Приказ о положении об оплате труда образец

Образец приказа об утверждении положения оплаты труда

Приказ о положении об оплате труда образец

К важным нормативным локальным актам организации или учреждения, регулирующим взаимоотношения между руководством и работниками, относится положение об оплате труда. Данный документ рассматривает вопросы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, а также сопутствующих составляющих.

Чтобы положение имело законную силу, требуется его официальное утверждение и введение в действие. Для этого разрабатывается, издается и утверждается приказ об утверждении.

Что это за документ?

Рассматриваемый вид приказа может быть утвержден только после создания самого локального акта, который должен быть подготовлен с учетом всех изменений.

Для использования положения об оплате труда в рабочем процессе издается приказ. После введения документа в учреждении может проводиться учет и начисление заработной платы.

Цели и основания составления

Основанием для составления приказа подобного рода будет являться разработка соответствующего положения, в котором прописываются основные правила начисления доходов работников и начало ввода их в действие.

Приказ об утверждении позволяет обеспечить законность исполнения внутренних норм учреждения.

Работодатель вправе ввести свои правила начисления заработной платы, с учетом всех требований и положений, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Оформление и утверждение внутреннего локального акта позволяет свести к минимуму возникновение возможных разногласий между работником и работодателем. После ознакомления с актами работники могут в полной мере узнать свои выплаты за результаты своей работы.

Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?

Данный документ относится к строгой отчетности и хранить его следует  в оригинале.

Как правило, он хранится в отделе кадров, копии могут готовиться для главного бухгалтера и руководителя.

Унифицированной формы приказа не установлено. Каждое учреждение вправе утверждать документ на своем фирменном бланке с учетом внутренних особенностей.

Кто ответственный?

Оформлением приказа занимается отвечающий за внутреннею документацию учреждения. Его может назначать руководитель учреждения с учетом штатного расписания.

Чаще всего таким работником является специалист кадровой службы, обладающий знаниями в подготовке документов внутреннего характера.

Правила и важные нюансы составления

К содержанию приказа и его виду не предъявляется особых требований.

На какие нюансы следует обратить внимание:

  • издаваться приказ может на простом листе формата А5, А4 или ином фирменном бланке учреждения;
  • текст можно писать от руки или печатать с помощью компьютерных устройств;
  • главное правило, которое следует соблюсти, это наличие на приказе собственноручной подписи руководителя учреждения или лица, уполномоченного право подписи такого рода документов;
  • печать на приказе является не обязательным атрибутом;
  • с документом должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых распространяются условия положения.

Как правило, приказ делается в единственном экземпляре и при необходимости могут делаться его заверенные копии.

Нумерация

Так как приказ является внутренним документом учреждения, его принятие должно фиксироваться в специальном журнале.

Как правило, это журнал учета внутренних документов. Приказу присваивается порядковый номер, а также дата вступления документа в силу.

Кто подписывает?

Подписывается документ руководителем учреждения или иным должностным лицом, который наделен такими полномочиями, которые могут фиксироваться в должной инструкции, отдельном приказе или доверенности.

С кем следует согласовать?

Внутренние локальные акты, касающиеся оплаты труда работников, должны проходить согласование с представительным органом работников. Такое правило закреплено в части 4 ст.135 ТК РФ.

Таким органом выступает профсоюз.

Положение об оплате труда разрабатывается с учетом мнения данного органа. На титульном листе председатель профсоюза ставить свою подпись, что означает его согласие на введение акт в работу.

На приказе, утверждающем положение, также прописывается строка, в которой ставит подпись председатель профсоюза.

Образец (пример 2019)

Стандартный образец приказа включает следующие моменты:

  • верхняя часть содержит название учреждения (логотип, при наличии), юридический адрес, реквизиты (ИНН/КПП); дату и место утверждения приказа;
  • далее идет название приказа, его номер, законное основание со ссылкой на норму ТК РФ;
  • ниже указываются сведения об утверждении положения об оплате труда, распределение задач по ознакомлению сотрудников под роспись с данным документом;
  • следом идет дата ввода в действие положения об оплате; если она не установлена, то положение будет считаться вступившим в силу с даты утверждения приказа;
  • завершать приказ будет подпись ответственного лица.

Скачать бланк документа можно здесь:

Бланк приказа об утверждении положения об ОТ

Нужно ли знакомить персонал?

В обязанность специалиста кадровой службы входит ознакомление с приказом всех сотрудников под роспись.

Такое ознакомление является обязательным в связи с тем, что любые изменения в положении об оплате труда являются изменением существенных условий трудового договора.

Где и как долго хранится?

После утверждения приказа его подшивают в папку с текущими распорядительными документами.

Хранение длится весь период его действия. Как только документ потеряет свою актуальность, его передают в архив для дальнейшего хранения в течение срока, установленного законодательными актами РФ.

Издание приказа об утверждении положения об оплате труда является несложной процедурой. Главное, нужно учесть все требования законодательства и права работников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda/

Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?

Приказ о положении об оплате труда образец

Положение об оплате труда — это обязательный документ для ИП и ООО. Его важность заключается в том, что на его основании составляют штатное расписание и начисляют заработную плату сотрудникам. Наличие этого документа часто проверяется налоговой инспекцией.

