Положение о структурном подразделении организации скачать

Форма Положения о структурном подразделении организации

Положение о структурном подразделении организации скачать

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководительорганизации

_______________________

ПОЛОЖЕНИЕ подпись И.О.Фамилия

дата

00.00.0000 № 00

Москва

____________________

наименование

____________________

структурногоподразделения

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Ответственность

Взаимоотношения.Связи

Организация работы

Руководительструктурного

подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Визы согласования

С положениемознакомлены Подписи Расшифровка

00.00.0000 подписей

Образец Положенияо структурном подразделении см. вПРИЛОЖЕНИИ6.

каждому подразделениюотдельно и, в целом, по организации.Обязательно учитываются неполныештатные единицы.

Штатное расписаниеразрабатывается ежегодно на 1 январяотделом кадров (или плановым отделом).

Проект визируется заместителямируководителя организации, кроме того,руководителями финансового и юридическогоотделов (бухгалтером и юристом).

Послеуточнения, согласования документподписывается ответственным разработчиком(начальником отдела кадров). Как и другиеорганизационно-правовые документы,штатное расписание утверждаетсяруководителем организации.

Учитывая спецификусодержания и размещения данных (перечнинаименованийструктурныхподразделений, должностей, окладов ит. д.), штатное расписание удобнееоформлять в виде таблицы. Можноиспользовать листы формата А4 или А3(альбомный разворот).

Титульный листоформляется на общем бланке и содержитследующие реквизиты:

  • полное официальное наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • номер и дату создания документа;
  • место составления;
  • заголовок к тексту документа;
  • подпись разработчика (руководителя соответствующего подразделения);
  • гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (или его первого заместителя).

В грифе утвержденияуказываются общая штатная численностьпредприятия и месячный фонд заработнойплаты. Гриф утверждения заверяетсяпечатью.

Правилавнутреннего трудового распорядка– организационно-распорядительныйдокумент, регламентирующий вопросыповседневной деятельности организации.

Текст этогодокумента жестко структурирован ивключает следующие разделы:

  1. Общие положения.

  2. Порядок приема и увольнения персонала.

  3. Общие обязанности сотрудников.

  4. Общие обязанности администрации.

  5. Рабочее время и порядок его использования.

  6. Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся.

  7. Заключительные положения.

Форма штатного расписания

УТВЕРЖДАЮ

штат в количестве ________

единиц с месячным фондом

заработной платы ________

рублей

Руководитель организации

подпись расшифровка подписи

дата

Печать

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

______________№__________

Место составления

аппарата организации

на _____________ год

Код и наименование должностиРазряд ЕТСДолжностной окладПерсональные надбавкиПрочие надбавкиМесячный фонд заработной платыФамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________

(код подразделенияи наименования подразделения)

РуководительОтдела кадров Подпись Расшифровкаподписи

00.00.0000

Визы согласования дата

Образец Штатногорасписания см. в ПРИЛОЖЕНИИ7.

Раздел “Общиеположения“включает следующее: упоминание оважнейших конституционных гарантияхдля работников в области права на труд;цели и порядок введения в действиеданного документа.

Раздел “Порядокприема и увольнения персонала“определяет: процедуру приема персоналана работу; перечень документов, подлежащихпроверке при приеме на работу; процедуруувольнения персонала; порядок перемещениясотрудников на другие должности (надругие виды работы); условия досрочногорасторжения трудового договора поинициативе работника и администрации.

Раздел “Общиеобязанности сотрудника“содержит перечень основных обязанностейработников организации, которые должныисполняться ими в повседневнойдеятельности.

Раздел “Общиеобязанности администрации“содержит перечень основных обязанностейадминистрации организации, подлежащихисполнению ею в своей повседневнойдеятельности, в том числе: обеспечениесотрудников работой; создание иподдержание безопасных условий труда;своевременное и справедливое вознаграждениетруда сотрудников; управление ивсестороннее обеспечение деятельностиорганизации; осуществление хозяйственного(научного, технического и т. д.)взаимодействия с другими организациями.В этот раздел могут быть включены идругие обязанности администрации.

Раздел “Рабочеевремя и порядок его использования“содержит сведения: о распределениивремени для исполнения трудовыхобязанностей (продолжительности рабочегодня, рабочих смен и т. д.); о распределениивремени для отдыха в процессе работы(продолжительность и периодичностьперерывов в работе); о порядке учетаотработанного сотрудниками времени; опорядке предоставления сотрудникамотпусков.

