дела заводить не нужно .

В случаях, определенных законодательством, личные дела ведутся на других работников, не указанных выше .

Ведутся личные дела только на работников организации вне зависимости от того, какой вид трудового договора с ними заключен . Не являются исключением временные и сезонные работники.

Также не важно, работает работник в организации по основному месту работы или по совместительству.

На заметку
Если работник является внутренним совместителем, на него должно быть заведено одно личное дело, поскольку законодательством не предусмотрено ведение двух и более дел на одного работника.

Ведение личного дела осуществляется весь период времени, на протяжении которого работник работает в организации, и завершается его увольнением .

Обратите внимание!
На лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (например, подряда, возмездного оказания услуг), личные дела в организации не ведутся.

Формирование и ведение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам) . При ее отсутствии — работник, на которого руководителем организации возложена такая функция.

При этом контроль за правильностью оформления личных дел возложен персонально на руководителя организации .

Состав документов при формировании личного дела

Личное дело формируется после заключения трудового договора и издания распорядительного документа о приеме на работу или назначении на должность (например, приказа, распоряжения) . Документы при формировании личного дела включаются в него в строгой последовательности (см. таблицу 1).

На заметку
Некоторые документы включаются в личное дело в оригинале, а часть — в копиях или выписках.

Таблица 1

Документы, включаемые в личное дело при его формировании

Для всех работников Примечания
1) внутренняя опись документов личного дела по утвержденной формеСоставляется после оформления личного дела. Содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Ее листы нумеруются отдельно от листов личного дела. В ней отражается включение новых документов в личное дело. Сведения об изъятии документов или замене подлинников на копии вносятся в графу «Примечания» описи
2) дополнение к личному листку по учету кадров по утвержденной формеОтражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров
3) личный листок по учету кадров по утвержденной формеЗаполняет лицо, поступающее на работу, собственноручно в одном экземпляре на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов в соответствии с установленными требованиями. Помарки и исправления не допускаются. Работник кадровой службы (специалист по кадрам) проверяет полноту и правильность заполнения путем сверки соответствия сделанных записей записям в документах. На листок наклеивается фотография принимаемого работника. Он подписывает листок и указывает дату заполнения. После заполнения вносить в листок какие-либо изменения и дополнения нельзя
4) автобиографияСоставляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата A4. В ней должны содержаться подпись составителя и дата составления, а также отражаться следующие сведения :ФИО;дата и место рождения;полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался);трудовая деятельность;профессия;общественная работа, участие в выборных органах;отношение к воинской службе и воинское звание;наличие правительственных и других наград и поощрений;сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях)
5) копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовкеЗаверяются в установленном порядке
6) заявление о приеме на работуОформляется на стандартном листе бумаги формата A4 или трафаретном бланке с указанием :адресата (кому адресуется заявление);заявителя (автора);названия вида документа (заявление);текста;подписи;даты составления
7) копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность)Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена в установленном порядке
Для отдельных категорий работников Примечания
декларация о доходах и имуществеПредставляют лица, поступающие на государственную службу
обязательство государственного должностного лица, лица, претендующего на занятие должности государственного должностного лица, по соблюдению ограниченийОбязательство устанавливает обязанность указанных лиц по соблюдению ряда ограничений, установленных ст. 17 — 20 Закона N 305-З
контрактКонтракт обязательно включается в личное дело государственных служащих.По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) организации любой формы собственности в состав личных дел работников любых категорий могут включаться трудовые договоры (контракты) с работниками
справка-объективкаОформляется при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на должность определенных категорий работников, представлении их к награждению. Специально для включения в личное дело составлять ее не нужно
анкетаМожет заполняться для отражения в личном деле дополнительных сведений о работнике в соответствии с требованиями, предъявляемыми к заполнению листка по учету кадров. Помимо подписи работника в ней также ставится подпись работника кадровой службы (специалиста по кадрам)
копия (выписка) протокола заседания ученого советаДля научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллективаДля руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организацииСобственник имущества организации или уполномоченный им орган вправе устанавливать в учредительных документах организации процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации, к примеру проведение конкурса
договор о материальной ответственностиДля материально ответственных лиц
направление на работуСлужбой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, а также по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.

Обратите внимание!
Хранятся личные дела в кадровой службе отдельно от других дел одним из следующих способов :— по порядку номеров;

— в алфавитном порядке.

