Запись в трудовой книжке титульный лист профессия

Об оформлении титульного листа трудовой книжки

Запись в трудовой книжке титульный лист профессия

в журнале “Кадры предприятия” №5 год – 2013

Подписчик «КП»
А. Аникина,
г. Уфа

Молодой человек, только что закончивший университет, поступает на работу впервые. Как должен выглядеть титульный лист заводимой на него трудовой книжки? Нужно ли ему в трудовую книжку вписывать время обучения в вузе?

Консультант «КП»
Д.Ф. Рысина

Порядок заполнения титульного листа трудовой книжки определен в пункте 9 Правил ведения трудовых книжек и в пунктах 2.1–2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Согласно содержащимся в названных пунктах положениям сотрудник кадровой службы перьевой или гелевой ручкой (или ручкой-роллером, в т.ч. шариковой) со светло-водостойкими чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета вносит в заводимую трудовую книжку следующие сведения:
1) фамилию, имя, отчество работника.

Эти данные воспроизводятся из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника (например, как следует из Инструкции по заполнению трудовых книжек, из военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

При этом фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, в именительном падеже.

Например:

С учетом возможных изменений фамилии, имени и отчества записи целесообразно смещать влево к заголовкам строк. Особенно актуально это в отношении работниц; 2) дату рождения работника.

Дата (число, месяц, год) записывается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Поскольку пункт 2.

1  Инструкции по заполнению трудовых книжек особо подчеркивает, что дата рождения должна указываться «полностью», то данный реквизит должен указываться комбинированным способом по правилам делопроизводства:

Применение цифрового способа указания даты (19.03.1991) на основании пункта 1.

1 Инструкции, гласящего, что «записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными)», некорректно, поскольку титульный лист не является разделом трудовой книжки;
3) образование работника. Сведения об образовании работника вносятся на основании документа об образовании (аттестата, удостоверения, диплома или другого).

Поскольку в новой форме трудовой книжки в строке «Образование» нет подстрочника с расшифровкой, какое образование должно указываться, то, следуя Инструкции по заполнению трудовых книжек, работодатель вносит запись о любом образовании, имеющемся на момент поступления работника на работу, – об основном общем или о среднем общем, или о начальном профессиональном, или о среднем профессиональном, или о высшем  профессиональном, или о послевузовском профессиональном.

Например:

Поскольку запись «среднее» не отражает, какое именно среднее образование имеет место – среднее (полное) общее или среднее профессиональное, то вид среднего образования необходимо указывать полностью. То же следует сказать и о слове «начальное» – начальным является один из видов профессионального образования и ступенью общего образования.

Что касается высшего профессионального, то запись об указанном виде образования с учетом отсутствия аналогичных ступеней в системе общего образования может быть сокращена до одного слова – «высшее».

На основании пункта 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек если на работу принимается работник, имеющий незаконченное образование соответствующего вида, то в трудовую книжку может быть внесена запись о незаконченном образовании соответствующего вида.

Такая запись производится на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
4) профессию, специальность.

Сведения о профессии и (или) специальности указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Так, на основании диплома о высшем профессиональном (юридическом) образовании запись о специальности в трудовую книжку вносится следующим образом:

Поскольку законодательство об образовании достаточно общо трактует понятия «профессия» (как относительно постоянный вид трудовой деятельности, требующий определенной подготовки), «квалификация» (как подготовленность индивидуума к профессиональной деятельности) и «специальность (как конкретизацию вида трудовой деятельности в рамках данной профессии), то на практике в строке «Профессия, специальность» чаще всего указывается квалификация,  например, «юрист», «инженер». Такое оформление не вполне согласуется с требованиями  вышеназванных Правил и Инструкции заполнять данную строку исключительно на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Тем не менее, поскольку содержание понятий «профессия» и «специальность» в трудовом законодательстве не раскрывается, то государственные инспекторы труда и сотрудники пенсионных органов не рассматривают его в качестве существенного нарушения, требующего исправления.

Если буквально следовать указаниям Инструкции по заполнению трудовых книжек и содержанию документов об образовании, то в отношении работников, имеющих среднее и высшее профессиональное образование, должна указываться только специальность (профессия в дипломах о высшем или о среднем профессиональном образовании не указывается), а в отношении работников, имеющих начальное профессиональное образование, – только профессия (специальность в дипломах нового образца не указывается).

