Виды подчинения сотрудников

§ 2. Линейная и функциональная власть

Виды подчинения сотрудников

Юриспруденция
Раздел: Экономика

Совместный труд предполагает единство, упорядоченность действий. Гармония между индивидуальными работами может быть достигнута только в том случае, если они будут подчинены единой воле.

Подчинение – оборотная сторона власти, они неразрывны. Там, где осуществляется власть, существует и подчинение. Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды. Реальная власть существует только там, где имеется реальное подчинение. Иначе она формальна, фиктивна, декларативна.

По объему различаются два вида подчинения: линейное (его еще называют прямым, организационным, административным) и функциональное.   

Существуют два основных принципа деления административной деятельности, ее специализации – линейный и функциональный.

При реализации первого все объекты дифференцируются по определенным признакам на автономные группы, и руководство каждой из них в полном объеме или в основном осуществляет определенный субъект.

В результате возникают системы, базирующиеся на прямом (организационном, административном) подчинении объектов субъекту, системы типа «начальник – подчиненный».

Для линейной власти характерно следующее:

1) эта власть широкая по объему, охватывающая многие функции административной деятельности;

2) она включает в себя право непосредственного распоряжения людьми, ресурсами, деятельностью и очень часто– дисциплинарную власть;

3) она связана с ответственностью за состояние подчиненного объекта.

Линейный руководитель, как правило, бывает один.

Для линейных систем характерно прямое подчинение; субъект власти вправе принимать нормативные или индивидуальные акты, давать задания, решать структурные и кадровые вопросы, распоряжаться материальными и иными ресурсами, непосредственно руководить деятельностью, осуществлять дисциплинарное принуждение или обладает несколькими из названных полномочий.

Функциональная подчиненность чаще всего означает, что субъект власти в рамках конкретной функции вправе осуществлять нормативное, методическое руководство, контроль, административное принуждение или наделяется хотя бы одним из названных полномочий. Возникает отношение типа «инспектор – контролируемый».

Функциональная подчиненность состоит в подчинении по какой-то части деятельности, в рамках определенной функции. Спектр властных полномочий субъектов исполнительной власти в подобных случаях довольно узок.

Их власть бывает «положительной», сопряженной с созидательной деятельностью (право распределять, осуществлять методическое руководство и т. д.

) и юрисдикционной, связанной с нарушениями (право приостанавливать работу, отстранять от должности, налагать взыскания и т. д.).

Функциональная власть может быть ограничена рамками ведомства (организации) или иметь межведомственный характер.

Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении*. Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности. Функциональное руководство осуществляется в отношении функционально подчиненных при отсутствии организационного подчинения.

*В Вооруженных Силах, органах внутренних дел линейный руководитель называется прямым начальником (непосредственным или вышестоящим)

К содержанию книги:   Административное право России

Административное право   Административное право

Экологический контроль. Понятие, виды и задачи экологического …

Российское административное право выделяет два вида контрольной деятельности – контроль и надзор. Под экологическим контролем понимается деятельность … bibliotekar.ru/ecologicheskoe-pravo-3/126.htm

  Соотношение процессуальных норм земельного права с …

Поэтому административное право ограничивается лишь определением структуры … Административное право можно рассматривать как обобщающую отрасль в силу того, … www.bibliotekar.ru/zemelnoe-pravo-1/50.htm

  Краткая характеристика системы права и ее подсистем — отраслей …

Административное право регулирует общественные отношения, возникающие в сфере государственного управления, в процессе организации и … bibliotekar.ru/hozyaystvennoe-pravo/8.htm

  Конституционное (осударственное право в правоведении. Термины …

Термины «конституционное право» и «государственное право» зачастую считаются синонимами. … которые охватывают и административное право, и судебное право, … www.bibliotekar.ru/konstitucionnoe-pravo-2/3.htm

  Отрасли права. Конституционное право. Определение конституционного …

Ведь административное право также регулирует общественные отношения, связанные с осуществлением государственной власти, да и не только оно. … www.bibliotekar.ru/konstitucionnoe-pravo-2/5.htm

Последние добавления:

Семейное право России  Римское частное право   Международное экономическое право  

Источник: http://www.bibliotekar.ru/administrativnoe-pravo-3/42.htm

Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

Виды подчинения сотрудников

Организационная структура отражается на эффективности компании. Почему нужно не только административное, но и функциональное подчинение, читайте в статье.