Ведение личного дела

Наниматель ведет личное дело на работника в течение всего периода времени его работы в организации. Как таковое ведение личного дела предполагает:

— внесение при необходимости записей. Например, во внутренней описи документов личного дела делается запись о включении в дело копии приказа о переводе работника;

— изменение состава документов личного дела. Например, некоторые документы изымаются из личного дела либо подлинники заменяются копиями ;

— включение в личное дело документов, характеризующих деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника (см. таблицу 2).

Обратите внимание!
Документы включаются в хронологической последовательности .

Таблица 2

Документы, включаемые в процессе ведения личного дела

Название документаПримечание
характеристикиОфициальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника. Оформляется на стандартном листе бумаги формата A4 или общем бланке в произвольной форме с указанием :названия вида документа (характеристика);ФИО характеризуемого;текста с указанием года рождения, образования, занимаемой должности, структурного подразделения, стажа работы в данной организации и в данной должности, деловых и моральных качеств, оценки трудовой деятельности, повышения профессиональных качеств, наличия поощрений, правительственных наград, а также целевого назначения характеристики.Выделяют два вида характеристик:внутренние — подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, с указанием даты;внешние — подписываются руководителем организации с указанием даты и заверяются печатью нанимателя.Наниматель может при приеме на работу работника запрашивать характеристику на него с предыдущих мест работы. Характеристика должна быть ему направлена в течение 2 календарных дней со дня получения запроса
аттестационные листыЗаполняются по результатам аттестации работника
списки научных трудов и изобретенийВключаются в личное дело при их наличии
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работникаОформляются на стандартном листе бумаги формата A4 или трафаретном бланке с указанием :адресата (кому адресуется заявление);заявителя (автора);названия вида документа (заявление);текста;подписи;даты составления.К иным документам относятся, например, медицинское заключение, докладная записка
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена в установленном порядке
иные документы, предусмотренные законодательством Республики БеларусьК примеру, при оценке соблюдения руководителем организации определенных критериев, таких как обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины. Такая оценка оформляется документально и проводится при аттестации руководителей организаций или при продлении либо заключении с ними контрактов на новый срок

На заметку
На этапе ведения личного дела :
— все его документы собираются в отдельную папку;
— личное дело не переплетается и не подшивается.

Документы, не включаемые в личное дело

Законодательство предусматривает перечень документов, которые в личное дело включать не нужно. К ним относятся :

— копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий.

Обратите внимание!
При увольнении в качестве меры дисциплинарного взыскания приказ об увольнении работника включается в личное дело;

— справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;

— другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (например, медицинские заключения).

На заметку
Срок хранения документов указан в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 N 140 (далее — Перечень).

Также в перечень документов, включаемых в личное дело, не входят документы по воинскому учету работников .

Обложка личного дела

Все документы личного дела помещаются в отдельную обложку (папку). Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства .

На обложке личного дела указываются :

— заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже).

Обратите внимание!
Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней ;

— регистрационный индекс дела согласно журналу (книге) учета личных дел.

Помимо указанных обложка личного дела должна содержать следующие реквизиты :

— полное официальное наименование вышестоящей организации (при наличии), организации и структурного подразделения. Если организация или вышестоящая организация имеет официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного наименования в скобках;

Источник: https://ilex.by/osobennosti-oformleniya-i-vedeniya-lichnyh-del/

Особенности ведения учета ? кадров в образовательных организациях

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Семейное правоОсобенности ведения учета ? кадров в образовательных организациях

Соотношение учебной преподавательской и другой педагогической работы в пределах рабочей недели или учебного года определяется соответствующим локальным нормативным актом образовательной организации с учетом количества часов по учебному плану, специальности и квалификации работника.

Продолжительность рабочего времени педагогических работников Важно! Для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

В зависимости от должности и или специальности педагогических работников с учетом особенностей их труда продолжительность рабочего времени, порядок определения учебной нагрузки, оговариваемой в трудовом договоре, и основания ее изменения, случаи установления верхнего предела учебной нагрузки педагогических работников определяются Приказом Минобрнауки России от Для отдельных категорий педагогических работников, работающих в должностях, занятие которых связано с опасностью инфицирования микобактериями туберкулеза, устанавливается часовая рабочая неделя. Норма часов учебной преподавательской работы устанавливается в астрономических часах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • 1С:Зарплата и кадры образовательной организации
  • Рабочее время педагогических работников
  • Бюджетный учет
  • Об образовании в Краснодарском крае (с изменениями на 5 мая 2019 года)
  • Управление кадрового и правового обеспечения
  • Ведение воинского учета в организации.
  • 1С:Зарплата и кадры образовательной организации
  • Личная карточка работника
  • Основные нормативные документы

Об образовании в Российской Федерации Глава 1.