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда?

Он необходим для того, чтобы ввести Положение в действие. Просто составить его недостаточно. Для его внедрения и вступления в силу необходимы действия в виде издания указа. Согласно 191 статье Трудового Кодекса РФ, с помощью соответствующего распоряжение возможно не только утвердить оплату труда, но и поощрить сотрудников, добросовестно исполняющие свои должностные обязанности.

Статья 191 Трудового Кодекса РФ

Как утвердить положение об оплате труда?

Процедура утверждения следующая:

  • Необходимо акт согласовать с профсоюзом предприятия. Это обязательный этап, требуемый и закрепленный в ТК РФ. Об этом ставится надпись «СОГЛАСОВАНО» и номера соответствующих, подтверждающего акта;
  • Директор утверждает документ изданием указа. На основном документе ставят надпись «УТВЕРЖДЕНО», номер и дату указа о его утверждении.

Ознакомить работников с положением об оплате труда обязаны письменно и всех, так же как и с последующими изменениями в нем. Об ознакомлении, каждый сотрудник должен расписаться на общем листке, указав кроме подписи, свои полные фамилию, имя, отчество и дату ознакомления.

Этот лист, прилагается к основному документу и хранится вместе с ним. Отсутствие подтверждения об ознакомлении, расценивается, как не проведение процедуры и является серьезным нарушением, за которое компанию, в случае проверки, оштрафует налоговая инспекция и охрана труда.

А также без ознакомления с распоряжением, работник может легко выиграть судебное дело по заработной плате.

Оформление приказа об утверждении положения об оплате труда согласно ТК РФ занимается кадровый отдел или отдельно назначенный указом ответственный сотрудник за кадровый документооборот. Его оформляют в соответствии с нормативными правилами оформления документов.

Наказ должен содержать такие пункты:

  • Дату и место составления;
  • Полное название предприятия и его реквизиты;
  • Начинается с фразы: «Утвердить (название акта)»;
  • Дату, с которой он начинает действовать;
  • Фразу об отмене старого распоряжения, как утратившего силу. В предложение вписать его номер и дату;
  • Данные об ответственном за исполнение распоряжения, например можно оставить себя: «Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой» или возложить ответственность на другое лицо фразой: «За контроль исполнения данного приказа отвечает ФИО» или «За исполнение приказа ответственный ФИО».

Приказ об утверждении положения об оплате труда — образец 2018

Правильно составить распоряжение об утверждении положения поможет соответствующий образец. Следуя заполненному образцу, работодатель будет уверен в его актуальности. Подписать документ должен руководитель и ответственный за его выполнение. Документ является строгой отчетности, храниться в двух экземплярах: у главного бухгалтера – оригинал и копия у руководителя организации.

Заполненный образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения о защите персональных данных

Персональные данные сотрудника – это личная информация о конкретном человеке, которую работодатель запрашивает при найме на работу, а именно:

  • ФИО:
  • Данные о возрасте и дате рождения;
  • Образование;
  • Адрес прописки и фактического места жительства;
  • Состояние здоровья;
  • Семейный статус и другие данные.

Такую информацию, как вероисповедание, национальность, сексуальную ориентацию работодатель запрашивать не вправе, так как это нарушает границы личной жизни. Информация должна быть только касательно работы.

Конфиденциальность информация защищается Трудовым Кодексом, федеральным законодательством и нормативными документами организации.

Одним из которых является Положение о защите персональных данных, которое утверждается соответствующим указом.

В приказе должна быть отображена следующая информация в такой последовательности:

  • Название указа должно содержать его суть: «Приказ о (название документа)»;
  • Указывается на основании какого закона составляется указ: главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».Фраза начинается: «Во исполнение требования…»;
  • Дата и место составления;
  • Начинается с фразы: «Приказываю утвердить (название документа)» или «Утверждаю (название документа)»;
  • Указать дату, с которого распоряжение вступает в силу.В этом акте также утверждаются сотрудники, которым предоставляется доступ для работы с данными. Указывается: должность; права доступа — они могут быть как полными, так и ограниченными. В указе утверждаются именно должности, без фамилий и имен сотрудников. До работников, их ответственность должна быть доведена в должностной инструкции, а также при приеме на работу ими должен быть подписан документ об ознакомлении с ответственностью о конфиденциальности информации;
  • Ответственный за сбор и обработку личных данных. Назначается этим же указом, фразой: «Назначить ответственного за…»;
  • Последним пунктом, идет указ к ответственному лицу, ознакомить всех сотрудников, закрепленных для доступа к данным Положения о защите персональных данных и заключении с ними договора о неразглашении конфиденциальной информации.«Ответственному лицу ознакомить сотрудников с Положением о…. и заключить с каждым договор о неразглашении…».

В конце полные ФИО директора и ответственного лица и их личные подписи. Перед подписями делается приписка о приложениях к основному акту и количестве страниц в нем.