Административное и функциональное подчинение — это часть системы управления персоналом организации. В первом случае сотрудники подчиняются руководителю филиала, во втором — менеджерам других структурных подразделений или отдела, к которому прикреплены. Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами.

Скачайте документы по теме:

Функциональное и административное подчинение: в чем разница?

  • Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных.
  • Функциональный руководитель организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера.

Обычно административный руководитель является и функциональным. В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы. Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.

Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции. Несмотря на то, что одному функциональному руководителю может подчиняться много человек, правильно распределяйте нагрузку. В противном случае сложно контролировать рабочий процесс.

Пример прямого и функционального подчинения в должностной инструкции:

Другие вопросы подчинения уже рассмотрены в «Системе Кадры»:

При функциональном подчинении происходит разрыв между подчиненными на местах и руководителем. Возникает проблема в управляемости:

  1. Человек подчиняется одному из двух руководителей: административному или функциональному. Одного он не воспринимает серьезно, не выполняет приказы.
  2. Один из руководителей не считает работника своим подчиненным, поэтому не управляет им.

Если вы столкнулись с такой проблемой, узаконьте обоих руководителей с разделением зон влияния, отразите административное и функциональное подчинение в должностной инструкции.

Административный руководитель будет отвечать за распределение и использование времени работником, соблюдение норм и правил.

Функциональный руководитель станет отвечать за квалификацию специалиста и качество выполнения работы.

Сотрудники могут подчиняться сразу нескольким руководителям, но не нужно назначать много менеджеров для одного человека. Большое количество указаний дезориентирует специалистов, а это негативно отражается на эффективности труда. Возрастают и материальные затраты, что неуместно в условиях кризиса. Организационная структура компании должна соответствовать потребностям и возможностям компании.

Функциональный и административный руководители обязаны договариваться о выделении времени на функциональную подготовку сотрудника. Ответственность за договоренности лежит на административном руководителе. При этом функциональный менеджер контролирует целевое использование времени и результаты подготовки работника.

Читайте актуальные статьи по теме на сайте «Директор по персоналу»:

Закрепите статус менеджера, издав приказ о функциональном подчинении — используйте образец документа. Для каждого сотрудника или группы определите руководителя.

Донесите до работников организации, что они должны выполнять поручения не только линейного, но и функционального менеджера. Главное, чтобы они не противоречили друг другу.

Проверяйте, насколько хорошо работают сотрудники и своевременно устраняйте выявленные проблемы.

Ознакомьте работников с распоряжением о функциональном подчинении под подпись. Пересмотрите документы, которые регулируют деятельность менеджеров и других сотрудников. Если в должностных инструкциях или договорах нет пункта о функциональном подчинении, дополните их, составив приложение.

Вывод

Если в организации предусмотрено непосредственное и функциональное подчинение, сотрудники лучше работают, так как их действия координируют менеджеры. Управление персоналом не должно выходить за установленные рамки, иначе обязанности будут перекладываться с одного сотрудника на другого.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67116-funktsionalnoe-podchinenie-18-m5

Виды отношений распоряжения – подчинения

Виды подчинения сотрудников

Линейнымназывают подчинение, в рамках котороговышестоящий орган (должностное лицо)обладает полномочиями по формированию- расформированию данной структуры(созданию – упразднению должности),назначению на должность и отстранениюот нее, может осуществлять мерыдисциплинарного воздействия.

Прилинейном подчинении вышестоящеедолжностное лицо (орган) обладает правомобщего руководства деятельностьюнижестоящих, а иногда осуществляет иоперативное руководство или контроль.

Непосредственный линейный руководитель(руководящий орган) всегда один: именнолинейная иерархия обеспечивает единствои целостность любой иерархическойсистемы.

Однаколинейное подчинение не может обеспечитьэффективное управление в условияхразвитой специализации деятельности.Параллельно с ним всегда существуетподчинение функциональное;в результате большая часть органовгосударственного управления и основныеэлементы всей системы опираются налинейно-функциональнуюструктуру управления.