Раздел “Ответственностьсотрудников за нарушения. Порядокпоощрения наиболее отличившихся“включает два подраздела.

В первом –определяются виды ответственностисотрудников за различные нарушения, атакже конкретные меры воздействия вотношении нарушителей.

Во втором установленпорядок поощрения отличившихсясотрудников, включая виды поощрений.

Вразделе “Заключительныеположения“предусмотрены условия пересмотраположений “Правил внутреннеготрудового распорядка”, а также порядокобъявления “Правил внутреннеготрудового распорядка” сотрудникаморганизации.

Этот документразрабатывается в аппарате заместителяруководителя организации по управлению(сотрудниками кадрового органа).

Документ визируетсязаместителями руководителя организации(по производству, управлению, персоналу),а также руководителями финансового июридического отделов (бухгалтером июристом). Согласованный и полностьюоткорректированный документ подписываетсяответственным разработчиком исогласовывается с профсоюзной организациейи юридической службой учреждения(предприятия).

“Правила…”утверждаются руководителем организациии оформляются на листах формата А4.Титульный лист –на общем бланкеорганизации и содержит следующиереквизиты:

  • полное официальное наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • номер и дату создания документа;
  • место составления;
  • заголовок к тексту документа;
  • подпись разработчика;
  • гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его первого заместителя).

О введении “Правилвнутреннего трудового распорядка”оповещает соответствующий приказруководителя организации.

Примерный образецоформления “Правил внутреннеготрудового распорядка” см. в ПРИЛОЖЕНИИ8.

Инструкция– правовой акт, содержащий правила,регулирующие организационные,научно-технические, технологические,финансовые и иные специальные стороныдеятельности учреждений, организаций,предприятий, их подразделений, служб,должностных лиц.

Текст инструкциисостоит из разделов, пунктов и подпунктов.Разделы имеют заголовки и нумеруютсяарабскими цифрами. Первый разделназывается “Общие положения”. Внем излагаются цели и причины изданиядокумента, область распространения,основания для разработки и др. сведения.

По стилю изложения текст инструкцииносит распорядительный характер(“должен“,”запрещается“,”следует“,”необходимо“,”недопускается“и т. п.) и излагается от третьего лицаединственного или множественного числа.

Например: “Секретариструктурных подразделений обязаны…”и т. п.

Инструкция, как идругие организационно-правовые документы,оформляется на общем бланке организации.В заголовке инструкции определяетсяобъект или круг вопросов, на которыераспространяются ее требования. Например:”Инструкция по делопроизводству”;должностная инструкция “Секретаря-референта”.

Инструкция подписывается тем должностнымлицом, которое ее разработало, иутверждается руководителем организации.Визируются инструкции руководителямивсех заинтересованных подразделений,а также юридической службой, заместителемруководителя, курирующим то направлениедеятельности, которого касаетсясодержание инструкции.

Документыинструктивного характера могут ещеназываться “Правила”, “Положения”.Рассмотрим: 1) инструкцию по отдельномувиду деятельности; 2) должностнуюинструкцию.

Инструкцияпо отдельному виду деятельности– организационно-правовой документ,устанавливающий порядок действийсотрудника (сотрудников) при выполненииопределенного вида работы (на каком-либоприборе, агрегате и т. п.).

Типовая инструкцияпо отдельному виду деятельности обычносодержит следующие разделы:

  1. Общие положения.

  2. Действия сотрудника при подготовке к работе (к определенному виду работы или при подготовке прибора к работе).

  3. Действия сотрудника при выполнении работы (определенного вида работы или при эксплуатации прибора).

  4. Действия сотрудника по окончании работы (определенного вида работы или после завершения эксплуатации прибора).

  5. Действия сотрудника в особых (чрезвычайных) ситуациях.

  6. Заключительные положения.

В разделе “Общиеположения“содержится характеристика регламентируемоговида деятельности (вида работы илиработы на приборе, агрегате), а такжесформулированы цель данной деятельностии конечный результат (готовый илипромежуточный документ, деталь, изделиеи т. п.).

Раздел “Действиясотрудника при подготовке к работе“содержит перечень необходимых операций,которые сотрудник обязан выполнить доначала работы (подготовить материалы,приборы и т. д.).