1С:Зарплата и кадры образовательной организации

Ее надо будет подавать с отчета за год только за нечетные годы. Ежемесячных отчетов становится больше Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат.

Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту , компании должны будут сообщать: место работы наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании ; регистрационный номер организации в ПФР; выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая: дату приема; уровень квалификации разряда, класса, категории ; сведения о переводах на другую работу; сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора; данные соответствующих приказов распоряжений , решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик уполномоченное лицо вносит в трудовые книжки работников. По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа распоряжения. За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко.

За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф. Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения расторжения трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от На его подготовку есть 2 недели.

Минобороны России Напомним, Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях утверждены Минобороны России Служба занятости Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости.

Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников.

Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели. Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня смены и или неполной рабочей недели, а также о приостановке производства.

На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из Закона РФ от Ежемесячные отчеты кадровика в году Служба занятости Работодатели обязаны ежемесячно до го числа информировать службу занятости о наличии свободных мест квотируемые места для инвалидов.

Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть. Подробнее о том, как составить отчет в центр занятости о квотировании рабочих мест Росстат Организации, в которых числятся более 15 человек, обязаны ежемесячно отчитываться в органы статистики по форме П-4 сведения о численности и заработной плате работников.

Отчет сдают не позднее го числа. Его форма и правила заполнения прописаны в Приказе Росстата от Подробнее о том, как посчитать человеко-часы для статистики ПФР Также до го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах форма СЗВ-М.

Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке.

Рабочее время педагогических работников

Иные органы исполнительной власти Краснодарского края, наделенные государственными полномочиями в сфере образования, осуществляют полномочия, переданные им высшим исполнительным органом государственной власти Краснодарского края в установленном законодательством Краснодарского края порядке. Глава 2.

Основы системы образования Краснодарского края Статья 5. Принципы развития системы образования в Краснодарском крае 1. Система образования Краснодарского края является частью системы образования Российской Федерации.

Развитие системы образования в Краснодарском крае основывается на следующих принципах: 1 обеспечение права каждого человека на образование в течение всей жизни в соответствии с потребностями личности, недопустимость дискриминации в сфере образования; 2 доступность качественного образования в различных организациях, осуществляющих образовательную деятельность на территории Краснодарского края; 3 обеспечение воспитания, способствующего становлению нравственных идеалов и ценностей, уважению к правам и свободам человека, развитию индивидуальных способностей человека; 4 обеспечение единства федерального, регионального и муниципального образовательного пространства; 5 защита и развитие этнокультурных особенностей и традиций народов, проживающих на территории Краснодарского края; 6 информационная открытость и публичная отчетность образовательных организаций.

Бюджетный учет

Партнерам Возможности Программный продукт “1С:Зарплата и кадры образовательной организации”, редакция 3.

КАДРОВЫЙ УЧЕТ Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности: ФИО, дата рождения, пол; место рождения, гражданство, страховой статус; сведения об инвалидности; регистрационные номера ИНН и СНИЛС ; сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов водительское удостоверение и т. При изменении значений периодически изменяемых сведений ФИО, гражданство и т. Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий версионность.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курс “Делопроизводство в современной организации”. Тема: “Оформление приложения документа”

Общие положения 1. Порядок организации подготовки кадров для замещения должностей в органах внутренних дел Российской Федерации регламентирует деятельность Министерства внутренних дел Российской Федерации в области подготовки кадров для замещения должностей рядового состава, младшего, среднего, старшего и высшего начальствующего состава в органах внутренних дел Российской Федерации 1.

Основные профессиональные образовательные программы, реализуемые в интересах обороны и безопасности государства, обеспечения законности и правопорядка в федеральных государственных образовательных организациях, находящихся в ведении федеральных государственных органов, указанных в части 1 настоящей статьи, разрабатываются на основе требований, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также квалификационных требований к военно-профессиональной подготовке, специальной профессиональной подготовке выпускников.

Глава 1. Общие положения Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона 1.