Функциональнымназывают подчинение, при которомвышестоящий орган (должностное лицо)обладает полномочиями по методическомуили процедурному руководству нижестоящимив рамках строго определенного видадеятельности. Если линейное руководствообщее, то функциональное – специализировано.

При функциональном подчинении речьможет идти об обязательном следованиистандартам, установленным вышестоящиморганом, о предоставлении какой-либоинформации, о подчинении прямым указаниямв какой-то сфере и т.д. Система соподчинениянескольких органов (должностных лиц)по функциональному принципу формируетфункциональную иерархию.

Как правило,один и тот же орган (должностное лицо)оказывается в функциональном подчинениипо отношению к нескольким вышестоящиморганам управления (должностным лицам).

Особымвидом вертикальных связей можно считатьпостоянное или временное оперативноеподчинение.Оперативное руководство – это праводавать непосредственные конкретныеуказания, в рамках должностных полномочийподчиненного в целом либо по отношениюк какой-то определенной деятельности.

Как правило, правом оперативногоруководства обладает непосредственныйначальник (орган управления), однакоотдельные лица или подразделения могутпередаваться в оперативное подчинениедругим должностным лицам (органамуправления).

В целом же полномочияоперативного руководителя мало чемотличаются от полномочий функционального:мы можем рассматривать оперативноеруководство и как особую формуфункционального.

Рассмотримвзаимодействие линейных и функциональныхсвязей на примере отношений междудолжностными лицами в рамках однойорганизации и отношений между разнымиуправленческими структурами. В любойорганизации ее руководитель являетсялинейным начальником для всех должностныхлиц.

Одновременно существует несколькоразных систем функционального подчинения:функциональным руководителем являетсядля работников отдела – начальник отдела(сфера деятельности – оперативноеруководство по профилю отдела), для всехработников – начальник отдела кадров(сфера деятельности – оформление ирегулирование вопросов “послужногосписка”), главный бухгалтер (сферадеятельности – финансовые вопросы исвязанные с ними документы) и т.д. Внутриорганизации могут формироваться ифункциональные иерархии, – например,если за работу группы отделов отвечаетодин из заместителей руководителя. Вэтом случае система функциональногоподчинения в рамках регулированиядеятельности работников отделанасчитывает уже два звена: работник -заведующий отделом и зав. отделом -заместитель руководителя.

Вкачестве примера отношений субординациимежду разными органами управления мыможем рассмотреть взаимодействиефедерального министерства и подчиненногоему регионального (област­ного,краевого, окружного или республиканского)управления (главно­го управления).Территориальное управление находитсяв линейном подчинении у министерства,начальник управления – у министра.

Одиниз вариантов линейной иерархии, такимобразом – городское управление /региональное управление / министерство.Вместе с тем, региональное управление(прежде всего в лице своего начальника)подчинено в некоторых отношениях ирегиональным органам государственнойвласти, обычно – президенту республикиили губернатору, либо представителюПрезидента в федеральном округе.

Этоподчинение, как правило, называетсятерриториальным, поскольку территориальнаяпринадлежность является решающимкритерием.

Однако, исходя из полномочийминистра в отношении начальникарегионального управления (назначениена должность, общее руководство) и изаксиомы о невозможности сосуществованиядвух непосредственных линейныхруководителей, мы можем рассматриватьтерриториальное подчинение как частныйслучай функционального.

Сферойдеятельности, на которую распространяетсяздесь функциональное подчинение,является оперативное руководство врамках данной территории и в рамкахкомпетенции субъекта федерации. Нарядус этим, специализированные подразделениярегионального управления находятся вфункциональном подчинении у соответствующихцентральных департаментов (управлений)своего министерства.

Вадминистративном сленге и в отдельныхадминистративных актах существуютспециальные термины для обозначениянекоторых видов отношенийраспоряжения-подчинения, в том числеиерархических. Прямымназывают подчинение в рамках одной,строго определенной иерархическойцепочки.