5) дату заполнения. Конструкция записи строки «Дата заполнения» предусматривает указание месяца буквенным способом:

Запись, содержащая обозначение месяца цифрами (например, 06-08-2011), неверна по оформлению, однако не влечет недействительности трудовой книжки.

Работник, проверив правильность записей о себе, должен поставить свою подпись.

Затем в строке «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» проставляет подпись лицо, на которого возложено ведение трудовых книжек в организации.

Поскольку в Инструкции по заполнению трудовых книжек не поясняется, что значит «разборчивая» подпись, то представляется, что подпись должна позволять идентифицировать поставившее ее лицо.

Во избежание проблем сотрудники кадровых служб приводят в данной строке свою фамилию полностью (без сокращений).

При этом в соответствующих разделах трудовой книжки сотрудник, подписывающий книжку, может проставлять «параф», то есть росчерк, основанный на монограммных аббревиатурах имени, отчества, фамилии, иных сокращениях и включениях (черточках, точках, завитках, петлях и т.п.), который призван защитить подпись от подделки за счет сложности такого росчерка.

В специально отведенном месте проставляется оттиск печати работодателя.

Источник: https://dis.ru/library/669/33708/

Запись в трудовой книжке титульный лист профессия

Запись в трудовой книжке титульный лист профессия

Если в организации используются разные печати, то их использование следует закрепить в локальных актах и применять при заполнении трудовой печатью, соответствующую этим предписаниям. Исправление ошибок Если после заполнения данных выявились какие-то неточности, обнаруженные работником, то бланк не используют, а заполняют новую трудовую с верными сведениями.

  • Когда книжки содержат в себе малое количество сведений, то более целесообразный вариант — заполнение новой книжки.
  • Существуют книжки, в которых немалое количество записей и тогда целесообразнее внести некоторые исправления.

Для этого работник обращается к работодателю, который внес неточные сведения за соответствующей справкой.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

А вот для изменения строки об образовании зачеркивать первоначальный вариант не надо. Просто вносят новую запись. Сведения о вновь полученных профессиях должны быть дополнением к ранее существовавшим. Ссылки на документ также располагаются на внутренней части обложки ТрК.

Важно Следует помнить, что даже мельчайшие неточности и ошибки в ТрК могут привести к довольно серьезным и обременительным последствиям. Поэтому прежде чем ставить свою подпись, нужно внимательно изучать документ. Пример документа Ознакомиться с порядком заполнения страниц ТрК, следующих за титульным листом, можно на примере: титульный лист трудовой книжки запись в трудовой книжке Как видим, первичное оформление ТрК, заполнение всех строк документа, внесение новых сведений о принятом работнике требуют от работодателя, кадровой службы или бухгалтерии знаний основ ТК РФ и других нормативных актов.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Из этого следует, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником утвержденным Порядком не предусмотрено и является прямым нарушением этого Порядка.

Думается, что от­ветственность за такого рода нарушения должны нести прежде всего лица, занимающиеся продажей бланков трудовых книжек и вкладышей в них незаконными способами.

Совершенно очевидно, что работники кадровых служб не должны принимать к оформлению бланки тру­довых книжек, приобретенные гражданами незаконным путем.

Исправления, подчистки, зачеркивания в содержательной части трудовой книжки являются непредусмотренными способами исправления допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и требуют документального подтверждения в виде копий приказов по личному составу или архивных справок со ссылками на эти приказы.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Выпускникам школ, не имеющим профессий и специальностей, в эту строку ничего не вписывают до получения ими образования. Еще при заполнении этой графы нужно уметь различать «специальность» от «квалификации».

Чаще всего специальность – это длинное выражение, а сокращения не допускаются.
Внимание В строке, обозначающей дату заполнения ТрК, следует использовать буквенное и цифровое обозначение.

Причем дата заполнения документа со временем начала работы может не совпадать — нанимателю дается 5 дней для принятия решения о приеме на работу.

Титульный лист предполагает наличие двух подписей – лица, которое отвечает за ведение ТрК и того, кому книжка и предназначается.
Во избежание всевозможных нюансов лучше не подпись ставить, а фамилию. Писать следует разборчиво, а еще лучше печатными буквами.

Оформляем титульный лист трудовой книжки

Работодатель может впервые оформлять ТрК бесплатно или с последующим вычетом стоимости бланка из выплат при увольнении работника.