Предметом регулирования настоящего Федерального закона являются общественные отношения, возникающие в сфере образования в связи с реализацией права на образование, обеспечением государственных гарантий прав и свобод человека в сфере образования и созданием условий для реализации права на образование далее – отношения в сфере образования.

Об образовании в Краснодарском крае (с изменениями на 5 мая 2019 года)

Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8. Комплексный курс. Уровень 2.

Общие положения Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона 1.

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно: пошаговая инструкция Отвечаем на вопросы по теме Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера.

Предпринимателям в этом смысле повезло больше – ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется. Ведение бухгалтерского учета — это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах.

Но бухгалтерия ООО — это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность.

Ведение воинского учета в организации

N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 28 января г. Регистрационный N В соответствии с частью 11 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 23, ст. Министр Д.

Ливанов Приложение Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре адъюнктуре I.

Общие положения 1.

5 дн. назад Напомним, Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях утверждены Минобороны России

ЧАСТЬ 1 Отдел кадров По факту получения согласия собственника имущественного объекта Ответственность по основным обязательствам Ответственность своими активами, за исключением случаев, когда такие обязательства образованы из-за причинения вреда гражданам, при недостатке активов, которыми можно распоряжаться ответственность остается за учредителем Ответственность осуществляется посредством денежных средств. При недостатке таковых наступает ответственность учредителя Как осуществляется бухгалтерский учет БУ Особенности ведения бухгалтерского учета бюджетных пользователей предопределяются их организационно-правовой формой. При осуществлении бухучета и составлении отчетности необходимо учитывать не только нормы и правила, закрепленные действующим законодательством, но и отраслевые особенности конкретной организации бюджета: Отчетность в обязательном порядке должна предоставляться в вышестоящие контролирующие органы в установленные сроки ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.

Личная карточка работника

Отдел по работе с персоналом Задачи: эффективная кадровая политика с использованием новейших технологий, направленная на организацию работы по обеспечению изучения и расстановки кадров; участие в формировании стабильного коллектива профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего и прочего обслуживающего персонала, подбор кандидатов на вакантные должности, создание кадрового резерва; оформление трудовых правоотношений: прием, перевод, увольнение. Проведение мероприятий по замещению должностей научно-педагогических работников конкурс, выборы ; перевод, повышение, понижение в должности, увольнение — в зависимости от результатов работы.

Ее надо будет подавать с отчета за год только за нечетные годы. Ежемесячных отчетов становится больше Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат.

В программу включены: учебный план, учебно – тематический план, учебная программа. Продолжительность обучения — в зависимости от уровня образования, профессиональной квалификации и практического опыта обучаемых — до 3—х месяцев. Обучение осуществляется индивидуальным или групповым методами. Режим занятий — ежедневно кроме субботы и воскресенья.

Теория Маслоу. Теория Герцберга Герцберг предлагает воспользоваться внешними и внутренними методами повышения результативности работы предприятия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПАПКИ какие необходимо завести в компании и ИП, для ведения бухгалтерского и налогового учета

Источник: https://flymls.com/semeynoe-pravo/osobennosti-vedeniya-ucheta-kadrov-v-obrazovatelnih-organizatsiyah.php

Отдел кадров

По факту получения согласия собственника имущественного объекта Ответственность по основным обязательствам Ответственность своими активами, за исключением случаев, когда такие обязательства образованы из-за причинения вреда гражданам, при недостатке активов, которыми можно распоряжаться ответственность остается за учредителем Ответственность осуществляется посредством денежных средств.

При недостатке таковых наступает ответственность учредителя Как осуществляется бухгалтерский учет БУ Особенности ведения бухгалтерского учета бюджетных пользователей предопределяются их организационно-правовой формой.

При осуществлении бухучета и составлении отчетности необходимо учитывать не только нормы и правила, закрепленные действующим законодательством, но и отраслевые особенности конкретной организации бюджета: Отчетность в обязательном порядке должна предоставляться в вышестоящие контролирующие органы в установленные сроки ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.

Баланс БУ существенно отличается от коммерческих организаций структурой обязательств и активов предприятия. Бухгалтерский учет ведется только в рублях. Бухгалтерский учет ведется на постоянной основе, начиная с момента регистрации организации. Ключевой метод — двойная запись по корреспондирующим счетам.