В этом разделе можетбыть определен порядок регистрациирезультатов выполнения подготовительныхопераций (запись в журнале контрольныхизмерений или показаний прибора и т.д.).

Оговариваются ситуации, при которыхсотрудник не должен приступать к работе(обнаружение неисправности прибора,некондиции материалов и т. п.).

Раздел “Действиясотрудника при выполнении работы“содержит перечень операций, которыесотрудник обязан выполнить в процессеработы. При этом оговаривается: соблюдениемер безопасности, выполнение контрольныхопераций (проверки, замеры, сверки собразцами и т. п.), а также обеспечениекондиционности результатов работы(пригодность).

Раздел “Действиясотрудника по окончании работы“включает перечень простейших операций,которые сотрудник обязан выполнить поокончании работы (обесточить прибор,навести порядок на рабочем месте и др.).Кроме того, определяется порядок передачирабочего места следующей смене.

Раздел “Действиясотрудника в особых (чрезвычайных)ситуациях“определяет порядок действий сотрудникапри возникновении в процессе работынестандартных ситуаций (отключениеэлектропитания, поломка приборов и т.п.):

  • обеспечить безопасность сотрудника при возникновении чрезвычайной ситуации;
  • проинформировать о случившемся;
  • запретить некоторые действия, в результате которых возникла эта ситуация, и т. д.

раздела”Заключительныеположения“определяется спецификой регламентируемоговида деятельности (используемого вработе прибора, агрегата) и включаетиную необходимую информацию, например,порядок передачи промежуточной продукциив смежные подразделения, или оперативноговнесения изменений в проектнуюдокументацию и т.п.

Разрабатываетсяинструкция руководителем подразделения(или конкретного участка подразделения).Визируется руководителями смежныхподразделений, юридического отдела(юристом) и службы обеспечения безопасноститруда (инженером по технике безопасности).

Согласованный и откорректированныйдокумент подписывается разработчикоми утверждается руководителем организации.Для оформления инструкции используютсялисты бумаги формата А4.

Титульный листоформляется на общем бланке и содержитследующие реквизиты:

полное официальноенаименование организации;

наименование видадокумента;

номер и датусоздания документа;

место составления;

заголовок к текстудокумента, включая наименование видадеятельности (наименование прибора,агрегата);

подпись разработчика;

гриф утвержденияс утверждающей подписью руководителя(заместителем руководителя) организации.

Должностнаяинструкция– правовой акт, издаваемый организациейв целях регламентации организационно-правовогоположения работника, его обязанностей,прав, ответственности и обеспечивающийусловия для его эффективной работы.

Должностныеинструкции разрабатываются на вседолжности, предусмотренные штатнымрасписанием.

Текст инструкциисодержит следующие разделы:

  1. Общие положения.

  2. Должностные обязанности.

  3. Права.

  4. Ответственность.

  5. Взаимоотношения.

Раздел “Общиеположения“содержит: наименование должности собозначением структурного подразделения;подчиненность работника; порядокназначения на должность и освобожденияот нее; перечень нормативных, методическихи других документов, которымируководствуется работник; квалификационныетребования (уровень образования, стажработы); требования, предъявляемые кработнику в отношении специальныхзнаний.

В разделе “Должностныеобязанности“перечисляются виды работ, выполняемыеработником на данной должности, характеросуществляемых действий (“выполняет”,”руководит”, “утверждает”,”обеспечивает” и т. п.).

В разделе “Права“перечисляются полномочия работника,обеспечивающие выполнение возложенныхна него обязанностей: право приниматьопределенные решения, давать указанияпо конкретным вопросам, самостоятельноподписывать документы в рамкахпредоставленной ему компетенции; правообращаться с предложениями к руководителю;

Источник: https://studfile.net/preview/3048212/page:16/

Образец Положения о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении организации скачать

Обязательно ли Положение о структурном подразделении? Кто и как его разрабатывает и есть ли нюансы в оформлении? Читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Обязательно ли составлять Положение о структурных подразделениях

Положение о структурных подразделениях необходимо, если фирма открывает свое представительство или филиал. В обоих случаях это обособленные подразделения юридического лица, находящиеся в отдельном месте.

Первое, как следует из названия, представляет перед третьими лицами интересы основного офиса. Это же входит в функции филиала, но, в отличие от представительства, он может реализовывать дополнительные иные задачи.

