Переписка об оформлении командировок срок хранения

Командировки: оформляем, провожаем, встречаем

Переписка об оформлении командировок срок хранения

юрист  

И. Морозов,

юрист

I. Решаем вопросы в бухгалтерии

В прошлом номере мы рассматривали вопросы документальной подготовки командировки. В этом поговорим и о других ее составляющих.

С подписанием приказа (распоряжения) о направлении в командировку прежде всего связан финансовый вопрос.

На основании приказа бухгалтерией организации или финансовым отделом составляется предварительная смета командировочных расходов, в которой указывается место командировки, ее срок, вид транспорта, стоимость проезда, стоимость проживания и иные предполагаемые расходы.

После ее утверждения командируемому лицу выдается определенная сумма денег (так называемые командировочные), которая оформляется расходным кассовым ордером.

На сегодняшний день расходы на служебные командировки не лимитированы, за исключением расходов на командировки работников бюджетных организаций. Поэтому в итоге размер суточных и иные расходы, связанные с командировкой, зависят главным образом от финансовых возможностей организации, а также ее налоговой политики.

Напомним, что в соответствии со статьей 252 части второй Налогового кодекса РФ налогоплательщик при определении налога на прибыль уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные организацией.

«Обоснованные» означает экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме; а «документально подтвержденные» — затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно статье 264 части второй Налогового кодекса РФ к расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на:

1) проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

2) наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);

3) суточные и (или) полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ;

4) оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

5) консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 93 установлены следующие нормы расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:

№ п/пВид выплатыРазмер
1Суточные за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации100 рублей
2Ежедневное полевое довольствие, выплачиваемое работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических организаций, выполняющим геолого-разведочные и топографо-геодезические работы на территории Российской Федерации, работникам лесоустроительных организаций, а также работникам старательских артелей и других коммерческих организаций, занятым на разработке россыпных и небольших рудных месторождений драгоценных металлов и драгоценных камней со сроком отработки до 7 лет, эксплуатируемых в полевых условиях:
а) за работу на объектах полевых работ, расположенных в районах Kрайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области200 рублей
б) за работу на объектах полевых работ, расположенных в других районах150 рублей
в) за работу на базах геолого-разведочных организаций, расположенных в районах Kрайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области75 рублей
г) за работу на базах геолого-разведочных организаций, расположенных в других районах50 рублей

Лицам, ответственным за направление работников в командировки, следует знать позицию Министерства РФ по налогам и сборам, сформулированную в Методических рекомендациях по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса РФ и доведенную письмом Министерства от 26.02.2002 № БГ-3-02/98. Она заключается в том, что расходы на командировки учитываются только при наличии подтверждений о производственном характере поездки (командировки). Поэтому не будем усложнять жизнь бухгалтерии и постараемся оформлять командировки правильно.

Порядок выдачи «командировочных» устанавливается бухгалтерией. Стоит отметить, что выдача наличных возможна только при условии полного отчета командируемого по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет наличных денег одним работником другому запрещается.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

II. Подготовка к отправке. Напутственное слово

Мероприятия по подготовке командировки предполагают не только оформление различных документов, но и совершение таких действий, как:

  • приобретение (предварительный заказ) билетов на транспорт до места назначения и обратно;
  • бронирование мест в гостинице или ином месте проживания;
  • согласование заранее встречи с принимающей стороной и т.п.

Источник: http://www.kapr.ru/articles/2002/7/418.html

Переписка об оформлении командировок срок хранения

Переписка об оформлении командировок срок хранения

При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: – Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах? В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника “на определенный срок”, однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит ст. Постановлением Правительства РФ от N “Об особенностях направления работников в служебные командировки” было утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки [2], но и в нем вопрос о сроках командировок также не регламентирован. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

Срок хранения служебных записок в организации

Сроки хранения документов по командировкам “Кадровик.

Кадровое делопроизводство”, , N 3 Сроки хранения документов по командировкам Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: “Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Росархивом При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: – Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?