Приказ по защите персональных данных

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-oformit-prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda.html

Составляем положение об оплате труда на предприятии

Приказ о положении об оплате труда образец

В силу финансового положения, а также особенностей труда на каждом предприятии предусмотрена собственная система формирования окладов сотрудников, которая составляется с учетом объема трудозатрат и норм законодательства — в частности, МРОТ, минимальных уровней надбавок и доплат, которые могут быть установлены как нормативными актами так и актами компании.

Именно поэтому на каждом предприятии и должно быть сформировано Положение об оплате труда, в котором все нюансы проплат и должны быть отражены.

Для чего необходимо?

В частности, на основании ст.133 ТК РФ оплата труда за полностью отработанный месяц не может составлять менее установленного минимума, размер которого определяется на законодательном уровне. И в соответствии со ст.134 ТК РФ каждое предприятие должно проводить и индексацию зарплаты с учетом роста цен на основные группы продуктов.

Трудовой кодекс РФ

Также при наличии в компании условий труда, которые отклоняются от нормальных, на законодательном уровне установлены некоторые виды доплат в минимальном размере, но с условием, что работодатели имеют право сей размер увеличить в зависимости от собственных финансовых возможностей и трудозатрат сотрудников.

Стоит отметить и еще один аспект.

Дело в том, что согласно норм, закрепленных в ст.136 ТК РФ, работнику обязаны вручить уведомление при выплате заработной плате с подробным описанием всех начислений и вычетов.

Форма уведомления на каждом предприятии разрабатывается своя, а вот утверждается и приобретает законную силу только после закрепления в локальных актах, коим Положение о заработной плате и является.

Цели составления

Оговоренный выше локальный акт, по сути, является четкими правилами, которые определяют на предприятии все нюансы расчета заработной платы сотрудникам, начиная от сроков выплат и утверждения формы расчетного листа и оканчивая размерами доплат и надбавок, не говоря уже об очередности проведения индексации и порядке предоставления отчета за полученный аванс.

То есть Положение о зарплате является очень важным документом, нормы которого подлежат исполнению с условием, что составлены они в соответствии с нормами закона, ведь в согласно норм ст.8 ТК РФ любые условия локальных актов, ухудшающих положение работников, применению не подлежат.

Поэтому при составлении сего локального акта каждому предприятию, прежде всего, следует руководствоваться только нормами закона.

Обязательно или нет?

В Приказе Минкультуры № 558, который устанавливает единые правила хранения архивных документов, Положение об оплате присутствует в общем перечне локальных документов, однако в законодательном базе норм, закрепляющих обязательное составление оговоренного документа нет.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Ведь большинство условий об оплате труда присутствует не только в том же Трудовом кодексе РФ, но и в других локальных актах предприятия — к примеру, в трудовом договоре, штатном расписании либо правилах внутреннего трудового распорядка.

Но при налоговой проверке данный документ всегда требуют для того чтобы проверить правомерность начислений, к тому же при наличии тех же вредных условий труда либо стимулирующих доплат сей документ целесообразнее оформить.

Ведь в нем можно не только прописать размеры начислений, но и обобщить все основные аспекты начисления заработной платы на предприятии.

Кто разрабатывает и утверждает?

Как правило, Положение разрабатывает бухгалтерский отдел совместно с юристами компании, ведь именно бухгалтера обязаны знать о всех нюансах начисления, а также о специфике работы присутствующей на предприятии, то есть тех же опасных условиях труда и положенных компенсационных выплатах при этом.

Юристы же проводят юридическую оценку соблюдения всех законодательных актов, ведь при нарушении хотя бы одного из них, данный акт будет признан не законным и следовательно, не только будет запрещен к применению, но и повлечет за собой штрафные санкции.

А вот утверждает Положение уже руководство компании, ведь только от директора зависит повышенный размер доплат и надбавок, а также повышение оклада либо установление той же премии.

Также к утверждению сего локального акта привлекается профсоюзный комитет в обязанности которого входит отстаивание законных прав работников организации.

Порядок составления положения об оплате труда

Учитывая, что каждому работнику на законодательном уровне гарантировано достойное вознаграждение за труд, составить Положение об оплате совсем не просто, ведь в оговоренном акте нужно не только отразить основные аспекты начислений, но и оговорить их в размере не ниже установленного на законодательном уровне, причем независимо от финансового положения предприятия.

Структура и содержание

Конечно, в большинстве случае, при разработке Положения используют Типовые формы, которые затем прорабатывают и включают собственные условия с учетом специфики предприятия, но с присутствием обязательных подразделов.

Обязательные разделы

Так, обязательными для включения являются следующие подразделы:

  • общие положения, в которых описываются основные цели создаваемого документа, а также задачи которые ему предназначено исполнять;
  • размеры оплаты труда, которые устанавливаются в соответствии со штатным расписанием;
  • доплаты и надбавки, в соответствии с теми же условиями труда либо же желанием поощрить сотрудников компании;
  • заключительное положение, в котором определяется срок действия документа.

Также в Положение об оплате могут быть включены:

  • условия выплаты премии;
  • утвержденная форма расчетного листка;
  • порядок проведения индексации;
  • порядок расчета компенсации расходов на отпуск либо переезд, что актуально для работников Крайнего Севера.

