Выдача трудовой книжки по почте образец

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

Выдача трудовой книжки по почте образец

После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку.

Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам.

В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление.

Что говорит закон

Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.

Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Пишем заявление

Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4. Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.

Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию.

В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага. Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя. Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.

Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.

К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.

Что дальше

Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

В день прекращения трудового договора, т. е.

в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации.

Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.

Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

Трудовая книжка не выдана в день увольнения: что делать работодателю?

Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).

Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя.

С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Как составить заявление на отправку трудовой книжки по почте

Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.

В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой.

[2]

Заявление на дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). И будет крайне неприятно, если трудовая книжка работника будет утеряна. Но выход есть — оформить дубликат трудовой книжки. К слову, утеря трудовой книжки – не единственный случай, когда делается ее дубликат.

Читайте так же:  Дисциплинарная ответственность работников понятие и виды

Об особенностях оформления дубликата трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления работника на дубликат трудовой книжки.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки?

ТК РФ ничего не говорит о дубликатах трудовых книжек. Однако отмечает, что порядок ведения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным Правительством федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

Правила ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, предусматривают, что дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях (п.п.31, 33 Правил):

  • утеря трудовой книжки (работником или работодателем);
  • наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной;
  • трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.);
  • массовая утрата работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (например, из-за пожара).

Обращаем внимание, что если к вам устраивается работник, который говорит, что его трудовая книжка утеряна или предъявляет испорченную трудовую книжку (к примеру, порванную или обгоревшую), то оформлением дубликата должен заниматься предыдущий работодатель.

Выдать дубликат трудовой книжки работодатель должен не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Всегда ли нужно заявление работника?

Заявление работника на дубликат трудовой книжки необходимо в том случае, когда дубликат утерян по вине работника, работодателя или трудовая книжка пришла в негодность. Заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются реквизиты работодателя, сведения о работнике, причина, по которой запрашивается дубликат трудовой книжки.

Хорошо, если при оформлении дубликата используется старая трудовая книжка. К примеру, порванная, испачканная, но записи в ней хорошо читаются и трактуются однозначно. В этом случае записи для дубликата берутся из старой трудовой книжки.

В противном случае работнику нужно будет представить необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность и его стаж у предыдущих работодателей.

К примеру, справки с места работы, выписки, копии приказов о приеме на работу и об увольнении, справки из архива.

Использовать копии или выписки из трудовой книжки в качестве подтверждения стажа и трудовой деятельности работника нельзя (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.12.2014 № 33-20380/2014 ).

Источник: https://lico-ocenka.ru/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoj-knizhki-po-pochte/

Заявление о высылке трудовой книжки по почте образец

Выдача трудовой книжки по почте образец

В сфере трудового права есть различные способы решения проблем связанных с трудовой книжкой.

К сожалению, мало работников, работодателей и самое главное — мало сотрудников отделов кадров, которые хорошо бы знали какое из правил необходимо применить в конкретной ситуации.

В сегодняшней статье речь пойдет о том, что делать в ситуации, когда возникают проблемы с трудовыми книжками? Одной из таких проблем является невозможность передать трудовую ее законному обладателю, то есть работнику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заявление на отправку трудовой книжки по почте – образец
  • Заявление на пересылку трудовой книжки почтой
  • Согласие на получение трудовой книжки по почте
  • Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении
  • Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
  • Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
  • Трудовая книжка по почте
  • заявление на отправку трудовой книжки

Заявление на отправку трудовой книжки по почте – образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП заполнить трудовую книжку работника

Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Практические советы для случаев введения неполного рабочего времени. Отпуск не по плану: отклонения от графика отпусков. Расторжение срочного трудового договора во время отпуска: важные детали. Постановление Правительства РФ О переносе выходных дней в году.

Ожидается увеличение МРОТ до руб. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь.

Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на . Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись ontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 3 4 5 След. Сообщений: 24 Баллов: 12 Регистрация: Добрый день! Подскажите, чтобы сотруднику отправить трудовую книжку по почте, нужно от него заявление.

Хочу узнать, оно пишеться в произвольной форме или есть определенная форма. Если есть возможность, скиньте пожалуйста. Сообщений: Баллов: Регистрация: В произвольной форме. Главное , чтобы он указал подробно на какой адрес отправлять с индексом и на чье имя может быть он сам уезжает и хочет, чтобы за него получила жена.

