Переименование отдела как оформить в трудовой книжке

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

Переименование отдела как оформить в трудовой книжке

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.

Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Например, «Отдел правового обеспечения и работы с документацией» может быть переименован в «Юридический департамент по вопросам законодательства и заключения контрактов». Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот.

В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела (подразделения) или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Если федеральное законодательство предусматривает наложение каких-либо ограничений или обеспечение льгот в связи с работой на определенной должности и/или в определенных подразделениях, то их наименования должны совпадать с названиями, указанными в квалификационных справочниках. Поэтому так важно точно указывать наименование (и переименование) отделов, должностей, профессий и специальностей.

Перевод или переименование?

Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».

Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями.

А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован». Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ).

Эти изменения могут быть выполнены:

  • по соглашению между работником и администрацией;
  • по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

Переименование и реорганизация

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее). Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.

Законодательная база

В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2).

Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании.

Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

В пункте 3.

2 определено, что если название компании изменилось в то время, когда сотрудник работал на этом предприятии, то необходимо отразить это в записи индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе примерно в такой форме: «ЗАО «Факел» с 21.07.2010 переименовано в ТОО «Пламя», а в четвертой графе следует указать основание для такого переименования – официально утвержденное решение, постановление или распоряжение администрации, а также их реквизиты.

Форма записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-vnesti-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-pereimenovanii-podrazdeleniya.html

Запись в трудовой книжке об переименовании подразделения

Переименование отдела как оформить в трудовой книжке

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как выглядит запись в трудовой книжке при переименовании должности и отдела?
  • ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ОТДЕЛА КАК ОФОРМИТЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ
  • Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания
  • Как верно внести записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения предприятия
  • Правила внесения записей в трудовую книжку
  • Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения
  • Записи в трудовой книжке при переименовании отделов
  • Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец
  • Переименование должности/отдела в трудовой книжке: образец записи

Как выглядит запись в трудовой книжке при переименовании должности и отдела?

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.

Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот.

В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела подразделения или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Поэтому так важно точно указывать наименование и переименование отделов, должностей, профессий и специальностей. Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела подразделения, службы, дирекции и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями.

А любое изменение существенных условий договора при этом неважно, какую именно работу выполняет человек традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод.

Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела его состава, функций и так далее повлечет за собой запись о переводе.

Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

Изменение названия отдела если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником может классифицироваться как модификация его условий абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы то есть не было слияния или реорганизации отделов , то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали закрыли, ликвидировали и так далее.

Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.

В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации п. Пунктом 3.

Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

В пункте 3. Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности. Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:.

Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации. Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия.

Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Источник: https://kilmerforky68.com/grazhdanskoe-pravo/zapis-v-trudovoy-knizhke-ob-pereimenovanii-podrazdeleniya.php

Переименование отдела в трудовой книжке образец

Переименование отдела как оформить в трудовой книжке

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акция месяца 8 88 Как внести сведения об изменении названия, какие особенности учитывать кадровику. В статье представлены фрагменты документов с образцами записей.

Трудовая книжка сотрудника относится к основному документу, в котором фиксируют все этапы трудовой деятельности и стаж. Все записи, внесенные в книжку, дублируют в личной карточке.

В соответствии со статьей 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке изменить наименование должности сотрудника, не внося поправки в перечень выполняемых трудовых функций.

Среди упомянутых в Трудовом кодексе льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию. Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети.

Акция месяца 8 88 Добрый день. В первую очередь перед принятием решения о конкретных действиях в сложившейся ситуации работодателю следует просмотреть трудовые договоры со всеми сотрудниками отдела А на предмет указания в данных документах структурного подразделения. Подробнее о том как заполнять трудовую книжку мы написали в материале по ссылке.

Приказ о переименовании отдела

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна документально оформляться в соответствии с законодательством. С этой целью работнику оформляют трудовую книжку, в котором фиксируются все факты его рабочей деятельности.

В частности, в рассматриваемую документацию также вносится факт смены названия должности конкретного сотрудника.