Несмотря на то, что филиал/представительство не оформляются как отдельные юридические лица, Гражданский кодекс устанавливает для них требование действовать на основании утвержденных Положений (ст. 55 ГК). Таким образом, положение о структурном подразделении это локальный нормативный акт, регламентирующий основные вопросы создания, функционирования и существования подразделения.

А для отдела или департамента, цеха или службы этот документ необязателен, но желателен.

Несмотря на то, что такие структурные единицы не являются самостоятельными юрлицами и не обособлены от головной фирмы, Положение оптимизирует управление. А значит, работа будет более эффективной.

Нежелательно допустить самостоятельное создание нескольких Положений внутри организации – скорее всего, они будут разработаны непрофессионально, противоречить друг другу.

Разработка Положения о структурном подразделении

Кто разрабатывает Положение – напрямую зависит от вида подразделения. Для филиалов и представительств ООО необходимо предварительно созвать общее собрание участников. Решение о создании нормативного акта должно быть принято кворумом как минимум в 2/3 (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ)

Для простых структурных подразделений достаточно решения руководителя, выраженного в письменном распоряжении. Исключение – если порядок создания Положения заранее обозначен в Уставе фирмы, тогда надо следовать ему.

Непосредственно созданием текста документа обычно занимается инженер по организации управления производством, либо специалист по работе с персоналом или кадровик. Как консультанты, в работе над Положением участвуют обязательно юристы.

Общее руководство возлагается на одного из заместителей руководителя (обычно по работе с персоналом).

Подход к разработке Положения не должен быть формальным. Мы советуем воспользоваться таким алгоритмом:

Шаг 1. Составьте перечень задач и функций нового структурного подразделения. Он должен быть подробным, точным. Распределите их по направлениям работы. Для удобства можно воспользоваться профстандартами, Квалификационным справочником должностей.

Шаг 2. Вычислите количество необходимого персонала, а также численность управленцев. Оптимальной считается, когда на одного мелкого непосредственного руководителя приходится 8-10 подчиненных. Оцените возможности контроля. При необходимости сформируйте дополнительные внутренние структуры (отделы, участки, службы и т.п.).

Шаг 3. Определите место нового отдела, цеха внутри существующей организации, опишите схемы взаимодействия. Убедитесь, что нет дублирующих функций и должностей. На этом шаге предварительная часть работы закончена.

Шаг 4. Составьте Положение о структурном подразделении, воспользовавшись образцом, который можно скачать в нашей статье.

Шаг 5. Передайте его на согласование. Внимательно отнеситесь ко всем замечаниям и предложениям: только учет чужих мнений позволит сделать документ действительно объективным и эффективным. Если возникнут принципиальные разногласия, целесообразно собрать согласительную комиссию.

Шаг 6. Получите одобрение юристов организации. Они должны досконально проверить текст на предмет соответствия актуальному законодательству.

Шаг 7. Готовый документ передайте на утверждение руководителю.

Процесс создания и согласования Положения небыстрый, так как в него вовлечено большое количество участников. Предусмотрите это при планировании жизни организации.

Структура Положения

Установленного единого образца для Положения нет, поэтому оно составляется в свободной форме, по аналогии с подобными документами. Допустимы и даже желательны схемы (инфографика): они помогают доходчиво объяснить нужные сведения.

Главное – избежать дублирования данных из прочих нормативных документах, вносить в Положение только то, что имеет отношение к управлению структурным подразделением. Например, при описании функций руководителя отдела не надо копировать его должностную инструкцию полностью, а дать на нее ссылку. Структура нормативного акта обычно выглядит так:

1.Общие положения. В нем описывается место подразделения внутри предприятия, возможное вхождение в более крупную единицу, уровень подчиненности. Тут же описывается порядок создания и ликвидации, слияния или преобразования.

Обязательно укажите перечень нормативных документов, на основании которых составляются общие положения. Например, для информационного отдела это, помимо внутренних локальных нормативных актов, Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Можно указать местонахождение отдела или цеха.

Иногда в этот же раздел вносят глоссарий – расшифровку терминов, которые будут употребляться дальше в тексте.