В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника “на определенный срок”, однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит ст. Постановлением Правительства РФ от Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

В отдельных случаях более длительные сроки командировки могут устанавливаться руководителями министерств и ведомств СССР и Советами Министров союзных республик” [3]. К сожалению, в Инструкции не разъясняется, по какой причине установлен именно этот срок.

Что касается зарубежных поездок, то понятие “краткосрочные командировки” встречается во многих нормативных документах, однако расшифровки его ни в одном из этих документов не дается.

В Постановлении Правительства РФ от По этой причине ряд специалистов предлагает заграничные командировки до 60 дней считать краткосрочными.

В законодательстве, правда, установлен еще один срок в отношении командировок за рубеж, который приходится учитывать.

Согласно п. Учитывая существующую ситуацию и в соответствии со ст. Интересы сторон трудового договора относительно хранения документов Если говорить о сроках хранения документов, то у всех заинтересованных сторон государства, организации, сотрудников и т.

Государство обеспечивает сохранность документов в течение нужного ему срока при помощи трех инструментов: законов, нормативных актов министерств и ведомств и перечней.

Установленные в законодательно-нормативных актах и перечнях сроки хранения отражают, прежде всего, интересы государства.

Цель государства в отношении документов, связанных с трудовыми отношениями, – зафиксировать всю трудовую историю человека, для того чтобы знать, какая должна быть начислена пенсия, какие могут быть использованы льготы и т.

Сотрудник в свою очередь заинтересован, чтобы все документы, относящиеся к его трудовой деятельности, хранились постоянно конечно, за исключение документов, фиксирующих его прегрешения.

Однако он не имеет возможности повлиять на судьбу своих документов, поскольку ведение документации по персоналу возложено законодательством на его работодателя. Поэтому столь велика роль организации-работодателя – именно от ее гражданской и социальной ответственности часто зависит, смогут ли ее сотрудники впоследствии в полной мере получить причитающиеся им пенсии и льготы.

У организации тоже есть свои интересы.

Некоторые документы желательно сохранить подольше на случай споров, которые могут возникнуть и спустя длительное время, а от некоторых безопаснее поскорее избавиться поскольку, например, отсутствуют сроки давности по искам, связанным с причинением вреда здоровью.

В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Но не в самой статье, а в примечаниях к ней. Переписке по оформлению заграничных командировок срок хранения также установлен в примечаниях – 10 лет.

Журнал делопроизводства и документооборота на предприятии Как правильно оформлять командировку в году? Гид по оформлению командировки поможет сориентироваться в документах, правильно составить отчёты и подскажет, как упростить планирование командировок с помощью онлайн-сервиса.

Командировки: оформляем, провожаем, встречаем

Сроки хранения документов по командировкам “Кадровик.

Кадровое делопроизводство”, , N 3 Сроки хранения документов по командировкам Поводом для написания статьи стали вопросы коллеги: “Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Росархивом При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: – Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах? В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника “на определенный срок”, однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит ст. Постановлением Правительства РФ от Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

Гид по оформлению командировок 2018

Переписка об оформлении командировок срок хранения Кадровые приказы Переписка об оформлении командировок срок хранения Сроки хранения документов по командировкам Подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства До востребования 1 1 Невостребованные — 75 л.

Документы справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др. Документы заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления о субъекте персональных данных 75 л.

ЭПК Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу 75 л. Командировочные удостоверения 5 л.

Срок хранения приказов

Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив.

При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

:

Срок давности по статье 264

Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Основания: договор поставки от Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Сидоров С приказом ознакомлен. Иванов, Выдаем аванс. Согласно п.

Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Отключить рекламу Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер формы [1] оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату п.

Срок хранения приказов на командировки

Формируем и храним дела с перепиской организации Сроки хранения документов по командировкам В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Кадровик. Кадровое делопроизводство», , N 3СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО КОМАНДИРОВКАМПоводом для написания.

Полезные статьи: Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему. Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников: журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации журнал выбытия ; журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы журнал прибытия. Для организации учета командированных работников руководитель организации или уполномоченное им лицо назначает работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия.

Пять привычных задач кадровика, которые теперь нужно выполнять по-другому Сроки хранения служебных записок в организации Основные критерии оценки потенциального срока хранения служебных записок и писем, свидетельствующих о переписке между несколькими лицами, регламентируются законодательными актами и отталкиваются от самого содержания писем.