Нюансы составления

Следует отметить, что целью составления Положения являются именно обобщение всех законодательных норм, а также отраслевых соглашений, которыми собственно и устанавливаются размеры тех же окладов и дополнительных выплат.

Но законодательство несовершенно и предусмотреть все нюансы финансовой системы невозможно, именно для этого и предназначено Положение об оплате труда.

В частности, в оговоренном документе можно отразить:

  • дату выплаты зарплаты в случае совпадения срока начисления с выходным днем;
  • порядок компенсации в случае заболевания как в отношения работающих, так и уволенных сотрудников;
  • размер компенсации при расширении зон обслуживания либо замене отсутствующего работника;
  • дополнительные социальные выплаты, исходя из финансовых возможностей предприятия, допустим, премирование к юбилею либо материальная помощь в случае тяжелой болезни.

Должна ли быть прописана информация об индексации зарплаты?

В соответствии со ст.134 ТК РФ на каждом предприятии должна производиться индексация, то есть единовременная выплата, призванная уравновесить реальный заработок с ростом инфляции цен на основные группы товаров.

Но учитывая, что на законодательном уровне периодичной данной финансовой операции не установлена, предприятие исполняет оговоренную норму на основании правил установленных именно в положение об оплате труда, где указана формула и оговорены сроки проведения индексации.

Типовые ошибки оформления

Конечно, все работодатели стремятся избежать ошибок при оформлении Положения, ведь это чревато штрафами, однако в некоторых случаях, ошибки все-таки допускаются.

В частности, в большинстве компаний сроки перечисления зарплаты являются плавающими, к примеру, с 5-го по 10-е и с 20-го по 25-е в то время, как в ст.136 ТК РФ четко сказано, что оплата труда должна перечисляться не реже 2-х раз в месяц.

Ошибаются работодатели и при установлении размера аванса, ведь в большинстве компаний, за первые две недели месяца сотруднику выплачивают только символическую сумму, которая в разы меньше заработной платы, а между тем, размер аванса должен составлять не менее половины оклада на основании Письма ФС по труду № 1557-6.

Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6

И самой распространенной ошибкой является отсутствие условий проведения индексации, которая является обязательной, в подобной ситуации даже при регулярном проведении данной процедуры, отсутствие сего условия в Положении все равно приводит к административной ответственности.

Период действия

В ст.12 ТК РФ сказано, что локальный акт является действительным до:

  • принятия другого подобного акта;
  • при истечении срока.

То есть по сути, единого срока действия Положения об оплате на законодательном уровне не установлено, поэтому компания может установить собственный срок действия, конечно с учетом реалий, той же инфляции, экономического положения и собственных финансовых возможностей.

Хотя, учитывая нормы ст.12 ТК РФ, при значительных изменения в финансовом положении предприятия всегда можно разработать новый документ либо внести изменения в уже существующий.

Сроки хранения

В Приказе Минкультуры №558 в п.598 установлен единый срок хранения Положения об оплате труда, а именно до замены его новым.

При издании нового документа, предыдущий локальный акт формируется в отдельную папку и сдается в архив на хранение на протяжении еще 75 лет.

Как часто нужно обновлять информацию в документе?

Учитывая, что Положение не является обязательным документом, правил его ведения и замены тоже не установлено, соответственно он может видоизменяться только при необходимости — допустим, при повышения тех же должностных окладов либо при изменении условий труда по результатам очередной аттестации рабочих мест.

Хотя внести изменения руководство предприятия может и при повышения минимального уровня компенсационных выплат при изменении финансового положения компании.

Как оформить приказ об утверждении положения?

Конечно, после составления Положения об оплате труда оно уже является локальным актом, но вот ввести его в действие и  применять возможно только после его утверждения посредством издания распорядительного документа — приказа, который установленной формы не имеет, ведь его целью является только придание законной силы локальному акту, что подразумевает достаточно простой текст.

Скачать образец приказа можно на нашем сайте:

Приказ об утверждении положения по оплате труда

Особенности внесения изменения в документ

Хотелось бы отметить, что при изменении одного либо нескольких условий Положения издавать новый документ не обязательно, достаточно всего лишь внести изменения в уже существующий, а также их утвердить посредством очередного распорядительного документа.

Образец приказа о совершенствовании документа

В частности, для начала нужно оформить сам список условий, которые подлежат изменению, к примеру, тот же размер окладов либо надбавок, а затем утвердить их приказом, с образцом которого можно также ознакомиться на нашем сайте:

Пример приказа о внесении изменений в положение по оплате труда

К примеру, при внесении изменений в размер окладов, в приказе можно прописать несколько условий:

  • внести изменения в п.3.2;
  • внести изменения в штатное расписание с учетом нововведений;
  • назначить ответственное лицо, за выполнение оговоренного приказа.

Типовые положения (проекты)

Положение об оплате труда работников (образец 2019) также представлено на нашем сайте и с ним можно не только ознакомится, но и использовать в качестве типового документа.

 О сдельной оплате труда

Сдельная оплата труда подразумевает начисление вознаграждения за единицу произведенной продукции либо выполненного объема работы, который устанавливается в том же Положении об оплате, так как произвести данный расчет возможно только с применением формулы, которая и применяется в подобной ситуации.