Определения Официальное трудоустройство гражданина при оформлении трудовой книжки или вкладыша предполагает использование следующих определений: Трудовая книжка Официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, увольнения или перевода гражданина на другую работу, а также его стаж по соответствующему уровню квалификации Бланк трудовой книжки Документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК», который приобретает, заполняет и хранит работодатель Вкладыш Фактическое продолжение ТрК, документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК».

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Равным образом поступают, если у работника нет специальности, так как окончил только школу или продолжает обучение в ВУЗе. В означенных ситуациях указывается только полученное оконченное образование, то есть бакалавриат или среднее. Графы со специальностью и профессию не заполняются, до присвоению работнику определенной квалификации или специальности.

Что понимается под «заверением» титульного листа подписью работника? Об этом пункте сказано ранее, но полезно дополнительно отметить некоторые аспекты заверением работника титульной страницы.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2018

  • Смотреть в диплом или подобный документ и в точности переносить написанное там в указанную графу трудовой.
  • Не модифицировать название специальности, то есть, к примеру, если указана специальность психология, то и копируется данное название, а не писать психолог или нечто подобное.

При этом зачастую наименования специальностей достаточно длинные, а присвоенные квалификации более короткие. Их удобнее записывать на титульной странице, где согласно Инструкции не следует сокращать слова. В этом есть определенная нестыковка между требованиями Инструкции по заполнению и размерами бланка, но записывайте именно наименование специальности работника.

Графа Подпись Следует отметить такой параграф, где указывается подпись ответственного за ведение трудовых книжек.В.И. АНДРЕЕВА, канд. ист.

наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Оформление трудовой книжки впервые Заполнение титульного листа Внесение изменений в титульный лист Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соот­ветствии со ст.

65 ТК РФ является обязательным, за исключением jbx случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работода­телем, который обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

Особого внима­ния требует титульный лист: для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана ошибочная запись, а при ее ликвидации и отсутствии до­кументов в архиве вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу нередко может быть решен только в судебном порядке. Оформление трудовой книжки впервые Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготов­ления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила) оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присут­ствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой служ­бы из бухгалтерии организации в установленном порядке (п.

Однако во избежание нежелательных претензий со стороны проверяющих органов советуем сотрудникам кадровой службы обратить особое внимание на правильное оформление специальности сотрудника.

Ситуация 3: работник уволился и уже на другом месте работы обнаружил, что его фамилию неправильно вписали в трудовую книжку на прежнем месте работы. Исправление может производиться как по прежнему, так и по новому месту работы.

Однако для исправления записи по новому месту работы необходимо получить от прежнего работодателя официальный документ, подтверждающий факт ошибки.

Читайте подробнее о заполнении трудовой книжки в статье Если по какой-либо причине работник не может обратиться к прежнему работодателю (например, организация ликвидирована) и при этом не имеет документов, подтверждающих ошибку, оснований для исправления записи по новому месту работы нет.

Указание месяца рождения работника прописью. Заполнение графы «профессия, специальность» в трудовой книжке работника, имеющего общее либо незаконченное профессиональное образование. Зачеркивание ранее внесенную запись об образовании, если работник получил новое.

Можно ли указать месяц рождения работника прописью?Надо ли заполнять графу «профессия, специальность» в трудовой книжке работника, имеющего общее либо незаконченное профессиональное образование?Нужно ли зачеркивать ранее внесенную запись об образовании, если работник получил новое? Заводим трудовую книжку Ситуация: в организацию принят работник, который заключает трудовой договор впервые. Трудовая книжка работника, принятого на работу впервые, оформляется в его присутствии в течение недели со дня выхода на работу (п. 8 Постановления).
Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки. Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения. Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.

Источник: http://lic-r.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-titulnyj-list-professiya/

Запись в трудовой ?? книжке титульный лист профессия

Запись в трудовой книжке титульный лист профессия

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели — организации и индивидуальные предприниматели. Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника п.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается “ Записи об образовании, профессии, специальности на. Что писать в строке «Профессия, специальность», если в дипломе они не указаны. Как вносить запись об окончании магистратуры? Можно ли вносить . При этом на первой странице (титульном листе) трудовой книжки предусмотрены строки “Образование” и “Профессия, специальность”.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Трудовая книжка представляет собой строго формальный документ. И у кадровика или другого специалиста , впервые столкнувшегося с задачей по ее оформлению, возникает ряд вопросов. В статье мы расскажем об основных нюансахзаполнения трудовой книжки и дадим рекомендации в спорных ситуациях.