Сроки хранения первичной документации, играющей основную роль в регламентации трудовой деятельности, существенно отличаются от необходимого времени для хранения вторичной документации.

Для основополагающих бланков, в которых учитываются такие распоряжения, как отчеты, доклады, протоколы и так далее, срок хранения должен составлять минимум 5 лет с момента использования документа. При этом руководитель предприятия может продлить данный срок по своему усмотрению, если в данном приеме, по его мнению, имеется необходимость.

Если служебные записки содержат не слишком важную информацию, касающуюся хозяйственных вопросов кроме случаев, когда планируется приобретение мебели и специализированной техники , такие документы допускается хранить в течение 1 года.

Командировочных удостоверений п. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет.

Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет.

Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет.

Как выявить документы с истекшим сроком хранения Читайте по теме в электронном журнале Сколько должны храниться приказы на командировку? Вопрос о сроках хранения документов по командировкам не такой простой, как кажется. Сколько лет хранятся приказы о командировках Кадровик.

Дано ли где-то в нормативах определение этому и какой срок хранения должен быть у документов по краткосрочным и долгосрочным российским и заграничным командировкам? Росархивом Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Переписка об оформлении 5 л.

Источник: https://naegkh.ru/sroki-hraneniya/perepiska-ob-oformlenii-komandirovok-srok-hraneniya.php

46. Номенклатура дел кадровой службы: еѐ назначение и требования по оформлению

Переписка об оформлении командировок срок хранения

Назначение:

  • номенклатура закрепляет систематизацию всех документов;
  • она содержит сроки хранения каждого дела;
  • чтобы стать действующим документом, она должна быть оформлена по правилам.

Надоучитывать, что номенклатура дел -локальный нормативный документ,обязательный для исполнения всеми безисключения работниками организации, ане только службой ДОУ. Ее общее назначение- упорядочивание документов, формируемыхв дела.

Конкретныефункции номенклатуры таковы:

  • используется как схема классификации при распределении и группировке исполненных документов в папки-дела. Заголовки дел, закрепленные в номенклатуре, переносятся затем на обложки дел;
  • каждое дело имеет указание срока хранения включенных в него документов. Определение сроков хранения – первый этап экспертизы ценности документов;
  • нужна при построении информационно-поисковой системы по документам предприятия. При регистрации документов в регистрационный индекс часто включают индекс дела по номенклатуре;
  • классификационная схема номенклатуры используется при формировании справочной картотеки на исполненные документы, причем рубрики картотеки соответствуют рубрикам номенклатуры;
  • номенклатура дел используется вместо описи как учетный документ при сдаче в архив дел со сроками хранения до 10 лет включительно. Она же – основа для составления описей на дела со сроками хранения свыше 10 лет и постоянного.

Чтобыноменклатура соответствовала своемупредназначению, при ее составленииобязательно следует соблюдать определенныеправила, установленные действующими внастоящее время документами:

  • Государственной системой документационного обеспечения управления и
  • Основными правилами работы архивов организаций.

47. Сроки хранения кадровых документов

Срокхранения документов

КАДРОВОЕОБЕСПЕЧЕНИЕ

Документы(доклады, сводки, справки, сведения) осостоянии и проверке работы с кадрами – Постоянно

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Перепискао приеме, распределении, перемещении,учете кадров – 5 лет ЭПК

Документы(заявки, сведения, переписка) о потребностив работниках, сокращении (высвобождении)работников –

5лет

Записки,заменяющие приказы по личному составу — 75 лет ЭПК

Опредоставлении очередных и учебныхотпусков, дежурствах, взысканиях,краткосрочных внутрироссийскихкомандировках – 5 лет

Личныедела (заявления, автобиографии, копииприказов и выписки из них, копии личныхдокументов, характеристики, листки поучету кадров, анкеты, аттестационныелисты и другое):

а)руководителя организации; членовруководящих, исполнительных, контрольныхорганов организации; работников, имеющихгосударственные и иные звания, премии,награды, ученые степени и звания