Вадим А. От Петрова П. Заявление 10 ноября года, со мной был расторгнут трудовой договр по моей инициативе собственное желание. В связи с отсутствием возможности явиться лично за трудовой книжкой , прошу выслать мне её заказным письмом с уведомлением по адресу:индекс Цитата Снеженка пишет: за него получила жена. Вот ничего себе Цитата Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок.

Васильев М. Таким образом, работник вправе заранее сообщить работодателю о желании получить трудовую книжку по почте либо через полномочного представителя посредством письменного заявления.

При выдаче трудовой книжки на руки полномочному представителю должны быть удостоверены его личность и полномочия.

Выдача трудовой книжки на руки работнику после увольнения также производится на основании соответствующего письменного заявления в течение трех дней после его получения работодателем.

Цитата По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Трудовая книжка может быть выслана работнику по почте, но для этого обязательно требуется согласие работника.

Несмотря на то, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила ведения трудовых книжек не указывают, в каком виде должно быть получено согласие работника, рекомендуем данное согласие оформлять в письменной форме, поскольку иначе трудно будет доказать, что работник действительно давал согласие на пересылку трудовой книжки.

Цитата Ст. Цитата Inness пишет: Только на основании нотариально заверенной доверенности! По ГК РФ трудовую книжку умершего сотрудника мы можем выдать членам его семьи.

По Закону о персональных данных документы, содержащие такую информацию, могут быть выданы представителю человека, если у представителя есть соответствующие документы, подтверждающие его полномочия.

Пономочия по закону может подтвердить ограниченный круг лиц – нотариус, главный врая больницы.

Подпись в почтовом уведомлении заменяет подпись в Книге учета движения трудовых книжек. Цитата Inness пишет: Подпись в почтовом уведомлении заменяет подпись в Книге учета движения трудовых книжек.

Петрова Дениса Александровича, прож. Пенза, ул. Ленина тел. Прошу Вас направить мою трудовую книжку по адресу: г.

Ленина Петрову Денису Александровичу. Контора в которой я трудоустроена находится в другой области, меня попросили написать заявление, что я и сделала. Написала заявление; Прошу направить мою трудовую книжку по адресу: дале адрес с индексом и прочими подробностями адреса, на ФИО. В какой срок они обязаны прислать мне трудовую книжку?

Цитата Гость пишет: В какой срок они обязаны прислать мне трудовую книжку? Чтобы не терять время я сразу же написала заявление о пересылке документа по почте.

Через дней десять мне позвонили с работы и сказали, что тк прислали сюда. Сразу приехать я не смогла , приехала через несколько дней, а мою трудовую опять отправили в центральный офис.

Теперь сегодня то есть 8 октября я получила уведомление, написала снова заявление о пересылке документа по почте.

Из-за каких-то не ясных мне действий бывшего работодателя, я уже второй месяц без работы. Как мне быть , я слышала , что имею право на компенсацию, подскажите , пожалуйста. Цитата Светлана пишет: а мою трудовую опять отправили в центральный офис.

Цитата Светлана пишет: Чтобы не терять время я сразу же написала заявление о пересылке документа по почте. Цитата Светлана пишет: Теперь сегодня то есть 8 октября я получила уведомление, написала снова заявление о пересылке документа по почте.

Поддержу Серегу от и до. Сам хотел написать, тоже самое комп что то глючит, сообщения, через одно отправляет.

У меня такая ситуация 9го ноября написал заявление по собственному желанию а так же заявление чтоб мне на домашний адрес прислали трудовую книжку и зарплатную карту! Через пару дней позвонила менеджер попросила переписать заявления типа последний рабочий день был 15го ноября! Сегодня 3е декабря и как я выяснял они мне трудовую не выслали, там типа заявления не дошли до них что ли, непонятно вообщем, и зарплатную карту которую мне прислали по почте, но не актевировали, и до сих пор не трудовой не денег, причем рабол я в мтс и карта их банка которого в нашем городе нет и все что я узнаю о карте это через оператора по телефону!

Скажите, могу я обратится в прокуратуру за компинсацией? И какие документы нужны? Цитата Денис пишет: Сегодня 3е декабря и как я выяснял они мне трудовую не выслали, там типа заявления не дошли до них что ли.