2.Структура и штатная численность подразделения.Оно может иметь собственную внутреннюю структуру, в том числе временную. Она описывается в данном разделе. Также необходимо зафиксировать особенности подчинения: порядок назначения, функционирования и замещения начальника отдела, например.

► Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

3.Основные задачи и функции.Никакая служба не может создаваться без цели, просто потому что «так надо». Хороший генеральный директор всегда осознает, каким может быть идеальный результат и донесет до подчиненных его и способы его достижения.

Все цели, поставленные перед структурным подразделением, должны быть достижимыми, точными, конкретными. Главное – находиться в одном русле с целями всего предприятия.

То же относится к задачам и функциям: они должны быть подробно и недвусмысленно зафиксированы в нормативном документе.

4.Права и ответственность.Данный раздел посвящен описанию прав и ответственности, связанными именно со структурным подразделением. Обычно точно фиксируется ответственность руководителя, а про персонал делается отсылка к должностным инструкциям.

Помните, что работодатель вправе привлекать исключительно к дисциплинарной (замечание, выговор, увольнение) и материальной ответственностям. А административные и уголовные правонарушения наказываются на основании законодательства надзорными органами.

5.Регламент взаимодействия с прочими подразделениями фирмы.Обратите внимание: речь идет не о сотрудничестве отдельных работников, а о связи именно подразделений. Принципиально важно, чтобы отображение этой информации было по возможности зеркальным, то есть имелось во всех Положениях по предприятию.

Если написано, что цех А транспортирует готовую продукцию на склад Б, в Положении склада Б должно быть зафиксировано, что он принимает продукцию от цеха А. В акт вносятся только постоянные, а не временные связи. Они могут быть совместными, встречными, согласованными, односторонними.

Если Положение создается для филиала, мы рекомендуем внести в него сведения о правовом статусе, имуществе, управлении и бухучете, финансово-хозяйственной деятельности.

Также целесообразно предусмотреть ситуацию, когда подразделение ликвидируется, порядок внесения возможных изменений и т.п. Обычно эти вопросы выносятся в заключительный раздел.

Как оформить Положение

Как мы уже сообщили, Положение оформляется в произвольном виде. Обязательные данные, которые должны быть в нем:

1. Точное наименование организации-автора . Сверьте его с учредительными документами, Уставом. Сокращенное название, если оно закреплено нормативно, укажите на строку ниже полного, в скобках.

2. Гриф утверждения. Он выглядит так:

  • Первая строка – УТВЕРЖДАЮ (без кавычек).
  • Вторая строка – должность, фамилия и инициалы должностного лица.
  • Третья – подпись.
  • Четвертая – дата проставления подписи.

Если Положение утверждается одновременно с созданием структурного подразделения, целесообразно делать это одним приказом. Тогда гриф будет немного другим:

  • Первая строка – УТВЕРЖДЕНО.
  • Вторая – название распоряжения. Оно пишется в именительном падеже.
  • Третья – регистрационный номер документа и дата издания.
  • Наименование структурного подразделения.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Выбор вида и названия напрямую зависит от штатной численности и направления деятельности. Например, на предприятиях федерального подчинения “управление” не может иметь меньше 20 человек персонала, “отдел” – от 10, “отделение” – от 2.

Если в фирме больше 700 человек, служба охраны труда от 6 человек будет называться “отделом”, от 3 до 5 – “бюро”. В целом, коммерческие фирмы вольны сами устанавливать подобные нормативы внутри собственной организации.

Но опыт государственных учреждений нельзя игнорировать, он доказал свою работоспособность.

Название нового отдела или цеха также остается в компетенции разработчиков. Можно использовать сферу деятельности – например, «финансовое управление»; обозначить статус подчинения – «отдел главного технолога»; уточнить выпускаемую продукцию – «цех журнального производства» и т.д. Удобно прибегать к формулировкам Общероссийского классификатора профессий, они привычны и понятны.

Далее идет непосредственно содержание Положения, разбитое на разделы. Документ вступает в силу с момента подписания руководителем. Действует, пока его не заменят новым или не отменят отдельным распоряжением.

Приложение составляется в одном экземпляре и подлежит постоянному хранению. Во все инстанции (другие отделы, бухгалтерию, кадровую службу) передается именно копия.

Кто утверждает

Готовый документ обязательно утверждается руководителем предприятия. Иногда в учредительных документах может быть установлено, кто еще имеет право подписи на локальных нормативных актах, кроме первого лица.