Аналитические данные должны соответствовать оборотам и сальдо в разрезе синтетических счетов. Каждая финансово-хозяйственная операция должна быть зарегистрирована, проведена и подтверждена первичной документацией. Учреждению необходимо самостоятельно разработать и утвердить учетную политику.

В БУ необходимо обеспечить должный уровень внутреннего контроля. Все активы и обязательства учета надлежит периодически пересчитывать. Принципы бухгалтерского учета и отчетности БУ базируются на таких ключевых понятиях, как законность, достоверность, независимость, постоянство, доступность, уместность, правильность, осмотрительность, сопоставимость, своевременность и денежная измеряемость.

Учетная политика учреждения Правила бухгалтерского учета предусматривают обязательное следование положениям собственной учетной политики предприятия. Под учетной политикой понимается свод основных способов, методов и правил бухучета в учреждении.

Учетная политика — это документ, который в первую очередь отражает методологию работы с реальными активами и обязательствами организации. Изменения в этот документ вносятся один раз в год — перед началом нового отчетного периода. Однако предусмотрен ряд ситуаций, когда корректировка УП проводится в течение календарного года.

Указанный регистр действителен и для государственных органов, и для БУ. В самом же едином плане есть указание, что каждый тип государственных организаций должен использовать частный план счетов: Балансовые счета поделены на пять разделов: Финансовые активы денежные средства, ЦБ, дебиторская задолженность и т.

Обязательства платежи, кредиторская задолженность. Финансовый результат счета учета доходов и расходов. Санкционирование расходов ассигнования, ЛБО, плановые показатели.

На забалансовых счетах отражается движение в стоимостной оценке тех активов, которые не принадлежат организации, либо по установленным причинам не могут быть учтены на балансовых счетах.

Например, основные средства стоимостью до 10 рублей. Особенности составления бухгалтерских проводок Принципы ведения бухгалтерского учета подразумевают отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности посредством бухгалтерских проводок.

Проводка — это инструмент учета, при помощи которого записываются операции учреждения. Схема составления проводок довольна проста — каждая операция записывается по дебету одного и кредиту другого корреспондирующего счета учета. Данный способ получил название двойная запись.

Метод двойной записи — это ключевой принцип ведения бухучета. Все счета учета подразделяются на три вида: При этом в проводке могут быть учтены следующие комбинации счетов:

Кадровый учет и делопроизводство

Кадры Программа подготовки по работе с кадрами , кадровой документацией и документооборотом организации со знанием делопроизводства на компьютере и программы 1С: Кадры к программе подготовки по работе с кадрами, кадровой документацией и документооборотом организации Учебный план и настоящая программа предназначены для подготовки и переподготовки населения для работы с кадрами, кадровой документацией и документооборотом организации. В программу включены: Продолжительность обучения — в зависимости от уровня образования, профессиональной квалификации и практического опыта обучаемых — до 3—х месяцев. Обучение осуществляется индивидуальным или групповым методами.

Особенности ведения бухгалтерского учета бюджетных пользователей особенности конкретной организации бюджета: образование, наука.

В таких организациях уже имеются специалисты, которых называют менеджерами по управлению персоналом. Программное обеспечение по автоматизации управления персоналом может включать в себя средства, способные помочь в подборе кадров, в создании подразделения, способного осуществить конкретную задачу.

При этом могут использоваться различные методы оценки возможных кандидатов по их деловым и личностным качествам, а также психологической совместимости друг с другом. Программные продукты могут осуществлять помощь не только в традиционном тестировании, но и при составлении различных гороскопов и астрологических прогнозов.

Такие средства чаще всего называют программами по автоматизации кадровой деятельности. Основные задачи, решаемые программами учета и управления персоналом Попробуем перечислить основные требования, предъявляемые к программному обеспечению по автоматизации учета персонала.

Программы по автоматизации учета персонала в первую очередь должны предусматривать ведение личных карточек сотрудников.

С использованием личных карточек обычно ведется полный учет данных о сотрудниках, включая переводы и назначения, отпуска, командировки, больничные листы, поощрения, взыскания, льготы, данные об образовании, профессии, сведения о детях, дате и месте рождения, семейном положении и др.