Цитата Денис пишет: Скажите, могу я обратится в прокуратуру за компинсацией? Цитата Снеженка пишет: Цитата Денис пишет: Сегодня 3е декабря и как я выяснял они мне трудовую не выслали, там типа заявления не дошли до них что ли.

Добрый день.

Помогите пожалуйста,сотрудник увольнияется сегодняшним числом,в заявлении на увольнение он указал согласие на отправку его трудовой книжки в другой город соответственно вместе с адресом ,так как в срочном порядке вынужден был переехать.

Каковы мои действия,могу ли я просто отправить сегодня заказное письмо с вложенной трудовой книжкой и сканом приказа об увльнении был подписан раннее сотрудником и нужно ли мне сосавлять какой-то акт или опись вложений?

Читают тему гостей: 1. Корзина 0 товаров на сумму 0 руб.

Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков – Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Мини-тест “Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”. Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации.

Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал “Кадровик-практик” Подписка руб. Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство заявление на отправку трудовой книжки Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Источник: https://oaklandboro.com/ugolovnoe-pravo/zayavlenie-o-visilke-trudovoy-knizhki-po-pochte-obrazets.php

заявление на отправку трудовой книжки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Но так бывает не всегда. Иногда работник в этот день болеет или находится в отпуске и не может ее получить. А если он не согласен с увольнением, то и вовсе может отказаться забирать трудовую книжку.

Как в таких ситуациях вернуть документ бывшему работнику? Однако сама книжка не высылается. Одновременно Извещение можно выслать на электронную почту работника, но не вместо заказного.

Вы также можете написать заявление о согласии на ее пересылку почтой. Дата направления работнику Извещения будет определяться по почтовому штемпелю. Работник был уволен с работы В день увольнения он отсутствовал на работе.

Трудовая книжка ему не была выдана. Извещение направлено работнику За период с А дата увольнения изменяется на Петрова Желательно, чтобы увольняемый работник расписался в акте.

В случае отказа в акте следует сделать отметку об этом;.

этого Извещения такое же, как и Извещения, которое направляется работнику, не получившему трудовую книжку в связи с отсутствием на работе в день увольнения. Но причиной невыдачи трудовой книжки будет отказ работника от ее получения.

Итак, если работник не забрал трудовую книжку в связи с отсутствием на работе в день увольнения либо отказался от ее получения по каким-либо причинам, то наниматель направляет ему Извещение. А во втором случае он составляет еще и акт.

Вид почтового отправления для пересылки трудовой книжки законодателем не определен. Наниматель вправе его выбрать сам. На наш взгляд, лучше всего отдать предпочтение письму с объявленной ценностью, заказному письму с описью вложений и уведомлением о вручении или направлению ускоренной почтой.

Ее содержание законодательством не определено. Полагаем, это могут быть дата и номер почтовой квитанции.

В связи с этим, по нашему мнению, нанимателю следует сохранять квитанцию о пересылке трудовой книжки, уведомление с отметкой о вручении об отказе в получении , письменное заявление работника о согласии на пересылку трудовой книжки по почте и др. С помощью их он сможет подтвердить факт отправки трудовой книжки работнику.

Срок хранения данных документов законодательством не установлен. Поэтому наниматель может определить его сам. При необходимости это поможет нанимателю обосновать нахождение у него трудовой книжки уволившегося работника. Законодательство, определяющее порядок выдачи трудовой книжки, не регулирует эту ситуацию.

Однако оно и не запрещает получить трудовую книжку по доверенности. По нашему мнению, выдать трудовую книжку по доверенности можно.

И вот почему. При этом нотариально удостоверять ее не нужно. Доверенность при выдаче трудовой книжки также не требует нотариального удостоверения.

Полагаем, что оформить доверенность при выдаче трудовой книжки можно таким же образом, как и при получении зарплаты. Это обосновывается тем, что обе ситуации вытекают из трудовых правоотношений.

При выдаче трудовой книжки по доверенности нанимателю следует исходить из полномочий, указанных в ней.

Например, в доверенности может быть зафиксировано право представителя не только получить трудовую книжку, но и проставить дату и подпись в книге учета. Оригинал доверенности если она носит разовый характер или ее копию если, например, в ней содержатся иные полномочия , на наш взгляд, следует сохранить.