В некоторых случаях необходимо обратиться в орган, уполномоченный участниками юридического лица. В бюджетной сфере часто прибегают к специальному документу – «Инструкции о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Процедура утверждения может быть оформлена как с помощью грифа , так и путем издания приказа руководителем.

► Пять популярных документов, от которых кадровикам советуют избавиться. Надо ли?

Как и кого ознакомить

Согласование – сложный процесс. В нем принимают участие:

  • вышестоящее руководство организации,
  • начальник юридической службы,
  • зам.руководителя, отвечающий за эту область работы,
  • руководитель службы управления персоналом.

Кроме того, желательны согласования с руководителями связанных структурных подразделений взаимоотношения с которыми будут прописаны в документе. Это позволит добиться четких недвусмысленных формулировок и исключения дублирования функций.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098630-19-m4-polojenie-o-strukturnom-podrazdelenii-organizatsii-primer

Образец положения о структурном подразделении ооо скачать | Справедливость

Положение о структурном подразделении организации скачать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец положения о структурном подразделении ооо скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Далее, вставьте «кирпичик» в существующую структуру и определите служебные взаимосвязи с другими подразделениями. После завершения данной работы отдайте проект «Положения» на согласование в заинтересованные подразделения (они определены на предыдущем этапе работы).

Структура подразделения утверждается генеральным директором, Допускается утверждение структуры подразделения предприятия проводить в составе ПП.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Важнейшее условие развития кадровой службы компании — позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Обеспечение эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

В целях осуществления закрепленной в Регламенте деятельности в Обществе сформирована организационная структура Общества.
Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение службы персонала осуществляется за счет ресурсов предприятия.

Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.

Настоящее Положение разработано в соответствии с приказом директора от 15.09.2011 N 244 и планом организационного развития предприятия на 2011 г.

Подготовку проектов локальных нормативных актов, оформление решений руководящего состава предприятия и иных документов по вопросам управления персоналом, в т.ч.: 2.3.2.1. Прием на работу. 2.3.2.2. Перевод на другую работу. 2.3.2.3.

Наименование предприятия (организации, учреждения), являющегося автором документа, должно соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах. Если в учредительных документах закреплено сокращенное наименование, его также указывают в документе, но помещают ниже полного (в скобках).

Положение о структурном подразделении

Несмотря на то, что филиал/представительство не оформляются как отдельные юридические лица, Гражданский кодекс устанавливает для них требование действовать на основании утвержденных Положений (ст. 55 ГК). Таким образом, положение о структурном подразделении это локальный нормативный акт, регламентирующий основные вопросы создания, функционирования и существования подразделения.

Например, в университете может разрабатываться Положение о Диссертационном совете и Положение о Студенческом совете, в Министерстве — Положение о коллегии Министерства, в акционерном обществе — Положение об общем собрании акционеров, о Совете директоров и т.п.

Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) акты, справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы по вопросам, относящимся к компетенции службы персонала. 3.2.9.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на совершенствование работы по управлению персоналом.

Инструкция имеет много разновидностей: инструкция по делопроизводству, инструкция по работе с обращениями граждан, должностная инструкция, инструкция по технике безопасности и т.д. Существуют типовые и индивидуальные инструкции. Типовые инструкции разрабатываются вышестоящими органами власти и управления и организациями для подведомственных организаций и учреждений.

Положение о структурном подразделении ооо пример

Порядок оплаты труда сотрудников службы персонала устанавливается Положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1). В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:

  • место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.),
  • какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),
  • структура подразделения,
  • непосредственный руководитель подразделения,
  • основные задачи подразделения,
  • функции, права, ответственность подразделения.

Давать разъяснения, рекомендации, предложения и заключения по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала. 3.2.7. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями (должностными лицами) предприятия, если в них затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции службы персонала.

Стандарт организации СТО СМК 5.5.01-2011 «Система менеджмента качества. Положения о подразделениях. Должностные инструкции.

Давать разъяснения, рекомендации, предложения и заключения по вопросам, отнесенным к компетенции службы персонала. 3.2.7. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями (должностными лицами) предприятия, если в них затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции службы персонала.

Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

Составляем положение о филиале ООО — образец 2018 — 2019

Наличие в Общества проектных (целевых) задач закрепляется в организационной структуре Общества созданием Временных проектных (целевых) групп (ВПГ; ВЦГ) по различным функциональным направлениям деятельности Общества.