Это обуславливает необходимость наличия в кадровом подразделении образца переименования должности в трудовой книжке. 1. Общие правила заполнения трудовой книжки 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ.

Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже. Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности. Это положение применяется и для рассматриваемого случая. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 дня. НДФЛ с выплат работникам, уплата за июнь г. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Введен новый штраф для компаний и ИП.

Перечень не облагаемых НДФЛ выплат изменен. ККТ-отсрочка для некоторых ИП продлена на два года. ККТ с 1 июля: главное за пять минут.

Четырехдневная рабочая неделя может стать нормой. Путевой лист: нужно ли расписывать весь маршрут авто. Сдали СЗВ-М – внимательно прочтите полученный протокол.

Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль.

Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Войти на сайт Ввести код дсотупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту. Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа.

Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты. Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов.

Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность? Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника.

Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Специалисты по кадровому администрированию нередко сталкиваются с ситуациями, когда необходимо внести корректировки, отображающие название должности при ее переименовании, в главный документ работника — трудовую книжку.

Вокруг этого вопроса работники, отвечающие за кадровое администрирование, и юристы ведут споры. Часть специалистов утверждает, что поменять название должности можно только через процедуру перевода, а другие склоняются к тому, что можно вести речь непосредственно об изменении названия должности, ее переименовании и составлении дополнительного соглашения.

Постараемся разобраться и ответить на вопрос, какая из точек зрения является правильной. Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности. И она сопровождает человека на протяжении всей жизни. В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела.

При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами. Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие.

Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название. Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций. Постановлением Минтруда от Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции.

Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца.

Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

Как заверить копию трудовой книжки в году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много.

Дело в том, что Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек ТК. Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

Акция месяца 8 88 Смена названия структурного подразделения — юридическая процедура, которая сопровождается выполнением установленных законом действий. В число последних входит приказ о переименовании отдела.

Именно с оформления документа начинается изменение наименования. Подробнее о порядке этого процесса мы поговорим в статье, где рассмотрим следующие вопросы:.

Принятый в Российской Федерации порядок переименования отдела включает следующие обязательные действия:.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Сообщений: Баллов: Регистрация: Большинство должностей, структурных подразделений переименовано. Достаточно уведомлений о переименовании или это сокращение сама то я так не считаю, но многие советчики-кадровики так гвоорят. И как быть с двумя работниками, у которых должность понижается и функции соответственно меняются у них что, неужто сокращение? У остальных функции прежние.

Переименование организации запись в трудовой книжке – образец

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна документально оформляться в соответствии с законодательством. С этой целью работнику оформляют трудовую книжку, в котором фиксируются все факты его рабочей деятельности.

В частности, в рассматриваемую документацию также вносится факт смены названия должности конкретного сотрудника. Это обуславливает необходимость наличия в кадровом подразделении образца переименования должности в трудовой книжке.

Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку.

Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой.

ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. Так, наниматель имеет полное право корректировать штатное расписание компании по собственному усмотрению. Подразумевается, что законодатель не накладывает каких-либо ограничений на управленца в данном вопросе.

Изменение в названии должности трудовой книжке

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна документально оформляться в соответствии с законодательством. С этой целью работнику оформляют трудовую книжку, в котором фиксируются все факты его рабочей деятельности.

В частности, в рассматриваемую документацию также вносится факт смены названия должности конкретного сотрудника. Это обуславливает необходимость наличия в кадровом подразделении образца переименования должности в трудовой книжке.

1. Общие правила заполнения трудовой книжки 2.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Как правильно составить приказ о переименовании должности работника

Источник: https://vrachintouch.ru/zemelnoe-pravo/pereimenovanie-otdela-v-trudovoy-knizhke-obrazets.php

Переименована должность как внести в трудовую книжку?

Переименование отдела как оформить в трудовой книжке

Запись в трудовой производится во многих случаях, не исключение здесь и переименование должности работающего специалиста.