А в книге учета — сделать отметку, что трудовая книжка выдана по доверенности, и указать ее номер, дату и Ф. Заметим, что причин возврата Извещения может быть несколько. Например, истечение срока хранения на почте, отсутствие адресата. При возврате Извещения трудовая книжка бывшего работника должна остаться у нанимателя.

Хранится она отдельно от трудовых книжек работников, продолжающих работать. После истечения этого срока трудовая книжка сдается на хранение в архив нанимателя на 50 лет. Если работник бездействует — трудовая книжка хранится у нанимателя.

Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Торговля Услуги и аренда Производство Строительство.

Спецпроекты Коротко о главном Требуется решение Интересные новости Азбука права Оформление листков нетрудоспособности по уходу.

Новые возможности для беспошлинной торговли на бортах воздушных судов. Изменения в безвозмездном пользовании госимуществом. ФСЗН опубликовал реестр недействительных больничных. Минтранс подготовил проект постановления по нормам топлива.

Минтранс утвердил форму заказа-поручения. Нацбанк снижает ставку рефинансирования. Заполняем ДПУ с помощью новой программы. В каких случаях привлекут к ответственности за курение. Каков порядок перевозки домашних животных.

Как зарегистрироваться в качестве безработного.

Войти в сервис. Марина Тимина. Мы б отдали, да никто не забирает, или Как вернуть трудовую книжку работнику Кадры Марина Тимина.

Кадры Пример формулировки Извещения: Извещаем о необходимости получить трудовую книжку ПК N , которая не была выдана ввиду вашего отсутствия на работе Трудовую книжку можно получить в рабочие дни с 8. Минск, ул.

Мира, д. Пример Работник был уволен с работы В акте, полагаем, следует указать: Ф.

Пример формулировки акта: Составлен инспектором по кадрам Петровой А. Присутствовали: 1. Начальник проектного отдела Козина М. Юрисконсульт Абасов В.

Инженер-проектировщик проектного отдела Лапина Марина Дмитриевна отказалась от получения трудовой книжки ПК N в день увольнения Подпись Подпись Подпись В. Абасов М. Козина А.

Трудовую книжку хотят получить по доверенности Законодательство, определяющее порядок выдачи трудовой книжки, не регулирует эту ситуацию.

Источник: https://mysilkskin.ru/nalogovoe-pravo/zayavlenie-o-visilke-trudovoy-knizhki-po-pochte-obrazets.php

Работник не забрал трудовую – ответственность работодателя

Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п.

КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб.

Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

 Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.

В письме бывший работник должен указать следующее:

  • наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя – ИП);
  • свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
  • основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;
  • также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой – образец

Директору ООО «Прибой»Крюкову А.С.г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112от Павлова Ильи Семеновича125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45Тел. 8 (903) 1111234

ЗАЯВЛЕНИЕ

на пересылку трудовой книжки почтой

В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.

Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.

14.09.2018 г. Павлов

Как забрать трудовую книжку по почте?

Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Работодателю: как правильно отправить трудовую книжку по почте

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.

Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoy-knizhki-po-pochte

Выдача трудовой книжки по почте образец

Выдача трудовой книжки по почте образец
Перейти к контенту

Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.

Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.

Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.

Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.

Заключение

Предусмотренные правила добавлены в законодательство для того, чтобы соблюдались права работников.

Важно Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.

На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.

Причины пересылки

Также работник может обратиться к работодателю с личной просьбой, в которой попросит об одолжении переслать трудовую. Остальные случаи не предусматривают почтовую пересылку трудовой.

Как забрать из другого города?

Если бы работник покинул город и только потом опомнился о том, что его трудовая книжка осталась у работодателя, не стоит отчаиваться.

В этой ситуации есть целых два выхода, одним из которых вы можете воспользоваться.

Первый вариант – это возможность отправить работнику за место себя представителя с доверенностью, составленной у нотариуса.

Так же каждому работодателю настоятельно рекомендуется хранить полученный от сотрудника почты чек об отправке письма на тот случай, если недобросовестный работник решит взыскать с предприятия какую-либо компенсацию за надуманное удержание трудовой книжки.