Как правило, под прямымподчинением понимается линейноеподчинение, независимо от количествауровней, разделяющих распоряжающегосяи подчиняющегося. Иногда в системупрямого подчинения включают разныевиды связей – и линейные, и оперативные- на основании условной “общей” иерархии.

В этом случае прямая иерархия можетвключать в себя начальника / егозаместителя / подконтрольного заместителюзаведующего отделом / рядового исполнителя.Разные виды подчинения при этом невыделяются, т.е. иерархические отношенияпредстают в упрощенном виде.

Непосредственноеподчинение означает отсутствиепромежуточных звеньев (уровней) междураспоряжающимся и подчиняющимся;воинские уставы определяют непосредственногоначальника как ближайшего к подчиненномупрямого начальника.

Непосредственныминазывают и линейные (чаще), и функциональныеотношения распоряжения-подчинения;основным критерием здесь являетсяскорее объем регулируемой деятельностии частота непосредственных контактов.

Различается также общееи оперативноеподчинение, в зависимости от характерараспоряжений: это, соответственно,регулирование условий деятельности,определение общих норм и, для оперативногоподчинения, право давать указания поповоду совершения-несовершения конкретныхдействий. Во многих случаях общееподчинение лишь нормативно и не связанос организационными полномочиями (см.ниже).

Источник: https://studfile.net/preview/5250335/page:32/

Функциональное подчинение. Варианты применения

Виды подчинения сотрудников

Сегодня мы поговорим о вариантах использования функционального подчинения еще для двух видов компаний:

  1. для компании с сетью розничных магазинов;
  2. и для компании, сотрудники которой находятся в одном месте – условно назовем ее «моно-компания».

Вспомним определения из предыдущей статьи

Административный руководитель – руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии. Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных.

Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.

Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.

Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Проблема компаний с сетью магазинов

Ситуация похожая на компании с филиалами. Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Проблема обычно в управляемости сотрудников в конкретных должностях:

1) Сотрудник подчиняется только одному из двух руководителей: либо административному, либо функциональному. Одного из них не считает своим руководителем, а значит, не выполняет часть функциональных задач.

2) Один из двух руководителей не считает сотрудника в данной должности своим подчиненным. А значит, не управляет им.

Решение доступное для любой компании – узаконить двух руководителей для одного исполнителя с четким разделением зон влияния.

Административный руководитель как «владелец ресурса» отвечает за распределение и использование времени сотрудником, соблюдение им всех норм и правил, принятых на предприятии.

Функциональный руководитель как «носитель компетенций» отвечает за квалификацию сотрудника и качество выполнения своих функций.

Административный и функциональный руководители обязаны договориться о выделении времени для функциональной подготовки сотрудника. Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию.

Отдельно указать административного руководителя и функционального необходимо для следующих должностей:

  1. кассир магазина или продавец-кассир
  2. кладовщик магазина или сотрудник отдела выдачи
  3. специалист по сервису в магазине или по проверке проданного товара
  4. охранник в магазине
  5. иные исполнители специализированных функций

Для магазинов мы должны не забыть еще про одну важную функциональную связь: Маркетолог компании – Управляющий магазина и Продавец-консультант. Маркетолог – по статусу не руководитель, а узкий специалист.

Маркетолог отвечает за организацию маркетинговой активности в компании. Продавцы магазинов – «глаза, уши и язык маркетолога».

Ваш бизнес теряет большие почти бесплатные возможности, если маркетолог не получил статус функционального руководителя для продавцов магазина.

Проблема «моно-компаний»

Сотрудники «моно-компаний» обычно находятся в одном месте: общий офис, здание и т.д. Главное преимущество такой структуры – у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела.

Пример структуры «моно-компании»

Плюсы очевидны – не нужно решать проблему распределения ресурса времени сотрудника для работы с ним функционального руководителя, территориально находящегося где-то в другом месте.

В минусы я бы записал – недостаточные знания руководителей о возможности применения функционального подчинения. Многолетний опыт управления моно-компанией сам по себе редко подсказывает идею ввести функциональные связи.