Конечно, в идеале подсчитать количество произведенной продукции достаточно просто, но ведь некоторые сотрудники, могут всего лишь участвовать в общем процессе таким образом являясь всего лишь одним винтиком большого процесса производства. И именно в подобной ситуации сдельная оплата труда применяется уже в общем для всех, но с учетом выполненного объема.

Положение о сдельной оплате труда

Для ИП

В соответствии с нормами ТК РФ закон не делает различия между предприятиями различной формы собственности, следовательно ИП имеет такое же право издавать локальные акты, как и крупные компании.

То есть при необходимости предприниматель может отразить основные правила начисления и выплаты заработной платы в Положении.

Типовое положение об оплате труда

Для государственных гражданских служащих

Следует отметить, что оплата труда государственных служащих имеет свои особенности, которые определяются федеральным законодательством — в частности, те же доплаты за ненормированный труд, надбавки за выслугу лет и иные условия оплаты труда при расширении зон обслуживания.

А учитывая, что к государственным структурам применяются повышенные требования, создание Положения об оплате труда является обязательной.

Пример:

Пример об оплате труда для госслужащих

Составить Положение об оплате труда совсем не сложно, для этого нужно всего лишь руководствоваться нормами федерального законодательства, а также приведенными выше рекомендациями, которые помогут не только учесть все нюансы, но и избежать самых распространенных ошибок.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov/

Положение об оплате труда работников: скачать бесплатно образец на 2020 год

Приказ о положении об оплате труда образец

В данной статье мы предлагаем для скачивания на 2020-й год образец такого важного кадрового документа, как положение об оплате труда работников.

Сгенерировать (актуализировать) и ввести в пользование в своей организации такое положение – это лучший способ решить многие вопросы, связанные с трудовыми выплатами.

Документ, на наш взгляд, будет полезен не столько кадровику, сколько бухгалтеру.

Если на вашем предприятии уже действует подобный документ и он утвержден приказом директора не на конкретный год, то вам достаточно убедиться в актуальности всех его норм. Разрабатывать полностью новый или переутверждать имеющийся документ – излишне.

В 2019 году произошли изменения, которые необходимо учитывать при работе с персоналом. Возможно, какие-то пункты действующего Положения противоречат новым нормам.

Например, в 2019 году в Трудовой кодекс власти внесли поправки, которые увеличили срок сообщения работником о своем желании поменять зарплатный банк. Поэтому, если вдруг в вашем Положении об оплате труда есть соответствующий пункт, скорее всего, он потребует обновления.

Если Положения еще нет, и вы не малое предприятие, которое заключает с работниками типовые трудовые договоры (постановление Правительства от 27.08.2016 № 858), безопаснее заручиться подобным локальным актом.

В нем вы зафиксируете систему оплаты труда, что важно для учета расходов на зарплату тем, кто работает на ОСН либо УСН с объектом доходы минус расходы. Особенно если речь идет о расходах на премирование сотрудников.

К таким сумма у налоговых инспекторов всегда особое внимание.

Адаптировать под любые нужды можно наш образец – 2020.

По какой форме составлять Положение об оплате труда работников – 2020

Типовой формы документа нет. Весь формат и содержание, рубрики, по сути каждая компания определяет сама. Однако приблизительное наполнение все-таки следует из норм Трудового кодекса, которому в целом и должен соответствовать этот внутренний акт. Наш образец 2020, который найдете в этой статье, уже содержит все необходимые данные.

Если коротко: в положении стандартно прописывают следующие пункты:

  • система оплаты труда:
  • размер и сроки выдачи зарплаты (аванса);
  • возможные доплаты и надбавки;
  • правила премирования. Далее мы привели возможную структуру документа и прокомментировали каждый возможный блок.

Возможная структура Положения об оплате труда – 2020

Используя предложенный образец, не забудьте внимательно перечитать его – вдруг что-то не подходит для вашего конкретного случая. Тогда выбросите лишнее, внесите недостающее.

Любой локальный акт, включая положение по расчетам с работниками, начинается с шапки (преамбулы). Укажите здесь наименование организации-работодателя, город, в котором работает фирма.

Разделы могут быть такими (также в качестве варианта смотрите приведенный нами образец, который вы можете скачать бесплатно):

1. Общие положения. Укажите здесь:

– цель документа;

– на основании каких норм он разработан;

– круг лиц, на которых распространяется;

– основные термины.

2. Система оплаты труда. Укажите, какой вариант применяет компания. При этом имейте в виду, что организация одновременно вправе применять несколько систем оплаты труда. Тогда опишите все системы, которые действуют на предприятии.

3. Оклад. Эта постоянная часть заработка есть в большинстве компаний, поэтому можно смело выделить соответствующий раздел, как это в том числе предусматривает наш образец.

Важно: конкретные размеры окладов прописывать в положении нецелесообразно. Оставьте точные цифры для трудовых договоров. А в положении просто сделайте ссылку на них.

4. Допвыплаты. Определите перечень доплат к основному заработку. Опишите подробно порядок, по которому они предоставляются. Примеры доплат:

– за сверхурочную работу;

– занятость в ночное время;

– труд в праздничные / выходные дни.