Указание наименования должности должно точно соответствовать требованием действующих норм и штатной структуре компании.

Однако нередки случаи, когда в деятельности организации могут происходить существенные перемены, которые становятся причиной изменения самой сути функционирования, а соответственно и внутренней документации, которая содержит сведения о тружениках. Не исключение здесь и название должностей, которые занимают работающие.

В связи с этим поправки вносятся и в трудовые книжки, поскольку они отражают полную информацию о профессиональной деятельности каждого человека.

Все дело в том, что при изменении названия должности, может измениться и профессиональные функции человека. То есть может появиться ряд новых обязательств или будет исключена некоторая часть прежних либо сама специфика деятельности претерпит некоторые перемены.

Возможные случаи переименования должности

Трудовым кодексом определено, что руководитель компании обязан вносить запись в трудовую книжку о том, на какую должность назначен человек. Соответственно и её переименование должно быть отражено в указанном документе.

Следует отметить, что такое изменение происходит при наличии достаточных к тому оснований. У руководителя должны быть очень веские причины для реализации перемен. Такой подход необходимо примять, чтобы избежать проблем в последующем.

Все дело в том, что любые изменения профессиональной деятельности человека напрямую влияют на суммы получаемого заработка, в том числе и в сторону уменьшения.

То есть необоснованное переименование должности может стать причиной судебного разбирательства.

Действующие нормы не определили четкого перечня таких причин. Поэтому в каждом отдельном случае решения принимаются исходя из особенностей складывающейся ситуации. По сложившейся практике можно выделить несколько типовых ситуаций, которые вызовут указанную необходимость.

Прежде всего, это изменение штатной структуры компании. В таких обстоятельствах некоторые должности могут быть упразднены либо названия дополняются новыми словами, например, юрист изменится на юрист-инспектор по кадрам.

Также должность, на которую принят человек, может быть исключена из обновленного общего перечня профессий. Внедрение новых технологий в производство то же может стать причиной изменений в названии.

Изменения в штатном расписании

Изменение штатной структуры компании является причиной для внесения правок в название занимаемой должности.

Штатный порядок отражает всю внутреннюю структуру любой организации. В нем должны быть отражены следующие сведения:

  • полное наименование трудовых мест;
  • их численность;
  • размеры должностных окладов или норм труда, при сдельной форме оплаты.

Перемены любого характера влекут за собой внесение поправок в указанный документ.

Чтобы реализовать такую процедуру необходимо выполнить ряд простых действий. Прежде всего, руководителю необходимо определить для себя перечень должностей, название которых будет изменяться.

Затем необходимо проинформировать тружеников о предстоящих переменах. Работающие должны быть извещены о таком факте не позже чем за два месяца.

Уведомление вручается каждому сотруднику под подпись.

В таком письме должно быть указано новое звучание занимаемой должности, а также возможность прервать трудовые отношения, в случае несогласия труженика с переменами.

После этого издается распоряжение руководителя соответствующего содержания.

Приказ руководителя

Согласно действующим нормам, приказ руководителя компании является тем документом, который должен быть оформлен в обязательном порядке.

Все дело в том, что любые изменения условий работы, к которым относится и смена названия должности, оформляются распоряжением начальника организации, соответствующего содержания.

В данной ситуации общими правилами четкого стандарта такого документа не определено. То есть распоряжение оформляется в произвольной форме. Соответственно для этого можно использовать как фирменный бланк компании, так и обычную офисную бумагу.

В содержании документа необходимо будет указать информацию, которая подробно отразит суть распоряжения. К таковой отнесены:

  • Полное наименование компании.
  • Дата оформления и норме регистрации.
  • Причины, которые вызвали необходимость переименовать некоторые должности.
  • Подробный список таких профессий в их старом и новом прочтении. Если он достаточно объемный, можно оформить его в виде отдельного перечня, который будет являться приложением к приказу.
  • Дата вступления изменений в силу.
  • Подпись руководителя.
  • Личные подписи работающих об ознакомлении с документом. При большом количестве тружеников, допускается составление листа ознакомления, который также прилагается к распоряжению.