Подумайте, у вас в компании главный бухгалтер или юрист несут ответственность за подготовку сотрудников не своих отделов по вопросам документооборота, договорных и претензионных отношений? Они регулярно проводят обучение сотрудников отдела продаж, кладовщиков, экспедиторов по правильному оформлению и подписанию документов?

Как же удивится директор, услышав от своего юриста: «Шеф, давай я буду отвечать за обучение менеджеров знаниям работы с договорами?!»

А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу – принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании?

Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании. Об этом поговорим более подробно в других статьях.

Пример практической пользы от функционального руководителя

Уже много лет примерно 3-4 раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке. Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам.

В Москве много выставок проходит в ноябре и в феврале. Выставка – это возможность расширить клиентскую базу компании.  Если ваши менеджеры «не дерутся» за право поработать на стенде выставке, обращайтесь, помогу решить вам эту проблему!

Ноябрьская выставка уже скоро. Буквально за 1 день проведем всю необходимую подготовку с вашей командой:

  1. конкретизируем цели и задачи вашего участия в выставке;
  2. распределим роли сотрудников на стенде;
  3. создадим «Анкету посетителя стенда»;
  4. напишем простой скрипт разговора с посетителем стенда;
  5. проведем тренинг на установление контакта с посетителем, правильное заполнение «Анкеты» и получение договоренности на следующий контакт уже после выставки.

Грамотная работа маркетолога в статусе функционального руководителя гарантирует вам увеличение результатов участия в выставке в 2-5 раз (!!) Ваши сотрудники не только соберут больше визиток, чем обычно. По моему опыту, после мощной подготовки продавцов к выставке, сбор контактов больше на 50-100%.

Контакты совершенно другого качества.

Вместо пачки визиток, по которым еще кого-то нужно заставить звонить, ваши продавцы заполнили анкеты с одной очень важной записью – договоренность о следующем контакте с клиентом! Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки.

При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает.

Итоги по двум статьям о функциональном подчинении

  1. Обращаем внимание на существование двух видов руководства: административного и функционального.
  2. Обычно административный и функциональный руководитель для конкретного сотрудника – это один руководитель, руководитель его подразделения.
  3. Определяем, за что отвечает каждый из двух видов руководителей: административный – за использование времени сотрудника, функциональный – за квалификацию сотрудника в зоне его компетенций.
  4. Закрепляем статус функционального руководителя за отдельными руководителями и специалистами.
  5. Для закрепления статуса функционального руководителя используем документ «Должностной функционал». Для каждого сотрудника мы можем указать его функционального руководителя.
  6. Легитимность статуса функциональный руководитель устраняет возможные конфликты, связанные с нарушением субординации.
  7. Введение статуса функциональный руководитель открывает возможности для лучшей организации труда сотрудников, повышения их квалификации

Пишите: присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма (хотя это может занять некоторое время).

Подпишитесь на получение новых публикаций и видео-материалов!

С уважением, Виктор Лучков Бизнес-консультант, член Гильдии маркетологов России

Эксперт по созданию систем управления на основе процессного подхода

Источник: https://victorluchkov.ru/articles/funkczionalnoe-podchinenie.-variantyi-primeneniya/

Варианты подчинения сотрудников

Виды подчинения сотрудников

Организационная структура системы управления персоналом Организационная структура системы управления персоналом — это совокупность взаимосвязанных подразделений этой системы и должностных лиц. Подразделения выполняют различные функции, их совокупность составляет службу управления персоналом кадровую службу.

Роль и место службы управления персоналом в структуре всей организации определяется ролью и местом каждого специализированного подразделения данной службы, а также организационным статусом ее непосредственного руководителя.

Уровень авторитета службы управления персоналом зависит не только от ее управленческих полномочий, но и от уровня специальных знаний сотрудников, полезности службы с точки зрения ее положительного воздействия на трудовой процесс.

Приказ о подчинении другому руководителю Для правильно поставленной субординации необходимо грамотно определить служебную дисциплину компании, этику общения с руководителем, установить рамки распоряжений для своих сотрудников.

Когда персонал не уведомлен о порядках и нормах делового общения, в коллективе появляется дискомфорт, люди чувствуют неудобство при общении с начальником, не знают как воспринимать его слова как просьбу или приказ , не проявляют инициативу.