Если по каким-либо ситуациям закон предусматривает некий минимум доплаты, учитывайте предельное значение, чтобы не нарушить права работника. 

5. Надбавки. Все, что сказано абзацем выше про доплаты, актуально в полной мере и для данного раздела. Примеры надбавок к ЗП:

– за длительный стаж работы в компании;

– использование в работе иностранного языка.

Чтобы узнать больше оснований для доплат и надбавок, посмотрите приведенный нами образец – 2020 (можете скачать файл для ознакомления и работы бесплатно).

6. Премиальные. Это очень важный раздел, который точно нужен большинству работодателей. Приступая к разработке данного блока, помните про деление премий на текущие, производственные, и разовые. Вторые необязательно носят производственный характер.

В любом случае приведите по видам премий порядок их расчета и назначения. Целесообразно предусмотреть случаи, когда человек депремируется.

7. Матпомощь. Опишите, когда ваша компания помогает работнику материально. Как правило, это помощь в каких-то знаковых неординарных житейских ситуациях:

– при рождении ребенка (детей);

– по случаю регистрации брака работником (женитьбы / замужества);

– в случае тяжелого заболевания или смерти близкого родственника.

8. Начисление и выплата зарплаты. Скорее всего, это будет самый большой блок в Положении. Его можно сразу разделить на два. В первом рассказать все про начисление. Во втором – про физические расчеты с персоналом.

В обязательном порядке укажите конкретные дни (числа) выплаты аванса и окончательного расчета за отработанный месяц. Причем помните, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

Определите, в каком размере платится аванс. Учтите, что удерживать из него 13% – на будущую уплату подоходного налога – с конца 2018 года стало небезопасно.

Позиция трудовиков: уменьшать так аванс – это нарушение трудовых прав работника.

Все самостоятельные формулировки максимально сверьте с Трудовым кодексом. Даже если вы за основу взяли наш образец акта. Любые противоречия ТК при проверке контролеры будут трактовать не в пользу работодателя.

9. Индексация ЗП. Нужно обозначить в какие сроки и в какой форме проходит процедура.

Индексация необязательно должна проходить в форме повышения окладов в равном размере всем сотрудникам фирмы. Альтернативный вариант – выдача премий.

Возможные и другие способы стимуляции сотрудников (увеличения реальных выплат) (п. 10 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом ВС РФ 15.11.2017).

10. Ответственность работодателя. В положении можно предусмотреть что будет, если фирма задержала выплату заработной платы. Или не вовремя сменила зарплатный банк. Кстати, в 2019 году законодатели ввели в КоАП штрафы за опоздание со сменой зарплатного банка. И теперь зарплатное рабство наказывается рублем.

11. Итоговые положения. В заключение пропишите, когда положение вступает в силу, как долго действует. Конкретный период писать необязательно – будет считаться, что положение “с открытой датой”.

Пусть лица, ответственные за составление Положения, поставят свои подписи, названия должностей и ФИО.

Здесь или в самом начале документа отразите дату составления положения. Она же будет фигурировать в приказе, которым руководитель фирмы утвердит Положение.

Если вы обновляете / разрабатываете новое Положение к 2020 году заранее, в 2019 году, то ставьте текущую дату. Это не ошибка. Либо утверждайте Положение-2020 первым рабочим днем нового года (в 2020 году вся страна выйдет на работу 9 января). И распространяйте его на весь год, с 1 января.

Трудовая штрафует за нормы труда

Участились случаи, когда трудинспекторы штрафуют за необоснованные положения об оплате труда. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались в причинах.

За что штрафуют трудинспекторы

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161618-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov---obrazets-2020-skachat-besplatno

Как составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Приказ о положении об оплате труда образец

Приказ об утверждении положения об оплате труда — документ, после подписания которого это положение начинает официально действовать. Расскажем о том, как его составить и утвердить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии со статьей 12 Трудового кодекса, любой внутрифирменный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем. Принятие должно быть задокументировано.

Для этих целей и служит приказ об утверждении положения об оплате труда в новой редакции. В статье расскажем, как правильно осуществить составление данного приказа.

Ведь только оформленный должным образом документ имеет полную юридическую силу и не вызывает сомнений и нареканий со стороны надзорных и контролирующих госорганов.

Положение об оплате труда как локальный нормативный акт

Положение представляет собой свод правил, по которым осуществляется вознаграждение за труд работникам конкретной компании. То есть этот нормативный правовой акт решает следующие вопросы:

  • правила начисления заработной платы;
  • величина аванса;
  • сроки выдачи, перечисления аванса и основного расчета;
  • место осуществления, выдачи оплаты труда;
  • ответственность работодателя за задержки и невыплату, то есть за неисполнение обязанностей по своевременной оплате труда.

В Трудовом кодексе РФ указано, что за свою работу гражданин должен получать установленную зарплату не реже, чем два раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются внутренними документами организации, как указано в ТК РФ. В соответствии со ст.

142 ТК РФ в случае задержки оплаты труда на срок более 15 суток работник имеет право на самостоятельное, по своему решению приостановление работы вплоть до выполнения финансовых обязанностей работодателем (предварительное письменное уведомление обязательно).