Выдача трудовой книжки работнику на время

Что, помимо трудовой книжки, должен отправить кадровый сотрудник по почте?

Помимо самой трудовой книги, ответственным лицом-работником кадровой службы должна быть составлена опись вложения и специальное уведомление, выдаваемое сотрудниками почтовой связи.

Выдача трудовой книжки по почте образец бланка

Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.

Согласие пишется в форме расписки, то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.

Письмо-уведомление

Отправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.

Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте.

Вопрос №4. Если в день увольнения сотрудник отсутствует, акт об отказе не засвидетельствован, как должен действовать наниматель?

Действовать следует так же, как и при отказе уволенного гражданина забрать трудовую книжку. Бывшему сотруднику высылается уведомление с требованием забрать документ или согласиться на его отправку через почтовое отделение.

Если реакции не последует, документ оставляют на хранение.

Вопрос №5. Может ли человек забрать свою трудовую после увольнения через личного представителя?

Такой вариант допустим, если личный представитель будет действовать на основании доверенности, заверенной нотариусом. В ней должно быть отмечено право представителя получить трудовую и выполнить необходимые для этого действия (например, расписаться и т.

Согласие на получение трудовой книжки по почте образец

Последовательность действий нанимателя при пересылке На что нужно обратить внимание? Составление акта при отказе работника забрать документ Подготавливает кадровик;

подписывают свидетели;

копия акта отдается работнику под подпись (по возможности)

Оформление уведомления работнику Составляется на фирменном бланке;

включает требования уволенному: прийти за документом лично или согласиться (письменно) на пересылку его через почтовое отделение

Отправление извещения с требованиями организации посредством почтового отделения Документ высылается заказным письмом с описью вложения;

желательно заполнить бланк о вручении

Пересылка документа Производится после получения письменного разрешения уволенного;

отправляется ценным письмом с прилагаемой к нему описью (2 экземпляра) и бланком о вручении

Заполнение книги учета (см.

Образец заявления на получение трудовой книжки по почте

Из данной статьи вы узнаете:

  • можно ли отправить трудовую книжку по почте;
  • по какой методике можно высылать трудовую книжку по почте;
  • нужны ли какие-нибудь документы при отправлении трудовой книжки по почте;
  • что, помимо трудовой книжки, должен отправить кадровый сотрудник по почте.

Мало кто из работников кадровых служб знает, что трудовые книжки можно отправлять по почте в любую точку нашей страны в том случае, если бывший сотрудник организации является вне зоны досягаемости и не может лично приехать на фирму за документом.

Внимание

Конечно, это способ весьма затратный, ведь вам придется осуществлять оплату доверенности.

Но также работник может попросить работодателя отправить ему трудовую, да и по правилам Трудового кодекса такое действие предусмотрено сразу же после того, как работник перестал выходить на связь.

Заявление на пересылку

Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление, которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.

В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе.
Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике.

К ним относятся:

  • нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании;
  • увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе;
  • при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением;
  • в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.

Как правильно отправить?

Для процедуры пересылки трудовой книжки характерно несколько важных моментов:

  • отправка документа почтой по инициативе работодателя не всегда уместна. Необходима она только в случаях, когда данная мера допускается положениями законодательства.

Например:

  1. работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
  2. Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
  3. Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
  4. В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.

При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.

Статья 62.

Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст.

Источник: https://ivtent.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-po-pochte-obrazets

Образец уведомления о получении трудовой книжки по почте

Выдача трудовой книжки по почте образец

Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Пока сотрудник работает в компании, его трудовая книжка хранится в организации. Но когда он увольняется, у работодателя возникает обязанность своевременно вернуть ему этот документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Уведомление о получении трудовой книжки образец бланк
  • Образец уведомления о получении трудовой книжки
  • Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку
  • Уведомление о получении трудовой книжки
  • Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец
  • Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой
  • Согласие на получение трудовой книжки по почте

Уведомление о получении трудовой книжки образец бланк

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

Трудовая книжка служит информационным источником для работодателей о стаже потенциальных сотрудников.

Поэтому при приеме на работу именно работодатель будет отвечать за сохранение всех документов подчиненного. А вот при увольнении возникает другое обязательство — это выдача документации сотруднику.