Программы должны предусматривать возможность фиксировать как можно больший набор различных данных в том числе, например, возможность хранения и просмотра фотографий сотрудников. В конкретной организации сотрудник отдела кадров или менеджер может вводить и в дальнейшем использовать не всю совокупность признаков, а только те данные, которые необходимы в работе.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Введите сообщение Отдел кадров Отдел кадров в общественном объединении, как правило, несет двойную, или даже тройную нагрузку. Во-первых, он занимается приемом, перемещением и увольнением сотрудников, учетом и хранением трудовых книжек работников. Во-вторых, чаще всего выполняет функции, связанные с ведением делопроизводства в организации.

В-третьих, осуществляет архивирование, учет и хранение документов то есть выполняет функции внутреннего архива.

В законодательстве, а также уставах общественных объединений, зарегистрированных в установленном порядке на территории Республики Беларусь, закреплено положение о том, что трудовая деятельность и делопроизводство в общественных объединениях ведутся согласно законодательству Республики Беларусь.

Целью образования является удовлетворение потребностей личности во всестороннем развитии для реализации всех своих способностей, повышения качества своей жизни и работы, приумножения на этой основе экономического, культурного и духовного наследия для обеспечения социально-экономического развития Приднестровской Молдавской Республики.

В задачи обучения и воспитания как составных частей образования в условиях демократического правового государства входит подготовка высокообразованных, творчески мыслящих, гармонично развитых граждан, обладающих глубокими знаниями, умениями, профессиональными навыками, проникнутых идеями гуманизма, миролюбия, патриотизма, социальной справедливости, соблюдения общепризнанных гуманистических ценностей, прав и законов.

ТАКЖЕ 19 Зарплата и кадры образовательной организации, ред. Зарплата и кадры образовательной организации”, ред. Продукт предназначен для использования сотрудниками кадровых служб, бухгалтерами, экономистами и финансистами, руководителями компании. Конфигурация “Зарплата и кадры образовательной организации”, ред.

Особенности учета рабочего времени

Чтобы не фиксировать все происходящее, предприятия могут остановить выбор на специальном бланке с названием Положения, в котором также происходит фиксация рабочего времени, его особенностей и составляющих труда. В нем можно просчитывать потери рабочего времени.

Методики учета рабочего времени Согласно законодательству, существует три вида учета рабочего времени персонала: Каждая организация вправе сама выбирать свой способ по учету времени в связи с индивидуальными особенностями, но так, чтобы система была зафиксирована законодательством.

Поденная методика Способ используется в организациях, у которых график труда представляет одинаковую продолжительность смен ежедневно, с целью фиксации отработанного времени и чтобы избежать переработок.

Организации вне зависимости от размера, формы и вида деятельности должны Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках . о работнике не дополнен при получении сотрудником образования более высокого.

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно: Согласно закону от На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера.

N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 28 января г. Регистрационный N В соответствии с частью 11 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 23, ст.

Утвердить прилагаемый Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре адъюнктуре.

Образовательные организации как НКО.

.

.

Источник: https://silhouelle-esthetique.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/osobennosti-vedeniya-ucheta-kadrov-v-obrazovatelnih-organizatsiyah.php

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

Особенности ведения учета кадров в образовательных организациях

  • Выполнение правил использования и хранения печатей ОУ.
  • Повышение уровня культуры административного состава школы и сотрудников канцелярии по вопросам работы с официальными документами.
  • Принципы ведения документооборота
  1. Актуальность используемых данных.
  2. Своевременность составления первичной документации.
  3. Систематизация бумаг в соответствии с типами.

Функции делопроизводства в ОУ

  1. Документирование административной деятельности, кадровой работы.
  2. Обработка и перемещение бумаг.
  3. Регистрация при передаче документации в архив.
  4. Контроль исполнения распорядительной документации.

Классификация документов Представление всех типов документов, составляемых школьными службами, в соответствии с основными типами документации.

Внимание

Особенности кадрового делопроизводства е. работа производится полностью дистанционно.

Упрощение учета на микропредприятиях Все условия труда закрепляются в соглашении с работником. В 2018 году руководители данных компаний и ИП вправе отказаться от составления локальных нормативных актов.

В течение 4 месяцев с момента утраты статуса микропредприятия, руководство обязано оформить «традиционную» кадровую документацию.

Итак, организация на предприятии кадрового делопроизводства — сложная процедура.

Штатная расстановка — это форма расписания с внесенными ФИО работников в соответствии с занимаемыми должностями.

График отпусков (ф. Т-7) отражает информацию о времени предоставления ежегодных отпусков всем работникам.