Объединяем отделы: как оформить Еще статьи по теме Преодоление отказа выполнять распоряжение У каждого менеджера, администратора, начальника — любого лица, имеющего власть отдавать распоряжения другому работнику, — возникают ситуации, когда человек вызывает временное раздражение, открытую неприязнь или даже вражду, отказывается осуществлять указания.

Раздавать ЦУ — это логически понятная и психологически приемлемая обязанность, но на практике менеджер встречает сопротивление. Работающий персонал начинает перечить, отказывается выполнять распоряжение и объясняет это тем, что не согласен с решением начальника. Как поступить в этом случае?

Может ли работник подчиняться двум руководителям

Monday, 12 April Виды подчинения Линейное подчинение – это подчинение сотрудника своему непосредственному руководителю, который имеет основные полномочия заставить сотрудника выполнять работу в рамках оговоренных функциональных обязанностей. При этом линейный руководитель имеет основные права по приему на работу, вознаграждении, наказании и увольнении сотрудника.

Для повышения качества и скорости определенных бизнес-процессов в компаниях вводят функциональное подчинение, в рамках которого сотрудник по определенным оговоренным заранее функциям одновременно подчиняется и другому руководителю или сотруднику из другого подразделения.

Функциональное подчинение – это деятельность по регламенту, данному кем-то из вне.

Как правило, полномочия руководителя у которого находятся в функциональном подчинении сотрудники других подразделений невелики и ограничиваются возможностью требовать от сотрудника сроков и качества исполнения определенных работ.

Примером функционального подчинения может служить подчинение продавцов главному бухгалтеру по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов.

В рамках функционального подчинения Главный бухгалтер имеет полномочия напрямую, в обход его линейного руководителя, требовать от продавца правильности оформления и своевременного предоставления договоров, актов, счетов, счетов-фактур и других установленных документов. Административное подчинение – подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник. Администрирование – это табель, учет рабочего времени, контроль текущих задач в рамках того самого админитративного руководителя.

Административная деятельность включает в себя установление и смену регламентов. Административное и функциональное руководство могут быть в одном подразделении, а могут и не быть.

В последнем случае – это может называться проектным управлением.

Пример одновременного административного и функционального руководства: руководитель отдела продаж управляет торговым представителем административно и функционально учёт времени, постановка задач, начисление выплат зарплаты, и т.

Пример проектного управления. Главный технолог управляет технологом в части выполнения технологических операций – ставит задачи, контролирует, платит деньги и т.

Однако, если этот технолог участвует в проекте запуска нового продукта разрабатывает рецептуру, документы, сам продукт , то в рамках данной функции он подчинен менеджеру проекта, которым может быть директор по маркетингу или другой руководитель.

Именно этот руководитель ставит задачу, контролирует, а в случае успеха – учитывает в бюджете положенный технологу бонус.

Но вот выплачивает бонус опять же главный технолог, который применительно к данной работе является лишь административным руководителем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 4 типа подчиненных – 4 стиля управления. Часть 1

Функциональное подчинение. Варианты применения Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один. В первом случае. Функциональное подчинение. Варианты применения Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один

Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии.

Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных. Функциональный руководитель — руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя.

Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным.

Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой. Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным — главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Проблема компаний с сетью магазинов Ситуация похожая на компании с филиалами.

Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Проблема обычно в управляемости сотрудников в конкретных должностях: 1 Сотрудник подчиняется только одному из двух руководителей: либо административному, либо функциональному. Одного из них не считает своим руководителем, а значит, не выполняет часть функциональных задач. А значит, не управляет им. Решение доступное для любой компании — узаконить двух руководителей для одного исполнителя с четким разделением зон влияния. Административный и функциональный руководители обязаны договориться о выделении времени для функциональной подготовки сотрудника.

Конечно, философия качества и философия управления взаимосвязаны – философия качества задает цель и направление деятельности организации, философия управления определяет организационные средства для достижения этой цели.

Исход противостояния чаще всего зависит от того, кто сильнее. В частности, кто сильнее психологически, кто имеет больше поддержки среди вышестоящего руководства, лучше умеет влиять на окружающих, обладает более развитыми волевыми качествами. Если у подчиненного или подчиненных силы больше, то руководитель в этом противостоянии, как правило, оказывается проигравшим.