Определение технической политики и направления технического развития Общества, путей реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровней специализации и диверсификации производства на перспективу.

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях». Можно использовать и другой метод.

В структуру управления не могут входить менее 3 отделов. Следует отметить, что создание таких структурных подразделений, как управления, характерно для органов государственной власти и муниципальных органов. На частных предприятиях наиболее распространенным является структурирование на отделы. Нормативы штатной численности предприятие определяет самостоятельно.

В зависимости от масштабов и специфики деятельности организации, ее отраслевой принадлежности и особенностей управления, требований законодательства и иных факторов в организации могут создаваться структурные подразделения. Такие подразделения могут создаваться как внутри организации (например, отделы, службы, управления и т.д.), так и быть обособленными подразделениями.

Образец составления положения о структурном подразделении

Ведь именно в положении можно раскрыть задачи и функции структурного подразделения, его подчиненность и порядок взаимодействия с другими подразделениями и работниками организации, а значит, — создать основу для эффективного функционирования такого подразделения.

Межстрочный интервал – одинарный. Абзацные отступы – 1,25 см. Шрифт: Times New Roman, размер – 14. Допускается изменение размера шрифта в таблицах и приложениях. Выравнивание – по ширине. Нижнее поле должно содержать нумерацию страниц, выровненную по правому краю, кроме поля титульного листа.

Документ утверждается руководителем организации. Текст представляет собой таблицу, в которой указывают наименования структурных подразделений, их коды, наименования должностей и количество штатных единиц для каждой должности.

ДОВЕРЕННОСТЬ Я, Иванова Мария Ивановна (паспорт серии 45 00 № 654123, выдан ОВД «Свиблово» г. Москвы 25.04.2002), доверяю Светловой Анне Сергеевне получить денежный перевод, пришедший на мое имя, в отделении связи 204117 г. Москвы. 05 февраля 2017 г.

Кассовые операции в структурных подразделениях

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение службой функций, несет начальник службы охраны труда.7.2.

Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ________________________, в соответствии с их должностными инструкциями.

Квалификационно-численный состав и штатное расписание службы персонала ежегодно устанавливаются директором предприятия по представлению начальника службы персонала.

Связи Наименование должности руководителя организации ПодписьРасшифровка подписи Визы : Если в структуру предприятия входит несколько подразделений, то для каждого из них разрабатывается положение о структурном подразделении, в котором определяются правовой статус, задачи, функции, права и обязанности, ответственность подразделения.

Примечание – Организация-партнер – это организация (предприятие), добровольно принявшая и внедрившая нормативные документы системы менеджмента качества ОАО НПП «ВНИИГИС», и являющаяся деятельным участником единой СМК.

На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

В данном случае речь идет о структурных единицах предприятия, не обладающих полными признаками юридического лица и не являющихся обособленными подразделениями.

Отдел ______________________ возглавляет __________________________________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.

Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями. Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах), разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др.

Приведем для Положения о структурном подразделении организации образец его заполнения в случае с отделом бухгалтерии.

Образцы положения о структурном подразделении

В то же время на ряде предприятий создание отделов охраны труда допускается при нормированной численности работников не менее 4-х штатных единиц.

Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения. 5. Ответственность — виды дисциплинарной, административной и др.

Источник: http://oficialland.ru/avtoyurist/8682-obrazec-polozheniya-o-strukturnom-podrazdelenii-ooo-skachat.html

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Положение о структурном подразделении организации скачать

Начнем с того, что отметим две важных детали:1. Написание положений актуально, если есть реальное деление организации на эти самые подразделения.2. Наличие рассматриваемых положений не обязательно для организации.

Структурное подразделение организации – выделенная в установленном порядке, но не обладающая признаками юридического лица и не являющаяся обособленной, часть предприятия, на которую возлагаются самостоятельные задачи, функции и ответственность.

Основным критерием для выделения части предприятия (работников) в отдельную структуру является возложение на неё особых задач и функций, а также придание особых полномочий, необходимых для решения этих задач.

Практика управления показывает, что эффективно организовать работу и осуществлять контроль возможно, если в непосредственном подчинении у одного руководителя находится не более 8-10 работников.