В статье 65 Трудового кодекса РФ утвержден перечень документов, необходимых будущему сотруднику для трудоустройства у работодателя. Среди них, занимая почетное второе место, указана и трудовая книжка.

Однако трудовую книжку предоставлять не надо, еслитрудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства абз.

Если же лицо поступает на работу впервые, то работодатель обязан оформить ему трудовую книжку самостоятельно, причем Постановлением Правительства РФ от Указанным Постановлением регулируется непосредственно порядок ведения трудовых книжек, тогда как особенности её заполнения и внесения записей установлены Инструкций по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от В данной работе мы рассмотрим основные нюансы оформления трудовых книжек и особенности внесения дополнительных сведений. Прежде чем перейти к заполнению сведений на титульном листе трудовой книжки, необходимо помнить о том, что все записи, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, ведутся на русском языке п. Однако если в субъекте РФ установлен свой государственный язык, то записи наряду с русским языком могут вестись и на нем. При заполнении трудовой книжки все записи должны производиться аккуратно, перьевой либо гелевой ручкой, а также ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки, если в дипломе записано: бакалавр, юриспруденция?

Что указывать в графе “профессия”? Поскольку в дипломе бакалавра указываются только квалификация и направление подготовки, а профессия и специальность не указываются, на титульном листе трудовой книжки работника строку “Профессия, специальность” можно оставить незаполненной.

Сведения о квалификации правильнее указать в строке “Образование”, например, так: “Высшее – бакалавриат”.

При полученных новых образовании, профессии, специальности в трудовую книжку вносятся изменения путем дополнения имеющихся записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Согласно п.

Пункт 26 названных выше Правил устанавливает, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В соответствии с п. Изменение дополнение на первой странице титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей п.

При получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки п.

В Перечне направлений подготовки высшего образования – бакалавриата, утвержденном Приказом Минобрнауки России от Так, квалификация “Бакалавр” указывает на уровень знаний, умений, навыков и компетенции, характеризующий подготовленность к профессиональной деятельности в рамках полученного образования п.

Согласно ст. Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция. РФ”, ноябрь г.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция. Правовое обоснование: Согласно п. Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

Сведения об образовании и профессии специальности работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки.

Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем бакалавриат, специалитет и т. Даже если такой уровень образования уже упразднен.

Вход на сайт

Акция месяца 8- Извечно спорный вопрос по поводу заполнения титульного листа трудовой книжки.

В строке “профессия, специальность” прописывать квалификацию или специальность? По диплому у сотрудника квалификация: экономист-менеджер; специальность: экономика и управление на предприятии строительства.

И как быть с иностранным работником, который закончил Запорожский Государственный Университет? Квалификация: бакалавр электротехнических систем электроснабжения. Прописать ему это в трудовой и как? Или он должен пройти нострификацию диплома?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки: рекомендации эксперта

Как сделать запись в трудовой книжке о высшем образовании?

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности.

Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта. Работник представил диплом бакалавра по направлению подготовки “Экономика”.

Как сделать запись в трудовой книжке о высшем образовании?

При этом на первой странице (титульном листе) трудовой книжки предусмотрены строки “Образование” и “Профессия, специальность”.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? При заполнении трудовой книжки работника с дипломом бакалавра, по нашему.

Порядок заполнения титульного листа трудовой книжки определен в пункте 9 Поскольку запись «среднее» не отражает, какое именно среднее Сведения о профессии и (или) специальности указываются на.

Как записывать в трудовую в строку “образование” и строку “профессия, специальность”, если предоставили диплом “магистра” по направлению подготовки “прикладная информатика”? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.

Как заполнить специальность в трудовой книжке?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют 96 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Заполняем трудовые книжки правильно

Аникина, г. Молодой человек, только что закончивший университет, поступает на работу впервые. Как должен выглядеть титульный лист заводимой на него трудовой книжки? Нужно ли ему в трудовую книжку вписывать время обучения в вузе? Порядок заполнения титульного листа трудовой книжки определен в пункте 9 Правил ведения трудовых книжек и в пунктах 2.