Как прописать в трудовом договоре подчинение двум руководителям Как прописать в трудовом договоре подчинение двум руководителям В свою очередь, руководитель может досрочно отменить свое поручение, предупредив об этом подчиненного за три дня. В чем различие Очень часто многие граждане путают совмещение профессий с совместительством и наоборот.

Так вот, здесь нужно видеть четкое различие двух понятий. Под совместительством понимают исполнение сотрудником обязанностей в другой должности в свободное от основной работы время. Продолжительность не может быть больше четырех часов в день.

В свою очередь, исполнение дополнительных обязанностей в служебное время — это совмещение профессий должностей.

Пример пиказа о подчинении сотрудников другому руководителю

Monday, 12 April Виды подчинения Линейное подчинение – это подчинение сотрудника своему непосредственному руководителю, который имеет основные полномочия заставить сотрудника выполнять работу в рамках оговоренных функциональных обязанностей. При этом линейный руководитель имеет основные права по приему на работу, вознаграждении, наказании и увольнении сотрудника.

Для повышения качества и скорости определенных бизнес-процессов в компаниях вводят функциональное подчинение, в рамках которого сотрудник по определенным оговоренным заранее функциям одновременно подчиняется и другому руководителю или сотруднику из другого подразделения. Функциональное подчинение – это деятельность по регламенту, данному кем-то из вне.

Как правило, полномочия руководителя у которого находятся в функциональном подчинении сотрудники других подразделений невелики и ограничиваются возможностью требовать от сотрудника сроков и качества исполнения определенных работ.

Примером функционального подчинения может служить подчинение продавцов главному бухгалтеру по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов.

В рамках функционального подчинения Главный бухгалтер имеет полномочия напрямую, в обход его линейного руководителя, требовать от продавца правильности оформления и своевременного предоставления договоров, актов, счетов, счетов-фактур и других установленных документов. Административное подчинение – подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник.

Описание организационной структуры.

Как управлять подчиненными Давно прошли те времена, когда подчиненные готовы были терпеть все придирки и капризы своего начальника из-за опасности оказаться на улице. По уровню интеллекта, образования или профессионального опыта, и вообще, как человек, как личность подчиненный может ни в чем не уступать своему боссу. А нередко и превосходить его по всем этим параметрам.

Служба управления персоналом

.

.

.

Источник: https://zadushu.ru/byudzhetnoe-pravo/varianti-podchineniya-sotrudnikov.php

Важное обновление справочника оргструктуры

Виды подчинения сотрудников

В последнем обновлении программы Fox Manager от 10.10.2017 мы добавили возможность отображения функционального подчинения и процессных взаимодействий должностей на графике организационной структуры. Как именно отображаются взаимодействия и где они задаются можно узнать из руководства пользователя и обновлённой демонстрационной базы данных.

Существует несколько видов организационного подчинения должностей, в программе Fox Manager мы выделяем три таких вида:

1. Административное подчинение персонала

Административный руководитель – это непосредственный начальник сотрудника в соответствии со штатным расписанием.

Такой руководитель может быть только один и он всегда находится в том же подразделении, что и подчинённый. Административное подчинение также часто называют «прямым» или «линейным».

Такая структура подразумевает, что подчинённый получает задания только через своего непосредственного руководителя.

В программе Fox Manager административное подчинение персонала выстраивается в дереве.

Уровень должности в дереве определяет административное подчинение. Построить дерево административной подчинённости в программе Fox Manager некорректно не получится, так как технически невозможно подчинить одну должность сразу двум руководителям (дерево не построится таким образом).

Административное подчинение – это основа структуры предприятия, без него практически невозможно грамотно выстроить систему делегирования и ответственности персонала.

Давайте рассмотрим, как происходят взаимодействия между сотрудниками предприятия, которое пользуется исключительно административной структурой подчинённости. Предположим, что на предприятии есть 2 отдела: отдел продаж и юридический отдел.