Хотя право на приостановление деятельности используется работниками крайне редко, однако это решение способно создать большие проблемы для работодателя. Практика показывает, что чаще для защиты своих прав граждане применяют пикеты и митинги, а не законом установленные способы.

Например, в 2017 году шахтеры из Гукова после объявления голодовки решили устроить марш на Москву, но это не привело к удовлетворению их требований, а лишь вызвало интерес правоохранительных органов. Нередко граждане перекрывают федеральные трассы в целях обращения внимания на свои проблемы.

Таким образом, Положение об оплате труда является основополагающим внутренним нормативным актом, хотя в список обязательных он законодателем и не внесен.

Как утвердить положение об оплате труда

Как уже было сказано, этот нормативный акт обязательным не является. Но его стоит принять для разъяснения системы оплаты труда и предотвращения конфликтов на этой почве. Чтобы документ начал действовать, нужно:

  • ознакомить сотрудников с его содержанием;
  • получить подписи от них;
  • издать приказ о введении положения об оплате труда;
  • подписать такой приказ.

Именно дата распоряжения считается днем вступления приказа в силу. Само оно может датироваться другим числом — и это нормально. Ведь вероятность, что за несколько часов все работники прочитают текст и поставят свои подписи, крайне мала, особенно для крупных предприятий.

Если нужно отложить вступление в силу, такой пункт можно отразить в тексте приказа.

Пример приказа

К содержанию приказа строгих требований нет. Оформить его можно как на фирменном бланке, так и на обычном листе бумаги. Состоит документ из следующих компонентов:

  1. Шапка приказа. Здесь нужно указать полное наименование организации.
  2. Заголовок. Состоит из названия документа, его порядкового номера, а также номера и даты положения, которое утверждается.
  3. Город (слева) и дата (справа).
  4. Основной текст. Можно начать с обоснования необходимости введения такого нормативного акта.
  5. Необходимость ознакомления штата с содержанием локального акта о правилах оплаты труда.
  6. Ответственно лицо. Ф.И.О. и должность сотрудника, на которого руководитель возлагает полномочия по контролю исполнения приказа.
  7. Подписи. Подписывают приказ о положении об оплате труда двое — руководитель, его издавший, и ответственное лицо.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Печать организации на приказе можно не ставить, поскольку за пределы фирмы бумага не уйдет.

Приказ об оплате труда необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренней документации и хранить на протяжении срока действия. После этого можно сдать его в архив. Приказ о введении в действие положения об оплате (как и основной документ) хранится в архиве 75 лет. Столько же хранятся приказы о внесении изменений в локальный нормативный акт.

Как проходит ознакомление сотрудников

Обычно это происходит до заключения трудового договора. Если же положение принимается впервые, когда деятельность уже велась и штат сформирован, ознакомить с ним нужно и действующих сотрудников.

Для отчетности составляется лист ознакомления. Строгой формы законодательство не предусматривает. Обычно он существует в табличной форме и включает следующие сведения:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. работника;
  • его должность;
  • структурное подразделение или отдел;
  • подпись о том, что с положением ознакомлен;
  • дата.

Выглядит форма примерно так:

№ п/пФ.И.О. работникаДолжностьСтруктурное подразделениеОтметка об ознакомлении
ПодписьДата
123456
1Петров Владимир СтепановичИнженерЦех № 1Петров

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-polojeniya

Положение по оплате труда и премировании работников

Приказ о положении об оплате труда образец

В статье – актуальное положение по оплате труда, бланк и образец, справочники для бесплатного скачивания. Рекомендуем свериться с актуальной формой, ведь Трудовой кодекс часто изменяется.

Внимание! Правильно составить или актуализировать положение об оплате труда вам помогут:  

Остальные образцы и справочники смотрите в конце статьи.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Система оплаты труда – как оформить?

Фирмы или предприниматели, которые нанимают работников по трудовым договорам, должны соблюдать все правила трудового законодательства. Одно из основных правил – оплачивать работу наемного персонала вовремя и в зависимости от сложности, количества, качества работы и квалификации сотрудника.

Выплаты персоналу включают вознаграждение за выполненную работу, стимулирующие  суммы (например, премии или ценные подарки) и компенсации (за особые условия труда или климатические условия, за работу ночью, в выходные или праздники, сверхурочно и т.д.).

Виды выплат персоналу, порядок их расчета и сроки выдачи работодатель определяет самостоятельно – исходя их применяемой системы оплаты труда. В зависимости от вида деятельности и иных условий предпринимательства она может быть, например, повременной, сдельной, комиссионной, аккордной, с плавающими окладами и т.

д. Подробнее о системах оплаты труда читайте в таблице.