Записи в трудовых книжках

Многие предлагают также указывать на титульном листе и квалификацию работника. Споры вряд ли закончатся до тех пор, пока в титульный лист трудовой книжки не будут внесены изменения.

Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п. И внимательно смотрите, какая специальность написана в дипломе ином документе об образовании.

Не путайте специальность с квалификацией.

Что прописывается на титульном листе трудовой книжки: квалификация или специальность?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При оформлении трудовой книжки помимо Ф.

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом бакалавра с направлением подготовки по библиотечно-информационной деятельности. Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра с направлением подготовки по управлению персоналом.

Фрагмент титульного листа трудовой книжки работника, получившего диплом магистра после того, как он получил высшее образование по старой системе.

О некоторых вопросах заполнения титульного листа трудовой книжки об образовании работника

Работнику, впервые поступающему на работу, работодатель обязан оформить трудовую книжку. В трудовой книжке отражаются сведения о трудовой деятельности работника.

Довольно часто при заполнении трудовых книжек у кадровых работников возникают вопросы. В настоящей статье рассмотрим порядок заполнения сведений о работнике и их изменения.

N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” далее – Инструкция N

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Источник: https://eurovacancy.ru/nalogovoe-pravo/zapis-v-trudovoy-knizhke-titulniy-list-professiya.php

Первая страница трудовой книжки как заполнить профессия

Запись в трудовой книжке титульный лист профессия

В нем указывают профессию или специальность, по которой сотрудник получил образование (например, если сотрудник представил диплом юриста по специальности «юриспруденция», то в строке «Профессия, специальность» нужно написать именно «юриспруденция» – то есть специальность сотрудника, а не его квалификацию).

При ведении и оформлении трудовых книжек необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

  • Как заполнить титульный лист трудовой книжки
  • Исправления в титульном листе трудовой книжки
  • Первая страница трудовой книжки как заполнить профессия
  • Общая информация
  • Титульный лист трудовой книжки
  • Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»
  • Вопрос: На титульном листе трудовой книжки необходимо писать профессию или специальность работника? Какую запись делать на титульном листе трудовой книжки, если документ об образовании содержит сведения только о квалификации (бакалавр) по направлению (педагогика)? (информационный портал Роструда -, сентябрь 2015 г
  • Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
  • Титульный лист трудовой книжки
  • Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении
  • О дате заполнения
  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2018 г.
  • Как заполнить титульный лист трудовой книжки
  • Какую запись сделать в трудовой книжке в строке — Профессия, специальность
  • Дата заполнения
  • Ответственность за ошибки
  • Нормативно-правовая база по вопросам оформления титульного листа трудовой
  • ИЗМЕНЕНИЯ В ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
  • Смотреть в диплом или подобный документ и в точности переносить написанное там в указанную графу трудовой.
  • Не модифицировать название специальности, то есть, к примеру, если указана специальность психология, то и копируется данное название, а не писать психолог или нечто подобное.

В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце.

В этой ситуации заполняются строки «Образование» и «Профессия, специальность».

Пример дополнения сведений об образовании, профессии и специальности в титульном листе трудовой книжки

Исправления в титульном листе трудовой книжки

Обратите внимание! По фамилии, имени, отчеству и дате рождения при сравнении их с паспортными данными определяется принадлежность трудовой книжки данному гражданину

При оформлении трудовой книжки впервые очень важно правильно внести в титульный лист фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу. Эти сведения имеют особое значение для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии работника.

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях.

Внимание

Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей в титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.

Можно ли исправлять неправильные записи в титульном листе?

В пункте 27 Правил говорится об исправлении неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта — личного документа гражданина), т.

е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п.

Так что в некоторых ситуациях указание квалификации вместо специальности в соответствующей строке титульного листа объясняется «нестыковкой» между требованиями Инструкции, размерами бланка трудовой книжки и наименованиями, содержащимися в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию (ОКСО).

Дата заполнения трудовой книжки обычно не совпадает с датой начала работы (работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней).

Здесь следует обратить внимание на еще одну «нестыковку» между требованиями Инструкции и бланком трудовой книжки.
Несмотря на норму в п. 1.1.

Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для «даты заполнения» оставлена строка: «___ » ____________________ 20__ г., явно требующая смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты.

Что следует понимать под «заверением» титульного листа подписью работника?