У каждого отдела – свой руководитель и подчинённые. Допустим, в рамках выполнения работ по заключению договора с новым клиентом, менеджеру по продажам понадобилась помощь юриста для проверки проекта договора.

В соответствии с административной структурой субординации, их схема взаимодействий выглядела бы вот так:

То есть «Менеджер по продажам» не может напрямую обратиться к «Юристу» с заданием проверить договор, ведь юрист не находится в его подчинении. Все коммуникации в таком случае осуществляются через руководителей и на последнем этапе, начальник юридического отдела даёт указание своему подчинённому проверить договор. В нашем случае осуществляется 4 взаимодействия.

На практике взаимодействия между персоналом в рамках исключительно административного подчинения строятся редко, но именно административная структура служит основой для построения более сложных систем взаимодействий сотрудников предприятия.

2. Взаимодействия в рамках процессов

С приходом и популяризацией процессного подхода к управлению мы получили новый гибкий инструмент описания взаимодействий между персоналом: графические схемы бизнес-процессов.

На этих схемах мы не только определяем очередность выполняемых действий, но и назначаем ответственного за результат сотрудника (владельца бизнес-процесса).

Тот, кто отвечает за результат бизнес-процесса, также получает полномочия по контролю и координации действий участников процесса, другими словами становится их руководителем в рамках выполняемого процесса.

Давайте опишем деятельность по привлечению нового клиента в виде графической схемы бизнес-процесса.

На этой схеме мы прописали взаимодействия «Менеджера по продажам» с «Юристом» и «Логистом». Ответственным за процесс является «Менеджер по продажам», он же осуществляет контроль за выполнением заказа. Этой информации достаточно для того, чтобы программа Fox Manager отобразила взаимодействия сотрудников на уже знакомой нам схеме оргструктуры.

Данная схема формируется программой автоматически, пользователь имеет возможность настроить параметры отображения и выбрать перечень процессов, по которым он желает видеть взаимодействия.

Прописывая взаимодействия сотрудников в рамках бизнес-процессов, мы тем самым оптимизируем деятельность организации, сокращаем издержки и время выполнения процессов. В нашем случае количество взаимодействий сократилось с 4-х до 1-го.

3. Функциональное подчинение

Функциональные подчинения очень похожи по своей сути на процессные взаимодействия, только определяются они напрямую, без построения графических схем бизнес-процессов. Почему бы не описать все взаимодействия исключительно в рамках процессов? На это может быть несколько причин:

  • Некоторые виды работ могут проводиться в рамках разовых проектов и моделировать под них процессы не имеет смысла.
  • При построении бизнес-модели было принято сознательное решение не моделировать некоторые бизнес-процессы, например, процессы, связанные с бухгалтерией, но отобразить по ним связи необходимо для более детальной регламентации ответственности.
  • Есть необходимость прописать дополнительные взаимодействия для регламентации ответственности персонала или поиска кандидатов на вакантные должности, для той деятельности, которая ещё не была описана в бизнес-процессах.

Обозначить такое функциональное подчинение можно в карточке на должность.

Опционально можно указать по какому именно виду деятельности или проекту осуществляется данное подчинение. Количество функциональных руководителей для каждой должности не ограничено. Все функциональные взаимодействия, заданные в карточке на должность, также автоматически переносятся на схему графика оргструктуры.

Ниже приведён пример схемы подразделения, построенной в новой версии программы Fox Manager с отображением процессных взаимодействий

С нашей точки зрения, данный функционал будет полезен руководителям предприятий и бизнес-аналитикам, так как позволит наглядно увидеть и проанализировать взаимодействия персонала на графической схеме. Грамотное и корректное распределение ответственности позволит минимизировать количество конфликтов и повысить продуктивность работы персонала.

Все легальные пользователи могут обновиться бесплатно, скачав последнюю версию программы с нашего сайта. В процессе обновления программа внесёт определённые изменения в структуру базы данных и открыть её в старой версии станет невозможно, поэтому настоятельно рекомендуем сделать резервную копию своей рабочей базы данных до обновления программы.

Скачать программу

Источник: https://www.fox-manager.com.ua/fm-25-new-orgstructure.html

ПраваСовет
Добавить комментарий