Таблица. Оплата труда персонала

Система платежей

Как рассчитывается зарплата

Простая повременная

Исходя из отработанного времени и ставки, тарифа и

Повременная премиальная

Исходя из отработанного времени и ставки, к которой установлена премия в процентах или фиксированной сумме за выполнение или перевыполнение производственного задания

Сдельная прямая

Исходя из выработки и расценки за операцию

Сдельная премиальная

Исходя из выработки и расценки за операцию с выплатой премии в процентах или фиксированной сумме за выполнение или перевыполнение производственного задания

Сдельная прогрессивная

Исходя из выработки и расценки за операцию с оплатой по повышенным расценкам за сверхнормативную выработку

Комиссионная

В процентах от выручки, к которому может доплачиваться оклад

Система плавающих окладов

Исходя из выручки работодателя или исходя из производительности труда с корректировкой на коэффициенты в сторону повышения или понижения

Аккордная

Исходя из аккордного задания и расценки

Система платежей персоналу должна быть установлена коллективным договором или локальным документом работодателя.

Детальную информацию – виды выплат персоналу, порядок их расчета и сроки выдачи – можно прописывать в каждом трудовом договоре, при этом объем каждого договора существенно увеличится.

При большом количестве сотрудников для упрощения документооборота удобнее закрепить всю информацию в едином локальном документе – Положении об оплате труда работников. Также работодатель может оформить Положение о премировании. 

Составить локальный документ

Что такое положение по оплате труда

Это нормативный локальный документ работодателя, где закреплены основания, виды, величины и порядок выдачи трудовых вознаграждений сотрудникам. Документ является обязательным и для работодателя, и для сотрудников.

Положение об оплате труда: образец

Типовой формы этого локального акта нет, каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно. Один из образцов приведен ниже, его можно скачать.

Должно ли быть у ИП положение об оплате труда

Если предприниматель соответствует критериям микропредприятия, он может отказаться от оформления локальных документов, если  будет заключать с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме из постановления от 27.08.16 № 858.

К микропредприятиям относятся малые фирмы и предприниматели с числом сотрудников не более 15 человек и годовой выручкой не более 120 млн р.

Таким фирмам и предпринимателям не требуется Положение по оплате труда, им достаточно унифицированных трудовых договоров, чтобы установить системы оплаты труда, виды выплат персоналу, порядок их расчета и сроки выдачи.

Актуальный образец стандартного трудового договора для микропредприятия приведен ниже, его можно скачать.

Отказываться от локальных документов или нет – фирмы и предприниматели решают самостоятельно. Использовать типовой договор – это их право, а не обязанность. Поэтому любой предприниматель – работодатель может оформить и утвердить Положение по оплате труда и Положение о премировании.

Положение по оплате труда: как составить

Как правило, локальный документ о платежах персоналу содержит общие положения (какие вопросы решает документ, в соответствии с какими законами и т.д.), основную часть и заключительную часть (например, момент вступления в силу, как изменить или дополнить документ и т.д.).

В основной части документа закрепляют систему  оплаты труда, оклады и правила их индексации, все надбавки, доплаты, премии, компенсации, социальные и аналогичные выплаты,  порядок их расчета и сроки выдачи, ответственность работодателя.

Как утвердить локальный документ

Если сотрудники не числятся в профсоюзе, то после оформления документ нужно утвердить приказом руководителя.  Затем необходимо получить росписи со всех сотрудников об ознакомлении с документом. Формулировки приказа могут быть такими:

  1. Утвердить Положение по оплате труда в ООО «Символ» и ввести его в действие с “__”___________ ____ г.
  2. Руководителю отдела кадров Крапивиной К.И. в срок до “__”___________ ____ г. ознакомить персонал с Положением под роспись.
  3. Бухгалтеру Рублевой В.О. рассчитывать и начислять оплату труда в соответствии с Положением с даты введения его в действие, указанной в п. 1 настоящего приказа.

Собрать подписи со всех сотрудников можно в журнале ознакомления, на дополнительных листах к трудовым договорам или на листе, прилагаемом к Положению.

Нужно ли актуализировать локальный документ

Изменения в Трудовой кодекс вносятся достаточно часто, и многие из них касаются выплат сотрудникам, компенсаций и гарантий персоналу, режима труда и отдыха. Работодателям необходимо отслеживать все изменения и вовремя отражать их в локальном документе. Например, в 2018 году вступили в силу новые правила по:

  • зарплате в валюте;
  • приему на работу несовершеннолетних сотрудников;
  • максимальному времени работы несовершеннолетних сотрудников;
  • доплатам за работу в праздники или выходные с переработкой;
  • неполному рабочему времени для несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин и т.д.

Положение о премировании

Оформлять этот локальный документ имеет смысл, если работодатель считает систему премирования приоритетной составляющей системы оплаты труда. Типовой формы Положения нет, каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно. Один из образцов приведен ниже, его можно скачать.

Если сотрудники не числятся в профсоюзе, то после оформления документ нужно утвердить приказом руководителя и получить росписи со всех сотрудников об ознакомлении с ним.

Санкции за нарушения

Ответственность грозит работодателю, если он не ознакомил персонал под роспись с локальным документом о выплатах. Штраф для фирмы составит от 30 000 р. до 50 000 р., для ИП – от 1000 р. до 5000 р., а ответственного сотрудника (в том числе руководителя) оштрафуют на сумму от 1000 р. до 5000 р.

Полезные документы

Составить или вовремя актуализировать Положение об оплате труда  или о премировании помогут следующие документы, которые можно скачать:

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1489-polojenie-oplate-truda

ПраваСовет
Добавить комментарий