Постоянно

б)работников – 75 лет ЭПК

Трудовыедоговоры (контракты), трудовые соглашения,не вошедшие в состав личных дел – 75 летЭПК

Личныекарточки работников (в том числе временныхработников) – 75 лет ЭПК

Характеристикиработников, не имеющих личных дел – 75лет ЭПК

Документы(анкеты, автобиографии, листки по учетукадров, заявления, рекомендательныеписьма, резюме и другое) лиц, не принятыхна работу – 1 год

Подлинныеличные документы (трудовые книжки,дипломы, аттестаты, удостоверения,свидетельства)

Довостребования

Невостребованные- не менее 50 лет

Документы(справки, докладные и объяснительныезаписки, копии приказов, выписки изприказов, заявления, командировочныеудостоверения и другое), не вошедшие всостав личных дел – 5 лет

Протоколызаседаний конкурсных комиссий позамещению вакантных должностей, избраниюна должность

Постоянно

Документы(выписки из протоколов, списки трудов,отчеты) конкурсных комиссий по замещениювакантных должностей, избранию надолжность лиц (работников), не имеющихличных дел – 75 лет ЭПК

Перепискао замещении вакантных должностей,избрании на должности – 3 года

Заявленияоб участии в конкурсе на замещениевакантных должностей – 3 года

Протоколызаседаний комиссий по установлениютрудового стажа для выплаты надбавкиза выслугу лет – 15 лет

Приотсутствии приказов – 50 лет

Список(штатно – списочный состав) работников- Постоянно

Списки:

Приотсутствии лицевых счетов – 50 лет

а)членов руководящих и исполнительныхорганов организации – Постоянно

б)ветеранов и участников ВеликойОтечественной войны и других военныхдействий – Постоянно

в)награжденных государственными и иныминаградами, удостоенных государственныхи иных званий, премий – Постоянно

г)работников – 75 лет

д)прошедших аттестацию – 5 лет

е)военнообязанных – 3 года

ж)кандидатов на выдвижение по должности – 5 лет

з)получающих персональные ставки, оклады – 10 лет

Документы(отчеты, акты, сведения) об учете трудовыхкнижек и вкладышей к ним – 3 года

Перепискаоб оформлении командировок – 5 лет

Длязаграничных командировок – 10 лет ЭПК

Перепискаоб учете призыва и отсрочки от призывавоеннообязанных – 3 года

Документы(представления, ходатайства, анкеты,акты) об установлении персональныхставок, окладов, надбавок – 5 лет

Приотсутствии приказов – 50 лет ЭПК

Перепискаоб установлении и выплате персональныхставок, окладов, надбавок – 5 лет

Графикипредоставления отпусков – 1 год

Карточки,указатели к приказам по личному составу- 75 лет

Книги,журналы, карточки учета:

Послеувольнения

а)приема, перемещения (перевода), увольненияработников – 75 лет

б)работников, направленных в командировки – 5 лет

в)военнообязанных – 3 года

г)отпусков – 3 года

д)личных дел, личных карточек, трудовыхдоговоров (контрактов), трудовыхсоглашений – 75 лет

е)выдачи трудовых книжек и вкладышей кним – 50 лет

ж)выдачи справок о заработной плате,стаже, месте работы – 3 года

з)выдачи командировочных удостоверений- 5 лет

Источник: https://studfile.net/preview/5873039/page:21/

Сроки хранения приказов на командировки в районы крайнего севера

Переписка об оформлении командировок срок хранения

Автор разъясняет правила их заполнения.

В частности, как составляется служебное задание, на основе каких данных кадровая служба готовит приказ о направлении сотрудника в командировку, что должно быть указано в командировочном удостоверении, а также почему необходимо иметь два журнала учета служебных командировок.

Рассмотрено, всякая ли поездка считается командировкой, кого нельзя направлять в командировки и каковы возможные сроки служебной командировки. Командировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Командировочное удостоверение в 2019 году: бланк, образец заполнения
  • Срок хранения приказов на отпуск
  • Срок хранения приказов на командировку
  • Правильно систематизируем, формируем и уничтожаем кадровые документы
  • Сколько лет хранят приказы о напрапвлени в командировку
  • Сроки хранения документов по командировкам
  • An error occurred.
  • Срок хранения приказов на командировки
  • An error occurred.
  • Перерасчет пенсии крайний север

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: служебное задание

Командировочное удостоверение в 2019 году: бланк, образец заполнения

При этом для долгосрочных зарубежных поездок установлен срок хранения документации 10 лет. Командировочных удостоверений п.