Запись в трудовую книжку

Рабочая книжка является основным документом, который содержит в себе сведения обо всей профессиональной деятельности человека.

На практике обязанность по ведению таких документов возлагается на кадровый отдел. Соответственно оформить внесение любых изменений обязаны специалисты по кадрам.

Чаще всего руководитель назначает ответственным за реализацию процедур такого характера кого-то одного из числа специалистов.

Хотя в организациях с большим количеством работающих и объемным документооборотом таких ответственных исполнителей может быть несколько.

На указанных тружеников возлагается персональная ответственность за достоверность вносимых сведений и данных.

Правила внесения

Действующие нормы не определили особенностей внесения записей в рабочую книжку для каждого отдельного случая. Как первоначальные сведения, так и последующие данные вносятся по общему порядку.

Прежде всего, необходимо указать порядковый номер отметки. Он присваивается каждой записи в хронологическом порядке, то есть по мере внесения.

После этого следует сама отметка. Сделать её необходимо правильно. То есть она должна быть без грамматических ошибок и полной по своему содержанию.

Любые исключения и сокращения не допускаются. Новое название должности должно строго соответствовать наименованию, указанному в распоряжении руководителя компании.

Никакое соглашение дополнительно с сотрудникми не подписывается.

В конце указывается основание для внесения отметки, то есть номер и дата приказа. Все записи вносятся с использованием канцелярской ручки чернилами синего, фиолетового или черного цветов. Отметка подписывается начальником организации и заверяется подписью.

В компаниях с большой численностью работников такая обязанность может быть возложена на заместителя либо на кадрового специалиста.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/pereimenovanie-dolzhnosti/

Как правильно сделать необходимую запись в трудовой книжке о переименовании должности?

Как правило, в документ, который носит информацию о профессиональной деятельности, принято заносить все сведения относительно работы.

К примеру, такие, как перевод работника на иное место работы без смены работодателя и организации.

Если вы столкнулись с подобной ситуацией и понятия не имеете, как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности, нужно дать по этому поводу разъяснения.

Весьма часто встречаются случаи, в особенности в последнее время, когда многие организации и компании, а именно их директора, стараются не отставать от конкурентов и решаются внести инновации в свои отрасли.

Безусловно, законодательство никогда не ограничивало работодателя в свободе выбора должностей.

Однако если он задумает обмануть закон и повесить на работников выполнение лишних обязанностей, от ответственности ему не уйти.

Для начала не помешало бы заглянуть в Трудовой кодекс РФ, а именно в содержание части первой статьи 72, согласно которой перевод кадров на иную должность имеет место в следующих случаях:

  1. если изменились функции кадров, к примеру, должность, профессия, специальность и прочее;
  2. если произошло изменение структурного подразделения;
  3. если изменения случились в плане обоих аспектов.

Кроме того, абсолютно все записи, касательные профессиональной деятельности (сюда можно отнести и изменение должности в трудовой книжке), заносятся в соответствии с расписанием штатов и с приказом директора в течение 7 дней.

Внесение изменений должно осуществляться и в трудовом договоре. Иначе говоря, изменение в плане должности необходимо отражать как в штатном расписании и личной карточке работника, так и договоре, заключенном между лицом, занимаемым рабочее место, и работодателем.

Прежде чем работник соберется подписывать какие-либо документы и соглашения, которые повлекут за собой добавление записи в трудовой книжке о переименовании должности, работодатель обязан проконсультировать его на предмет того, что изменения никак не отразятся на профессиональных обязанностях и заработной плате. Как раз это и является главным и существенным отличием от перевода кадра на иное место работы, но в той же организации.

Источник: https://sudznatoki.com/pereimenovana-dolzhnost-kak-vnesti-v-trudovuyu-knizhku/

Переименование отдела запись в трудовой книжке

Переименование отдела как оформить в трудовой книжке

И она сопровождает человека на протяжении всей жизни.