Следовательно, желательно деление крупных подразделений на более мелкие структурные единицы:

  • управления – отделы, службы;
  • цеха – секторы, участки;
  • отделы – отделения, секторы, участки.

Наиболее важной составной частью положений является разграничение зон ответственности и упорядочение взаимосвязей между подразделениями.

Попробуйте свои существующие “прямоугольники” (структурные подразделения) соединить между собой линиями, указывающими на их связи. Получится картинка напоминающая паутину. А если Вы проанализируете круг вопросов, по которым идет взаимодействие, то я уверен, что обнаружите массу “пустых” (информация просто не нужна тому отделу, куда она поступает) и дублирующих друг друга связей. А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений.

Разработка положения о структурном подразделении

Во-первых, определите задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, ставящиеся перед ним, должны быть реальными, пусть даже и кажущимися невыполнимыми на данном этапе, но выполнимыми в принципе.

В дальнейшем, в процессе комплектации этого подразделения сотрудниками, Вы будете оценивать людей на предмет их способности к решению поставленных задач, определять, есть ли необходимость привлечения специалистов со стороны или достаточно собственного кадрового ресурса, а также планировать обучение персонала.

Во-вторых, определите функции (действия), которые должно выполнять подразделение для решения поставленных задач.

В-третьих, сгруппируйте однотипные функции по отдельным направлениям, определите количество необходимого персонала, путем распределения функций среди виртуальных работников и расчетом норм времени на их выполнение (либо другим способом), проанализируйте возможность контроля руководителем подразделения за выполнением всех возложенных на подразделение функций и определите, нет ли необходимости создания внутри подразделения более мелких структурных единиц.

Далее, вставьте “кирпичик” в существующую структуру и определите служебные взаимосвязи с другими подразделениями.После завершения данной работы отдайте проект “Положения” на согласование в заинтересованные подразделения (они определены на предыдущем этапе работы). Соберите замечания и предложения.

Проанализируйте их, если они существенные и конструктивные (будьте аккуратны, ведь вы отбираете у других руководителей часть полномочий, что может лишить их статуса незаменимости), то соберите, так называемую “согласительную комиссию”, решите все разногласия по содержанию.

Передайте в юридический отдел на проверку соответствия действующему законодательству и после получения положительного ответа, утвердите документ у руководителя.

В отдельных организациях, чаще это присуще государственным и муниципальным органам или бюджетным учреждениям, порядок разработки и утверждения Положений закрепляется отдельным документом “Инструкция о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях”.Можно при разработке Положения пойти другим, более простым путем.

И взять за основу “Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих”, так как основные задачи и функции подразделения могут являться производными от должностных обязанностей соответствующих руководителей и специалистов, и наоборот.

При этом задачи и функции структурного подразделения должны быть обязательно уточнены и дополнены применительно к вашей организации.

К примеру, функции отдела маркетинга и рекламы будут определяться путем сложения должностных обязанностей начальников отдела маркетинга и рекламы, в соответствии с задачами, возлагающимися на данный отдел, и с учетом специфики структурного построения и деятельности данного предприятия.Главное – неформальный подход к разработке Положения.

Излишний бюрократизм, применение типовых, штампованных формулировок, приведет к тому, что единожды ознакомившись при приеме на работу с таким документом сотрудник к нему больше никогда не обратиться и соответственно не будет в дальнейшем опираться на него в работе.

Обязанность разработки Положений о структурных подразделениях обычно возлагается на отдел организации и оплаты труда, а при его отсутствии, на отдел кадров или юридический отдел.В положении должны быть определены: порядок создания и правовое положение подразделения в ионизационной структуре предприятия; структура подразделения и его штатная численность; задачи, функции, права и ответственность, а также порядок взаимодействия подразделения с иными структурами организации.Как следует из определения, Положение может состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения.
  2. Структура и штатная численность.
  3. Задачи.
  4. Функции.
  5. Права.
  6. Взаимодействие.
  7. Ответственность.

Приведенная структура документа является рекомендуемой. На практике разделов в Положении может быть как больше (могут добавляться: имущество и средства (бюджет), условия оплаты труда, организация работы, порядок утверждения и внесения изменений и т. д.), так и меньше.В качестве примера приведем несколько образцов типовых положений:

Источник: http://blankiroom.ru/news/2010-04-07-68

ПраваСовет
Добавить комментарий