При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет.

Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет.

Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет.

Сроки хранения документов по командировкам Инфо Точно также и все документы, прилагаемые к приказу в личном деле сотрудника должны храниться столько же времени, сколько и сам приказ.

Срок хранения приказов на командировку Командировка: Нумерация в журнале Образец журнала регистрации командировок Пломбируем документы Сколько хранить приказ о командировке Командировка: Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками.

Приказ на командировку работнику Опломбируем кадровые документы Несмотря на то, что данный документ уже не действует, на его основе составлены другие действующие документы, например, Приказ Минкультуры России от В нем указаны следующие сроки хранения: Приказ также предписывает хранить командировочные удостоверения при направлении в районы Крайнего Севера в течение 75 лет несмотря на то, что командировочные удостоверения больше не являются обязательным документом.

Сроки хранения приказов Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно.

Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.

При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам. Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников.

В этой связи можно порекомендовать следующее: Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках;- что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим командировкам: Это может понадобиться тем из сотрудников, кто к моменту достижения пенсионного возраста будет иметь необходимый северный стаж для установления повышенного размера трудовой пенсии;- если сотрудник был командирован на ликвидацию каких-либо природных и технологических катастроф либо на работу в условиях, связанных с повышенным риском для жизни и здоровья.

Срок хранения приказов на командировку по россии По этой причине ряд специалистов предлагает заграничные командировки до 60 дней считать краткосрочными.

В законодательстве, правда, установлен еще один срок в отношении командировок за рубеж, который приходится учитывать. Согласно п. Учитывая существующую ситуацию и в соответствии со ст. Интересы сторон трудового договора относительно хранения документов Если говорить о сроках хранения документов, то у всех заинтересованных сторон государства, организации, сотрудников и т.

Государство обеспечивает сохранность документов в течение нужного ему срока при помощи трех инструментов: Установленные в законодательно-нормативных актах и перечнях сроки хранения отражают, прежде всего, интересы государства.

Цель государства в отношении документов, связанных с трудовыми отношениями, — зафиксировать всю трудовую историю человека, для того чтобы знать, какая должна быть начислена пенсия, какие могут быть использованы льготы и т. Срок хранения приказов по командировкам по россии До Служебное задание.

Командировочное удостоверение. Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов.

Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр. Составляем приказ на командировку.

Нумерация в журнале Основным документом, служащим основанием для направления в служебную поездку, является распоряжение — приказ руководителя. И хотя в некоторых других законодательных актах упоминаются предельные сроки командировок или зависимость выплаты суточных от их длительности, ни один из документов не устанавливает критерии отнесения командировок к длительным или краткосрочным.

Таким образом, в настоящее время законодательством однозначно не определен срок хранения приказов на командировку. Каким способом можно уничтожить документы с истекшим сроком хранения Особенности хранения приказов на командировку Поскольку не существует единого мнения по срокам хранения приказов на командировку, на практике можно придерживаться следующей тактики.

No Comments.

Срок хранения приказов на отпуск

Служебные командировки. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников, заключивших с организацией трудовой договор.

На сотрудников, работающих по договору ГПХ, нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст.

Срок хранения 5 лет (при командировках в районы Крайнего Севера и Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для.

Похожие вопросы Хочешь увеличить пенсию? Работай в Северодвинске! Нарушать закон, конечно, нехорошо.

Но известно, что жители Архангельска и других районов области нередко приезжают в Северодвинск, чтобы реально, а не фиктивно потрудиться в какой-нибудь тамошней организации на благо своей пенсии.

Очень популярны в этом отношении и командировки в город, который находится всего в часе езды от областного центра. Чем же так полезен северодвинский стаж для жизни на заслуженном отдыхе? Но у жителей нашей области он, как правило, есть.