В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела.

При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами. Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Каков статус печати ПФР о назначении пенсии? Вопрос Добрый день. Ответ В первую очередь перед принятием решения о конкретных действиях в сложившейся ситуации работодателю следует просмотреть трудовые договоры со всеми сотрудниками отдела А на предмет указания в данных документах структурного подразделения.

Подробнее о том как заполнять трудовую книжку мы написали в материале по ссылке. Так возможны следующие варианты развития событий: Вариант 1. Наименования структурных подразделений не указаны в трудовых договорах.

Это самый благоприятный и наименее затратный по времени для работодателя вариант, так как в таком случае будет иметь место перемещение, не требующее ни согласия работников подробнее об этом и об отличии перевода от перемещения см.

отдела отдел А на отдел Б, какую запись в трудовую книжку нужно записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки.

Таким образом, порядок переименования отдела зависит от того, был Следующим шагом будет внесение изменений в трудовые книжки. В последнюю очередь вносятся записи о переводе в личные карточки.

Переименовали в юридический отдел. Люди сохранились, должности тоже. Нужно ли в трудовые книжки этих людей вносить запись о.

Переименование должности/отдела в трудовой книжке: образец записи

Кадровый документооборот июля В компании проходит структурная реорганизация. Руководитель распорядился переименовать отделы и некоторые названия должностей. Как правильно внести записи в трудовые книжки о переименовании и нужно ли их нумеровать? Однако отразить в трудовой книжке такие изменения нужно.

Чтобы правильно оформить кадровые документы, проверьте, содержит ли трудовой договор условие о структурном подразделении. Если работодатель указал название отдела или участка в трудовом договоре, безопаснее переименовать отдел вместе с должностью через перевод.

Потому как Трудовой кодекс определяет перевод как изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и постоянное или временное изменение трудовой функции работника ст. При этом важно, чтобы структурное подразделение работодатель указал в трудовом договоре.

Важная статья: Роструд рассказал, когда передать трудовую книжку уволенному Чтобы оформить перевод, получите письменное согласие работника ст. Только после этого составляйте соглашение к трудовому договору и издавайте приказ.

Запись в трудовую о переименовании отдела образец

Пример оформления из-за изменения наименования структурного подразделения Используйте готовый документ Каков порядок внесения сведений об изменении названия должности Трудовая книжка сотрудника относится к основному документу, в котором фиксируют все этапы трудовой деятельности и стаж. Все записи, внесенные в книжку, дублируют в личной карточке. Причиной для этого может стать оптимизация производственных процессов, производственная необходимость, изменения в организационной структуре компании и так далее.

Например, сотрудник работал электромонтером. После изменения штатного расписания наименование должности было изменено на электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах.

Запись в трудовой о переименовании должности является обязательной. Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Шаг 2.

Оформите приказ с указанием в нем новой должности работника с внесением обоснования таких изменений.

Шаг 3. Внесите запись в основной документ, подтверждающий стаж, в другие документы кадрового учета. Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых форма записи при переименовании должности в трудовой не предусмотрена. С учетом кадровой практики действуйте так: В первый столбец внесите порядковый номер очередной записи.

Укажите дату. Внесите новое наименование должности и дату, с которой корректировки вступают в силу. Укажите реквизиты документа, на основании которого произведены корректировки.

Как отразить сведения об изменении названия отдела Запись в трудовую о переименовании должности образец или отдела вносят в соответствии с пунктом 3.

Если в графе третьей внесены сведения о трудоустройстве с указанием должности и отдела, в графе четвертой указаны реквизиты распоряжения, изменения вносят в таком же порядке.

Наименование отдела, структурного подразделения отражают в книжке только в том случае, если условие об этом в трудовом договоре является существенными.

Если наименования нет. Производить запись в трудовой книжке о переименовании отдела не требуется. Эти изменения не несут правовых последствий для работника и не относятся к существенным условиям трудового договора.