Один из обязательных документов в этом случае — расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении. Образец можно найти и изучить здесь.

И хотя работник в большинстве случаев сам является за рабочим удостоверением, но в законодательстве рассматриваются ситуации, когда они не приходят.

Тогда работодатель должен напомнить ему о необходимости забрать рабочее удостоверение. Для этой цели осуществляется оформление уведомления в письменном виде. Написать такое обращение к работнику нужно в тех случаях, когда он не приходит за собственной рабочей документацией, а потому соответственно возникает задержка увольнения.

Если сложились такие обстоятельства, именно кадровики отвечают за уведомление о получении трудовой книжки и расчета, направленное на адрес работника хотя подобная проблема редко возникает, если работником было написано заявление на выдачу трудовой книжки на руки: образец документа находится в статье по ссылке. При реализации данной процедуры стоит позаботиться о наличии подтверждения факта отправления.

А потому используется заказное письмо, отправляемое по почте, с описью вложенного. В данный документ при оформлении необходимо включить такие реквизиты:.

В законодательстве есть требования по содержанию, но нет — по точной форме соответствующего документа.

Так как в верхнюю часть традиционно вписываются реквизиты, отличной подойдет для этого фирменный бланк, где наименование предприятия уже присутствует.

Кроме наименования организации обязательно требуется записать:. Скачать образец уведомления о получении трудовой книжки по почте.

В некоторых случаях работодатели желая избежать возникновения спорных ситуаций отмечают в уведомлении обязательное присутствие сотрудника при выдаче рабочего удостоверения.

В этом случае в тексте обращения указывается точный адрес отдела кадров и упоминается, что процедура выдачи будет осуществляться под расписку работника.

Если бывший работник в силу уважительных обстоятельств не имеет возможности присутствовать лично, тогда:. Скачать образец уведомления о получении трудовой книжки на руки.

Упоминание причины возникновения необходимости для выдачи книги не обязательно включают в содержание оповещения. Обратить внимание нужно на предоставление права выбора — самому явиться за документом или запросить его получение по почте.

Приложением в данном случае считается копия приказа о расторжении договора с сотрудником.

В конце глава кадрового отдела ставит свою личную подпись. Скачать образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении за прогул. Для выполнения этой процедуры установлены минимальные сроки.

Подготовить документ нужно уже на следующий день после того дня, который является последним рабочим для уволенного сотрудника. Максимально допустимый срок для удержания документа составляет три дня.

При больших задержках руководителю придется перечислять заработную плату работника, а официальную дату увольнения перенести.

Малейшая задержка грозит для работодателей санкциями со стороны соответствующих учреждений.

Основное наказание — это обязательство компенсации работнику каждого дня, в течение которого гражданину не было предоставлено рабочее удостоверение.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста. Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец Как завести трудовую книжку впервые. Голограмма в трудовой книжке.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях.

Электронная трудовая книжка Расписка о получении трудовой книжки на руки. Книга учета движения трудовых книжек — правила оформления. Заверение копии трудовой книжки. Исправления в трудовой книжке.

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления. Подделка трудовой книжки — статья УК РФ. Заполнение трудовой книжки — порядок и правила.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Акт приема — передачи трудовых книжек и вкладышей в них. Доверенность на получение трудовой книжки — образец.

Образец уведомления о получении трудовой книжки. Как восстановить трудовую книжку? Правила ведения и хранения трудовых книжек. Изменение фамилии в трудовой книжке.

Вкладыш в трудовую книжку — правила оформления.

Трудовая книжка служит информационным источником для работодателей о стаже потенциальных сотрудников. Поэтому при приеме на работу именно работодатель будет отвечать за сохранение всех документов подчиненного.

Образец уведомления о явке за трудовой книжкой. На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином.

Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам.

Если гражданин отказывается от получения книжки или отсутствует на работе, то такому лицу необходимо направить уведомление о явке за трудовой книжкой. Скачать образец уведомления о явке за трудовой книжкой.

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Согласно ст. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи ТК РФ. Судебная практика в этой сфере противоречивая.

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Источник: https://judithhoffbrooks.com/grazhdanskoe-pravo/obrazets-uvedomleniya-o-poluchenii-trudovoy-knizhki-po-pochte.php

ПраваСовет
Добавить комментарий