Все документы оформляются в соответствии с требованиями государственных стандартов и, за исключением финансово-бухгалтерских и учетно-статистических, относятся к системе организационно-распорядительной документации.

Законодательством РФ установлены нормы, регламентирующие весь процесс документооборота организации — от создания документов до сдачи их на хранение в архив. При организации делопроизводства в бюджетном учреждении необходимо прежде всего учитывать следующие нормативные правовые акты:

— Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (в ред.

Рисунке 1.

Рисунок 1.1 – Основные задачи управления персоналом на организации

Итак, современные концепции управления персоналом основываются на признании возрастающей роли личности работника, на знании его мотивационных установок, умении их формировать и направлять в соответствии с задачами сопровождалось отходом от принципов иерархического управления, жесткой системы административного воздействия, созданием новой организационной культуры, возникновением специфических ценностных установок [2].

В ходе руководства сотрудниками должна быть выработана четкая система управления персоналом, организация и последующее планирование работы кадров, проведение маркетинговой политики в области персонала, а также определение потенциала каждого сотрудника и потребность его в организации.

Они могут быть положены в основу инструкции по делопроизводству конкретного бюджетного учреждения.

Сроки хранения документов

Документы, создаваемые в течение срока деятельности организаций, подлежат учету в соответствии с требованиями Закона N 125-ФЗ и хранению в течение сроков, установленных:

— Перечнем типовых управленческих документов (перечислены сроки хранения всех возможных документов организации, от учредительных и кадровых документов до различных справок — о заработной плате, стаже, месте работы, а также проектов документов — приказов, договоров и т.д.);

— Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов;

— Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций.

Необходимость хранения документов организации предусмотрена и другими законами РФ:

— п. 8 ч.

Структура управления персоналом включает множество элементов реализации практической деятельности (Рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 – Основные элементы структуры управления персоналом

Система управления персоналом – это система, реализующая функции управления персоналом. В нее входит как подсистема линейного руководства, а также и функциональные подсистемы, которые выполняют однородные функции.

Для формирования эффективной системы управления персоналом необходимо сформулировать цели данной системы.

  • Подготовка и оформление особо важных видов документации: приказов, инструкций, протоколов, служебных писем, телефонограмм, заявлений, записок, актов.
  • Организация исполнения документов — раздел, утверждающий требования к процедурам предварительной регистрации, рассмотрения, распределения, обработки и передачи бумаг.
  • Контроль исполнения документов, регламентирующий формы и сроки контроля, уровень ответственности уполномоченных лиц.
  • Изготовление и использование печатей и штампов.
  • Особенности ведения номенклатуры дел.
  • Порядок передачи документации на хранение.

ОРГАНИЗУЙТЕ ДОКУМЕНТООБОРОТ ЭФФЕКТИВНО

Читайте в журнале

«Справочник руководителя образовательного учреждения» какие документы выкинуть, а какие отправить в архив, чтобы не создавать путаницы и беспорядка.

Мотивация и стимулирование персонала / С.А. Шапиро. – М.: ГроссМедиа, 2015. – 224 с.

Михайлина, Г.И. Управление персоналом: Учебное пособие / Г.И. Михайлина, Л.В. Матраева. — М.: Дашков и К, 2016. — 280 c.

Моргунов, Е.Б.

Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: Учебник для академического бакалавриата / Е.Б. Моргунов. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 424 c.

Одегов, Ю.Г. Управление персоналом: Учебник для бакалавров / Ю.Г.
Одегов, Г.Г. Руденко. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 513 c

Пономарева Г.М. Руководителю образовательного учреждения о работе с персоналом. – М.: Сентябрь, 2011. – 208 с.

Потемкина Т.В. Результативность работы учителя и проблема ее оценки Стандарты и мониторинг в образовании.
– 2011. – № 3. – С.44-48.

Руднев Е.А.

Утеря документов в результате стихийных бедствий также оформляется соответствующими органами: например, в случае пожара это может быть справка органов пожарного надзора.

В случае утраты первичных учетных документов руководитель организации в соответствии с п. 6.8 Положения о документах и документообороте назначает своим приказом комиссию по расследованию причин утраты. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия.

Должностные лица,

имеющие право наложить административный штраф

Приказом Росархива N 18

Источник: https://ural-gbi.ru/osobennosti-vedeniya-ucheta-kadrov-v-obrazovatelnyh-organizatsiyah

ПраваСовет
Добавить комментарий