Если нужно переименовать. Если происходит переименование отдела, запись в трудовой книжке образец о его наименовании изначально оформлена, а само его название внесено в договор, все изменения включают в книжку. Например, сотрудник принят на должность слесаря в отдел механики.

В связи с реорганизацией предприятия отдел переименовали в службу технического обслуживания.

Условие с наименованием подразделения внесено в трудовой договор с сотрудником, соответственно и изменения отражают в трудовой. Такой позиции придерживаются многие юристы и кадровики.

Отметим, что перевод потребуется оформлять в той ситуации, если из-за смены должности меняется и трудовая функция работника или иные условия трудового договора.

Перевод — это изменение трудовой функции. Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием на основании а. Наименование должности считается составляющей частью трудовой функции работника.

Если смена должности влечет за собой и изменение этой функции, это может быть признано переводом. А перевод допускается с письменного согласия работника. Что нужно сделать для такого перевода Заключите допсоглашение к действующему трудовому договору, в нем укажите новую должность.

Издайте приказ о переводе. Внесите сведения в основной документ, подтверждающий стаж, и в личную карточку.

Когда изменение названия должности нельзя признать переводом Значительная часть специалистов полагает, что переименование должности в трудовой не стоит оформлять в качестве перевода.

Если при изменении наименования должности функция сотрудника не изменяется и остается прежней, приказ о переводе не издают. С работником просто заключают допсоглашение к действующему трудовому договору на основании статьи 72 ТК РФ.

Соответствующим приказом вносят и изменения в штатное расписание. На основании распоряжения руководителя организации вносят запись в основной документ, подтверждающий стаж, о переименовании должности с учетом а. После чего запись дублируют в личной карточке. Такого порядка придерживаются не только кадровики и юристы, но и суды.

Соответственно, когда изменение названия должности не влечет за собой изменение возложенной функции на сотрудника, оформлять перевод нет необходимости. Смотрите видео по теме Вывод В соответствии со статьей 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке изменить наименование должности сотрудника, не внося поправки в перечень выполняемых трудовых функций.

Запись вносят в основной книжку и личную карточку работника Необходимо учитывать, что наименование отдела, структурного подразделения отражают в книжке только в том случае, если условия об этом в соответствии с заключенным ТД являются существенными.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

Запись в трудовую о переименовании должности образец Образцы записей в трудовой книжке Перевод или переименование? Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение. Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения. Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела подразделения, службы, дирекции и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями. Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Затем изменения регистрируются в налоговом органе и банковском учреждении.

Записи в трудовой книжке при переименовании отделов

Пример оформления из-за изменения наименования структурного подразделения Используйте готовый документ Каков порядок внесения сведений об изменении названия должности Трудовая книжка сотрудника относится к основному документу, в котором фиксируют все этапы трудовой деятельности и стаж. Все записи, внесенные в книжку, дублируют в личной карточке. Причиной для этого может стать оптимизация производственных процессов, производственная необходимость, изменения в организационной структуре компании и так далее. Например, сотрудник работал электромонтером. После изменения штатного расписания наименование должности было изменено на электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах. Запись в трудовой о переименовании должности является обязательной. Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить переименование должности?

Голосование:

Порядок и образец оформления Трудовая книжка представляет собой документ, в котором указываются все данные об официальных местах работы того или иного человека.

Причем в соответствии с действующими правилами по оформлению данного документа, указанию подлежат не только места работы, но и те должности, на которые человек принимается.

А как быть в том случае, если речь идет о переименовании должности? В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке? Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Переименовали в юридический отдел. Люди сохранились, должности тоже. Нужно ли в трудовые книжки этих людей вносить запись о. Записи в трудовой книжке об изменении названия. Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если.

Обновление: 16 декабря г. Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке.

Переименование должности в трудовой книжке образец

В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников. Говоря простым языком — любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой.

Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

Как в трудовую книгу должна вноситься запись Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия: Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.

Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании. Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат. В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название.

ПраваСовет
Добавить комментарий