Обратите внимание! Без печати на титульном листе трудовая книжка недействительна

Внесенные в титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью. Важно подчеркнуть, что работник, прежде чем расписаться в титульном листе трудовой книжки, должен проверить правильность внесенных сведений.
Всегда обращайте внимание работника на этот момент, так как исправление ошибок в этой части трудовой книжки не допускается.

В ней отражена такая важная информация как общий трудовой стаж конкретно взятого гражданина, который он набирал в течение нескольких лет. Правильность оформления трудовых книжек должна стоять у кадровиков на первом, определяющем месте и все вот почему.

  • Общая информация
  • Сведения
  • Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»?
  • Заключение

Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой.

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.

К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку.

Именно поэтому наша статья будет полезна и для работников, и для работодателей.

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении.

Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации:

Ситуация 1.

У работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы.

Ситуация 2. У работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить.

Первичное оформление трудовой книжки начинается с заполнения титульного листа, куда вписываются сведения о работнике (п.

9 Правил, п. 2.1.-2.4. Инструкции):

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия, специальность.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта — основного документа, удостоверяющего личность. Эти сведения указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год.

Важно

Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Титульный лист трудовой книжки

Действующее законодательство регулирует вопросы применения печатей только в части их наличия, формы и содержания информации, внесенной в печать.

Источник: https://rosagrogrunt.ru/pervaya-stranitsa-trudovoj-knizhki-kak-zapolnit-professiya

Освоение новой профессии запись в трудовой

Запись в трудовой книжке титульный лист профессия

Инструкции):

Профессия, специальность : делопроизводство, государственное и муниципальное управление

Возможна ситуация, когда сотрудник, уже работая в организации, оканчивает еще один институт и получает новую специальность. Тогда в строке «Образование» остается одна запись о высшем профессиональном образовании. А в строке «Профессия, специальность» следует через запятую добавить наименование новой специальности:

Образование:высшее профессиональное государственное

и муниципальное управление

Профессия, специальность: бухгалтерский учет и анализ

хозяйственной деятельности

Завершающий этап оформления титульного листа

Итак, титульный лист трудовой книжки практически заполнен.

Дата.

Если профессиональное обучение работника в период работы производилось учреждениями (организациями), обеспечивающими подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку кадров, то запись вносится в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки ввиду того, что согласно п. 50 Инструкции в графу 3 необходимо вносить сведения об учреждении образования. То есть записи не дублируются в двух разделах.

Ситуация 1. Работник принимается с последующим обучением

в разделе «Сведения о работе» Когда принимают на работу лицо, не имеющее соответствующей профессии, с предварительным его обучением (профессиональной подготовкой), то вносится запись согласно п.
29 Инструкции № 40.

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3

Вопрос: Я кадровик небольшой организации. Подскажите, пожалуйста, порядок моих действий и набор необходимых документов, если один из наших работников решил освоить смежную профессию, а затем перейти на нее совсем.

Ответ: Получение работником второй и последующих профессий, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «…» с присвоением…

Освоение новой профессии запись в трудовой книжке

Закона № 273-ФЗ. Так же считают и в Роструде.ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра)п.

2 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу).

Нет, к сожалению, это не возможно. Подробно данный вопрос мы рассмотрели выше.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись о присвоении сотруднику нового разряда или получении новой профессии

Если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.) или он получает вторую и последующую профессии, то это нужно отразить в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе».

В графе 1 указанного раздела поставьте очередной порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату установления новой профессии или присвоения разряда, в графе 3 сделайте основную запись.

В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату.

Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.).

Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п. 2.1 Инструкции.

Внимание

Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.
  • Инструкции № 40.

    Так, в соответствии с п. 51 Инструкции № 40 изменение записей в трудовой книжке о профессии производится нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ об образовании, документ об обучении), со ссылкой на их реквизиты.

    Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

    В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

    число

    месяц

    год

    1

    2

    3

    4

    Закрытое акционерное общество

    «Буревестник» (ЗАО «Буревестник»)

    1

    01

    04

    2008

    Принята на должность секретаря

    Приказ

    от 01.04.2008

    № 234-к

    2

    27

    10

    2008

    Должность «секретарь»

    Приказ

    переименована

    Источник: https://vbf-nn.ru/osvoenie-novoj-professii-zapis-v-trudovoj

    ПраваСовет
    Добавить комментарий