Для расчёта пенсий там применяется коэффициент 1,4. Вся остальная территория Архангельской области — это местности, приравненные к районам Крайнего Севера, с коэффициентом 1,2. Если человек отработает какое-то время, например, в Северодвинске, при расчёте его пенсии уже будет применён повышенный коэффициент.

Правильно систематизируем, формируем и уничтожаем кадровые документы

Вернуться к списку Первичная документация по учету кадров и заработной плате В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.

Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи.

Сколько должны храниться приказы на командировку?

Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ — распоряжение руководителя о направлении работника в командировку.

Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ. Зачем нужен приказ о командировке Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы: Приказом в командировку может быть отправлен только работающий по трудовому договору сотрудник.

Сроки хранения документов по командировкам

Переписка об оформлении командировок срок хранения Сроки хранения документов по командировкам Подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства До востребования 1 1 Невостребованные — 75 л.

Документы справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др. Документы заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления о субъекте персональных данных 75 л.

ЭПК Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу 75 л. Командировочные удостоверения 5 л. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 л.

Документы служебные задания, отчеты, переписка о командировании работников 5 л. ЭПК 1 1 Для долгосрочных зарубежных командировок — 10 л.

Срок хранения «до минования надобности» не может быть Личные дела ( заявления, копии приказов и выписки из них, копии командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 л.

Однако не менее важно должным образом хранить документы, образующиеся в учете организации. Федеральный закон от Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия учреждения.

Перерасчет пенсии крайний север

Общие положения 1. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных. Информационная система персональных данных ИСПДн — совокупность, содержащихся в базах данных, персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Источник: https://universitas2000.com/nalogovoe-pravo/sroki-hraneniya-prikazov-na-komandirovki-v-rayoni-kraynego-severa.php

Порядок и сроки хранения кадровых документов

Она заключается в том, что расходы на командировки учитываются только при наличии подтверждений о производственном характере поездки командировки. Поэтому не будем усложнять жизнь бухгалтерии и постараемся оформлять командировки правильно.

Стоит отметить, что выдача наличных возможна только при условии полного отчета командируемого по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним работником другому запрещается.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Формируем и храним дела с перепиской организации

Полезные статьи: Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему. Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников: журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации журнал выбытия ; журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы журнал прибытия. Для организации учета командированных работников руководитель организации или уполномоченное им лицо назначает работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия. Кроме того, работодатель обеспечивает хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Кадровик. Кадровое делопроизводство», , N 3СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО КОМАНДИРОВКАМПоводом для написания.

Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности.

Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены.

Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех действуют единые правила. Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа.

Командировочных удостоверений п. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет. Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет.

Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет. Сроки хранения документов по командировкам Инфо Точно также и все документы, прилагаемые к приказу в личном деле сотрудника должны храниться столько же времени, сколько и сам приказ.

Срок хранения приказов на командировку Командировка: Нумерация в журнале Образец журнала регистрации командировок Пломбируем документы Сколько хранить приказ о командировке Командировка: Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками.

Приказ на командировку работнику Опломбируем кадровые документы Несмотря на то, что данный документ уже не действует, на его основе составлены другие действующие документы, например, Приказ Минкультуры России от В нем указаны следующие сроки хранения: Приказ также предписывает хранить командировочные удостоверения при направлении в районы Крайнего Севера в течение 75 лет несмотря на то, что командировочные удостоверения больше не являются обязательным документом.

Какой срок хранения должен быть установлен для документов, Переписке по оформлению заграничных командировок срок хранения.

Переписка об оформлении командировок срок хранения Сроки хранения документов по командировкам Подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства До востребования 1 1 Невостребованные — 75 л.

Документы справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др. Документы заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления о субъекте персональных данных 75 л.

ЭПК Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу 75 л. Командировочные удостоверения 5 л. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 л.

Документы служебные задания, отчеты, переписка о командировании работников 5 л. ЭПК 1 1 Для долгосрочных зарубежных командировок — 10 л.

Формируем и храним дела с перепиской организации Сроки хранения документов по командировкам В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Источник: https://midav.ru/sroki-hraneniya/perepiska-ob-oformlenii-komandirovok-srok-hraneniya.php

ПраваСовет
Добавить комментарий